微软知识课堂与IT项目管理分析

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Project2000,&,IT 项目目管理,Project成熟的项项目管理软软件,Projectfor Dos1980s,Project1.0forwin1990,Project3.0forwin1992,Project4.0forwin1994,Project4.1forwin1995,Project98forwin1998,Project2000for Win2000,Project2002for Win2002,Project能能管多大规规模项目,属性最最大值,每个项目文文件中的最最多任务数数100万,每个项目文文件中的最最多资源数数100万,每个项目中中可嵌套子子项目级别别6万万级,合并一起计计算项目数数量限制1,000,支持的最早早项目日期期1984-1-1,支持的最晚晚项目日期期2049-12-31,Project信信息详细到到什么程度度,属性最最大值值,描述一个任任务的信息息域241,描述一个资资源的信息息域202,单个资源费费率数目5 种,成本费率在在项目中可可划分时段段25,货币域最大大值1000 亿,工时域最大大值2亿亿工作日日,Project能能提供什么么,属性最最大值,内置视图20类类,内置数据表表35 类,内置报告28 种,项目管理目目标的关系系,项目批准,范围,成本,时间,质量,组织,项目目规规划划,Project包包括括哪哪些些项项目目,管理理功功能能,范围围管管理理,时间间管管理理,成本本管管理理,人力力资资源源管管理理,风险险管管理理,质量量管管理理,沟通通管管理理,采购购管管理理,综合合管管理理,项目目分分解解结结构构组组合合示示意意图图,销售报告系统,Beth,问题定界,Beth,1,收集数据,Beth,1.1,可行性,研究,Jack,1.2,准备报告,Rose,1.3,会晤用户,Jim,2.1,研究现有,系统,Steve,2.2,明确用户,需求,Jeff,2.3,准备报告,Jim,2.4,系统分析,Jim,2,系统设计,Tyler,3,数据输入,和输出,Tyler,3.1,处理数据与,建数据库,Joe,3.2,评估,Cathy,3.3,准备报告,Sharon,3.4,软件,Hannah,4.1,硬件,Joe,4.2,网络,Gerri,4.3,准备报告,Jack,4.4,软件,Maggie,5.1,硬件,Gene,5.2,网络,Greg,5.3,准备报告,Rose,5.4,系统开发,Hannah,4,测试,Maggie,5,培训,Jim,6.1,系统转换,Beth,6.2,准备报告,Jack,6.3,菜单,Tyler,3.1.1,数据输入,屏幕,Tyler,3.1.2,定期报告,Steve,3.1.3,特殊问题,Jeff,3.1.4,包装软件,Hannah,4.1.1,定制软件,Maggie,4.1.2,实施,Beth,6,2级级,1级级,3级级,Project包包括括哪哪些些项项目目,管理理功功能能,范围围管管理理,时间间管管理理,成本本管管理理,人力力资资源源管管理理,风险险管管理理,质量量管管理理,沟通通管管理理,采购购管管理理,综合合管管理理,与时时间间有有关关的的过过程程,这些些过过程程旨旨在在确确定定活活动动的的相相关关性性及及持持续续时时间间，确确保保及及时时完完成成项项目目。这这些些过过程程如如下下:活动动依依赖赖性性规规划划：确确定定项项目目活活动动间间的的内内部部关关系系、逻逻辑辑交交互互关关系系和和依依赖赖性性；持续续时时间间估估计计：根根据据所所需需的的资资源源、具具体体的的条条件件，估估计计各各项项活活动动的的持持续续时时间间；进度度计计划划编编制制：将将项项目目的的时时间间目目标标、活活动动的的相相互互关关系系和和持持续续时时间间联联系系起起来来作作为为总总的的和和详详细细的的进进度度计计划划开开发发的的框框架架；进度计划控制制：控制项目活活动的实施，落实提出的的进度计划，或采取适当当措施挽回延延误时间,Project 包括哪哪些项目,管理功能,范围管理,时间管理,成本管理,人力资源管理理,风险管理,质量管理,沟通管理,采购管理,综合管理,成本分解结构构（CBS）,挣得值法,BCWS:到到状态态日期止基线线计划的预算算费用,BCWP：到到状态日期止止已完成工作作的预算费用用,ACWP：到到状态日期止止已完成工作作的实际费用用,SV：BCWP-BCWS进进度度差异,CV:BCWP-ACWP费费用差异,SPI:BCWP/BCWS,进度绩效指数数,CPI:BCWP/ACWP成成本本绩效指数,BAC:竣竣工时的预算算成本,EAC:竣竣工时的预测测成本,资源需求图示示例,资源使用状况况视图例,为什么要使用用,Project 