流程优化管理咨询报告-采购部分

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,流程,优,优化,管,管理,咨,咨询,报,报告,采购,仓,仓存,部,部分,讨论,稿,稿,2,制定,采,采购,战,战略,3,制定,采,采购,战,战略,说,说明,输入流程,K200,产品市场预测,输出,流程,L-010,制定物流战略,L-020,制定物料管理策略,P-020,实施采购战略,P-030,采购政策管理,P-100,管理代管存货,P-170,管理物料需求订单,目的,制定所有采购活动的中长期战略规划,内容,说明,确定所需物料的管理流程和规划，确定短期和长期的采购战略，完善和改进与供应商的关系，确定采购的操作技术。采购战略主要包括：组织、人员、质量、技术、风险、市场、行业趋势、价格变化等等。,参与部门,采购部,生产部,市场部,主,要,文,档,说,明,主要文档：,公司战略计划：,公司长期发展的规划，主要包括在未来的,5,到,10,年内公司主要的发展方向,战略成本分析：,从中长期的发展来看，公司的成本构成情况和变化趋势,物料接收政策：,作为公司统一的物料管理指导性文件，其中应该集中描述：存储设备的自建要求、租赁设备的程序和办法、第三方加工的程序和管理办法、物料返工、返回和报废处理的原则、危险物品的管理办法、收货质量检验的方法、收货差异的处理方法、质量问题的解决方法等等。,采购调查分析：,采购调查主要包括的项目有物料的价值分析、大宗采购商品调查、供应商调查、采购过程调查。,质量管理手册：,这里需要确定采购过程中的质量控制程序和检验方法，主要包括：原材料和设备的合格标准、检验程序、质量评级办法。,中长期采购战略：,这是本流程形成的最终文件，作为对整个采购活动的纲要，应该主要包括的内容有：采购的目标要求、质量（质量与成本）、数量、采购方式（集中式或者分散式、长期的或者短期的、主动或者被动）、采购的人员与组织、采购时机的确定原则、采购价格的原则、采购的区域和供应商选择等等。,4,制定,采,采购,战,战略,主,主要,活,活动,描,描述,主要,活,活动,：,：,确定,长,长期,客,客户,需,需求,：,：,根据,公,公司,中,中长,期,期的,战,战略,规,规划,、,、经,营,营计,划,划、,战,战略,成,成本,分,分析,和,和市,场,场预,测,测，,确,确定,公,公司,产,产品,的,的长,期,期市,场,场需,求,求和,发,发展,变,变化,的,的趋,势,势。,制定,物,物料,接,接收,政,政策,：,：,主要,制,制定,物,物料,接,接收,的,的原,则,则和,政,政策,，,，包,括,括：,自,自有,或,或者,租,租用,存,存储,设,设备,、,、采,用,用第,三,三方,供,供应,商,商、,检,检验,流,流程,、,、再,加,加工,原,原则,、,、返,回,回和,报,报废,原,原则,、,、危,险,险物,品,品的,处,处理,、,、数,量,量差,异,异情,况,况的,处,处理,办,办法,等,等等,。,。,进行,采,采购,预,预测,：,：,确定,供,供应,服,服务,和,和生,产,产、,存,存储,设,设备,的,的能,力,力，,主,主要,包,包括,：,：数,量,量、,质,质量,、,、成,本,本和,其,其他,属,属性,。,。这,个,个活,动,动还,要,要将,经,经营,预,预测,转,转换,为,为对,采,采购,和,和供,应,应的,要,要求,，,，例,如,如对,化,化工,原,原材,料,料和,生,生产,设,设备,的,的需,求,求，,对,对存,储,储设,备,备的,技,技术,要,要求,，,，对,存,存储,能,能力,的,的要,求,求等,等,等。,进行,供,供应,市,市场,分,分析,：供,应,应市,场,场分,析,析是,制,制定,供,供应,战,战略,的,的重,要,要步,骤,骤，,主,主要,基,基于,采,采购,调,调查,的,的基,础,础数,据,据。,的老流程,的新流程,缺少从供应战略方面的流程，采购工作的战略工作依赖于个人的经验。