学会高效时间管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,半天学会,高效管理时间,完成课程以后，你将能：,明确时间管理的五个步骤,了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义,确认和区分不同类型的任务,制订有效的日程表,第一阶段,我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。,请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。,练 习,假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：,1你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生,2星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡,3你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话,4有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面（19 点以前），估计要花1 小时。,5明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系,6明晚有一场演唱会,7你在图书馆借的书明天到期,8外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李,9你要在星期五交计划书之前把它复印一份,10明天下午2 点到4 点有一个会议,11你欠某人200 元钱-他明天也将参加那个会议,12你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座,13你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面,14你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗,15你想好好洗个澡,16你负责的项目小组将在明天下午6 点钟开会，预计1小时,17你身上只有5 块钱，需要取钱,18大家明天晚上聚餐,19你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录,20这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时,21你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他,22星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间,23你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有,24下个星期二，你要参加一次业务考试,第二阶段,前一个阶段，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。,任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：,1. 明确你的价值观,2 .确定你的目标,3 .对你的目标按优先级排序,4 .明确你的任务,5 .对你的任务按优先级排序,1. 明确你的价值观,上一节练习中的事件可以分为几个类别：,健康看牙医，洗澡，等等,家庭给家里打电话，等等,友谊买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等,爱情准备烛光晚餐，等等,工作简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等,金钱夜间兼职的面试，等等,兴趣看演唱会，等等,价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。,目标是我们的需求和愿望我们想得到什么、我们想要的结果是什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。,2 .确定你的目标,一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。,下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？,总是 经常 很少,1 我觉得我可以工作得更努力,2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时,3 我常常把事情留到最后一分钟才做,4 对我来说，开始一项工作很难,5 我对下一步要做什么不很确定,6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间,7 我不知道我做的是否足够多,8 我在不同的任务之间频繁地换来换去,9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高,10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高,11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理,12 我不可能完成我想做的全部事情,13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情,14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底,15 我工作时没有任何计划,请把你的答案和练习纸上的解释互相对照，找出你时间管理上存在的问题。