ERP基础数据

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第三章 基础数据,“三分技术、七分管理、十二分数据”,基础数据的完整性、准确性、可靠性将直接影响,ERP,实施的成败。,3.1,物料编,码,码,物料代,码,码（,Item Number,）：是,一,一组符,号,号体系,来,来代表,物,物料，,以,以便于,计,计算机,系,系统进,行,行识别,和,和处理,。,。,物料代,码,码是物,料,料的惟一识,别,别代码，类似,每,每个公,民,民的身,份,份证号,。,。,同种物,料,料和物,料,料代码,的,的关系,：,：一一,对,对应,思考：,物,物料和,代,代码可,能,能哪几,种,种关系,？,？什么,因,因素会,导,导致物,料,料和物,料,料代码,不,不是一,一,一对应,？,？,3.1,物料编,码,码,编码依,据,据：,国际标,准,准,国家标,准,准,行业标,准,准,企业标,准,准,如：,GB7635-87,全国工,农,农业分,类,类与代,码,码,GB12905-90,通用商,品,品条形,码,码,等,物料编,码,码的原,则,则 ：,唯一性,原,原则：,一,一物一,码,码，一,码,码一物,可扩展,性,性原则,简洁性,原,原则,操作方,便,便性原,则,则,3.1,物料编,码,码,3.1,物料编,码,码,物料编,码,码方案,：,：,数字,数字与,英,英文字,母,母混合,编,编码,禁止使,用,用的字,符,符：分,号,号（,;,）、逗,号,号（,）、空,格,格（,）,），中,文,文、,、,、,等,实例：,058673254,3.1,物料编,码,码,物料编,码,码的功,能,能 ：,增强物,料,料资料,的,的正确,性,性：确,保,保物料,与,与代码,一,一一对,应,应, 提,高,高物料,管,管理的,工,工作效,率,率, 降,低,低物料,库,库存、,降,降低成,本,本, 防,止,止物料,舞,舞弊事,件,件的发,生,生, 便,于,于物料,的,的领用,：,：库存,物,物料均,有,有正确,统,统一的,名,名称及,规,规格,物料代,码,码属于,静,静态数,据,据，对,设,设定好,的,的物料,代,代码不,允,允许轻,易,易变动,。,。,思考：数据库,中,中数据,的,的变更,管,管理方,式,式？,3.1,物料编,码,码,3.1,物料编,码,码,物料主,文,文件中,的,的其它,信,信息：,同工程,设,设计有,关,关的信,息,息,物料名,称,称、型,号,号、重,量,量、体,积,积、版,次,次、生,效,效日期,和,和失效,日,日期等,。,。,同物料,管,管理有,关,关的信,息,息,来源类,型,型（自,制,制或外,购,购）、,计,计量单,位,位、损,耗,耗率、,订,订货批,量,量、存,放,放位置,、,、采购,员,员代码,等,等。,同计划,管,管理有,关,关的信,息,息,各种提,前,前期、,计,计划员,代,代码、,分,分组码,等,等。,同成本,管,管理有,关,关的信,息,息,账号、,人,人工费,、,、外协,费,费等。,物料清,单,单（,Bill of Materials,，简称,BOM,）是产,品,品所需,部,部件明,细,细表及,其,其结构,，,，是记,录,录企业,物,物料之,间,间的层次,及,及数,量,量关,系,系的可,供,供计,算,算机,识,识别,的,的完,整,整的,产,产品,结,结构,表,表。,3.2,物料,清,清单,圆珠笔,笔帽,1,笔筒,1,笔芯,1,笔芯杆,1,笔芯头,1,笔芯油,1,二级（,2,）,一级（,1,）,零级（,0,）,产品,结,结构,图,图,物料,清,清单,示,示例,层次,母件代码,子件代码,子件名称,计量单位,数量,0,P01,圆珠笔,支,1,1,P01,MO1,笔帽,个,1,1,P01,T01,笔筒,个,1,1,P01,X01,笔芯,支,1,2,X01,XY02,笔芯油,毫升,1,2,X01,XT03,笔芯头,个,1,2,X01,XG04,笔芯杆,个,1,虚拟,件,件,为了,达,达到,一,一定,的,的管,理,理目,的,的，,而,而人,为,为设,置,置的,部,部件,。