,通过中长期采购战略和计划的制定和实施，能够更好地组织采购活动，并且有利于形成和供应商的战略关系。,公司应该制定,3,到,5,年的中长期采购规划来指导采购工作。这个规划并不是一成不变的，它要根据市场、内部环境等各种因素进行调整。这种调整通常每半年到一年进行一次，每两到三年进行一次比较大的评价和调整。,新旧,业,业务,流,流程,对,对比,分,分析,5,实施,采,采购,战,战略,流,流程,6,实施,采,采购,战,战略,说,说明,输入流程,P-010,制定采购战略,输出流程,P-130,到货质检,P-040,供应商资质管理,P-050,采购合同及询价管理（主要物料）,P-060,采购合同及询价管理（非主要物料）,M-060,制定生产计划,目的,为实施长期采购战略确定组织结构，以满足采购的要求。通过制定半年、一年或者两年的采购计划来实现采购战略中的目标。,内容说明,建立公司采购政策和购买流程，并且建立最佳的组织完成采购工作，管理控制主要供应商的选择和库存的目标，制定中短期的采购计划，并且通过采购预算提供给公司管理层。,参与部门,采购部,生产部,研发部,主要文档说明,主要文档：,供应商名单：,供应商名单至少应该包括的信息有：供应商名称、联系方法、供应商能力和设备的评估情况、供应商的交货情况、供应商的优先顺序等等,新产品研发物料需求：,在新产品设计和开发的初期，应该制定比较详细的物料需求计划，这个计划将指导采购活动的具体实施，例如决定购买还是自己制造、购买物料的技术要求和价值情况。,物料目标库存管理办法：,应该根据公司的要求对物料进行必要的分类，针对不同的物料分别设定其库存水平，并且确定库存补充的方法和周期。,采购组织结构和岗位职责：,建立和调整岗位职责时应该着重考虑采购的组织形式、人员的岗位设置、岗位的职责描述、与其他部门协调工作的方法和程序以及关键的业绩考核指标等等。,采购计划：,采购计划应该确定在一定时期内（半年或者一个季度）应该采购的数量、价格范围、供应商和侯选供应商、交货要求等等。采购计划是一个中短期采购活动指导书，应该每年或者半年进行一次，并且通过半年、季度和月度的评价进行及时更新和修订。,7,实施,采,采购,战,战略,主,主要,活,活动,说,说明,主要,活,活动,：,：,确定,采,采购,计,计划,：,：,基于,公,公司,的,的采,购,购战,略,略制,定,定采,购,购计,划,划用,以,以完,成,成采,购,购的,战,战略,目,目标,要,要求,。,。采,购,购计,划,划制,定,定应,该,该包,括,括：,对,对不,同,同类,型,型物,料,料的,计,计划,、,、市,场,场变,化,化对,采,采购,物,物料,的,的影,响,响、,采,采购,的,的优,先,先级,、,、选,择,择供,应,应商,的,的标,准,准和,确,确定,长,长期,的,的供,应,应商,名,名单,等,等活,动,动。,进行,采,采购,可,可行,性,性分,析,析：,根据,初,初步,的,的采,购,购计,划,划，,确,确定,物,物料,采,采购,的,的可,行,行性,和,和一,些,些具,体,体的,实,实施,方,方法,，,，主,要,要包,括,括：,确,确定,供,供应,商,商的,供,供应,能,能力,、,、调,查,查外,包,包情,况,况、,采,采购,区,区域,的,的划,分,分、,能,能否,通,通过,自,自己,制,制造,完,完成,等,等等,。,。,确定,供,供应,商,商名,录,录：,根据,公,公司,产,产品,市,市场,、,、生,产,产技,术,术、,需,需求,数,数量,等,等方,面,面的,需,需求,考,考察,所,所有,可,可能,的,的供,应,应商,，,，并,且,且根,据,据一,定,定的,规,规则,进,进行,排,排序,，,，产,生,生供,应,应商,名,名单,。,。,确定,经,经济,采,采购,量,量：,根据,不,不同,物,物料,和,和选,定,定的,供,供应,商,商，,确,确定,最,最经,济,济的,采,采购,批,批量,，,，使,采,采购,物,物料,的,的成,本,本和,价,价值,相,相匹,配,配。