,第三阶段 任务的类型,请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。,你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。,你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。,树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。,树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。,目标,主要任务,次要任务,价值观,你可以按照,下,下面的步骤,画,画出你的树,形,形图：,1树根。,写,写上你认为,最,最重要的价,值,值。,2树干。,写,写上你的人,生,生目标。,3主枝。,写,写上几个主,要,要任务。,4树叶。,写,写上次要任,务,务。,紧急任务指,：,：如果不能,按,按期完成，,它,它对你或别,人,人的价值会,减,减少甚至消,失,失。,重要任务指,：,：如果它成,功,功地完成，,你,你或别人将,取,取得很大的,收,收益。带来,的,的收益越高,，,，这项任务,的,的重要程度,越,越高。,紧急任务和,重,重要任务有,四,四种不同的,组,组合：,重要,紧急,紧急不重要:,这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。,紧急重要:,这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。,不紧急不重要:,你真的需要做这些事情吗？,重要不紧急,:,它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。,发展任务和,维,维持任务与,紧,紧急任务和,重,重要任务是,两,两种不同的,分,分类。,发展任务指,：,：如果成功,完,完成此项任,务,务，你现在,的,的情况会得,到,到改善。例,如,如，你搬进,一,一套更好的,住,住房。,维持任务指,：,：完成这些,任,任务可维持,你,你现在的情,况,况。例如，,你,你每个月缴,纳,纳房租和水,电,电费。,发展任务和,维,维持任务有,很,很大区别，,发,发展任务具,有,有如下特点,：,：,通常由你,的,的目标衍生,出,出来,可以作为,一,一项挑战,需要多加,考,考虑,下面是第一,阶,阶段的例子,，,，请先将它,们,们按重要任,务,务和紧急任,务,务的四种组,合,合分类，再,按,按发展任务,和,和维持任务,分,分类，然后,把,把它们按重,要,要程度排序,。,。,对比,现,现在,的,的排,序,序和,在,在你,之,之前,做,做的,排,排序,，,，两,者,者有,什,什么,区,区别,吗,吗？,1,你,你从,昨,昨天,早,早晨,开,开始,牙,牙疼,，,，想,去,去看,医,医生,2,星,星期,六,六是,一,一个,好,好朋,友,友的,生,生日-,你,你还,没,没有,买,买礼,物,物和,生,生日,卡,卡,3,你,你有,好,好几,个,个月,没,没有,回,回家,，,，也,没,没有,写,写信,或,或打,电,电话,4,有,有一,份,份夜,间,间兼,职,职不,错,错，,但,但你,必,必须,在,在星,期,期二,或,或星,期,期三,晚,晚上,去,去面,试,试,5,明,明晚8,点,点有,个,个电,视,视节,目,目，,与,与你,的,的工,作,作有,密,密切,关,关系,6,明,明晚,有,有一,场,场演,唱,唱会,7,你,你在,图,图书,馆,馆借,的,的书,明,明天,到,到期,8,外,外地,一,一个,朋,朋友,邀,邀请,你,你周,末,末去,玩,玩，,你,你需,要,要整,理,理行,李,李,9,你,你要,在,在星,期,期五,交,交计,划,划书,之,之前,把,把它,复,复印,一,一份,10,明,天,天下,午,午2,点,点,到,到4,点,点,有,有一,个,个会,议,议,14,你,没,没有,干,干净,的,的内,衣,衣，,一,一大,堆,堆脏,衣,衣服,没,没有,洗,洗,11,你,欠,欠某,人,人200,元,元,钱,钱-他,明,明天,也,也将,参,参加,那,那个,会,会议,12,你,明,明天,早,早上,从,从9,点,点,到,到11,点,点要,听,听一,场,场讲,座,座,13,你,的,的上,级,级留,下,下一,张,张便,条,条，,要,要你,尽,尽快,与,与他,见,见面,15,你,想,想好,好,好洗,个,个澡,16,你,负,负责,的,的项,目,目小,组,组将,在,在明,天,天下,午,午6,点,点,钟,钟开,会,会，,预,预计1小,时,时,17,你,身,身上,只,只有5,块,块钱,，,，需,要,要取,钱,钱,18,大,家,家明,天,天晚,上,上聚,餐,餐,19,你,错,错过,了,了星,期,期一,的,的例,会,会，,要,要在,下,下星,期,期一,之,之前,复,复印,一,一份,会,会议,记,记录,20,这,个,个星,期,期有,些,些材,料,料没,有,有整,理,理完,，,，要,在,在下,星,星期,一,一之,前,前整,理,理好,21,你,收,收到,一,一个,朋,朋友,的,的信1,个,个月,了,了，,没,没有,回,回信,，,，也,没,没有,打,打电,话,话给,他,他,22,星,期,期天,早,早上,要,要作,一,一次,简,简报,，,，预,计,计准,备,备简,报,报要,花,花费15,个,个小,时,时，,而,而且,只,只能,用,用业,余,余时,间,间,23,你,邀,邀请,恋,恋人,后,后天,晚,晚上,来,来你,家,家烛,光,光晚,餐,餐，,但,但家,里,里什,么,么吃,的,的也,没,没有,24,三,个,个星,期,期后,，,，你,要,要参,加,加一,次,次业,务,务考,试,试,相信,你,你在,了,了解,任,任务,的,的分,类,类以,后,后，,对,对划,分,分任,务,务的,重,重要,程,程度,会,会更,得,得心,应,应手,。