标书制作流程培训(公司)

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2016-7-12,#,投,标,标,流,流,程,程,培,培,训,训,*,科,科,技,技有,限,限,公,公,司,司,电,子,子,商,商,务,务,部,部,2016,年,07,月,部门职责简述,项目参与流程,标书制作流程,制作投标文件,开标注意事项,部门要求目标,目,录,录,部,门,门,职,职,责,责,简,简,述,述,重,要,要,用,用,户,户,网,网,站,站,的,的,注,注,册,册,、,、,登,登,陆,陆,、,、,查,查,询,询,、,、,维,维,护,护,等,等,；,；,（,如,如,中,中,国,国,采,采,购,购,网,网,、,、,铁,铁,路,路,招,招,标,标,网,网,、,、,各,各,电,电,子,子,商,商,务,务,平,平,台,台,等,等,）,）,相,关,关,用,用,户,户,合,合,格,格,供,供,应,应,商,商,的,的,入,入,围,围,、,、,申,申,请,请,、,、,年,年,检,检,、,、,审,审,核,核,等,等,；,；,（,如,如,中,中,铁,铁,电,电,气,气,化,化,局,局,、,、,山,山,西,西,太,太,钢,钢,等,等,）,）,所,有,有,资,资,质,质,文,文,件,件,的,的,收,收,集,集,、,、,扫,扫,描,描,、,、,归,归,类,类,、,、,存,存,档,档,等,等,；,；,（,如,如,资,资,质,质,证,证,书,书,、,、,检,检,测,测,报,报,告,告,、,、,合,合,同,同,方,方,案,案,等,等,）,）,各,类,类,招,招,标,标,项,项,目,目,的,的,参,参,与,与,投,投,标,标,、,、,标,标,前,前,准,准,备,备,、,、,标,标,后,后,维,维,护,护,等,等,。,。,（,如,如,文,文,件,件,购,购,买,买,、,、,资,资,格,格,预,预,审,审,、,、,标,标,书,书,制,制,作,作,、,、,装,装,订,订,密,密,封,封,、,、,出,出,差,差,安,安,排,排,、,、,现,场,场,递,递,交,交,、,、,开,开,标,标,记,记,录,录,、,、,标,标,后,后,汇,汇,总,总,、,、,签,签,订,订,合,合,同,同,、,、,回,回,保,保,证,证,金,金,等,等,）,）,相,关,关,网,网,站,站,汇,汇,总,总,公,司,司,相,相,关,关,资,资,质,质,项,目,目,参,参,与,与,流,流,程,程,筛选招标信息,资格申请报名,购买获取文件,详读招标文件,提取要点备忘,测试样品准备,编制投标文件,审核完善标书,打印密封装订,递交开标记录,中标签订合同,失标退保总结,流,程,程,详,详,细,细,介,介,绍,绍,1,、,筛,筛,选,选,招,招,标,标,信,信,息,息,随,时,时,关,关,注,注,各,各,大,大,招,招,标,标,网,网,站,站,，,，,了,了,解,解,招,招,标,标,信,信,息,息,并,并,筛,筛,选,选,出,出,目,目,标,标,项,项,目,目,。,。,2,、,资,资,格,格,申,申,请,请,报,报,名,名,按,要,要,求,求,报,报,名,名,或,或,编,编,制,制,资,资,格,格,预,预,审,审,申,申,请,请,文,文,件,件,，,，,审,审,核,核,无,无,误,误,后,后,打,打,印,印,签,签,章,章,并,并,递,递,交,交,。,。,3,、,购,购,买,买,获,获,取,取,文,文,件,件,规,定,定,的,的,时,时,间,间,内,内,购,购,买,买,、,、,领,领,取,取,、,、,下,下,载,载,招,招,标,标,文,文,件,件,。,。,（,（,及,及,时,时,通,通,知,知,财,财,务,务,办,办,理,理,标,标,书,书,费,费,打,打,款,款,）,）,4,、,详,详,读,读,招,招,标,标,文,文,件,件,，,，,提,提,取,取,要,要,点,点,备,备,忘,忘,提,取,取,文,文,件,件,中,中,的,的,要,要,点,点,：,：,投,投,标,标,地,地,点,点,、,、,投,投,标,标,时,时,间,间,、,、,保,保,证,证,金,金,、,、,投,投,标,标,方,方,式,式,等,等,等,等,。