档案资料管理竣工文件归档要求

*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,竣工文件归档要求,兰州铁路局管内建设项目,一、竣工资料的收集,按照行业标准铁路建设项目资料管理规程（TB 10443-2010，2010年1月4日发布）中的相关规定，建设项目资料共分5类：建设管理资料（A类）；勘察设计资料（B类）；施工资料（C类）；监理资料（D类）；竣工验收资料（E类）。,1、竣工资料的分类,一、竣工资料的收集,建设项目资料应字迹清楚，图表整洁，图样规范，签认手续完备。,建设项目资料应按规范性格式填写，当现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时，应由建设单位根据工程特点和资料内容进行统一。,2、竣工资料的要求,一、竣工资料的收集,3、资料收集,资料,代号,资 料 名 称,形成（X）、收集（S）,纳入,竣工,文件,建设单位,勘察设计单位,施工单位,监理单位,A6-1,建设项目开工报告,X,A6-3,合同标段和重点工程开工报告,S,X,X,二、竣工资料的整理,将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠；对工程日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内。,整理的主要任务：,二、竣工资料的整理,（1）规划、修建、施工许可证、审批图,（2）消防审查意见书,（3）开、竣工报告及批复文件,（4）工程施工小结,（5）竣工工程数量表,（6）设计文件鉴定（会审、交底）纪要,（7）变更设计通知单,1,施工资料的排序：,二、竣工资料的整理,（8）建交表,（9）各种检查证,（10）各种原始记录,（11）各种材料、成品出厂合格证,（12）各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书,（13）单位工程质量验收记录,（14）分部、分项质量验收记录,1,施工资料的排序：,二、竣工资料的整理,（15）检验批质量验收记录,（16）竣工验收报告,（17）设计概算,（18）工程施工预算,（19）中标通知书,（20）施工组织设计,（21）其他报表和文字材料,1,施工资料的排序：,二、竣工资料的整理,（22）工程决算,（23）工程日志,（24）竣工图,1,施工资料的排序：,二、竣工资料的整理,施工资料装订厚度控制在15毫米20毫米之内，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上，文件材料采用尼龙细线在左侧装订，以打4个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面。装订后要求结实牢固、整齐美观。,2,施工资料的装订：,二、竣工资料的整理,进铁道部档案馆的重点建设项目：要绘制正规的竣工底图。有的建设项目虽不属于进部档案馆，但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变、地下管线埋设位置等重大改变，或在一张图上改变部位超过35%，修改后图面混乱，应重新绘制。,新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工统一里程，如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始终点、百公尺标、公里标等都修改成统一里程（或称竣工里程）。路基设计宽度也应改为实际宽度。,3,竣工图的修改和整理：,二、竣工资料的整理,一个建设项目如一条铁路线的平、纵断缩图，不能按施工管段分段绘制，应由建设单位（建设指挥部）统一组织绘制，以免影响使用效果。,桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图，施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可，如整个建筑（房屋、水塔等）全部采用定型图、通用图时，施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。,3,竣工图的修改和整理：,二、竣工资料的整理,一般工程项目的图纸，应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图，修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。,新绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等要署签齐全，法律手续完备。,用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置上贴上竣工图标，并应全部覆盖，以起到否定原设计图的作用。贴上的竣工图标应蓝晒，不能用图章盖在白纸上。,3,竣工图的修改和整理：,二、竣工资料的整理,竣工图纸一般散装在盒内，不装订。竣工图折叠尺寸为297210毫米，为便于查阅，要求将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。为使图标外露，叠图时应从图标处往后叠。,成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420297毫米，厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对折装在盒内。,4,竣工图的折叠：,二、竣工资料的整理,一个保管单位内按施工资料、工程日志、图纸的先后顺序排列，统一编一个张号，不是一个保管单位，不能连续编张号。,卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；图纸在图标的右上方。,张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。,张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从001起编，卷内目录、备考表、不编张号。,5,文字资料编张号：,卷内目录的填写,卷 内 目 录,顺序号,图号或文件编号,名 称,张次,备注,1,新天地高层住宅楼土建工程,2,开工报告,1,3,文件号,关于 批复,3,4,检验批质量验收记录,10,5,铁验表-5,竣工验收报告,13,6,施工组织设计,17,7,外竣房12-1,一层平面构造图,28,8,外竣房12-2,二层平面构造图,29,29,9,档案号：,卷内目录装订在文字资料的最上面。如果一个保管单位只有图纸没有文字资料，卷内目录放在图纸的最上面。,备考表的填写,档案号：,备 考 表,本案卷内共,29,张，其中文字材料,27,张，图样,2,张，照片,/,张，其它,/,张。,说明：,本案卷内施工组织设计、施工技术总结原件存于兰渝,铁路B12标段综合卷内。,组卷单位负责人： 张 三,组 卷 人： 李 四,职 务： 资料员,日 期：2008.12.31,L Z T,J,J,BL25Q1351,单位代号,种类代号,档 案 号,中华人民共和国铁道部,科学技术档案,案卷标题,施工里程,竣工里程,形成单位,形成日期,保管期限,密 级,宝兰客专 K135+763,赵家庄黄河大桥 文字资料,DK 128+327,K 135+763,中铁一局三公司,2005.42008.3,文,字,资,料,封,面,样,式,L Z T,J,J,BL25Q1351,单位代号,种类代号,档 案 号,中华人民共和国铁道部,科学技术档案,案卷标题,形成单位,形成日期,保管期限,密 级,宝兰客专 K135+763,赵家庄黄河大桥 文字资料,中铁一局三公司,2005.42008.3,档案盒正面样式,档案盒侧面样式,J,BL2,5XH,156/158,标 题,种 类,分 类,属 类,案卷号,1,宝兰客专,站,信,号,工,程,竣,工,图,竣工图标样式,510mm,180mm,25mm,25mm,90mm,20mm,20mm,68.33mm,中铁一局三公司宝兰客专项目部,赵家庄黄河大桥,施工里程：DK12+234,统一里程： K13+988,承台桩基构造 竣工图,主管工程师, ,项目负责人, ,处总工程师, ,处 长, ,监理工程师, ,图 号,尺 寸,1：1000,开工日期,2005.4,竣工日期,2008.3,制 图 者, ,复 核, ,宝兰客竣桥,02-12,年科技档案移交目录,建 设 项 目,移交档案总数：,移交单位： (印) 移交人 (印),接收单位： (印) 接收人 (印),年 月 日 交接,2010,宝兰客专 B1标段线路、路基专业竣工资料,资料 159盒 底图 20 张 光盘 1 张,中铁二局,张 三,科 技 档 案 移 交 目 录,第 页,顺,序,号,档 案 标 题,其 中,备 注,文字,图纸,底图,1 宝兰客专 赵家庄黄河大桥 文字资料 176,2 宝兰客专 赵家庄黄河大桥 竣工图 23 23,3 宝兰客专 李家庄黄河小桥,文字竣工图,113,三、科技档案的编码,根据铁路科学技术档案分类与代码,（,铁道部行业标准TB/T 1588-2005，2005年8月19日发布，2006年1月1日起实施）进行科学技术档案的编码。,1,编码依据：,三、科技档案的编码,比如在宝兰客专统一里程378公里至379公里处有一座桥梁，桥梁中心里程为378.5，那么由它产生的竣工文件档案编码为：,J,BL2,5,Q,378.5,-,1,其中J代表“基本建设档案”、BL2代表线别“宝兰客专”、5代表阶段代码“施工竣工”、Q代表专业“桥梁”、378.5代表中心里程、1代表“案卷号”。,2,编码案例：,