EXCEL店长基础运用课程PPT课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,2019/11/10,#,EXCEL,店长基础运用课程,CONTENTS,1,LOREM IPSUM DOLOR LOREM,2,数据的运用,3,公式与函数,4,图表,5,数据透视表,6,常用快捷键,目录,工作表日常操作,第一章： 工作表日常操作,本章学习目标,掌握工作表的基本要素、选项设置,掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴补、剪切、移能及单元格的合并与拆分等操作,掌握查看工作表数据的不同方式,掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作,设置打印的标题、页脚、纸张大小及页面边距和工作表打印,掌握为单元格添加批注的方法,界面,介绍,功能区,工作表区,工作表区,主要对象,EXCEL,基本要素,要素,解释,工作薄,book,存储并处理数据的文件，可包含多个工作表，系统默认,3,个,工作表,sheet,由行和列组成的表格，用来存储和处理数据的基础,行,row,行标为数字，每一行工作表最多有,65536,行,列,column,列标为字母，每一个工作表最多有,256,列,单元格,cell,excel,基本要素，列表行标表示，如,A2,行高列宽的,设置,拖动法,工作表中使用拖动法调整行高最直观，也非常方便，只需按住鼠标左键进行拖动即可。,通过对话框设置。,“,开始,”“,行和列,”,制定,工作环境,定制快速访问工具栏,快速访问工具栏相当于以前,Excel,版本中的工具栏，它会一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏。在默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮。,可定制其中的工具按钮，方法如下：,（,1,） 选择“,Excel,选项,”,“,快速访问工具栏,”；,（,2,）从快捷键,“,自定义快速访问工具栏,”,按钮进行设置。,制定,工作环境,通过此对话框可以定义Excel的工作环境：定制快整访问工具条；设置工作表中的字体、字形、色彩；设置受信任的工作目录；设置新工作薄中默认的工作表个数；设置工作薄文件的保存位置、自动保存时间,快捷入口,制定,工作环境,制定后快速访问工具栏,常用,单元格,批注是为单元格添加注释，以便说明单元格数据或公式的意义。,单击此下三角形会弹出,“,设置单元格格式,”,对话框,工作表,套用表格样式,Excel为表预定义了许多样式，这些样式布局美观，色彩搭配合理，具有不同类型的网格线设置，用户可在工作表中直接,套用,表格样式,，,快捷,地设计出精美的工作表。,下图是一个刚建立的普通的工作表,该表存在以下问题:,1、表名不醒目。,2、表的标题不太醒目。,3、当学生较多，科目成绩较多时，看数据较困难。,4、整个成绩表不太美观。,工作表,表格样式,解决方法：,对工作表进行格化,1,、单击要格式化的工作表中的任一单元格或选中要格式化的单元格区域。,2,、单击,“,开始,”,“,表格,样式,”,显示出表格式对话框,这些都是表格式，可以选择其中的,任何一种,应用于当前的工作表中,条件格式概述,条件格式中的几个概念,突出显示单元格规则,突出显示单元格规则，可以通过改变颜色、字形、特殊效果等改变格式的方法使得某一类具有共性的单元格突出显示,数据条,数据条以彩色条型图直观地显示单元格数据。数据条的长度代单元格中的数值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。,色阶,色阶用颜色的深浅表示数据的分布和变化，包括双色阶和三色阶。双色刻度使用两种颜色的深浅程度比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。,条件格式,实例,条件格式,突出显示单元格规则,工作薄与工作表的关系,一个,工作薄,包含了多个工作表,查看工作表数据,按比例,单击,“,显示比例,”,将弹出对话框，可通过设置工作表显示比例,单击,“,”,缩小工作表显示比例,单击,“,+,“,放大工作表显示比例,左右拖动此,滑块,可缩小或放大显示比例,查看工作表数据,全屏幕,选择“,视图,”选项卡中的,“,全屏显示,”按钮,就会见到全屏幕视图,如图示,查看数据,拆分窗口,选择“,视图,”选项卡中的“,拆分窗口,”。,若不满意“拆分”，可以拖动分隔线重新定位分隔位置。,查看数据,多窗口,选择“,视图,”选项卡中的“,新建窗口,”,“,并排比较,”,，就可以多窗口查看工作表。,查看数据,冻结窗口,选择“,视图,”选项卡中的“,冻结窗口,”。,打印工作表,进行正式打印之前要确定的几件事情：,打印纸的大小；,打印的份数；,是否需要页眉,是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。