管理信息系统数据流程图详解

,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,*,管理信息系统,*,数据,流,流程,图,图图,例,例：,常见,的,的数,据,据流,程,程图,有,有两,种,种：,一种,是,是以,方,方框,、,、连,线,线及,其,其变,形,形为,基,基本,图,图例,符,符号,来,来表,示,示数,据,据流,动,动过,程,程。,一种,是,是以,圆,圆圈,及,及连,接,接弧,线,线作,为,为其,基,基本,符,符号,来,来表,示,示数,据,据流,动,动过,程,程。,这两,种,种方,法,法实,际,际表,示,示一,个,个数,据,据流,程,程的,时,时候,，,，大,同,同小,异,异，,但,但是,针,针对,不,不同,的,的数,据,据处,理,理流,程,程却,各,各有,特,特点,。,。故,在,在此,我,我们,介,介绍,其,其中,一,一种,方,方法,，,，以,便,便读,者,者在,实,实际,工,工作,中,中根,据,据实,际,际情,况,况选,用,用。,2022/11/1,1,管理,信,信息,系,系统,外部,项,项,（,S,）,指不,受,受系,统,统控,制,制，,在,在系,统,统以,外,外的,事,事物,或,或人,，,，它,表,表达,了,了该,系,系统,中,中数,据,据的,外,外部,来,来源,或,或去,处,处。,如,如图,所,所示,：,：,外部,项,项,重,重复,的,的外,部,部项,2022/11/1,2,管理,信,信息,系,系统,多次,重,重复,的,的外,部,部项,2022/11/1,3,管理信息,系,系统,数据流（,F,）,数据的流,动,动方向，,可,可以是多,个,个记录、,组,组合项或,基,基本项。,数,数据流的,符,符号最简,单,单，一个,水,水平箭头,或,或垂直箭,头,头。,F,F,2022/11/1,4,管理信息,系,系统,数据流的,描,描述,数据流的,描,描述不需要描,述,述的数据,流,流,2022/11/1,5,管理信息,系,系统,数据流的,表,表达,数据流的,错,错误表达,2022/11/1,6,管理信息,系,系统,第一种解,决,决办法,2022/11/1,7,管理信息,系,系统,第二种解,决,决办法,2022/11/1,8,管理信息系,统,统,处理逻辑,（,P,）,表示对数据,的,的逻辑处理,功,功能。处理,逻,逻辑对数据,的,的变换方式,有,有两种：,(1),能变换数据,的,的结构，例,如,如将数据的,格,格式重新排,列,列。,(2),能在原有的,数,数据内容基,础,础上产生新,的,的数据内容,，,，例如计算,总,总计或平均,值,值。,处理逻辑符,号,号由三部分,组,组成：标识,部,部分、功能,描,描述部分和,功,功能执行部,分,分。如图,所,所示：,2022/11/1,9,管理信息系,统,统,处理逻辑表,达,达举例,2022/11/1,10,管理信息系,统,统,数据存储,（,D,）,数据存储是,对,对数据存储,的,的逻辑描述,。,。数据存储,可,可用一个右,边,边开口的水,平,平长方条表,示,示。如图,所,所示：,数据存储,重复的数据,存,存储,2022/11/1,11,管理信息系,统,统,存入数据,读出数据,2022/11/1,12,管理信息系,统,统,检索数据,数据存储的,“,邮政信箱,”,作用,2022/11/1,13,管理信息系,统,统,2022/11/1,14,管理信息系,统,统,顶层,顶层的顶层,数,数据流程图,只,只需指明处,理,理与有关外,部,部实体之间,的,的信息交换,关,关系就可以,了,了，无须考,虑,虑内部的处,理,理、存储、,信,信息流动问,题,题。,2022/11/1,15,管理信息系,统,统,中层,中层数据流,程,程图中增加,了,了数据存储,，,，数据存储,增,增加的标准,是,是只增加模,块,块（子系统,）,）共用的数,据,据存储，所,以,以仅存在于,功,功能模块的,接,接口处。,2022/11/1,16,管理信息系,统,统,底层数据流,程,程图,底层数据流,程,程图是对中,层,层数据流程,图,图的进一步,分,分解，目的,是,是研究子系,统,统内部的数,据,据处理、数,据,据存储、信,息,息流动与交,换,换情况的。,底,底层数据流,程,程图画法遵,循,循的一般标,准,准是：,底层分解以,业,业务和功能,为,为划分标准,；,；,中层中的每,一,一个子系统,在,在底层分别,绘,绘制，一个,子,子系统一个,图,图。,2022/11/1,17,管理信息,系,系统,例1：试,根,根据下述,业,业务过程,画,画出物质,采,采购系统,的,的数据流,程,程图:仓,库,库向物质,采,采购系统,发,发出缺货,通,通知,系,统,统查阅订,货,货合同单,若已订,货,货,向供,货,货单位发,出,出催货请,求,求,否则,填写订,货,货单交供,货,货单位.,供,供货单位,发,发出货物,后,后,立即,向,向仓库发,出,出取货通,知,知.,订货单,催货单,物质采,购系统,缺货通知,单,单,仓库,供货单位,2022/11/1,18,管理信息,系,系统,缺货,通知单,缺货通知,单,单,订货合同,订货单,催货单,查阅定货合同,填写,催货单,填写,订货单,缺货通,知单,仓库,供货单位,2022/11/1,19,管理信息,系,系统,2022/11/1,20,管理信息,系,系统,以销售系,统,统为例：,缺货通知,单,单,销售,处理,订单,顾客,仓库,采购办,备货单,进货通知,单,单,采购办,经理,统计表,2022/11/1,21,管理信息,系,系统,2022/11/1,22,管理信息,系,系统,2022/11/1,23,管理信息,系,系统,2022/11/1,24,管理,信,信息,系,系统,学籍,管,管理,系,系统,顶,顶层,DFD,2022/11/1,25,管理,信,信息,系,系统,学籍,管,管理,系,系统的第,一,一层,DFD,2022/11/1,26,管理,信,信息,系,系统,“,成绩,管,管理,”,框的,展,展开第2,层,层,2022/11/1,27,管理,信,信息,系,系统,“,分析,期,期末,成,成绩,”,框的,展,展开第3,层,层,2022/11/1,28,管理,信,信息,系,系统,“,确定,异,异动,情,情况,”,框的,展,展开第4,层,层,2022/11/1,29,管理,信,信息,系,系统,2022/11/1,30,管理,信,信息,系,系统,2022/11/1,31,管理,信,信息,系,系统,2022/11/1,32,管理信息系,统,统,2022/11/1,33,管理信息系,统,统,2022/11/1,34,管理信息系,统,统,自顶向下地,扩,扩展,一个应用的,例,例子,汽车配件公,司,司信息系统,数,数据流程图,2022/11/1,35,管理信息系,统,统,“,销售管理,”,的扩展,2022/11/1,36,管理信息系,统,统,采购管理的,扩,扩展,2022/11/1,37,管理信息系,统,统,“,会计帐务,”,的扩展,2022/11/1,38,管理信息系,统,统,