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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,添加页脚,2018年6月6日,#,第,5,章,创建和编辑图表,5.1,制作数据表,1,进入图表编辑状态,使用,Microsoft Graph,图表应用程序，可以在演示文稿中加入图表。,Microsoft Graph,图表应用程序是微软公司为用户提供的一个,Office,附件。使用时，首先打开这个应用程序，然后在幻灯片中加入数据图表。按照如下所述的方法操作可以启动该图表的应用程序，进入图表编辑状态。, 在普通视图“幻灯片”选项卡下，显示需要插,入图表的幻灯片。, 单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图表”,按钮 ，启动,Microsoft Graph,应用程序，进入图表,编辑状态。,5.1,制作数据表,此外，也可以通过如下方法启动,Microsoft Graph,应用程序，进入图表编辑状态。, 单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮 旁的向下箭头，弹出“,Office,主题”对话框。, 在“,Office,主题”中选择“标题和内容”版式，新建一张幻灯片。, 用鼠标双击幻灯片中的“图表”按钮 ，则可启动,Microsoft Graph,应用程序，进入图表编辑状态。,5.1,制作数据表,2,在数据表中输入数据,（,1,）给数据表输入数据或文本, 单击需要输入数据的单元格，在单元格的四周出现一个黑色的边框。, 从键盘上输入文字或数字。, 如果需要连续给多个单元格输入数字或文本，给一个单元格输入完数字或文本后，按如下方法操作下一个单元格的内容：,按【,Enter,】键，光标移到当前单元格下方的单元格中，然后在单元格中输入数据。,按【,Tab,】键，光标移到当前单元格右方的单元格中，然后在单元格中输入数据。,用鼠标直接单击数据表格中的单元格，然后在该单元格中输入数据。,5.1,制作数据表,（,2,）修改数据表中的文本或数字, 在数据表中单击需要修改的单元格。, 重新输入新的数字或文本。,（,3,）删除数据表中的单元格、行或列, 选中需要删除的单元格、行或列。,直接用鼠标单击某单元格，可以选中该单元格。,直接用鼠标单击表示某列的列标（字母），可选中该列。,单击表示某行的行标（数字），可选中该数字所代表的行。, 单击“编辑”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“删除”命令，也可以按,【Delete】,键，选中的单元格、行或列被删除。当单元格、行或列被删除后，周围的单元格、行或列将自动填补删除后所留出的空位。,5.1,制作数据表,3,“包含,/,排除”图表数据,使用“包含,/,排除”图表数据功能，确定图表显示的数据时，按如下方法操作：, 在数据表中选中图表中不使用的数据所在的单元格。, 单击“数据”菜单中的“排除行,/,列”命令，打开“排除行,/,列”对话框。, 若要排除行数据，在对话框中选中“行”单选框。, 若要排除列数据，在对话框中选中“列”单选框。, 单击“确定”按钮。,5.1,制作数据表,如果要在图表中重新显示已排除的行或列，按如下方法操作：, 选中已被排除的行或列中的任意单元格。, 单击“数据”菜单中的“包含行,/,列”命令，打开“包含列或行”对话框。, 如果要重新显示单元格所在的行，选中“行”单选框。, 如果要重新显示单元格所在的行，选中“列”单选框。, 单击“确定”按钮。,5.1,制作数据表,4,移动和复制数据,（,1,）用鼠标复制,/,移动数据, 选中需要复制或移动的数据单元格。, 把鼠标指针放在选中的数据单元格的边框上，鼠标指针变为 形状。, 如果要复制选中区域的数据，按住,【Ctrl】,键的同时用鼠标拖动数据单元格到目标位置，然后松开鼠标，在目标单元格出现复制的数据。, 如果要移动选中区域的数据，用鼠标拖动数据单元格到目标位置，然后松开鼠标。在目标单元格出现移动的数据，而原单元格的数据消失。,5.1,制作数据表,（,2,）使用剪贴板复制,/,移动数据, 选中需要复制或移动的数据单元格（同时复制多个单元格的数据时，选中多个单元格中的数据）。, 如果要复制选中单元格的数据，单击“编辑”菜单中的“复制”命令。然后用鼠标单击要放置数据的目标单元格（同时复制多个单元格的数据时，单击目标区域左上角的单元格），单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。, 如果要移动选中单元格的数据，单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。然后用鼠标单击要放置数据的目标单元格（同时复制多个单元格的数据时，单击目标区域左上角的单元格），单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。,5.1,制作数据表,5,格式化数据表中的数字,（,1,）设置数据表中的文字格式, 单击数据表的标题栏。