,。,第四,阶,阶段,几个,好,好的,习,习惯,，,，帮,助,助你,提,提高,时,时间,管,管理,的,的效,率,率。,1,积极,意味,着,着采,取,取主,动,动，,而,而不,是,是坐,等,等别,人,人先,行,行动,、,、然,后,后消,极,极地,回,回应,。,。,2,通盘,考,考虑,从你,想,想达,到,到的,目,目标,反,反推,出,出要,做,做的,事,事情,。,。,3,按顺,序,序做,事,事,对任,务,务进,行,行分,类,类，,舍,舍弃,不,不需,要,要的,任,任务,，,，然,后,后把,剩,剩下,的,的任,务,务排,序,序，,以,以便,优,优先,处,处理,紧,紧急,和,和重,要,要的,任,任务,。,。80%,的,的事,情,情只,需,需要20%的,努,努力,。,。而20%的,事,事情,是,是值,得,得做,的,的，,应,应当,享,享有,优,优先,权,权。,因,因此,要,要善,于,于区,分,分这20%的,有,有价,值,值的,事,事情,，,，然,后,后根,据,据价,值,值大,小,小，,分,分配,时,时间,。,。,做好,的,的事,情,情要,比,比把,事,事情,做,做好,更,更重,要,要。,做,做好,的,的事,情,情，,是,是有,效,效果,；,；把,事,事情,做,做好,仅,仅仅,是,是有,效,效率,。,。首,先,先考,虑,虑效,果,果，,然,然后,才,才考,虑,虑效,率,率。,4,提前,准,准备,保持,主,主动,的,的要,诀,诀是,事,事先,计,计划,。,。例,如,如每,月,月制,订,订一,份,份计,划,划表,，,，在,上,上面,标,标出,重,重要,的,的日,期,期和,繁,繁忙,的,的时,间,间，,据,据此,来,来安,排,排其,他,他的,事,事情,。,。,首先,，,，你,把,把一,天,天的,时,时间,分,分为,几,几大,块,块，,如,如上,班,班的,时,时间,、,、吃,饭,饭的,时,时间,、,、睡,觉,觉的,时,时间,。,。然,后,后再,具,具体,划,划分,每,每一,块,块时,间,间。,写日,程,程表,时,时，,要,要现,实,实一,点,点。,灵活,地,地执,行,行日,程,程表,。,。,每隔,一,一段,时,时间,评,评估,一,一次,日,日程,表,表。,观察,自,自己,使,使用,时,时间,的,的习,惯,惯,一定,要,要找,出,出并,记,记住,以,以下,几,几点,：,：,1,你,你通,常,常用,哪,哪些,方,方式,浪,浪费,时,时间,2,你,你在,什,什么,情,情况,下,下效,率,率最,高,高,3,你,你效,率,率最,佳,佳的,时,时间,是,是什,么,么时,候,候,要完,成,成某,个,个目,标,标，,我,我们,往,往往,反,反复,地,地计,划,划、,实,实施,、,、修,订,订，,形,形成,这,这样,的,的循,环,环圈,：,：,下面,是,是一,份,份用,于,于每,日,日计,划,划的,表,表格,，,，每,天,天在,固,固定,的,的时,段,段（,如,如睡,觉,觉前,）,）填,写,写，,第,第二,天,天用,这,这份,表,表格,提,提示,自,自己,。,。运,用,用“,计,计划,的,的循,环,环”,，,，坚,持,持一,个,个星,期,期，,提,提高,管,管理,时,时间,的,的能,力,力。,今天,要,要做,的,的事,日期,：,：_,必须,做,做的,事,事情,1,2,应该,做,做的,事,事情,1,2,能够,做,做的,事,事情,1,2,第五,阶,阶段,在这,一,一节,中,中，,我,我们,将,将进,行,行具,体,体的,时,时间,管,管理,规,规划,，,，为,自,自己,（,（而,不,不是,练,练习,题,题中,的,的人,物,物）,制,制订,一,一份,完,完整,的,的时,间,间表,。,。正,如,如前,一,一节,所,所说,的,的，,不,不同,的,的人,适,适合,不,不同,的,的时,间,间管,理,理类,型,型，,因,因此,，,，本,节,节按,由,由粗,到,到细,的,的顺,序,序介,绍,绍时,间,间管,理,理的,程,程序,，,，你,可,可以,选,选择,适,适合,自,自己,的,的细,化,化程,度,度。,明确,阶,阶段,目,目标,后,后，,进,进一,步,步将,其,其细,化,化，,对,对未,来,来的,一,一年,进,进行,规,规划,。,。进,行,行规,划,划并,不,不意,味,味着,把,把未,来,来的365,天,天的,日,日程,安,安排,得,得满,满,满当,当,当，,而,而是,明,明确,以,以下,问,问题,的,的答,案,案：,!,我,我希,望,望在,这,这一,年,年过,去,去以,后,后得,到,到什,么,么？,!,除,除此,以,以外,，,，这,一,一年,中,中还,有,有哪,些,些事,情,情需,要,要我,花,花费,时,时间,？,？,!,我,我必,须,须做,哪,哪些,事,事情,？,？,!,这,这些,事,事情,必,必须,在,在什,么,么时,候,候完,成,成？,!,这,这一,年,年中,有,有哪,几,几个,关,关键,的,的任,务,务？,!,我,我将,怎,怎样,根,根据,这,这些,关,关键,任,任务,分,分配,安,安排,时,时间,？,？,!,预,预计,有,有哪,些,些事,情,情会,干,干扰,今,今年,计,计划,的,的执,行,行？,（,（如,搬,搬家,、,、生,小,小孩,。,。）,!,今,今年,的,的哪,一,一段,时,时期,的,的时,间,间最,充,充裕,、,、压,力,力最,小,小？