,这些问题可以通过,页面设置,解决。,打印,页面设置,wpsExcel 2016,的打印设置相关功能,打印,页面设置,进入,“,页面布局,”,单击“,页面设置,”、进行设置,选择“,视图,”选项卡中的“,分页预览,”命令，,Excel,就将以分页预览的方式显示工作表。,自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线,打印,分页预览,打印,打印预览,打印,缩放比例,缩放打印,比例以适应打印纸大小,比较糟糕的打印情况：,只有一两行（列）的内容被打印到了,另一页,上！,打印内容,不足一页,，整张打印纸内容较少，,页面难看,。,这些情况可通过打印缩放解决！,单元格,新建批注,新建批注,：,方法一、选中单元格，点击右键，点击“插入批注”在显示的方框中，输入要添加的批注即可。,方法二、选中单元格之后，使用快捷键“,shift,”,+,“,F2,”即可,批注是为单元格添加注释，以便说明单元格数据或公式的意义,。,单元格,复制批注,复制批注：,点击被复制批注的单元格，右键单击，选择复制。选择“批注”，点击“确定”即可,单元格,删除批注,删除,批注,：,方法一、在要删除批注的单元格上右击，在弹出的菜单选项框中选择【,删除批注,】即可,第二章： 数据的运用,本章学习目标,掌握数据有效性,掌握排序的三种方式及运用,掌握筛选的两种方式及运用,数据,有效性,添加数据是,Excel,最基本的操作。当需要录入大量数据信息的时候，通常会出现录错数据的可能，比如本应该在单元格中录入数值型数据却录入了字符型数据。在,Excel,中，提供了验证输入数据有效性的功能，使用这种功能能够有效地减少录错数据情况的发生。,下面以,员工基本信息,为例，来讲解如何验证输入员工的,年龄，职务，联系电话信息,是否合法,。,排序,往往我们认为排序只能在数值上发生，其实也可以对文本进行排序（备注：不能对合并单元格进行排序）,三种排序的方式,按单个条件排序,按多个条件排序,自定义排序,排序,单个关键字,用鼠标单击一个排序关键字；,单击常用工具栏中的升序（,A-Z,）按纽或降序（,Z-A,）按纽。,那么整个数据清单就按指定关键字进行排序,排序,多个关键字,选定数据清单中的任意单元格为当前单元格；,单击菜单中的“,数据,排序,”命令，弹出排序对话框；,在“,排序,”对话框中指定关键字：,主要,、,次要,、选择排序方式，最后按“确定”按纽。,筛选,利用“数据”菜单中的“筛选”命令可对清单中指定的数据进行查找和完成其他工作。,在“筛选”命令子菜单中，,Excel,同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种命令来筛选用户的数据。“自动筛选”可满足大部分需求，但当需要更复杂的条件来筛选清单时，则可用“高级筛选器”。在取消了“自动筛选”命令后，则会显示所有的数据,筛选,自动筛选,选定数据清单中的任意单元格为当前单元格；,单击菜单中的“数据排序”命令，弹出排序对话框；,在“排序”对话框中指定关键字：主要、次要、第三，选择排序方式，最后按“确定”按纽,。,筛选,高级筛选,准备好数据列表和筛选条件。,如图：,点击“,高级筛选,”选择相应的,“,列表区域,”“,条件区域,”“,复制区域,”,如图：,筛选,高级筛选,筛选结果。如图：,筛选,高级筛选,数据列表,筛选条件,筛选结果,第三章： 公式与函数,公式,概念,Excel,的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。,公式必须以等号“,=,”,开头，即在,Excel,的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。,例如：,=10+4*6/2+(2+1)*50,就是公式，可以在任何单元格中输入此公式,Excel,会把公式的计算结果显示在相应的单元格中,公式,运算符,运算符,运算功能,优先级,( ),括号,1,-,负号,2,%,百分号,3,乘方,4,*,与,/,乘、除法,5,+,与,-,加、减法,6,&,文本连接,7,=,、,、,=,、,等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于,8,公式,运算符,公式加法：,总销售额,=,张三,+,李四,+,赵五,=B2+B3+B4,公式除法：,客单价,=,销售额,销售量,=C5/D5,函数,概念,函数的概念,函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。,函数类型,工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。