SA基本操作及技巧二

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,目录,配置,SAP LOGON,不在办公室如何访问,SAP,登录安全策略,最多可同时打开的会话数,？,如何退出,SAP,系统,？,SAP,系统屏幕各元素组成,SAP,常见图标及快捷键,什么是事务代码,？,搜索事务码所处菜单位置,命令框用法,运行某个事务后耗时太长怎么办？,使用收藏夹功能组织自己的工作,设置用户默认值,SAP,打印输出,ALV,清单显示各图标介绍,快捷剪切和粘贴,复制粘贴功能,定制本地布局,F1,和,F4,功能键,F2,功能键输入逻辑判断条件,F8,执行键,动态选择菜单,什么是变式？,SAP,应用帮助功能,配置,SAP LOGON,1.,描述：是给系统取个易记的名字，任意字符,2.,应用服务器：是,SAP,服务器的,IP,地址,3.,系统编号：是由系统管理员指定的编号,4.,系统标识：新版,SAP Gui,增加的标识字段，任意三个字符,5.SAP router,字符串：通过设置路由器字符串可以通过互联网访问,SAP,我们目前使用的,SAP,版本是,4.6C,，登录,SAP,系统需要安装客户端软件,SAPGUI,，安装完毕后需要配置服务器地址等信息方可使用,不在,办公室,如何访问,SAP,通过设置,SAP router,则可以在任何能够访问互联网的地方访问公司的,SAP,系统。,登录安全策略,为了保障,SAP,系统的安全，不允许多人共用一个帐号登录系统，也不允许将密码随意告诉他人。,密码长度为,6-8,位，大小写无关，可以是任意键盘字符组合，每,90,天系统强制要求用户更换新密码，新密码不能与前,5,次已使用的密码相同。,用户多次输入错误密码将被系统锁定，需要通知各公司的权限管理员解除锁定。,超过两个月不登录,SAP,系统将被系统自动锁定。,各公司如有人员和岗位调整需要及时向集团申请删除,SAP,用户,登录语言,:,中文,-zh ,英文,-en,繁体中文,-zf,最多可同时打开的会话数？,每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗口运行不同的程序以应对不同的工作。,如何退出,SAP,系统？,结束会话指关闭当前打开的窗口，退出系统指退出,SAP,本次登录。,SAP,系统屏幕各元素组成,系统功能名称,:,活动,M,enu,E,dit,F,avorites,E,xtras S,y,stem,H,elp,Choose,Save,Input,field,Tick,Selection,1,Selection,4,Selection,2,Selection,3,Options,Option 1,Option 2,Option 3,Option 4,Option 5,Display,Edit,Overview,Neutral,Positive,System Message,T70 (1) (400),iwdf5070,INS,状态栏,应用工具栏,命令框,可在此输入事务代码直接运行程序,标准工具栏,复选框,单选按钮,按钮,Tab,页,这个屏幕由不同的屏幕要素,组成,.,系统中实际并不存在这,样的屏幕,.,新用户需要熟悉系统屏幕,并定义个人默认设置；从而使得在,SAP,系统中操作更加便捷。,SAP,常见图标及快捷键,显示事务代码,设置,一个事务代码代表一个,SAP,可执行程序，认识和知道如何查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。,显示事务代,码,码,如果正在运,行,行一个程序,而,而忘记所使,用,用的事务代,码,码，可以到,下,下列菜单项,获,获得。,搜索事务码,所,所处菜单位,置,置,运行事务码,:search_sap_menu,命令框用法,在命令框按,F1,键获取使用,方,方法英文帮,助,助，,下列命令大,小,小写均可。,/Nxxxx,xxxx,代表事务码,，,，表示关闭,当,当前会话窗,口,口直接运行,事,事务,xxxx.,/Oxxxx,(open),表示开一个,新,新的会话窗,口,口运行事务,xxxx.,/N,终止当前事,务,务，正在录,入,入的数据将,丢,丢失且没有,警,警告信息,/I,删除当前会,话,话窗口，如,有,有未保存数,据,据将有警告,信,信息，一般,用,用来结束正,在,在运行的,sm35,批输入会话,，,，如果当前,只,只打开一个,会,会话窗口运,行,行,/i,将退出,SAP,系统。,/O,生成已经打,开,开的所有会,话,话窗口清单,。,。,/nend,退出,sap,系统，如有,未,未保存数据,将,将提示用户,。,。,/nex,退出,sap,系统且未保,存,存数据会丢,失,失。,运行某个事,务,务后耗时太,长,长怎么办？,有时会遇到,这,这样的情况,，,，当运行某,个,个程序后由,于,于选择参数,太,太少、返回,结,结果太多等,原,原因造成程,序,序一直处于,忙,忙碌状态，,且,且无法关闭,，,，而此时你,又,又希望打开,新,新的窗口处,理,理别的事务,。,。,这时你可以,单,单击,windows,系统状态栏,中,中的,saplogon,图标，鼠标,指,指向正在运,行,行的事务然,后,后按右键调,出,出右键菜单,，,，这时你看,到,到其中有两,个,个选择项：,创建会话、,停,停止事务,，根据需要,选,选择其中之,一,一即可，这,样,样是否就不,影,影响你的工,作,作了呢？