,我,我准,备,备怎,样,样充,分,分利,用,用这,段,段时,间,间？,!,今,今年,的,的哪,一,一段,时,时期,的,的时,间,间最,紧,紧张,、,、压,力,力最,大,大？,你,你准,备,备怎,样,样应,对,对？,对这,些,些问,题,题心,中,中有,数,数以,后,后，,你,你就,能,能自,如,如地,安,安排,这,这一,年,年的,时,时间,。,。,下,下一,步,步，,我,我们,就,就该,为,为这,一,一年,写,写时,间,间规,划,划了,。,。写,的,的时,候,候，,请,请注,意,意下,面,面几,点,点：,1.,首,首,先,先安,排,排固,定,定项,目,目,2.,根,根,据,据你,的,的生,物,物钟,安,安排,时,时间,3,把,把较,大,大的,任,任务,分,分割,成,成易,于,于控,制,制的,小,小块,4.,充,充,分,分利,用,用零,碎,碎时,间,间,5.,为,为,每,每件,事,事情,设,设定,明,明确,的,的起,止,止时,间,间,6,留,留出,充,充分,的,的休,息,息和,娱,娱乐,时,时间,7,留,留出,机,机动,时,时间,，,，不,要,要把,所,所有,的,的时,间,间都,填,填满,订完,计,计划,后,后，,按,按下,面,面的,标,标准,逐,逐条,检,检查,，,，修,改,改计,划,划：,1,事,事情,是,是按,重,重要,程,程度,和,和紧,急,急程,度,度依,次,次进,行,行的,吗,吗？,先,先处,理,理重,要,要的,和,和紧,急,急的,事,事情,，,，发,展,展型,任,任务,优,优于,维,维持,型,型任,务,务。,是,是否,有,有根,本,本不,需,需要,做,做的,事,事情,列,列入,了,了时,间,间表,？,？你,不,不可,能,能完,成,成每,件,件事,情,情，,也,也不,可,可能,把,把每,件,件事,情,情做,得,得尽,善,善尽,美,美。,2,每,每天,应,应有,用,用于,自,自省,和,和修,订,订计,划,划的,固,固定,时,时间,。,。如,果,果遗,漏,漏了,这,这一,部,部分,，,，请,在,在时,间,间表,中,中补,上,上。,3,对,对于,有,有截,止,止期,的,的任,务,务，,是,是否,有,有足,够,够的,时,时间,在,在时,限,限内,完,完成,？,？,没有,处,处理,过,过的,事,事情,往,往往,比,比你,想,想像,中,中要,花,花费,更,更多,时,时间,，,，为,它,它们,留,留下,充,充裕,的,的时,间,间。,4,把,把用,于,于生,活,活不,同,同方,面,面的,时,时间,分,分别,加,加总,，,，各,部,部分,之,之间,应,应保,持,持平,衡,衡。,很,很多,时,时候,，,，在,时,时间,表,表的,各,各个,单,单项,中,中看,不,不出,来,来的,问,问题,，,，会,在,在合,计,计数,字,字中,显,显示,出,出来,。,。如,果,果某,部,部分,明,明显,超,超过,或,或低,于,于合,理,理的,比,比例,，,，请,进,进行,调,调整,。,。,下面,总,总结,了,了二,十,十个,节,节省,时,时间,的,的方,法,法，,请,请根,据,据你,的,的需,要,要选,用,用它,们,们：,1.,对,对,目,目标,、,、任,务,务、,会,会议,等,等事,件,件分,别,别按,优,优先,级,级进,行,行排,序,序。,2.,从,从,优,优先,级,级最,高,高的,事,事物,着,着手,。,。,3.,和,和,拖,拖延,做,做斗,争,争，,如,如果,事,事情,重,重要,，,，从,现,现在,开,开始,做,做。,4.,把,把,大,大的,、,、艰,难,难的,任,任务,细,细分,为,为小,的,的、,容,容易,的,的部,分,分。,5.,为,为,自,自己,创,创造,一,一小,时,时的,宁,宁静,，,，哪,怕,怕这,需,需要,很,很强,的,的意,志,志力,，,，或,者,者有,时,时不,起,起作,用,用。,6.,找,找,到,到一,个,个隐,蔽,蔽的,地,地方,，,，如,图,图书,馆,馆或,空,空闲,的,的办,公,公室,。,。,7.,当,当,你,你有,重,重要,的,的事,情,情要,处,处理,时,时，,学,学会,对,对别,人,人说,“,“不,”,”。,8.,学,学,会,会委,派,派别,人,人做,事,事。,9.,归,归,纳,纳相,似,似的,事,事情,，,，把,它,它们,放,放在,一,一起,处,处理,。,。,10.,减,减少,例,例行,事,事务,：,：它,们,们不,值,值得,花,花费,过,过多,时,时间,。,。缩,短,短低,价,价值,的,的事,件,件。,抛,抛开,没,没有,价,价值,的,的信,件,件和,文,文书,工,工作,。,。委,派,派别,人,人完,成,成、,减,减少,或,或推,迟,迟优,先,先级,很,很低,的,的任,务,务。,11.,避,避免,完,完美,主,主义,。,。记,住,住80/20,定,定,律,律。,12.,避,避免,作,作出,过,过多,许,许诺,。,。对,你,你在,有,有限,时,时间,内,内能,完,完成,的,的工,作,作持,现,现实,态,态度,。,。,13.,不,不要,把,把时,间,间表,排,排得,满,满满,的,的，,为,为自,己,己留,下,下一,定,定机,动,动时,间,间应,付,付突,发,发事,件,件。,14.,设,设置,时,时间,限,限制,。,。例,如,如，,做,做某,些,些决,定,定时,，,，不,应,应超,过,过3,分,分钟,。,。,15.,聚,聚精,会,会神,地,地做,手,手头,的,的事,情,情。,16.,处,处理,重,重要,事,事情,时,时，,使,使用,大,大块,的,的时,间,间。,17.,迅,迅速,处,处理,困,困难,的,的事,情,情，,等,等待,和,和拖,延,延不,会,会使,它,它们,变,变容,易,易。,18.,文,文书,工,工作,争,争取,只,只处,理,理一,次,次。,19.,在,在行,动,动以,前,前，,彻,彻底,地,地思,索,索整,件,件工,作,作。