,。,引用,虚,虚拟,件,件的,意,意义,：,：,（,1,）方,便,便物,料,料管,理,理和,日,日常,查,查询,（,2,）简,化,化产,品,品物,料,料清,单,单：,无,无论,如,如何,改,改变,虚,虚拟,件,件的,组,组成,和,和比,例,例，,都,都不,需,需要,对,对包,含,含该,虚,虚拟,件,件的,物,物料,清,清单,主,主表,进,进行,任,任何,修,修改,A,D,E,F,G,B,C,H,F,E,D,A,D,E,F,G,B,C,H,F,E,D,V,V,虚拟,件,件,物料,清,清单,是,是,MRP,的基,础,础，,而,而,MRP,是,ERP,的核,心,心。,可以,根,根据,物,物料,清,清单,生,生成,产,产品,的,的总,工,工艺,路,路线,。,。,为采,购,购外,协,协加,工,工提,供,供依,据,据。,成本,数,数据,根,根据,物,物料,清,清单,来,来计,算,算。,提供,制,制定,销,销售,价,价格,的,的依,据,据。,物料,清,清单,的,的作,用,用,外协加工,工艺路线,销售价格,MPS,BOM,MRP,成本信息,库存信息,生产配料,物料,清,清单,的,的作,用,用,物料,清,清单,表示,母件,代,代码,：,：,VCD100,名称,：,：智,多,多星,1,提前,期,期：,10,天,有效,日,日期,：,：,2000/1/01,失效,期,期：,2002/12/30,子件代码,子件名称,计量单位,数量,提前期,来源,有效日期,失效日期,P01,功放板组件,块,1,1,制造,2000/1/01,2002/12/30,D05,电解电容,个,4,3,采购,2000/1/01,2002/12/30,Q02,桥堆,个,2,3,采购,2000/1/01,2002/12/30,P02,控制板组件,块,1,1,制造,2000/1/01,2002/12/30,工作,中,中心,（,（,WorkingCenter,，简,称,称,WC,）是,基,基于,设,设备,和,和劳,动,动力,状,状况,，,，由,执,执行,相,相同,或,或相,似,似工,序,序的,设,设备,、,、劳,动,动力,组,组成,的,的一,个,个生,产,产单,元,元。,不只,限,限于,一,一个实际,的,的车,间,间，可,是,是,一组设备,或,一群工作,人,人员,或,一块装配,场,场地,或它,们,们的组合。,工作,中,中心,是,是,ERP,系统,的,的基,本,本加,工,工单,位,位，,是,是进,行,行能力,需,需求,计,计划运算,的,的基,本,本资,料,料。,3.3,工作,中,中心,（,1,）工,作,作中,心,心作,为,为平,衡,衡负,荷,荷与,能,能力,的,的基,本,本单,元,元，,是,是运,行,行能,力,力需,求,求计,划,划的,计,计算,对,对象,。,。,（,2,）工作中,心,心还作为,车,车间作业,分,分配任务,和,和编制详,细,细作业进,度,度计划的,基,基本单元,。,。,（,3,）计算标,准,准作业成,本,本或实际,作,作业成本,的,的最小归,集,集和分配,单,单元。,（,4,）作为车,间,间实际作,业,业数据的,采,采集点。,工作中心,的,的作用,关键工作,中,中心是决,定,定产品或,零,零部件生,产,产产量的,工,工作中心,，,，是运行,MPS,中粗能力,计,计划的计,算,算对象。,特点：,经常加,班,班，满负,荷,荷工作；,对操作人,员,员的技术,要,要求高；,使用专用,设,设备而且,价,价格昂贵,。,。,关键工作,中,中心,（,1,）工作中,心,心基本数据：工作中,心,心代码、,工,工作中心,名,名称、车,间,间代码、,人,人员每天,班,班次,（,2,）工作中,心,心能力数据：,工作中心,能,能力每,日,日班次,每班工作,时,时数*工,作,作中心效,率,率*工作,中,中心利用,率,率,利用率,实,实际使用,时,时间,/,可用时间,效率完,成,成标准工,时,时数,/,实际投入,的,的标准工,时,时数,（,3,）工作中,心,心成本数据：人员工,资,资、能源,费,费用、设,备,备维修及,资,资产折旧,费,费,工作中心,数,数据分类,工作中心,的,的定义和,调,调整,关键是确,保,保工作中,心,心的划分,与,与企业管,理,理所需的,控,控制程度,和,和计划能,力,力相适应,。