第5章--报表__Access的“统计系统”-考勤管理

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,5,章,报,报表,Access,的,“,统计,系,系统,”,领导,要,要看,的,的东,西,西,什么,是,是,“,报表,”,简易,输,输出,创建,报,报表,的方,法,法,美容,增,增色,报表,的,的附,加,加设,置,置,高级,技,技巧,创建,多,多列,报,报表,和,和子,报,报表,功成,名,名就,打印,报,报表,报表,快,快照,典型,实,实例,：,：创,建,建,“,考勤,管,管理,系,系统,”,的报,表,表,5.1,领导,要,要看,的,的东,西,西,什么,是,是,“,报表,”,报表,就,就是,一,一种,组,组织,和,和显,示,示,Access2007,数据,库,库数,据,据的,好,好方,法,法。,如,如下,图,图所,示,示。,“,报表页眉”只在整个报表的首部显示打印，一般用来放置公司徽标、报表标题或打印日期,报表,“,主体,”,包含了整个报表的所有数据,“,页面页眉”显示在报表中每页的最上方，一般用来显示列标题等内容,“,页面页脚”中的内容在每页最下方显示，主要用来显示页号、制表人员和审核人员等说明信息,“,报表页脚”只在报表最后一页的末尾显示，主要用来显示有关的数据统计信息，如总计、平均等,5.2,简易,输,输出,创建,报,报表,的,的方,法,法,5.2.1,自动,创,创建,报,报表,1,打开,“,计件,工,工资,管,管理,系,系统,”,数据,库,库,单击,“,报表,”,按钮,3,单击,“,创建,”,标签,选中,“,人事,表,表：,表,表,”,2,4,该报,表,表的,数,数据,来,来源,于,于数,据,据库,的,的,“,人事,表,表,”,5.2.2,利用,向,向导,创,创建,报,报表,2,打开,“,计件,工,工资,管,管理,系,系统,”,数据,库,库,单击,“,创建,”,标签,3,单击,“,报表,向,向导,”,1,4,选中,左,左侧,列,列表,框,框中,的,的,“,班组,”,项，,并,并单,击,击选,中,中按,钮,钮，,将,将其,作,作为,分,分组,标,标志,7,单击,“,下一,步,步,”,按钮,继,继续,单击,“,下一,步,步,”,按钮,继,继续,8,选择,“,表：,人,人事,表,表,”,选定,字,字段,5,6,9,为报,表,表指,定,定标,题,题,“,人事,报,报表,”,单击,“,完成,”,按钮,结,结束,人,人事,报,报表,的,的创,建,建,10,单击,第,第一,个,个组,合,合框,的,的下,拉,拉按,钮,钮，,选,选中,“,员工,编,编号,”,项。,然,然后,单,单击,该,该按,钮,钮右,侧,侧的,升,升序,按,按钮,，,，使,其,其变,为,为降,序,序按,钮,钮,11,这是,创,创建,好,好的,报,报表,5.2.3,利用,设,设计,视,视图,创,创建,报,报表,1,打开,“,计件,工,工资,管,管理,系,系统,”,数据,库,库,2,单击,“,报表,设,设计,”,单击,“,创建,”,标签,3,单击,“,添加,现,现有,字,字段,”,按钮,选中,“部,门,门表,”,”,字段,列,列表,中,中的,“,ID,”,字段,，,，并,将,将其,拖,拖动,至,至工,作,作区,主,主体,区,区段,的,的适,当,当位,置,置,4,5,添加,其,其他,字,字段,6,添加,标,标签,7,关闭,并,并保,存,存报,表,表,8,5.2.4,使用,空,空白,报,报表,工,工具,创,创建,报,报表,1,打开,“,计件,工,工资,管,管理,系,系统,”,数据,库,库,单击,“,创建,”,标签,2,单击,“,空报,表,表,”,3,添加,字,字段,4,5,单击,“,格式,”,标签,单击,“,标题,”,按钮,6,关闭,并,并保,存,存报,表,表,修改,标,标题,文,文字,7,8,5.2.5,边学,边,边练,：,：创,建,建,“,计件,工