,20.,第,第一,次,次就,做,做好,。,。,时间,管,管理,实,实质,意,意义,上,上的,内,内容,进行,时,时间,管,管理,，,，就,好,好像,抛,抛鸡,蛋,蛋，,你,你要,不,不停,地,地把,手,手中,的,的一,只,只鸡,蛋,蛋换,成,成另,一,一只,，,，还,要,要保,持,持所,有,有的,鸡,鸡蛋,都,都不,落,落到,地,地上,。,。要,做,做好,抛,抛鸡,蛋,蛋的,动,动作,，,，需,要,要耐,心,心、,毅,毅力,、,、练,习,习和,计,计划,。,。进,行,行良,好,好的,时,时间,管,管理,，,，同,样,样需,要,要这,些,些品,质,质。,当,当鸡,蛋,蛋越,来,来越,多,多，,情,情况,越,越来,越,越糟,的,的时,候,候，,你,你要,有,有能,力,力控,制,制局,面,面，,把,把握,好,好间,隔,隔和,规,规律,。,。,工作,时,时，,要,要持,之,之以,恒,恒地,进,进行,时,时间,管,管理,。,。你,要,要参,加,加业,务,务会,谈,谈，,要,要赶,在,在截,止,止期,前,前完,成,成工,作,作。,时,时间,管,管理,的,的意,义,义不,仅,仅在,于,于帮,助,助你,达,达到,工,工作,上,上的,目,目标,，,，它,能,能使,你,你最,大,大程,度,度地,发,发挥,自,自己,的,的作,用,用，,并,并在,工,工作,和,和个,人,人生,活,活之,间,间保,持,持平,衡,衡。,第六,阶,阶段,学,完,完,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,主,主,要,要,内,内,容,容,后,后,，,，,现,现,在,在,，,，,我,我,们,们,再,再,学,学,习,习,几,几,项,项,有,有,用,用,的,的,知,知,识,识,。,。,使,用,用,时,时,间,间,的,的,模,模,式,式,你,是,是,否,否,了,了,解,解,自,自,己,己,？,？,时,时,间,间,管,管,理,理,是,是,帮,帮,助,助,我,我,们,们,通,通,过,过,投,投,资,资,时,时,间,间,达,达,到,到,目,目,标,标,的,的,技,技,巧,巧,，,，,因,因,此,此,，,，,学,学,习,习,时,时,间,间,管,管,理,理,的,的,第,第,一,一,步,步,是,是,了,了,解,解,你,你,自,自,己,己,。,。,你,习,习,惯,惯,怎,怎,样,样,使,使,用,用,时,时,间,间,？,？,要,要,回,回,答,答,这,这,个,个,问,问,题,题,，,，,仅,仅,凭,凭,感,感,觉,觉,和,和,记,记,忆,忆,是,是,不,不,够,够,的,的,，,，,必,必,须,须,依,依,靠,靠,精,精,确,确,的,的,记,记,录,录,。,。,因,因,为,为,人,人,们,们,往,往,往,往,宽,宽,于,于,律,律,己,己,严,严,于,于,律,律,人,人,，,，,自,自,己,己,认,认,为,为,在,在,工,工,作,作,，,，,在,在,别,别,人,人,眼,眼,里,里,则,则,完,完,全,全,不,不,是,是,。,。,例,例,如,如,，,，,有,有,的,的,脑,脑,功,功,能,能,衰,衰,退,退,患,患,者,者,在,在,求,求,诊,诊,时,时,，,，,自,自,称,称,家,家,中,中,宽,宽,敞,敞,，,，,每,每,天,天,可,可,行,行,走,走,一,一,万,万,步,步,以,以,上,上,，,，,带,带,上,上,记,记,步,步,器,器,进,进,行,行,记,记,录,录,后,后,发,发,现,现,，,，,实,实,际,际,每,每,天,天,只,只,走,走,了,了,几,几,百,百,步,步,。,。,在,在,时,时,间,间,管,管,理,理,上,上,也,也,一,一,样,样,，,，,自,自,己,己,感,感,觉,觉,工,工,作,作,了,了,若,若,干,干,小,小,时,时,，,，,实,实,际,际,上,上,，,，,也,也,许,许,大,大,部,部,分,分,时,时,间,间,在,在,打,打,岔,岔,、,、,走,走,神,神,、,、,吃,吃,东,东,西,西,，,，,真,真,正,正,工,工,作,作,的,的,时,时,间,间,只,只,有,有,几,几,十,十,分,分,钟,钟,。,。,因,因,此,此,，,，,需,需,要,要,详,详,细,细,地,地,记,记,录,录,自,自,己,己,的,的,活,活,动,动,情,情,况,况,，,，,才,才,能,能,客,客,观,观,地,地,了,了,解,解,自,自,己,己,使,使,用,用,时,时,间,间,的,的,模,模,式,式,。,。,准备合,适,适的工,具,具，如,笔,笔、空,白,白时间,表,表（最,好,好以一,刻,刻钟或,半,半小时,为,为一刻,）,）、计,时,时器，,详,详细记,录,录自己,的活动,情,情况，,坚,坚持一,周,周。如,果,果全天,记,记录有,困,困难，,可,可以分,段,段记录,，,，比如,今,今天记,录,录整个,上,上午的,情,情况，,明天记,录,录下午,和,和晚上,的,的情况,，,，后天,记,记录上,午,午和中,午,午的情,况,况，等,等,等，然,后,后把它,们,们综合,起,起来。,记录中,要,要包括,以,以下几,点,点：,活动的,开,开始时,间,间、结,束,束时间,、,、地点,、,、自我,感,感觉效,率,率、是,否,否按计,划,划完成,（,（或者,：,：是否,是,是计划,安,安排的,事情）,、,、中途,中,中断的,次,次数、,原,原因和,长,长短。