2000,把如何进行一一个项目描述述清楚，使项项目参与人员员达到共识,代替人完成烦烦琐的项目调调整计算工作作,帮助项目经理理分析项目焦焦点，抓住主主要矛盾，提提高工作效率率,Project 口碑如如何,Dr.Frame：美国国项目管理协协会（PMI）成员，PMP考试委委员会前主任任委员认为Project是是非常好的项项目管理软件件,Lairy：美国能源部部项目管理专专家认为 Project是是功能强、实用的项目目管理软件,英国剑桥：项项目管理认证证的项目管理在计计算机方面的的技能基本上上按Project功功能制定,怎样才能用好好,Project 2000,系统性原则,整体性，可分分性，制约性性,简化性原则,协调性原则,动态性原则,Project 2000,中有什么,一个目标：项项目,二类元素：任任务、资源,三条途径：通通过Email,Web，无,四段计划：基基准、当前、实际、剩余余,五种表达：视视图、表、报报告、对话框框、提示,六项技术：共共享、筛选和和分组、定制制、均衡、拆拆分、详解,Project 2000,包括什么,七种操作,左键选、右键键干、拖放配配、双击变、滚箭轮、下下箭找、双箭箭增或减,八方关联,对象、超级链链接、绘图、Access、word、Excel、outlook，声音音等,一个目标-项项目,一切都围绕完完成项目而进进行,如何确定目标标,工期目标：工工期最短,工期资源源目标：在有有限资源的前前提下，使工工期最短,工期成本本目标：在有有限资金的前前提下，使工工期最短,正排计划与倒倒排计划,二类元素,任务,资源,三条途径-工工作组沟通,项目沟通途径径,电子邮件,Web,无,内容,工作组任务分分配,工作组任务更更新,工作组状态、进展报告,任务委托,提醒,四个阶段-项项目生命周期期,项目动态跟踪踪的机制,基准计划：原原定的计划,当前计划：经经调整后最新新的计划,实际计划：已已经完成的计计划,剩余计划：待待完成的计划划,五种表达-项项目描述方法法,视图,表,报告,对话框,提示,项目描述方法法之 一：视视图,任务视图,资源视图,组合视图,项目描述方法法之 二：表表,任务表,资源表,项目描述方法法之 三：报报告,项目报告,任务报告,资源报告,交叉报告,项目描述方法法：任务报告告,任务报告,已经完成任务务,关键任务,里程碑,应当开始但未未开始任务,应当结束但未未结束任务,正在进行中的的任务,未开始任务,项目描述方法法：资源报告告,资源报告,谁做什么,谁在什什么时时候做做什么么,资源使使用,超分配配资源源,超预算算资源源,现金流流量,挣得值值分析析报告告,项目描描述方方法之之四四：单单体信信息,单个任任务信信息,任务信信息对对话框框,单个资资源信信息,资源信信息对对话框框,六项技技术,共享,提取,定制,均衡,拆分,详解,七大操操作,左键选选,右键干干,拖放配配,双击变变,滚箭轮轮,下箭找找,双箭增增或减减,八方关关联,对象,超级链链接,绘图,Access,Excel,word,Exchange,Outlook,基于Project2000上上的产产品,双代号号转换换绘图图系统统,AonAPlot,双代号号是我我国及及亚洲洲地区区习惯惯使用用的网网络图图,系统特特点：,直接嵌嵌套在在Project2000中,自动从从Project2000转换换成双双代号号,多项方方便的的设置置、调调整功功能,自动生生成的的双代代号图图（局局部）,基于Project2000上上的产产品,风险分分析系系统-PRiskA,多风险险因素素综合合影响响效果果分析析,系统特特点：,直接嵌嵌套在在Project2000中,基于Project2000建建立风风险分分析模模型,采用MentoCarlo模拟拟技术术,进行统统计分分析，生成成工期期、成成本频频数图图，敏敏感性性分析析等。,项目工工期模模拟结结果频频数图图,联想项项目管管理平平台解解决方方案,数据库库,IIS,CentralServer,服务器器,任务分分配,状态报报告,Central,本项目目,所有信信息,Central,本处人人员,工作分分配,Central,本项目目,所有信信息,Project,所有项项目,所有信信息,Central,GMO,工程师师,职能经经理,项目经经理,项目管管理工工程师师,Project2000+Central的的解决决方案案,联想项项目管管理平平台解解决方方案,Project实实现诸诸如范范围、时间间、成成本、资源源、沟沟通、风险险等项项目基基本领领域管管理,ProjectCentral实现现任务务间协协调和和成员员间共共享,ProjectCentralServer轻轻松实实现网网络办办公,依托后后台数数据库库，借借助相相关技技术建建议基基于项项目的的分析析、决决策模模型。,