,工资,管,管理,系,系统,”,的报,表,表,1,打开,“,计件,工,工资,管,管理,系,系统,”,数据,库,库，,然,然后,打,打开,“,报表,向,向导,”,选择,“,表：,人,人事,表,表,”,项，,将,将所,有,有字,段,段选,中,中,2,连,续,续,单,单,击,击,三,三,次,次,“,下,一,一,步,步,”,按,钮,钮,，,，,进,进,入,入,设,设,置,置,“,“,布,布,局,局,”,”,对,对,话,话,框,框,3,4,选,择,择,“,纵,栏,栏,表,表,”,单,选,选,按,按,钮,钮,单,击,击,两,两,次,次,“,下,一,一,步,步,”,按,钮,钮,5,设,置,置,报,报,表,表,标,标,题,题,为,为,“,打,印,印,个,个,人,人,档,档,案,案,”,单,击,击,“,完,成,成,”,按,钮,钮,后,后,完,完,成,成,此,此,报,报,表,表,的,的,创,创,建,建,6,7,5.3,美,容,容,增,增,色,色,报,表,表,的,的,附,附,加,加,设,设,置,置,5.3.1,节,的,的,操,操,作,作,1,打,开,开,“,计,件,件,工,工,资,资,管,管,理,理,系,系,统,统,”,数,据,据,库,库,，,，,切,切,换,换,至,至,“,创,创,建,建,”,”,标,标,签,签,页,页,单,击,击,“,报,表,表,设,设,计,计,”,2,3,在,工,工,作,作,区,区,内,内,，,，,单,单,击,击,鼠,鼠,标,标,右,右,键,键,，,，,弹,弹,出,出,一,一,个,个,属,属,性,性,菜,菜,单,单,，,，,选,选,择,择,“,报,表,表,页,页,眉,眉,/,页,脚,脚,”,命,令,令,，,，,给,给,报,报,表,表,添,添,加,加,页,页,眉,眉,和,和,页,页,脚,脚,5.3.2,插,入,入,时,时,间,间,和,和,页,页,码,码,1,打,开,开,“,计,件,件,工,工,资,资,管,管,理,理,系,系,统,统,”,数,据,据,库,库,，,，,切,切,换,换,至,至,“,创,创,建,建,”,”,标,标,签,签,页,页,，,单,单,击,击,“,报,表,表,设,设,计,计,”,按,按,钮,钮,进,入,入,设,设,计,计,视,视,图,图,工,工,作,作,区,区,在,标,标,签,签,框,框,中,中,输,输,入,入,“,当,前,前,时,时,间,间,”,，,在,在,文,文,本,本,框,框,中,中,输,输,入,入,“,=now(),”,。,用,用,同,同,样,样,的,的,方,方,式,式,创,创,建,建,另,另,一,一,个,个,文,文,本,本,框,框,3,添加,“,标签,”,2,4,通过上,述,述步骤,，,，我们,完,完成了,在,在报表,中,中插入,当,当前时,间,间和页,面,面页码,的,的操作,。,。用户,会,会注意,到,到在导,航,航窗格,中,中多出,一,一个,“,报表,1,”,项,。双击,“,报表,1,”,项,，打开,添,添加了,当,当前时,间,间和页,面,面页码,的,的报表,这里显,示,示当前,的,的时间,和,和页码,5.3.3,排序和,分,分组操,作,作,1,打开,“,计件工,资,资管理,系,系统,”,数据库,右击,“,人事报,表,表,”,项，选,择,择,“,设计视,图,图,”,命令,2,单击,“,格式,”,标签,3,单击,“,分组和,排,排序,”,按钮,4,单击,“,更多,”,5,“,班组,”,字段是,原,原来的,分,分组字,段,段，如,果,果要取,消,消其分,组,组，将,“有,页眉节,”,选为,“,无页眉,节,节,”,就可以,了,了,6,5.3.4,在报表,中,中使用,汇,汇总字,段,段,打开,“,计件工,资,资管理,系,系统,”,后,，,打开新,建,建报表,向,向导,1,2,选择,“,查询：,工,工资查,询,询,”,项并添,加,加相应,字,字段,单击,“,下一步,”,按钮,3,单击,“,下一步,”,按钮,选择,”,纵栏表,”,4,5,单击,“,下一步