, 单击“格式”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框。, 在对话框中，可以设置文字的字体、字体样式、大小、颜色、下画线类型及文字的特殊效果。, “字体”对话框设置完成以后，单击“确定”按钮。,5.1,制作数据表,（,2,）设置数据表中的数字格式,数据表中的数字格式的设置方法如下。, 选中需要设置数字的单元格。, 单击“格式”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“数字”命令，弹出“设置数字格式”对话框。, 在对话框的“分类”列表中选择一种类别，对话框的右侧将弹出该类别的选项列表。, 在“货币”类别的数字列表项中选择某一项，例如：选择人民币符号“￥”，“小数位数”为“,0”,，然后，单击“确定”按钮。,5.2,制作图表,1,选择图表的类型,Microsoft Graph,图表应用程序提供了多种图表类型，其默认类型是“三维簇状柱形图”。, 启动,Microsoft Graph,图表应用程序，进入图表编辑状态。双击图表，然后在弹出的提示框中选择“编辑现有图表”按钮，进入图表编辑状态。单击“视图”菜单下的“数据表”命令，可以设置是否显示“数据窗口”。,5.2,制作图表, 单击“图表”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“图表类型”命令。, 弹出“图表类型”对话框。在图表类型对话框中，单击“标准类型”选项卡。,5.2,制作图表, 在“图表类型”框中选择图表的类型，然后，在“子图表类型”框中选择子图表类型。, 用鼠标按住“按下不放可查看示例”按钮，可以查看所选图表类型的效果。, 对图表类型的效果认为满意后，单击“确定”按钮。如图所示为“柱形图”图表类型中的“簇状柱形图”子图表创建的图表。,5.2,制作图表,2,设置图表的选项,在图表编辑状态下，单击“图表”菜单，在弹出的下拉列表中选择“图表选项”命令，弹出“图表选项”对话框。,（,1,）设置图表的标题及纵横轴的名称, 单击“图表选项”对话框中的“标题”选项卡。, 在“图表标题”文本框中输入图表的名称。, 在“分类（,X,）轴”框中输入,X,轴的名称。, 在“数值（,Z,）轴”框中输入,Z,轴的名称。, 所输入的内容连同图表一起将显示在对话框的右侧，确认无误后，单击“确定”按钮。,5.2,制作图表,（,2,）设置图例的位置, 单击“图表选项”对话框的“图例”选项卡，该对话框切换成如图所示的形式。, 若选中“显示图例”复选框，则显示图例。否则，若保持“显示图例”复选框为空，图例将在图表中消失。, 在“位置”选项区可以选择图例在图表中的位置。,在五个位置中选中某个位置的单选框，例如：选中,“靠下”单选框，则图例出现在图表的底部。,5.2,制作图表,（,3,）增加数据标签, 单击“图表选项”对话框的“数据标签”选项卡，“图表选项”对话框切换成如图所示的形式。, 根据实际需要，可以选中“标签包括”选项区中的某个单选框。,5.2,制作图表,（,4,）显示数据表, 单击“图表选项”对话框中的“模拟运算表”选项卡，“图表选项”对话框切换成图所示的形式。, 选中“显示模拟运算表”复选框，可以在图表的下方显示出数据表,。,5.2,制作图表,3,格式化图表中的对象,（,1,）编辑图例, 在幻灯片视图中，双击所需编辑的图表，在弹出的对话框中选择“编辑现有图表”按钮，进入图表编辑状态。, 用鼠标单击图表小窗口，然后，打开“常用”工具栏中的“图表对象”下拉菜单，弹出图表对象菜单,。, 在下拉菜单中，选择“图例”选项。, 单击“格式”菜单，在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，弹出“图例格式”对话框。,5.2,制作图表, 单击对话框中的“字体”选项卡，然后，在对话框中改变图例中的字体、字体样式、大小、颜色、背景颜色、下画线和字体的特殊效果。例如：要改变字体的颜色，可单击“颜色”框的下拉按钮，选择一种颜色，如红色。, 完成图例格式的设置后，单击“确定”按钮。,当完成对表的编辑后，在图表以外的任意位置单击鼠标，便可退出图表的编辑状态，返回到幻灯片视图中。,如果需要重新进入图表编辑状态，在幻灯片视图中双击图表，在弹出的对话框中选择“编辑现有图表”按钮，即可进入图表编辑状态中。,5.2,制作图表,（,2,）编辑数值轴, 重复上述“编辑图例”操作步骤的、。, 在图表对象下拉菜单中，选择“数值轴”项。, 单击“格式”菜单，在弹出的下拉列表中选择“所选坐标轴”命令，弹出“坐标轴格式”对话框。, 在对话框中单击“数字”选项卡，在“分类框”中选择“数值”选项；在“小数位数”选项中设置小数点后的位数，如设置为“,2”,。, 单击对话框的“字体”选项卡，在“字体”选项卡中改变数值坐标轴中数字的字体、字体样式、大小和颜色等。,5.2,制作图表, 单击“对齐”选项卡，在此选项卡中可以改变坐标轴文本的方向。若选“,0”,度，文本水平放置；若选“,90”,度，文本垂直放置。根据需要还可以将文本设置成任意的角度。, 设置完成后，单击“确定”按钮。