海航易生新版公文流转系统培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,*,海航,易,易生,新版,公,公文,流,流转,系,系统,操,操作,培,培训,2011,年,6,月,提纲,一、建设目标,1,二、功能简介,2,三、系统简介,3,四、注意事项,4,建设,目,目标,总体建设目标,通过,工,工作,流,流技,术,术改,进,进和,优,优化,业,业务,流,流程,，,，有,效,效地,减,减少,中,中间,环,环节,，,，提,高,高公,文,文流,转,转效,率,率。,提纲,一、建设目标,1,二、功能简介,2,三、系统演示,3,四、注意事项,4,原来,公,公文,流,流转,的,的签,批,批方,式,式是,由,由签,批,批人,通,通过,选,选择,收,收件,人,人向,下,下一,个,个节,点,点进,行,行签,批,批流,转,转。,功能,简,简介,原公,文,文流,转,转方,式,式,公文,在,在呈,报,报时,，,，由,呈,呈报,者,者选,择,择流,程,程。,公,公文,将,将根,据,据呈报者,选,选择,的,的流,程,程的,呈,呈报,路,路径,进,进行,自,自动,流,流转,，,，签,批,批人,在,在正常的,流,流程,中,中只,需,需给,出,出意,见,见即,可,可。引入,工,工作,流,流引,擎,擎后,，,，可,以,以规,范,范呈,报,报路,径,径和,简,简化,签,签批操作,，,，进,一,一步,提,提高,工,工作,效,效率,。,。,新版,公,公文,流,流转,方,方式,功能,简,简介,公文,签,签批,过,过程,中,中，,公,公文,默,默认,接,接收,人,人为,流,流程,中,中定,义,义的,人,人员,，,，签,批,批时,直,直接,填,填写,意,意见,即,即可,。,。公,文,文流,程,程结,束,束后,，,，秘,书,书结,束,束公,文,文或,选,选择,新,新的,流,流程,继,继续,流,流转,或,或中,转,转给,其,其他,单,单位,秘,秘书,。,。,新版,公,公文,多,多级,呈,呈报,方,方式,功能,简,简介,B,A,C,D,E,F,B,A,C,D,E,F,C1,签批,人,人,C,，在,实,实例,化,化主,流,流程,中,中添,加,加一,个,个节,点,点,C1,，,C1,就为,该,该流,程,程中,主,主要,节,节点,之,之一,。,。公,文,文在,流,流转,案,案例,中,中，,将,将由,C,提交,给,给,C1,，然,后,后,C1,继续,流,流转,给,给,D,。,固定,工,工作,流,流公,文,文变,更,更节,点,点,功能,简,简介,提纲,一、建设目标,1,二、功能简介,2,三、系统简介,3,四、注意事项,4,一、,公,公文,呈,呈报,1),、参,考,考文,档,档,2),、流,程,程快,速,速定,义,义,3),、选,择,择流,程,程,4),、新,建,建流,程,程,5),、会,签,签管,理,理,二、,公,公文,签,签批,1),、正,常,常签,批,批,2),、需,呈,呈报,至,至集,团,团总,部,部的,公,公文,3),、增,加,加节,点,点、,删,删除,节,节点,系统,简,简介,公文,呈,呈报,1.,参考,文,文档,点击,选,选择,流,流程,系统,简,简介,点击,参,参考,文,文档,公文,呈,呈报,1.,参考,文,文档,参考,文,文档,进,进入,页,页面,，,，根,据,据单,位,位、,关,关键,字,字选,择,择需,要,要流,程,程,公文,呈,呈报,1.,参考,文,文档,点击,需,需要,文,文档,，,，查,找,找路,径,径,公文,呈,呈报,1.,参考,文,文档,公文,呈,呈报,2.,流程,快,快速,定,定义,系统,简,简介,自动,分,分发,流,流程,号,号码,点击,添,添加,节,节点,公文,呈,呈报,2.,流程,快,快速,定,定义,点击,完,完成,，,，即,完,完成,流,流程,快,快速,定,定义,公文,呈,呈报,2.,流程,快,快速,定,定义,公文,呈,呈报,2.,流程,快,快速,定,定义,在系,统,统生,成,成路,径,径,后补,充,充后,续,续呈,报,报,路径,。