,确定关键,件,件的备选,计,计划：,首先确定,哪,哪些原材,料,料和备件,是,是生产过,程,程中最重,要,要的，然,后,后确定其,首,首选供应,商,商和备选,供,供应商。,对,对于关键,件,件的备选,供,供应商，,同,同样应该,严,严格满足,对,对物料的,各,各种要求,。,。,确定物料,库,库存目标,：,：,根据不同,物,物料的需,求,求情况和,公,公司库存,对,对资金占,用,用等的要,求,求，确定,每,每种物料,的,的安全目,标,标库存，,并,并制定目,标,标库存的,管,管理原则,和,和方法。,确定物料,接,接收的检,验,验程序：,根据公司,整,整体的质,量,量管理手,册,册，确定,物,物料检验,的,的程序和,检,检验的内,容,容。,确定合适,的,的采购组,织,织：,根据公司,发,发展战略,和,和采购目,标,标的要求,，,，确定适,合,合的采购,组,组织完成,采,采购活动,。,。在确定,采,采购组织,过,过程中应,该,该重点关,注,注：采购,组,组织的形,式,式（集中,式,式或者非,集,集中式的,）,）、采购,组,组织的岗,位,位设置、,每,每个岗位,的,的职责说,明,明、业绩,考,考核的主,要,要指标。,8,新老业务,流,流程的对,比,比,的老流程,的新流程,的采购计划是根据生产能力和安排制定的采购数量计划，缺少对采购价格、采购周期、采购时间等的计划和预测。,通过本流程形成的采购计划来实施的采购战略。在实施过程中，应该通过采购年度预算进行控制和考核，确保采购计划的有效性。,9,制定采购,政,政策流程,10,制定采购,政,政策,输入流程,P-010,制定采购战略,输出,流程,P-040,供应商资质管理,P-050,采购合同及询价管理（主要物料）,P-060,采购合同及询价管理（非主要物料）,P-080,采购物料和服务,目的,确定和更新采购政策，用以执行采购活动，指导供应商选择和评价活动。,内容,说明,采购政策管理包括：确定采购决策、采用组合采购策略、确定流程和政策（例如采购订单批准、供应商选择和评价等等）、建立采购总成本的模型等等,参与部门,采购部,主要,文档,说明,主要文档：,采购授权管理制度：,根据不同物料、订单性质、采购数量和金额等不同因素，划分不同的权限，然后共过正式文件的型式授予不同的采购人员。完成以后将是一个授权表。,例外采购管理制度：,针对例外采购管理制度，应该着重描述例外采购的界定方法，审批的流程和审批的权限。,相关法律问题和服务：,在制定标准采购合同规范的时侯，应该聘用法律服务机构并参照必要的法律文件。,费用归结和分配表：,根据总成本和计算模型，编制费用归结和分配表。,采购管理政策：,经过采购政策的制定过程，应该形成采购政策和工作程序手册。该手册能够对新员工进行培训，能够使其快速熟悉并进入岗位。采购政策是一个公司在一定时期内的采购教科书和指导文件。在采购实施过程中应该严格按照各种管理规定执行，同时应该根据采购环境的变化定期修订采购政策。,11,制定采购,政,政策流程,说,说明,主要活动,：,：,确定主要,物,物料的分,类,类管理政,策,策：,首先列出,本,本公司所,有,有需要采,购,购的物料,，,，然后根,据,据物料的,不,不同性质,进,进行分类,，,，我们建,议,议将生产,中,中使用的,物,物料划分,成,成化工原,材,材料和技,术,术物料。,化,化工原材,料,料是指化,工,工主料和,辅,辅料，技,术,术物料是,指,指备品备,件,件、机电,仪,仪表、阀,门,门等生产,设,设备中使,用,用的物料,。,。然后针,对,对不同类,别,别的物料,，,，制定符,合,合其特点,的,的管理政,策,策。,确定采购,订,订单管理,政,政策：,无论供应,商,商是否需,要,要采购订,单,单，公司,都,都应该采,用,用订单管,理,理的方法,进,进行采购,的,的规范管,理,理。因此,在,在制定采,购,购订单管,理,理政策时,要,要充分考,虑,虑的因素,有