,5.2,制作图表,4,在幻灯片视图中对图表的操作,图表制作完成后，在图表外的任意位置单击鼠标，便退出,Microsoft Graph,应用程序，返回到幻灯片视图中。在幻灯片视图中，通常需要完成如下操作。,（,1,）移动图表的位置, 在幻灯片视图中单击图表，在图表周围将出现八个控制,点。, 将光标移到幻灯片的图表中，当光标变为十字箭头形状,时 ，按下并拖动鼠标，即可将幻灯片移到所需的位置。选,中图表后，也可以用,【】,、,【】,、,【】,、,【】,四方,向键来移动图表的位置。,5.2,制作图表,（,2,）改变图表的大小, 在幻灯片视图中，用鼠标单击所需编辑的图表，在图表周围出现,8,个控制点。, 将光标移到图表周围的控制点上（圆圈位置），当鼠标指针变为双向箭头形状时，按下并拖动鼠标即可调整图表的大小。将光标移到图表上、下或左、右的控制点，可以分别调整图表的高度尺寸和宽度尺寸。而将光标移到四个角上的控制点时，可以同时调整图表的高度尺寸和宽度尺寸。,5.3,应用举例某连锁商店各分店销售额统计图表,1,进入图表编辑状态, 打开或新建一个演示文稿文档，单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，插入一张新幻灯片，单击“幻灯片”组中的“版式”按钮 ，打开“,Office,主题”任务窗格，在任务窗格中选择“标题和内容”版式。单击“标题和内容”版式，新建一张幻灯片。, 在幻灯片的标题位置输入幻灯片的标题“分店销售额统计图表”。, 双击幻灯片中的“插入图表”按钮 ，进入图表编辑状态。,5.3,应用举例某连锁商店各分店销售额统计图表,2,在数据表中输入数据, 将数据表中的数据删除。, 在数据表中输入某连锁商店五个分店销售额的统计资料,。,5.3,应用举例某连锁商店各分店销售额统计图表,3,制作分店季度销售额对比图表,在数据表中输入数据后，在图表编辑状态下会看到与数据表相对应的数据图表。,由于“分类轴”上的字体偏大导致分店名称没有完全显示出来，需要在“坐标轴格式”对话框中修改字号大小。例如，修改为“,12,”。,在该图表中包括了各分店全年销售总额的数据系列，如果要制作分店各季度销售额对比图表，按以下方法操作。, 在数据表中单击“总额”一行中的任意单元格。,5.3,应用举例某连锁商店各分店销售额统计图表, 单击“数据”菜单中的排除列,/,行”命令，打开“排除列或行”对话框。, 在对话框中选中“行”单选框，然后单击“确定”按钮。, 在数据表“总额”行中的数据以灰度显示，而在图表中的总额系列被隐藏,。, 在图表之外的任意位置单击鼠标，退出图表编辑状态。,5.3,应用举例某连锁商店各分店销售额统计图表,4,制作全年各分店销售总额在总店中所占比例对比图表, 在幻灯片“大纲”视图中，选中已制作的“分店季度销售额对比图表”幻灯片，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“复制”按钮，然后再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，复制一张新幻灯片。, 在复制的幻灯片中，双击图表，在弹出的,对话框中选择“编辑现有图表”按钮，进入图,表编辑状态。,5.3,应用举例某连锁商店各分店销售额统计图表, 单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框,。, 在对话框的“图表类型”中选择“饼图”，在“子图表类型”中选择“三位饼图”。, 单击“确定”按钮。,5.3,应用举例某连锁商店各分店销售额统计图表, 由于如图所示图表不是要求的结果，因此，需要使用,PowerPoint,提供的“包含,/,排除”功能，将图表中的“总额”所在的行包含，而将“第一、第二、第三和第四季度”所在的行排除。, 先用鼠标在“总额”行的任意单元格中单击，单击“数据”菜单中的“包含列,/,行”命令，打开“包含列或行”对话框。在对话框中选中“行”单选框，并单击“确定”按钮。, 在数据表中选中“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”四个单元格，单击“数据”菜单中的“排除列,/,行”命令，打开“排除含列或行”对话框。在对话框中选中“行”单选框，并单击“确定”按钮。,5.3,应用举例某连锁商店各分店销售额统计图表, 单击“图表”菜单中的“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框。, 在对话框中单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入图表的标题“分店销售总额所占比例统计图表”。, 在对话框中单击“图例”选项卡。选中“显示图例”复选框，并在“位置”选项中选择“靠下”单选框。,5.3,应用举例某连锁商店各分店销售额统计图表, 在对话框中单击“数据标签”选项卡。在“数据标签”选项卡中选择“百分比”单选框。, 在“图表选项”对话框中单击“确定”按钮，并在图表之外的任意位置单击鼠标，退出图表编辑状态。幻灯片标题栏文字改为“分店销售总额统计图表”,。,
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