,使用收藏夹,功,功能组织自,己,己的工作,SAP,系统菜单路,径,径层次很多,，,，但并非每,个,个程序我们,都,都会用到，,可,可以通过收,藏,藏夹功能来,很,很好地组织,我,我们日常需,要,要的一些功,能,能。,在收藏夹任,一,一项目上点,击,击鼠标右键,，,，可以获得,右,右键菜单，,可,可以添加文,件,件夹，可以,将,将事务代码,添,添加到文件,夹,夹中，也可,以,以将你经常,访,访问的网站,加,加入收藏夹,。,。,设置用户默,认,认值,设置用户参,数,数,事务码：,SU3,设置用户参,数,数可以简化,用,用户选择和,输,输入，类似,于,于前页设置,用,用户默认值,，,，常用参数,ID,如下：,BUK,公司代码,CAC,控制范围,GJR,会计年度,KPL,科目表,.,设置用户参,数,数,如何获取参,数,数,ID?,在,sap,中任何一个,字,字段处按,F1,键获取帮助,，,，选择技术,信,信息，如果,出,出现参数,ID,信息均可在,上,上页用户参,数,数设置字段,默,默认值，但,这,这里设置的,默,默认参数值,不,不一定对,SAP,所有字段生,效,效。,SAP,打印输出,请勿选择该,项,项,SAP,后台打印,在,SAP,中打印时如,不,不选择“立,即,即打印”而,选,选择“新的,假,假脱机请求,”,”则表示将,需,需要打印输,出,出的内容放,到,到后台去运,行,行，如果选,择,择“输出后,删,删除”则表,示,示在后台去,打,打印完成后,系,系统自动将,该,该打印请求,从,从打印队列,中,中删除，以,节,节省,SAP,存储空间,等同运行事,务,务码,SP02,查看你创建,的,的打印清单,查看打印内,容,容,可以指定,打印哪些页,SAP,后台打印,-,下载后台打,印,印的内容,后台打印的,内,内容如果太,多,多，也可以,将,将打印的内,容,容下载并保,存,存到本机,下载完成后,系,系统提示：,GUI,的工作目录,通,通常位于,C:Documents and SettingsXXXXX SapWorkDir,注意：,XXXXX,是你登录,windows,时的用户名,到该目录下,找,找到刚才下,载,载的文件即,可,可。,ALV,清单显示各,图,图标介绍,快捷剪切和,粘,粘贴,只需选择一,次,次该选项，,可,可以用鼠标,代,代替键盘快,捷,捷键,Ctrl+C,（复制）和,Ctrl+V,（粘贴）功,能,能。,到目标字段,点,点击鼠标右,键,键即可复制,刚,刚才选择的,文,文本内容,复制粘贴功,能,能,Ctrl+Y,Ctrl+C,Ctrl+V,SAP,系统中比,windows,多了一对组,合,合键“,Ctrl+Y,”，按此组,合,合键后可以,用,用鼠标左键,选,选择需要拷,贝,贝的信息，,然,然后按“,Ctrl+C,”进行复制,，,，然后到,SAP,或任何,windows,应用程序按,“,“,Ctrl+V,”进行粘贴,定制本地布,局,局,按图设置这些选项可以帮助你提高工作效率,SAP,中的字段,F1,和,F4,功能键,F1,帮助键是你,最,最好的老师,，,，当你不知,道,道某字段的,含,含义时记得,用,用它,F4,选择键可显示所有可选项，当你需要查找该字段允许的输入项时要记得用它,F1,帮助的不同,显,显示方式设,置,置,F4,帮助不同显,示,示方式设置,在对话模式,下,下点击此按,钮,钮,可切换至控,制,制模式,F4,查询功能,查询时可以选择不同的标签页,F4,查询功能,可以将你经常使用的一些值插入到个人值列表，类似于收藏夹功能，,但记住个人值列表与标签页相关，转到别的标签页需要重建个人值列表,F4,查询功能,下,下载查询结,果,果,可以将查询到的结果通过点击鼠标右键在右键菜单中选择下载功能将结果下载到你的电脑中保存,F4,查询功能,对,对查询结果,按,按列排序,查询结果中点击鼠标右键选择个性化，可以按照你指定的列序号进行排序,直接更改序号数字即可,F4,查询功能,保,保持功能,保持按键一,般,般在多项选,择,择字段比较,有,有用，用户,可,可以在一个,窗,窗口完成多,个,个字段的选,择,择，保持的,意,意思就是保,持,持当前查询,窗,窗口始终可,见,见,F4,查询功能,输,输入查询条,件,件通配符,SAP,系统使用两,种,种通配符,*,代表任意多,个,个字符,+,代表单个单,字,字节字符,这里表示查,询,询所有以,1001,开头的科目,这里表示查,询,询所有以,1001,开头且第,6,个字符为,B,的科目,F4,查询功能,输,输入查询条,件,件多项选择,绿灯相当于“”,红灯相当于“”,可以将文本文件或剪贴板内容批量导入选择字段,F2,功能键输,入,入逻辑判断,条,条件,F8,执行键,F8,是执行键，当你,需,需要运行,某,某个程序,时,时在选择,屏,屏幕输入,你,你的查询,条,条件后要,记,记得用它,动态选择,菜,菜单,使用动态,选,选择功能,可,可以获得,更,更多的查,询,询条件,变式（,variant,）,SAP,系统中变式是用来帮助用户进行个性化格式设置或简化用户操作的一种功能，应用十分灵活，主要有两种变式,1,、选择屏幕的变式,2,、查询结果的变式,变式,选择屏幕,的,的变式,当你执行,某,某个程序,且,且需要经,常,常输入相,对,对固定的,查,查询条件,时,时可以保,存,存为变式,以,以供以后,使,使用,变式查询结果,的,的变式,选择,保存,当你显示,凭,凭证或行,项,项目时如,果,果希望格,式,式固定下,来,来可以保,存,存为变式,以,以供以后,使,使用,更改,未完待续,SAP,系统操作灵活多变，用户可以研究并发现更多方便实用的功能。,演讲完毕,，,，谢谢观,看,看！,