办公室及相关工作总结【-】

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,办公室及相关工作总结,2007,年,7,月,12,日,2006,学年度第二学期,程 蕾,1,一、本学期办公室及相关工作总结,二、目前存在的主要问题,三、暑假工作安排,主要内容,2,办公室及相关工作总结,3,一实验室建设与改造,1、“一期985未完成工程继续执行,2、实验室气氛建设提交论证,3、985二期条件支撑:批准实施308万,4、FM语音系统改造与维护,4,二实验教学,1、学校批准立项的7个开放实验工程，6项顺利完成，1项申请延期。,2、实验中心批准实施的6项开放实验，完成1项，进行中1项，待进行4项。,3、为本科教学评估做准备，进行自查及资料补充。,5,三队伍建设,1、固定编制职工工资套改。,2、预留毕业生招聘工作。,3、局部流动编制教工转正定级、晋升、续聘。,6,1举办实验室工作最正确提案比赛,4,、学生助理工作,三队伍建设,7,高伟等9名同学被评为“珠海校区2006-2007年度勤工助学积极分子，崔洁芳老师被评为“珠海校区2005-2006年度勤工助学先进工作者。王林峰等8名同学被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进个人，谭月卿、付晶两位老师被评为实验中心2006-2007年度勤工助学先进工作者。,2先进评选工作,三队伍建设,8,3组织学生助理参加学生助理表彰大会展示。,三队伍建设,9,四党团工作,1、参加学校党委委员、纪委委员换届选举。,2、纪律教育学习月系列活动。,1观看警示教育片。,2听取校监察处王录德处长报告。,3井冈山学习教育活动。,3、黄玲凌同志经过考察培养，经支部大会讨论，开展为预备党员。,10,五工会工作,1,、承办第二届设备与实验室管理处、珠海校区实验中心、东校区实验中心乒乓球、羽毛球团体赛，近百名老师参加了本次活动。,11,2,、,参加校区教工沙滩排球赛，取得第二名。,五工会工作,12,3,、端午节为中心每位教工和学生助理送粽子。,五工会工作,4,、参加校区教职工拖拉机比赛。,13,六其它工作,1,、实验中心,各项日常管理工作。,2,、办理珠海校区各部门固定资产申购和报增、工作及校区国有资产和公共资源的管理工作。,3,、配合设备与实验室管理处进行校区各部门清产核资。,4,、各学科仪器设备的维修工作。,5,、配合学校进行公有住房管理改革。,6,、配合和参与校区其他各部门的相关工作。,14,二、目前存在的主要问题,15,存在问题：,1、发票不标准,1非正规发票,2发票没有盖发票专用章,3经办人、学科负责人签名不齐全,4交发票时没有写网上申购编号,经费管理,16,2、采购前没有按照程序进行申购,3、实际购置数量与申购时不符,4、与预算完全不符,5、申购后长时间不执行,经费管理,17,经费管理,实验中心日常运作费使用程序：,了解市场行情,申请人按审,批意见执行,发票签名并,写上申购号,后交中心办,公室报销,学科负责人审批,网上申请,中心主任审批,18,实验中心经费管理制度：,1经费使用严格按照程序进行。,2申请前经办人需先核价，报销时假设价格超出预算20及以上需书面说明理由，中心领导审批同意前方可报销。,3购置数量需与申请数量一致，报销时假设数量超出申请数量需书面说明理由，中心领导审批同意前方可报销。,经费管理,19,4未经过申请程序的发票不予报销。,5发票必须盖发票专用章方可报销。,61000元以上的采购不得支付现金，需以银行转账或转账支票形式支付。,7除确需在农贸市场购置的实验动物、花卉等实验材料可以用农贸市场发票报销外，均不能使用市场发票报销，市场发票必须本学科两个经办人及学科负责人签名前方可报销。,经费管理,20,8所有采购须先确定价格前方可通知厂家送货，以防止不必要的误会和麻烦。