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,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片文字樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,聯合大學學位論文繳交系統說明會,圖書館讀者服務組,謝怡芬,一、上網建檔流程說明,1.,通過學位論文口試,2.,論文最後修訂版轉成,PDF,檔,3.,進入碩博士數位論文系統申請建檔帳號,4.,進入論文建檔與管理,5.,圖書館審核通過,6.,列印,2,張授權書並親自簽名後,到圖書館繳交論文,二、論文轉檔前置作業,1.,請將您的論文儲存，以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒,再進行轉換為,PDF,檔,2.,需上傳的部份：,論文中須轉檔上傳的部分，包含下列項目：,(1),封面,(,書名頁,)(2),口試通過後,請將口試合格證明,(,口試委員及指導教授簽名 後,),，掃描成,A4,大小的圖檔,(,建議,.jpg),，並將之插入論文 原始檔的封面頁面之後。,(3),摘要,(4),序言或誌謝辭,(5),目錄,(,目次,)(6),論文正文,(7),參考文獻及附錄,3.,插入浮水印,1.,WORD,檔案插入浮水印之方式,1.,下載浮水印圖檔至電腦中,2.,開啟您的,Word,文件,3.,將游標停留第一頁後執行下列步驟插入浮,水印,4.,存檔,5.,可開始進行轉檔,(1),點選,Word,命令列中檢視頁首,/,頁尾,(2),頁首中點選 插入圖片 從檔案（選擇所下載浮水印檔案之位址），將浮水印圖檔插入文件中,(3).,在圖片上按兩下，出現圖片格式對話方塊,(4).,變更浮水印圖片格式：,切換標籤頁到“配置”“文繞圖方式”選“文字在前”,“水平對齊方式”選“置中”。,(5).,點選“進階”“垂直”的“對齊方式”選“置中”“確定”,浮水印圖片即會在每一頁文件正中央。,2.,進行轉檔,請於有安裝轉檔工具,Adobe Acrobat,之,PC,上開始進行轉檔,*MS Office 2003(,含,),以前版本的作法,1.,開啟欲轉檔之論文檔案（以,Word 2000,開啟為例）,2.,點選“檔案”“列印”，開啟列印對話方塊,3.,印表機名稱選“,Acrobat PDF”“,確定”，待其出現一對話方塊,4.,指定儲存檔案之路徑及名稱,5.,存檔,*MS Office 2007,版的作法,(1),點選左上角,Office,按鈕另存新檔,(2),選擇以,PDF,或,XPS,儲存文件的複本,(3),選擇發布另存為,PDF,檔,3.,直接利用,Acrobat 6.0 Professional,插入浮水印的方式,開啟您的,PDF,檔，並於檔案內加入浮水印的,PDF,檔,(,請於系統首頁下載，,並存於桌面,),，其步驟如下,(,1),點選,Acrobat 6.0 Professional,工作列中,開啟下列視窗,2.,需於,點選,將浮水印檔案載入,3.,開啟浮水印檔案,4.,按,OK,存檔,三、建檔程序說明,Step1,：論文上傳前檢查事項,1.,檢查轉檔後文件內容,:,用,Acrobat Reader,開啟轉檔後文件，檢查與原文是否有,不符合之處，若有不符合之處或出現亂碼，請您先到原文,進行調整後，再進行一次轉檔。,2.,檢查論文資訊是否完整輸入,:,以,Acrobat Reader,開啟您轉檔後的,PDF,檔檔案文件資訊一般，進行逐一檢查。,3.,檢查是否可對論文全文做搜尋,:,以,Acrobat Reader,開啟您轉檔後的,PDF,檔按下鍵入搜,尋字串。您的論文若同時包含中英文，請分別鍵入中文與,英文字串以便系統可以做檢索查詢。,Step2,：論文上傳前準備事項,1.,請使用電算中心給予每位研究生的,電子郵件帳號及密碼至論文系統中,申請建檔帳號,選項中,申請建檔帳號,。,2.,先取得指導教授和口試委員之中文姓名、英文姓名、,e-mail,，作為稍候在核准完成後通知您的指導教授之用。,3.,為避免上傳過程中發生網頁無法連線的錯誤，上傳前，,您先暫時關閉瀏覽器中,proxy,的相關設定。,4.,整個論文繳交的動作時間，請於一個小時之內完成，以免,發生,cookie expire,的問題。,Step3,：登入論文系統,(1),連至聯合大學博碩士論文系統網頁,(2),點選申請建檔帳號,:,輸入學校信箱的帳號密碼,，,登入後即可申請建檔帳號密碼,:,(3),收到系統寄發的建檔帳號密碼通知後，再點選,論文建檔與管理,進行線上論文建檔,:,Step 4,輸入論文摘要資訊,您輸入之摘要資料，圖書館人員將只做是否為隨意輸入資料之確認，而不做詳細內容之審查，請您務必輸入正確之摘要資料。,Step 5,新增口試委員資料,建立口試委員名單，至少需輸入一位指導教授及兩位口試委員資料，填寫後需按下新增口試委員按鈕，再依序輸入後續資料，直到完成建立口試委員名單,Step 6,上傳論文檔案,點選瀏覽，找到論文,PDF,檔所在位置，按下開啟舊檔後，再選上傳檔案，將,PDF,檔案上傳,Step 7,完成論文繳交,1.,登入系統,依照系統步驟繳交論文,2.,審核通知：,1),等待審核期限：三個工作天內。,2),通知方式：,E-mail(,依據您在登入系統,後,所填的,E-mail,發送,通知訊息,),3),通知內容：包含論文繳交程序不完整或審核有誤或通過審核等 的告知。,4),如何得知審核結果：,至所留,Email,信箱查看通知,Step 8,列印授權書,建檔完畢,，,審核通過後,，,系統會自動產生授權書,，,請列印後親筆簽名交至圖書館。,Step 9,繳交論文及授權書,請您到圖書館辦理離校手續時，繳交紙本論文,2,本,(1,本精裝,1,本平裝,),及授權書,2,張。,
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