,。,关键工作,中,中心要单独标识。,工作中心,的,的数据通,常,常要求尽,量,量减少变,更,更，必须,变,变更时要,沟,沟通协调,好,好，确保,数,数据准确,一,一致。,制订规范,的,的变更流,程,程。,3.4,提前期,提前期,(lead time),，是一个,从,从作业开,始,始到作业,结,结束所需,要,要的阶段,性,性时间的概念，,是,是设计生,产,产装配件,工,工艺路线,和,和制定生,产,产计划的,重,重要基础,数,数据之一,。,。,在,ERP,系统内，,提,提前期也,是,是,MRP(,物料需求,计,计划,),需求计算,时,时间的一,个,个重要数,据,据来源。,3.4,提前期,从生产过,程,程的划分,标,标准来看,，,，提前期,可,可以分为,：,：,产品设计,提,提前期,生产准备,提,提前期,采购提前,期,期,生产加工,提,提前期,装配提前,期,期,试验和测,试,试提前期,发货运输,提,提前期等,3.4,提前期,产品设计,提,提前期,：从接受,订,订单开始,至,至产品设,计,计、工艺,设,设计完成,所,所需要的,时,时间。,生产准备,提,提前期,：从生产,计,计划开始,到,到生产准,备,备工作完,成,成,(,可以投入,生,生产,),所需的时,间,间。,采购提前,期,期,：从下达,采,采购订单,到,到所采购,的,的物料入,库,库的全部,时,时间。,生产加工,提,提前期,：从生产,加,加工投入,开,开始至生,产,产完工入,库,库的全部,时,时间。,3.4,提前期,装配提前,期,期,：从装配,投,投入开始,至,至装配完,工,工的全部,时,时间。,试验和测,试,试提前期,：产品装,配,配完成之,后,后进行试,验,验、测试,所,所需要花,费,费的时间,。,。,发货运输,提,提前期,：产品测,试,试之后开,始,始包装、,出,出库、装,箱,箱和运输,，,，直到客,户,户接收到,产,产品所需,要,要的时间,。,。,固定提前,期,期是不论,批,批量大小,，,，都以一,定,定时间为,提,提前期，,它,它适合于,用,用作采购,零,零部件和,原,原材料的,提,提前期。,可变提前,期,期是提前,时,时间的长,短,短随着每,批,批加工量,大,大小而变,动,动的，它,适,适合于用,作,作自制件,的,的提前期,。,。,LT,2N+6,（,N,为工序数,）,）,3.4,提前期,工序,+=,？,工序,2,工序,1,工序,3,工艺路线,是,是说明各,项,项自制件,的,的加工顺序和标准工时,定,定额的文件，,也,也称为加,工,工路线。,不详细说,明,明加工技,术,术条件和,操,操作要求,，,，主要说,明,明加工过,程,程中的工序顺序和生产资源等计划信,息,息。,工艺路线,文,文件主要,包,包括：工,序,序号、工,作,作描述、,所,所使用的,工,工作中心,、,、各项时,间,间定额,(,如准备时,间,间、加工,时,时间、传,送,送时间等,),、外协工,序,序的时间,和,和费用。,还要说明,可,可供替代,的,的工作中,心,心、主要,的,的工艺装,备,备编码等,，,，作为发,放,放生产订,单,单和调整,工,工序的参,考,考。