,9凡通过物资供给中心采购的物品，须将对方盖章的报价单交中心负责人审核签名后，凭签名或盖章的报价单方可通知送货，报销时需附上签名后的报价单方可报销。,10网上申请后一个月内没有执行，系统将自动删除，需重新申请审批。,经费管理,21,维修工作,维修程序：,学科,提出,申请,中心安,排维修,室人员,执行,学科安,排,本学,科人员,执行,维修室,维修,学科自,行修理,中心,审批,维修,费用,审批,发票报销,经办人按,审批意见执行,办理维,修手续,22,维修工作,维修工作相关规定,1、维修工作严格按照程序执行。,2、维修室由实验中心统一安排，各学科不要自行安排维修室老师工作包括维修配件的采购。,3、中心同意维修的设备，经与维修单位联系，确定的维修价格需报中心审批同意前方可执行。,4、维修费用需办理维修手续前方可报销。,23,考勤,1未按照校区及中心要求出勤。,2不按时考勤。,3缺勤不请假。,4不经批准，自行“补休。,存在问题：,24,实验中心考勤相关规定,1、严格执行学校、珠海校区及实验中心有关规定。,2、化学学科、计算机实验室、语音室的考勤表每周一由各学科负责人签名后，安排学生助理将上周考勤交中心办公室，并领取本周考勤表。,3、每月考勤总表需各位老师签名，请各位老师配合。,4、工作时间可根据教学需要调整，但需报中心同意前方可执行。,考勤,25,考勤,5、请假严格按照学校中大人事200546号文件?中山大学关于教职工请假的假设干规定?执行。,6、教职工请病假须持有中山大学校医院证明，无证明者按事假或旷工处理。特殊情况来不及请病假的，可委托他人代请假或病愈后及时补假。,7、教职工请事假，必须书面申明理由。,26,考勤,注意：,三天以内假期，申请人以书面形式提出申请，学科负责人审批报中心领导审批，审批同意前方可执行。,三天以上假期，需在人事处主页上下载?中山大学教职工请假申请表?，人事处审批同意前方可执行。,27,学生助理管理,存在问题：,1管理松懈、混乱,2未认真进行岗前培训,3学生助理的录用未按照程序进行。,28,学科提出申请,雁行社接,受学生报名,学科面试确,定拟聘人选,报学工办审批,中心审批,学工办发布,招聘信息,学生助理管理,学生助理的,申请,及,更换,程序,中心审批,通知学,生上岗,学工办审批,29,实验中心学生助理管理规定,1学生助理的录用、更换严格按照学校规定程序进行。,2未经学工办审批同意前不能通知学生上岗。,3学生助理管理应严格按照学校有关规定。,4各学科应定期对学生助理进行培训。,5考勤应严格按照出勤时间考勤，考勤表考评意见一栏应认真填写。,6不安排学生助理校区范围之外的工作，如外出购置实验用品等工作。,学生助理管理,30,周末及节假日值班,存在问题：,1将值班钥匙交给学生助理,2值班老师没和助理一起巡察实验室,3自行换班。,31,周末及节假日值班,实验中心值班管理规定,1值班老师不能擅自更换值班时间，假设确有困难需要更换值班时间，本人与其他老师协调好后，报中心同意方可执行。,2值班时间为上午8：30-11：30，下午3：00-5：30，不得无故迟到、早退、缺席。假设有工作需要，应在工作完成前方可离开。,3值班钥匙必须由老师保管，不能将钥匙交给学生助理。,32,周末及节假日值班,实验中心值班管理规定,4值班期间，教师必须在办公室值班，不能回到本实验室从事实验室工作。,5值班期间，每天上午、下午各按照值班登记本规定线路巡察一次实验室，做好值班记录并签名。,6巡察必须由值班老师带着一名学生助理进行。,7值班人员交接除交接钥匙外，应交代未完成工作，以保证工作的延续性。,33,其他问题,1、实验中心的工作需要大家配合，中心布置的工作，希望各位老师能在规定时间内完成。,2、重申实验中心“三不准规定：,1不准在上班时间用公家的 办私事和“煲粥。,2不准将实验室的物品带回宿舍，挪作它用。,3不准在实验室上网“聊天和打游戏。,3、涉及个人隐私的资料及现金不予代领。