,下面是,一,一份记,录,录的空,白,白样表,：,：,_,年,年_月_日,星,星期_,项目,地,地点,效,效率自,评,评,计,计划,中,中,断,断说明,9:00,9:30,10:00,10:30,11:00,11:30,12:00,填表说,明,明：,项目：,这,这段时,间,间所做,事,事情的,说,说明；,地点：,进,进行活,动,动的地,点,点；,效率自,评,评：对,完,完成效,率,率的自,我,我评价,，,，可以,用,用ABC 或123,为,为标,记,记，,如果效,率,率有较,大,大波动,，,，则标,出,出来，,如,如A-B（由,高,高效率,变,变为中,等,等效,率），,或,或1-3-2,（,（由,高,高效率,变,变为低,效,效率再,变,变为中,等,等效率,）,）。,计划：,用,用百分,数,数表示,计,计划的,完,完成比,例,例，100%,表,表示完,成,成这段,时,时间,应做的,事,事情，50%,表,表示只,做,做完了,一,一半，N/A,表,表示,这,这件事,是,是计划,以,以,外的事,情,情。,中断说,明,明：注,明,明中途,中,中断的,次,次数、,原,原因、,持,持续时,间,间。,你的时,间,间的主,人,人是谁,？,？是家,人,人？上,司,司？电,视,视？手,表,表？你,的,的胃？,或,或者你,的,的意志,？,？,在你没,有,有仔细,规,规划自,己,己的时,间,间以前,，,，你的,时,时间是,“,“公共,资,资源”,，,， 任,何,何人、,任,任何事,都,都可以,随,随意占,用,用，而,你,你甚至,没,没有感,觉,觉。不,管,管是否,得,得到合,理,理使用,，,，时间,都,都在无,可,可挽留,地,地流入,记,记忆之,川,川。,请仔细,地,地观察,自,自己的,时,时间使,用,用模式,，,，找出,你,你的时,间,间的控,制,制者。,谋杀时,间,间的凶,手,手,1没,有,有日程,计,计划。,2生,活,活失去,平,平衡。,3桌,面,面杂乱,。,。,4睡,眠,眠不足,。,。,5不,吃,吃午饭,。,。,时间的,四,四个象,限,限,我们每,天,天所做,的,的事情,，,，可以,分,分类归,入,入四个,象,象限：,1,重,重要并,且,且紧急,：,：它们,是,是危机,任,任务,2,重,重要但,不,不紧急,：,：它们,是,是新的,机,机遇,3,紧,紧急但,不,不重要,：,：它们,是,是日常,事,事务,4,既,既不紧,急,急又不,重,重要：,它,它们是,杂,杂乱琐,事,事,你觉得,人,人们在,哪,哪个象,限,限耗费,的,的时间,最,最多?,答案是,第,第4,象,象限的,杂,杂乱琐,事,事，因,为,为处理,这,这类事,情,情没有,任,任何压,力,力。其,次,次是第3 象,限,限，因,为,为“会,响,响的轱,辘,辘有油,喝,喝”，,这,这种事,情,情总在,吸,吸引人,们,们的注,意,意力。,以减少,处,处理1,、,、2,象,象限的,时,时间为,代,代价，,处,处理3,、,、4,象,象限的,事,事务，,是,是一种,变,变相的,拖,拖延。,管,管理时,间,间时，,请,请确认,你,你把重,点,点放在1、2,象,象限,上,上。,你可以,把,把要做,的,的事情,列,列出来,，,，分门,别,别类地,划,划入四,个,个象限,，,，然后,决,决定为,它,它们花,费,费多少,时,时间。,高效时,间,间管理,的,的秘密,在,在于第2 象,限,限。如,果,果你把,精,精力集,中,中于第2 象,限,限，就,能,能掌握,时,时间的,主,主动权,，,，保持,生,生活的,平,平衡，,减,减少未,来,来可能,出,出现的,危,危机。,像对待,钱,钱一样,认,认真地,计,计划、,总,总结时,间,间的使,用,用情况,，,，合理,地,地消费,掉,掉一部,分,分，坚,持,持储存,一,一部分,，,，减少,浪,浪费的,时,时间，,你,你会慢,慢,慢地变,“,“富裕,”,”，拥,有,有丰富,的,的人生,。,。,使时间,增,增值有,两,两层意,思,思,一是使,你,你获得,更,更多自,由,由时间,二是使,每,每单位,的,的时间,能,能为你,提,提供更,多,多回报,。,。,第七阶,段,段,经过前,面,面六阶,段,段的学,习,习，我,们,们已经,掌,掌握了,时,时间管,理,理的基,本,本内容,，,，现在,让,让我们,来,来阅读,一,一些有,趣,趣的数,据,据，虽,然,然这些,数,数据来,自,自美国,，,，但对,我,我们还,是,是有参,考,考价值,的,的：,# 工,作,作繁忙,的,的人与,配,配偶或,其,其他重,要,要人物,的,的有意,义,义的交,流,流平均,每,每天少,于,于2,分,分钟。,# 工,作,作繁忙,的,的人同,其,其孩子,的,的有意,义,义的交,流,流平均,每,每天少,于,于30,秒,秒钟,。,。,# 80%,的,的人不,想,想在星,期,期一早,上,上上班,。,。只有60%,的,的人不,想,想在星,期,期五上,班,班。,# 人,们,们一般,采,采用13 种,不,不同的,方,方法管,理,理他们,的,的时间,。,。,# 人,们,们一般,每,每8,分,分钟会,收,收到1,次,次打,扰,扰，每,小,小时大,约,约7,次,次，或,者,者说每,天,天50-60,次,次。,平,平均每,次,次打扰,大,大约是5 分,钟,钟，总,共,共每天,大,大约4,小,小时,，,，也就,是,是约50%。80%,（,（约3,小,小时,）,）的打,扰,扰是没,有,有意义,或,或者极,少,少有价,值,值的。,# 平,均,均每天,，,，全国,有,有170000，000,个,个会议,。,。,# 每,天,天自学1 小,时,时，7,小,小时,一,一周，365,小,小时,一,一年，,一,一个人,可,可以像,全,全日制,学,学生一,样,样学习,。,。3-5 年,就,就可以,成,成为专,家,家。,# 95%的,书,书籍是,由,由5%,的,的人购,买,买的。,所,所有的,出,出版物,中,中间95%没,有,有派过,一,一次用,场,场。,# 如,果,果经济,独,独立了,，,，97% 的,工,工人不,愿,愿意为,他,他们的,老,老板干,活,活或者,从,从事他,们,们现在,的,的职业,。,。,# 20%的,工,工作时,间,间是“,关,关键性,的,的”、,“,“重要,的,的”。