,。,5,、,测,测,试,试,样,样,品,品,准,准,备,备,需,要,要,测,测,试,试,的,的,及,及,时,时,通,通,知,知,按,按,要,要,求,求,准,准,备,备,样,样,品,品,，,，,递,递,交,交,或,或,现,现,场,场,测,测,试,试,，,，,后,后,期,期,跟,跟,踪,踪,退,退,还,还,样,样,品,品,。,。,6,、,提,提,交,交,保,保,证,证,金,金,投,标,标,截,截,止,止,时,时,间,间,前,前,提,提,交,交,投,投,标,标,保,保,证,证,金,金,或,或,开,开,具,具,银,银,行,行,保,保,函,函,。,。,（,（,及,及,时,时,通,通,知,知,财,财,务,务,办,办,理,理,相,相,关,关,手,手,续,续,）,）,7,、,编,编,制,制,投,投,标,标,文,文,件,件,，,，,审,审,核,核,完,完,善,善,标,标,书,书,A,商务部分（,资,资质、业绩,、,、合同等）,按,按要求准备,齐,齐全。,B,报价、技术,部,部分按规范,严,严谨制作。,（,（预留时间,督,督促相关人,员,员及时整理,）,）,C,对照评分标,准,准继续完善,标,标书，审核,无,无误后打印,签,签章并按要,求,求封装。,8,、递交、开,标,标、记录,提前授权有,关,关人员安排,行,行程递交标,书,书，现场记,录,录开标情况,并,并及时汇总,报,报告领导。,9,、后期配合,中标的项目,，,，配合通知,签,签订合同、,接,接收订单、,督,督促发货、,开,开票回款等,。,。,未中标的项,目,目，及时总,结,结原因，汇,总,总经验教训,，,，之后投标,注,注意改善。,项目报名购,买,买,1.,投标项目选,定,定：,依照招标公,告,告及招标文,件,件要求，确,认,认我司是否,满,满足条件。,筛,筛选出有竞,争,争优势的项,目,目投标。,2.,招标文件购,买,买：,详细阅读招,标,标公告及招,标,标文件规定,的,的报名方式,、,、报名所需,提,提供的资料,及,及报名费用,等,等，,并准备所有,报,报名所需资,料,料及报名费,用,用，,注意报名截,止,止日期,。,3,.,报名方式：,（详见各招,标,标文件具体,要,要求）,现场报名,：,需携带报名,所,所需的资质,文,文件及报名,费,费用到指定,地,地点进行报,名,名。,报完名,后，向招标,代,代理机构索,取,取招标文件,纸质版,/,电子版,和发票,/,收据。,传真,/,邮件,报名,：,需将招标文,件,件要求的资,质,质文件,、报名申请,表,表,及报名费用,汇,汇款凭证,等,传,真,/,扫描发送至,招标文件指,定,定的传真号,码,码,或电子邮箱,。,。,传真,/,邮件发送成,功,功,后电话确认,招,招标机构是,否,否收到并索,取,取招标文件,。,。,网上平台,报名,：,需将招标文,件,件要求的资,质,质文件,、报名申请,表,表,及报名费用,汇,汇款凭证,等,扫描上传至,指定的,电子商务平,台,台。等待审,核,核后方可下,载,载招标文件,。,。,开标现场向,招,招标代理机,构,构索取发票,。,4,.,报名常用资,质,质文件包括,但,但不限于：,法,定,代表,人,授权委托书,/,单位介绍信,、,、单位三证,、,、报名费用,缴,缴纳汇款凭,证,证或现金、,报,报名申请表,。,。,5.,报名时间：,如果时间允,许,许，最好在,报,报名截止最,后,后一天报名,，,，报名时尽,量,量了解其他,购,购买厂家信,息,息。,公司名称,公司地址,公司电话,公司传真,联系电话,电子邮箱,基本信息,标书制作流,程,程,理解标书要求,制作文件目录,丰富标书内容,审核打印装订,详细阅读标,书,书,详细认真阅读招标文件,1-2-3,遍，,对招标文件,个,个别条款不,明,明确的，应,及,及时与招标,机,机构沟通，,标示出重点部分,及,及必须提供,的,的材料，,最好建立个备忘,表,表（有些材,料,料必须得提,供,供，否则会,导,导致废标）,思考以下问,题,题：,1.,确认是否参,与,与此次投标,？