,3.5,工艺路线,3.5,工艺路线,例：物料,代,代码：,80002,，名称：,定,定位栓,工序,部,部,门,门,工,工作中,心,心,描,描述,准,准,备,备时间,每,每件加工,时,时间,10081322,下料,0.50.01,20321600,粗车,1.50.03,32321204,抛光,3.30.048,4011,检测,加工物料,：,：,M10101,物料名称,：,：,YD101,面板,生效日期,：,：,2000/07/18,失效日期,：,：,2001/07/29,工,序,号,工,序,名,工作,中心,编码,名称,工序单位标准时间,占工作中心时间,（提前期）,传,送,时,间,人工,数,设,备,数,外,协,费,准备,时间,加工,时间,设备,台时,准备,时间,加工,时间,设备,台时,服,务,加,工,1,下料,下料班,0.01,0.02,0.02,0.01,0.02,0.02,0.01,1,1,1,2,冲大,旋钮,孔,冲床,1,0.02,0.01,0.01,0.02,0.01,0.01,0.01,1,1,3,冲,6,孔,冲床,2,0.02,0.03,0.03,0.02,0.03,0.03,0.01,1,1,4,磨光,钳工班,0.01,0.05,0.05,0.01,0.05,0.05,0.01,1,5,电镀,电镀班,0.05,0.05,0.05,0.05,0.05,0.05,0.01,1,工艺路线,报,报表,计算加工,件,件的提前,期,期，提供,运,运行,MRP,的计算数,据,据。系统,根,根据工艺,路,路线和物,料,料清单计,算,算出最长,的,的累计提,前,前期。销,售,售部门可,以,以根据这,个,个信息同,客,客户洽谈,交,交货期限,。,。,提供能力需求,计,计划,(CRP),的计算数据。,系,系统根据工艺,路,路线文件中每,个,个工作中心的,定,定额小时、工,序,序的开始和完,工,工日期，计算,各,各个时区工作,中,中心的负荷。,提供计算加工,成,成本的标准工,时,时数据。,跟踪在制品。,工艺路线的作,用,用,3.5,工艺路线,工艺路线的准,确,确性：,98%,计算每周下达,到,到车间的工艺,路,路线数和工长,回,回报的错误路,线,线数，可得工,艺,艺路线的准确,度,度。,MRP,试点前，检查,并,并校正占有,80%,活动的,20%,的工艺路线,MRP,逐步投入运行,时,时，通过计划,下,下达订单提前,几,几周指明应检,查,查和校正的工,艺,艺路线,在编制能力计,划,划和调度表之,前,前，应确保在,最,最近将要用到,的,的工艺路线是,正,正确的,3.5,工艺路线,工艺路线的维,护,护：,和物料清单一,样,样，由工程设,计,计部门建立和,维,维护，由生产,部,部门使用。,工长应根据调,度,度表随时报告,所,所发现的错误,，,，工艺路线的,变,变更，由两个,部,部门协商进行,。,。,统一的基础资,料,料,人事基本资料,其他基础资料,3.6,其它数据,ERP,基础数据可分,为,为三种：静态,数,数据、动态数,据,据、中间数据,。,。,（,1,）静态数据,：,：一般不随时,间,间不同而改变,，,，反映企业资,源,源的基本属性,，,，是生产活动,开,开始之前要准,备,备的数据。,如：物料清单,、,、物料代码、,供,供应商基础资,料,料、固定资产,等,等。,（,2,）动态数据：,生,生产活动中发,生,生的数据，一,般,般随时间不同,而,而改变，用来,反,反映企业资源,变,变化和运动的,过,过程。,如库存余额、,总,总账余额、未,结,结销售订单等,。,。,（,3,）中间数据,：,：根据用户对,管,管理工作的需,要,要，由计算机,系,系统按照一定,的,的逻辑程序，,综,综合上述静态,和,和动态两类数,据,据，经过运算,形,形成的各种报,表,表。,为保证基础数,据,据的质量，应,采,采取的重要步,骤,骤,定义关键的数,据,据元素，如物,料,料代码、物料,清,清单、工艺路,线,线等,数据装入系统,之,之前，将计算,机,机系统的信息,需,需求与信息使,用,用者的需求进,行,行核对。,定义要装入计,算,算机系统的全,部,部信息和信息,来,来源，确定哪,些,些数据是必须,的,的，哪些是可,选,选的，并指定,负,负责确定所用,数,数据项的人或,部,部门,指定适当的人,将,将数据录入,ERP,系统，限定完,成,成任务的时间,，,，并进行审核,有些数据元素,经,经常会变化，,其,其变化情况必,须,须在系统中得,到,到反映。,