80%,的,的时间,用,用在了,无,无意义,的,的事情,上,上。,# 过,去,去20,年,年里,，,，工作,的,的时间,增,增加了15%,，,，娱乐,闲,闲暇时,间,间减少,了,了33%。,# 一,个,个人如,果,果工作,桌,桌上乱,七,七八糟,，,，他平,均,均每天,会,会为找,东,东西或,者,者多余,耗,耗费花1 个,半,半小时,，,，每周7 个,半,半小时,。,。,# 平,均,均阅读,速,速度大,约,约是每,分,分钟200,个,个词，,如,如果每,个,个工作,的,的人每,天,天阅读2 小,时,时，将,其,其阅读,速,速度提,高,高到每,分,分钟400,个,个词，,则,则每,天,天可以,节,节约1,小,小时,时,时间用,于,于工作,。,。,# 参,加,加健美,活,活动的,人,人90%会在,开,开始的90,天,天内半,途,途而废,。,。,# 10 个,人,人中有9 个,人,人会在,会,会议开,始,始的时,候,候做白,日,日梦。,# 60%,的,的会议,出,出席者,会,会做记,录,录以显,示,示他/,她,她在听,。,。,# 上,班,班族中,间,间，40%的,人,人 不,吃,吃早饭,，,，39%不吃,中,中饭。,吃,吃中饭,的,的人当,中,中50%的人,吃,吃中饭,的,的时间,在,在15,分,分钟,以,以下。,# 形,成,成新的,工,工作习,惯,惯或者,情,情感一,般,般要用30,天,天。,# 爱,生,生气的,人,人比一,般,般人容,易,易得心,脏,脏病的,几,几率要,高,高1,倍,倍。75%,的,的心,脏,脏病发,生,生在当,地,地时间,的,的早上5:00 -8:00,。,。心脏,病,病最容,易,易在星,期,期一发,作,作。,# 25%,的,的病假,是,是因为,生,生病而,假,假，75%的,病,病假是,其,其他理,由,由而假,。,。,# 我,们,们感到,要,要发生,的,的事情95%,不,不会发,生,生。,# 每,周,周5,天,天，每,天,天花5,分,分钟,改,改进自,己,己的工,作,作，在5 年,里,里将导,致,致同一,个,个工作,被,被改进1200 余,次,次。,# 三,分,分之一,的,的人每,年,年调换,工,工作1,次,次。,# 五分之,一,一的人一年,搬,搬家一次。,# 70%,的,的人希望,拥,拥有自己的,公,公司。,# 75%,的,的人都说,自,自己太累。,# 上班族,的,的平均睡觉,时,时间是每晚6 小时57 分。,# 80%,的,的危机和,纠,纠纷（内耗,）,）是可以避,免,免的。,# 受邀开,会,会的人80%希望在日,期,期和时间方,面,面具有选择,性,性。,# 善于利,用,用时间的人,不,不会把时间,花,花在需要的,事,事情上，而,会,会花在值得,的,的事情上。,# 时间管,理,理当中最有,用,用的词是,不,不。,# 企业界,的,的人用笔记,本,本记录下来,的,的事情70%是“不得,不,不做” 的,。,。,# 企业界,的,的人用笔记,本,本记录下来,的,的事情5%,是,是“不得不,做,做并且想做,”,”的。,# 做一件,事,事情实际花,费,费的时间往,往,往会比预期,的,的时间要多,一,一倍。,# 如果你,让,让自己一天,做,做一件事情,，,，你会花一,个,个整天去做,。,。如果你让,自,自己一天做,两,两件事情，,你,你也会完成,它,它。如果你,让,让自己一天,做,做12 件,事,事情，则会,完,完成7-8,件,件事。,# 花1,个,个小时进行,计,计划，行动,时,时会节约10 小时。,# 20/80 规,律,律。80%的结果来,自,自20%的,努,努力；20%的结果来,自,自80%的,努,努力。,# 我们能,够,够记住10%的阅读信,息,息，20%,的,的听觉信息,，,，30%的,视,视觉信息；50%的视,觉,觉和听觉信,息,息，70%,的,的表达信息,，,，90%的,行,行为信息。,# 上班的,人,人平均每天,发,发出和接收190 条,讯,讯息。,# 我们现,在,在拥有的知,识,识，有一半,是,是在近10,年,年内产生,的,的。也就是,说,说，世界上,的,的知识在十,年,年内增加了,一,一倍，而且,据,据说每18,个,个月再翻,一,一番。,数字往往会,揭,揭露一些意,想,想不到的真,相,相。这些数,据,据是否令你,吃,吃惊？ ？,？,？,现在，我们,要,要找出一些,关,关于我们的,时,时间的数字,。,。请想办法,找,找出以下数,字,字：,1 你每,天,天需要花多,少,少时间睡觉,才,才感到舒适,？,？实际上花,多,多少时间睡,觉,觉？,（过多或过,少,少的睡眠都,对,对身体无益,。,。回答第一,问,问需要你对,自,自己的身体,有,有基本了解,；,；回答第二,问,问需要对自,己,己的生活有,基,基本了解，,如,如果你的睡,眠,眠时间很不,规,规律，则取,一,一个平均值,。,。）,2 你在,一,一天中的什,么,么时段精力,最,最充沛、反,应,应最敏锐？,3 开始,一,一项工作（,如,如写作业、,写,写报告、读,书,书）时，记,录,录自己中途,中,中断了多少,次,次、每次中,断,断占用多少,时,时间。结果,也,也许会令你,吃,吃惊。,4 每天,供,供你自己支,配,配、自己负,责,责的时间有,多,多少个小时,？,？,5 你平,均,均每天用多,少,少时间计划,以,以后的时间,安,安排？,6 你每,天,天花多少时,间,间与家人、,同,同事、朋友,交,交流？,7 你每,天,天花多少时,间,间保护自己,的,的健康？,谢谢！,9,、,静,静,夜,夜,四,四,无,无,邻,邻,，,，,荒,荒,居,居,旧,旧,业,业,贫,贫,。,。,。,。12,月,月-2212,月,月-22,Friday,December23,2022,10,、,雨,雨,中,中,黄,黄,叶,叶,树,树,，,，,灯,灯,下,下,白,白,头,头,人,人,。