,？！,2.,哪些资料需,要,要提前准备,？,？,3.,是否需要厂,家,家授权？,4.,哪些要求我,司,司达不到？,5.,用哪种型号,产,产品应标？,6.,业绩要求、,技,技术要求？,我的备忘录,招标编号（,时,时刻对照）,开标日期（,完,完成标书日,期,期）,几正几副电,子,子版,/,报价单独,保证金（金,额,额、电汇,/,保函）,现场携带材,料,料（授权、,原,原件,/,其他证明）,业绩（合同,）,）需达到的,要,要求,资质要求（,检,检测报告、,认,认证证书等,）,）,技术资料（,方,方案、说明,书,书等）,供货期、质,保,保期、售后,响,响应、等,投标文件结,构,构,一般投标文,件,件的主体结,构,构：,(1),商务部分,(2),技术部分,(3),报价部分,（招标文件,特,特殊要求格,式,式除外）,商务,技术,报价,标书,整体结构编,排,排,标书整体结,构,构的考虑,首先应根据,招,招标文件的,要,要求拟定本,次,次投标文件,的,的整体关于,商,商务和技术,部,部分章节的,名,名称和大致,内,内容要求，,一,一定要按招,标,标文件的要,求,求内容依次,进,进行编排并,填,填充相应内,容,容，以充分,说,说明我方能,够,够满足招标,方,方的要求。,文件格式参,考,考,页面布局：左边距,2.3cm,（装钉线），右边距,2.3cm,，上边距,2.3cm,，下边距,1.8cm,字体：,中文,宋体小,4,号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用,5,号字体,英文,Times New Roman,或,Arial,数字,宋体、,Times New Roman,或,Arial,其它,格式：,标点,正文部分采用中文半角状态,部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态,段间距、行间距,均为,1.5,倍,段前、段后,均为,0,，部分段前,0.5,行,/,段后,0.5,行,特殊格式,首行缩进,2,字符,标题格式规范：,一、一级标题（小二加粗左对齐,/,居中,/1.5,倍段前后均为,.5,行）,1.1,二级标题（小三加粗左对齐,1.5,倍段前后均为,0/,.5,行）,1.1.1,三级标题（小四或是四号加粗左对齐,1.5,倍段前后均为）,1,）四级标题（小四加粗空格,1.5,倍段前后均为）,文件格式参,考,考,制作投标文,件,件,商务部分注意,技术部分注意,报价部分注意,目录添加编排,常用编辑技,巧,基本注意事项,自审互审标书,标书打印装订,标书签字盖章,标书最后审查,标书文件密封,制作投标文,件,件,商务部分：,一般包括：,投标,函、法定代,表,表人证明、,法,法人授权委,托,托书、投标,人,人信息表,、厂家介绍,、三证、资,格,格证书、业,绩,绩,、合同、产,品,品授权书、,财,财务报告、,交,交货期、付,款,款方式、售,后,后服务、承,诺,诺书、商务,偏,偏离表、商,务,务应答等，,要严格按照,标,标书内容要,求,求及顺序编,写,写。,制作投标文,件,件,商务部分内,文,文件的编排,注,注意：,1.,资质文件,检查有效性,，,，避免放错,文,文件或者放,入,入过期文件,2.,厂家授权,先扫描后原,件,件寄送投标,单,单位，注意,快,快递时间。,3.,成功案例,要将主要业,绩,绩（案例图,片,片）放在突,出,出位置，黑,体,体,4.,业绩合同,注意合同金,额,额、时间是,否,否要体现，,原,原则上体现,高,高价。,制作投标文,件,件,技术部分：,一般包括：,投标设备技,术,术说明、图,纸,纸设计、技,术,术参数、产,品,品配置、技,术,术规格偏离,表,表，技术力,量,量简介、安,装,装施工方案,、,、检测报告,、,、产品质量,、,、产品简介,、,、产品彩页,等等，,要严格按照,标,标书内容要,求,求及