,”,按钮,6,指定标,题,题,7,单击“,完,完成,”,按钮,8,9,右击,“,每日工,资,资报表,”,项，选,择,择,“,报表页,眉,眉,/,页脚,”,命令,给报表,页,页脚添,加,加文本,框,框，在,标,标签框,中,中输入,“,合计工,作,作量,”,，在文,本,本框中,输,输入,“,=sum(,今日所,得,得,),”,10,用户可,以,以发现,在,在此报,表,表中，,“,工资查,询,询,”,中每一,条,条记录,中,中的,“,今日所,得,得,”,相加后,，,，结果,显,显示在,报,报表页,脚,脚处的,文,文本框,中,中,5.3.5,插入图,片,片,1,打开,“,计件工,资,资管理,系,系统,”,数据库,，,，右击,“,人事报,表,表,”,项，选,择,择,“,设计视,图,图,”,命令，,打,打开,“,人事报,表,表,”,的设计,视,视图窗,口,口,单击图,像,像按钮,，,，然后,在,在工作,区,区的,“,班组页,眉,眉,”,节的空,白,白处单,击,击，弹,出,出插入,图,图片对,话,话框,2,3,选择含,有,有图片,文,文件的,文,文件夹,，,，选择,一,一个图,片,片文件,，,，单击,“,确定,”,按钮，,回,回到,“,设计视,图,图,”,界面，,此,此时您,可,可以对,图,图片框,的,的大小,进,进行调,节,节，然,后,后关闭,设,设计视,图,图，系,统,统提示,保,保存该,报,报表，,单,单击,“,是,”,按钮,通过上,述,述步骤,，,，我们,创,创建了,含,含有图,片,片的报,表,表。双,击,击,“,图片报,表,表,”,项，打,开,开报表,。,。可以,发,发现在,此,此报表,中,中包含,了,了我们,选,选中的,那,那张图,片,片,5.3.6,边学边,练,练：优,化,化工资,报,报表,2,打开,“,本月工,资,资统计,”,的设计,视,视图，,在,在,“,页面页,眉,眉,”,节中添,加,加一显,示,示为,“,工资合,计,计：,”,的标签,控,控件，,然,然后在,“,主体,”,节中，,添,添加一,显,显示为,“,员工签,字,字：,”,的字段,。,。,在报表,页,页眉中,添,添加一,文,文本框,控,控件，,并,并将此,控,控件的,标,标签控,件,件删除,，,，将文,本,本框的,名,名称命,名,名为,“,月,”,，,1,在,“,主体,”,节中添,加,加一,“,文本框,控,控件,”,，同样,将,将其附,带,带的标,签,签控件,删,删除，,并,并命名,为,为,“,工资合,计,计,”,3,4,打开,“,打印个,人,人档案,”,的设计,视,视图，,在,在其,“,报表页,眉,眉,”,节中添,加,加一作,为,为企业,标,标志的,图,图片,添加一,文,文本框,控,控件（,将,将附带,的,的标签,控,控件删,除,除），,然,然后调,整,整原来,的,的标签,文,文字，,最,最后关,闭,闭保存,即,即可,5,5.4,高级技,巧,巧,创建多,列,列报表,和,和子报,表,表,5.4.1,创建多,列,列报表,1,打开,“,计件工,资,资管理,系,系统,”,数据库,，,，右击,“,“每日,工,工资报,表,表”，,选,选择“,设,设计视,图,图”命,令,令,单击,“,页面设,置,置,”,标签,2,单击,“,页面设,置,置,”,按钮,3,切换至,“,列,”,标签页,。,。在,“,网格设,置,置,”,栏下的,“,列数,”,框中键,入,入,“,2,”,，在,“,列尺寸,”,栏下的,“,宽度,”,框中键,入,入,“,9cm,”,，单击,“,确定,”,按钮，,完,完成多,列,列报表,的,的创建,4,报表的,打,打印效,果,果,5.4.2,创建子,报,报表,1,确保,“,控件向,导,导,”,按钮是,按,按下的,，,，单击,“,子窗体,/,子报表,”,按钮，,在,在,“,主体,”,节中单,击,击鼠标,。,。弹出,“,子报表,向,向导,”,的选择,子,子报表,数,数据来,源,源对话,框,框,打开,“,计件工,资,