,函数,原理,函数的作用：将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果,函数,输入法,直接在单元格中输入完整的函数内容,=sum(B2:B4),函数,输入法,先输入指令和左括号再拖曳范围,=sum(B2:B4),函数,输入法,点选,插入,函数,使用插入函数对话窗口,常用函数,SUM,和,Average,用法：,sum(x1,x2,x3x255),Average (x1,x2,x3x255),其中，,x1,x2 x255,可以是数字，单元格或单元格区域的引用， 也可以是表达式。,功能：,sum,求所有参数,x1,x2 x255,的,总和,Average,求所有参数,x1,x2 x255,的,平均值,常用函数,SUM,和,Average,常用函数,MAX,和,MIN,用法：,max(x1,x2,x3x255),min (x1,x2,x3x255),其中，,x1,x2 x255,可以是数字，单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。,功能：,max,求所有参数,x1,x2 x255,的,最大值,min,求所有参数,x1,x2 x255,的,最小值,常用函数,MAX,和,MIN,常用函数,IF,IF,=IF(,条件,条件成立使用此值,不成立使用此值,),=IF(D2=90,”,优,”,”),=IF(,成绩,=90,”,优”,IF(,考绩,=80,”,甲”, IF(,成绩,=70,”,乙”, IF(,成绩,=60,”,丙”, ”,丁”,),=IF(,数量,1000000,金额*,0.05,0),IF,语句最多只能嵌套,7,层,常用函数,实例,该表需统计营业员销量是否达标，,指标：完成率,80%,以上则达标,采用,IF,函数，可以统计所有营业员是否达标,抢答题,如何从包含公式的单元格里提取数据,要求：,提取的数据为纯数据，不包含公式,复制该区数据,第四章：图表,图表,图表是用来将信息表示成使人容易理解的一种表示方式。使用图表能够使人更容易理解数据统计和计算，使得用户更加方便和快捷地操作数据。图表能够给人以生动的感性认识，使得人们更能够接受这种表达习惯，也就是说，人们不用怎么动脑，就很容易理解图表所表达的数据信息。,在,Excel,中，提供了功能强大的图表功能,。,图表,类型,图表常用的三种显示,类型，,即柱形图表、线形图表和饼形图表,柱形图表,线形图表,饼形图,表,附：选取数据源后按,Alt+F1,或,F11,键可以自动生成图表,图表,使用表格向导创建图表,下面以营业员收入汇总工作,表为例来讲解如何创建线形图表。,第五章：数据透视表,透视表,简介,作用：,组织和汇总数据；,通过以不同的视角显示数据来进行比较、揭示和分析，从而将数据转化成有意义的信息。,透视性：可以对各字段进行设置，从多角度分析数据，还可以改变汇总方式,只读性：可以修饰、制作图表，但在源数据中更改了某个数据，必须通过“更新数据”，,才,能达到修改的目的。,特点：,透视表,编辑区,生成新工作表，表中将包括创建数据透视表视图所需的全部内容：,“,数据透视表字段列表,”（拖动项目的源位置）,“,数据透视表区域,”,（拖放项目的目标位置）,数据透视表工具栏,可对透视表进行操作,透视表,使用表格导向创建透视表,比如说有个表，记录了每个销售人员、每日卖出的各类商品的金额。我们可以把,销售人员,放在行区域，把,商品种类,放在列区域，把,金额,放在数据区域，这样就可以得到每个销售人员每种商品的销售额。,但怎么知道每日里，每个销售人员每种商品的销售额呢？我们可以把,日期,放在页区域，再设置页区域的字段设置，在”显示项“里勾选想要查询的日期，这就就完成啦。,透视表,使用表格导向创建透视表,添加字段步骤,单击数据透视表中任一单元格，从“数据”菜单中选中“数据透视表”,拖曳“列标”钮至“数据”框中,单击确定按钮,删除字段步骤,单击数据透视表中任一单元格，从“数据”菜单中选中“数据透视表”,从“数据”框中将某“列标”拖曳出来,单击确定按钮,也可以利用工具栏,透视表,使用表格导向创建透视表,下面以营业员收入汇总工作,表为例来讲解如何创建透视表。,第六章：常用快捷键,常用快捷键,操作EXCEL时,按,ALT,键,就会显示出各选项卡的快捷键,按下某选项卡的快捷键字母后,就会显示出该选项卡中各命令按钮的快捷键,常用快捷键,F12,显示“另存为”对话框,Ctrl+1,显示“单元格格式”对话框,Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V,复制,/,剪切,/,粘贴单元格内容,Ctrl+;,输入当前日期,F11,创建当前范围内数据的图表,Ctrl+Shift+;,输入当前时间,Shift+F2,添加或编辑单元格批注,Ctrl+B,单元格内文字加粗,Ctrl+F1,可显示或隐藏功能区,Ctrl+Z,回到前一步,Ctrl+N,新建空白文档,Alt+Tab,切换窗口,Alt+Enter,单元格内换行,Shift+,方向,将当前选择区域扩展到相邻行列,Ctrl+,方向键,移动到当前数据区域的边缘,Shift+Home,将选定区域扩展到行首,Ctrl+A,选定整张工作表,Ctrl+Enter,在多个单元格输入同一内容，输入数据，最后用Ctrl+Enter即可。,