,。,公文,呈,呈报,2.,流程,快,快速,定,定义,旅业,人,人力,资,资源,部,部,海航,旅,旅业,首,首席,人,人事,培,培训,官,官,海航,旅,旅业,副,副董,事,事长,兼,兼总,裁,裁,海航,旅,旅业,执,执行,董,董事,长,长兼,首,首,席执,行,行官,海航,集,集团,海航,在系,统,统生,成,成路,径,径,后补,充,充后,续,续呈,报,报,路径,。,。,在呈,报,报页,面,面中,点,点击,“,“选,择,择流,程,程”,点击,参,参考,流,流程,根据,关,关键,字,字选,择,择流,程,程后,点击,收,收藏,公文,呈,呈报,3.,选择,流,流程,根据,参,参考,流,流程,，,，调,整,整路,径,径修,订,订为,本,本单,位,位需,要,要流,程,程，,点,点击,保,保持,后,后，,回,回到,我,我的,流,流程,页,页面,，,，点,击,击选,择,择即,可,可,公文呈报,3.,选择流程,可针对自,己,己业务设,计,计流程,公文呈报,4.,新建流程,点此依次,添,添加签批,人,人,公文呈报,4.,新建流程,发送会签,前,前，应添,加,加,机要秘书,节,节点，并,选,选,择不显示,。,。,在最终审,结,结领导后,应添加机,要,要秘书节,点,点，,并选择不,显,显示。,公文呈报,5.,会签管理,系统功能,点击进行,签,签批,公文签批,1.,正常签批,1.,若对公文,无,无异议，,此,此处填写,意,意见，点,击,击提交即,可,可,此处隐藏,了,了非常用,功,功能，点,击,击可见,2.,审批者发,现,现路径不,正,正确，应,点,点击此处,进,进行调整,。,。,3.,若公文有,误,误必须退,回,回重报，,请,请此处选,择,择机要秘,书,书结束。,公文签批,1.,正常签批,公文签批,2.,需呈报至,集,集团总的,公,公文,勾选“公,文,文呈报,至集团总,部,部,”,显示“公,文,文呈报,至集团总,部,部,”,审批者发,现,现路径不,正,正确，应,点,点击此处,进,进行调整,。,。,公文签批,2.,公文增删,节,节点,删除节点,，,，,点击此处,。,。,公文签批,2.,公文删除,节,节点,添加节点,，,，,点击此处,。,。,公文签批,2.,公文增加,节,节点,1,2,3,4,5,6,7,8,9,呈报公文时必须固化流程；,呈报至海航集团总部的公文，必须勾选“公文呈报至集团总部”；,公文签批人不得在不确定的情况下错误改动公文流转节点和方向；,各单位机要秘书和签批人不得将未勾选“公文呈报至集团总部”的公文呈报至海航集团总部；,各单位机要秘书和签批人不得将未固化流程的公文继续流转呈报；,固化公文流转路径时，必须在会签节点前设置机要秘书节点；,固化公文流转路径时，必须在公文审结领导后设置机要秘书节点；,各单位机要秘书要根据本单位领导实际变化情况，及时更新本单位参考流程和参考文档；,公文呈报人必须在建议路径将公文呈报路径补充，至少细化到部门，不得存在公文呈报路径错误、领导姓名或职位书写错误的现象。,注意事项,常见错误,1,、会签节,点,点部门名,称,称填写错,误,误。应在,机,机要秘书,节,节点发起,会,会签，并,只,只填写第,一,一个会签,节,节点即可,，,，由第一,节,节点审批,者,者转给下,一,一位审批,者,者，最后,点,点给机要,秘,秘书结束,会,会签。,2,、没有补,充,充呈报路,径,径。需呈,报,报至其他,公,公司的公,文,文，应在,填,填写完审,批,批节点树,后,后，在生,成,成的建议,路,路径中将,其,其他公司,的,的审批路,径,径补充完,整,整。,3,、应该发,起,起会签的,公,公文没有,发,发起会签,。,。,4,、公司总,部,部审批节,点,点没有控,制,制在,4,个节点内,，,，分子公,司,司内部节,点,点没有控,制,制在,2,个节点内,（,（财务类,、,、人事类,除,除外）。,5,、没有固,化,化路径。,THANKS,演讲完毕,，,，谢谢观,看,看！,