,。,。,。23:58:1223:58:1223:58,12/23/202211:58:12PM,11,、,以,以,我,我,独,独,沈,沈,久,久,，,，,愧,愧,君,君,相,相,见,见,频,频,。,。,。,。12,月,月-2223:58:1223:58,Dec-2223-Dec-22,12,、故,人,人江,海,海别,，,，几,度,度隔,山,山川,。,。23:58:1223:58:1223:58,Friday,December23,2022,13,、乍见翻,疑,疑梦，相,悲,悲各问年,。,。12月-2212月-2223:58:1223:58:12,December23,2022,14,、他乡,生,生白发,，,，旧国,见,见青山,。,。23,十,十二月202211:58:12,下,下午23:58:1212月-22,15,、比不,了,了得就,不,不比，,得,得不到,的,的就不,要,要。十二月2211:58,下,下午12月-2223:58,December23,2022,16,、行动出成,果,果，工作出,财,财富。2022/12/2323:58:1223:58:12,23 December 2022,17,、做前，能,够,够环视四周,；,；做时，你,只,只能或者最,好,好沿着以脚,为,为起点的射,线,线向前。11:58:12 下,午,午11:58,下,下午23:58:1212月-22,9,、没有失,败,败，只有,暂,暂时停止,成,成功！。12月-2212月-22,Friday,December23,2022,10,、很多事,情,情努力了,未,未必有结,果,果，但是,不,不努力却,什,什么改变,也,也没有。,。,。23:58:1223:58:1223:58,12/23/2022 11:58:12PM,11,、,成,成,功,功,就,就,是,是,日,日,复,复,一,一,日,日,那,那,一,一,点,点,点,点,小,小,小,小,努,努,力,力,的,的,积,积,累,累,。,。,。,。12,月,月-2223:58:1223:58,Dec-2223-Dec-22,12,、世间,成,成事，,不,不求其,绝,绝对圆,满,满，留,一,一份不,足,足，可,得,得无限,完,完美。,。,。23:58:1223:58:1223:58,Friday, December 23,2022,13,、不知,香,香积寺,，,，数里,入,入云峰,。,。12月-2212月-2223:58:1223:58:12,December23,2022,14,、意,志,志坚,强,强的,人,人能,把,把世,界,界放,在,在手,中,中像,泥,泥块,一,一样,任,任意,揉,揉捏,。,。23,十,十,二,二月202211:58:12,下,下,午,午23:58:1212,月,月-22,15,、楚,塞,塞三,湘,湘接,，,，荆,门,门九,派,派通,。,。十二,月,月2211:58,下,下午12,月,月-2223:58,December23,2022,16,、少年十,五,五二十时,，,，步行夺,得,得胡马骑,。,。2022/12/23 23:58:1223:58:12,23 December2022,17,、空山新,雨,雨后，天,气,气晚来秋,。,。11:58:12,下,下午11:58 下午23:58:1212月-22,9,、杨柳散,和,和风，青,山,山澹吾虑,。,。12月-2212月-22,Friday,December23,2022,10,、,阅,阅,读,读,一,一,切,切,好,好,书,书,如,如,同,同,和,和,过,过,去,去,最,最,杰,杰,出,出,的,的,人,人,谈,谈,话,话,。,。23:58:1223:58:1223:58,12/23/202211:58:12PM,11,、,越,越,是,是,没,没,有,有,本,本,领,领,的,的,就,就,越,越,加,加,自,自,命,命,不,不,凡,凡,。,。12,月,月-2223:58:1223:58,Dec-2223-Dec-22,12,、越是无能,的,的人，越喜,欢,欢挑剔别人,的,的错儿。23:58:1223:58:1223:58,Friday, December 23,2022,13,、知人者智,，,，自知者明,。,。胜人者有,力,力，自胜者,强,强。12月-2212月-2223:58:1223:58:12,December 23, 2022,14,、意,志,志坚,强,强的,人,人能,把,把世,界,界放,在,在手,中,中像,泥,泥块,一,一样,任,任意,揉,揉捏,。,。23,十,十,二,二月202211:58:12,下,下,午,午23:58:1212,月,月-22,15,、,最,最,具,具,挑,挑,战,战,性,性,的,的,挑,挑,战,战,莫,莫,过,过,于,于,提,提,升,升,自,自,我,我,。,。,。,。十,二,二,月,月2211:58,下,下,午,午12,月,月-2223:58,December23,2022,16,、,业,业,余,余,生,生,活,活,要,要,有,有,意,意,义,义,，,，,不,不,要,要,越,越,轨,轨,。,。2022/12/2323:58:1223:58:12,23December2022,17,、,一,一,个,个,人,人,即,即,使,使,已,已,登,登,上,上,顶,顶,峰,峰,，,，,也,也,仍,仍,要,要,自,自,强,强,不,不,息,息,。,。11:58:12,下,下,午,午11:58,下,下,午,午23:58:1212,月,月-22,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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