,34,三、暑期工作安排,35,暑期主要工作,:7,大项,1、二期985条件支撑的相关工作,2、气氛建设相关工作,3、生物学科野外实习,4、力学实验室搬迁,5、化学楼维修,6、计算机实验室图书馆中央空调管道清洗,7、“数字化迎新准备工作,36,暑期工作安排,1、化学学科实验室：,1化学实验大楼门翻新，约1个月,2废水处理站维修,3实验楼配套设施、消防平安、运作程序视频制作,4化学楼值班,以上工作，具体由实验室根据工程进度安排,37,2、语言教学实验室：,1孟鸽参与中心值班,2陈锦雄、黄国英负责新建语音室安装，时间视工程进度安排,3、生物学科实验室：,1黎运钦、林继球、杨城欢、陈笑霞参与学生实习,2其他老师参与中心值班,暑期工作安排,38,暑期工作安排,4、计算机实验室：,17月21日7月28日，图书馆中央空调清洗,2数字化迎新准备工作,3A段三楼实验室吊顶安装,4二期985条件支撑新购电脑验收、安装、调试,39,暑期工作安排,4、郑梓彬、吴育：,1实验室专用地线安装,2动物暂养房建设,3实验室气氛建设,5,、其他老师参加中心值班,6,、杨小坚老师：开放实验需加班,7,、穆翠玲老师：实验室搬迁需加班,40,暑期工作安排,7,月,21,日,7,月,22,日 穆翠玲,7,月,23,日,7,月,24,日 卓文珊、何志强,7,月,25,日,7,月,26,日 付 晶,7,月,27,日,7,月,28,日 穆翠玲,7,月,29,日,7,月,30,日 钱兴贤,7,月,31,日,8,月,01,日 马淑琴,8,月,02,日,8,月,03,日 张穗屏,办公室值班安排,41,暑期工作安排,8,月,04,日,8,月,05,日 杨小坚,8,月,06,日,8,月,07,日 张碧鱼,8,月,08,日,8,月,09,日 甘菁菁,8,月,10,日,8,月,11,日 赵艳娥,8,月,12,日,8,月,13,日 郑欢喜,8,月,14,日,8,月,15,日 王 钢,8,月,16,日,8,月,17,日 李 鹏,办公室值班安排,42,暑期工作安排,办公室值班安排,8,月,18,日,8,月,19,日 张 强,8,月,20,日,8,月,21,日 廖德驹,8,月,22,日,8,月,23,日 戴朝芳,8,月,24,日,8,月,25,日 孟 鸽,8,月,26,日,8,月,27,日 崔洁芳,8,月,28,日,8,月,30,日 张 华,43,暑期工作安排,7,月,21,日,7,月,31,日 程 蕾,8,月,01,日,8,月,15,日 陈晓东,8,月,16,日,8,月,30,日 龙天澄,注意：,以上值班安排为预排，假设有时间冲突的老师，请及时与办公室联系以便调整。,44,暑期工作安排,值班本卷须知：,1、值班时间：,上午 8：3011：30,下午 3：005：30,2、值班地点：,实验中心办公室教学楼B204,3、值班工作：,1日常工作：按照值班记录本要求与规定,2协助实验室各项工作,45,谢 谢！,感谢各位老师一直以来办公室工作的支持！,46,5wXeE*mN4uVcD&lL2tUbC$jK1sT9A!iJ0qR8z#hH-pQ7yYfG)oP5wXeF(mN4vWcD&lM3tUbC%kK1sTaB!iJ0rS8z#hI+pQ7yZgG)oP6xXeF(nN4vWdE&lM3uVbC%kL2sTaB$jJ0rS9A#hI+qR7yZgH-oP6xYfF(nO5vWdE*mM3uVcD%kL2tUaB$jK1rS9A!iI+qR8zZgH-pQ6xYfG(nO5wXdE*mN4uVcD&lL2tUbC$jK1sT9A!iJ0qR8z#hH-pQ7yYfG)oO5wXeF*mN4vWcD&lM3tUbC%kK1sTaB!iJ0rS8z#hI+pQ7yZfG)oP6wXeF(nN4vWdE&lM3uVbC%kL2sTaB$jJ0rS9A#hI+qR7yZgH)oP6xYeF(nO5vWdE*mM3uVcD%kL2tUaB$jK1rS9A!iI+qR8yZgH-pP6xYfG(nO5wXdE*mN4uVcD&lL2tUbC$jK1sT