EXCEL在企业管理中的实战应用

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,EXCEL,在企业管理中的实战应用,2015,年,9,月,第一篇,EXCEL,的基本功能,介绍,EXCEL,基本功能的使用技巧，包括对全新的功能区工具栏的使用，对工作薄与工作表的操作，单元格的选定、编辑与格式设置，使用条件格式及数据有效性等方面的内容,第,1,章 功能区和快速访问工具栏,标题栏,(,工作簿名称,),快速访问栏,功能区,名称框,编辑栏,列名称,行,号,工作表名称,单元格,状态栏,选项卡,1.1EXCEL2010,界面,第,1,章 功能区、状态栏和快速访问工具栏,1.2,通过状态栏查看统计信息,方法：用鼠标选中要统计的区域，在状态栏中查看统计结果,第,2,章 文件管理与个性化设置,2.1,自定义序列,实际应用,技巧,4,：设置自定义序列,A,、,B,、,CX,、,Y,、,Z,第,3,章,单元格和工作表操作,3.1,复制与粘贴,实际应用,3.1,技巧 选择性粘贴,粘贴区域中的值,=,原,值,+,-,/,复,制区域中的值,复制,右键,(,见上页,),快捷键：剪切（,CTRL+X);,复制（,CTRL+C);,粘贴（,CTRL+V,）,第,3,章 单元格和工作表操作,3.2,快速查找与定位,快捷键：查找（,CTRL+F);,替换（,CTRL+H);,定位（,F5,或,CTRL+G),【CTRL+F】,【F5,或,CTRL+G】,【CTRL+H】,第,3,章 单元格和工作表操作,实际应用,3.2,技巧,如何清除特定格式的单元格内容,实际应用,3.3,技巧,如何突出显示所有包含公式的,单元格、定位空值,3.3,快速查找与定位,第,4,章 条件格式,条件格式是在,Excel,表格中添加某种规则，实现数字、文字等的图形化，形象化,4.1,条件格式,第,4,章 条件格式,4.1,条件格式,实际应用,4.1,技巧 如何用数据条表示不同级别员工的工资,实际应用,4.2,技巧 如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来,实际应用,4.3,技巧,如何用条件格式做到合同到期提醒,第,5,章 数据有效性,5.1,数据有效性,数据有效性，就是用来判断用户输入到单元格的数据是否有效，以限制输入数据的类型或范围，还可以圈释已输入的无效数据。,第,5,章 数据有效性,5.1,数据有效性,实际应用,5.1,技巧 如何使用户在选定单元格时出现提示信息,实际应用,5.2,技巧 如何,制作婚姻状况可选择的下,拉菜单,实际应用,5.3,技巧 如何把不符合要求的数据找出来,实际应用,5.4,技巧,如何避免在一列中输入重复内容,第二篇 数据分析,EXCEL,的数据分析功能简单实用且功能强大、通过对排序、筛选、分类汇总、合并计算与数据透视表的运用，将复杂的数据变得简单、明了。通过对,EXCEL,的分析功能的应用，满足我们对不同的数据处理分析的需求。,第,6,章 分类汇总与合并计算,6.1,、分类汇总,分类汇总是一种常用的简单分析工具，能够快速针对数据列表中指定的分类项进行关键指标的汇总计算。,实际应用,6.1,技巧 如何创建分类汇总,实际应用,6.2,技巧 如何进行多级分类汇总,注：分类汇总前一定要进行排序,第,6,章 分类汇总与合并计算,6.2,、合并计算,实际应用,6.3,技巧 由多张明细表快速生成汇总表,第,7,章 数据透视表,7.1,数据透视表,数据透视表具有强大的交互性，可以通过简单的布局改变，全方位、多角度、动态地统计和分析数据，从海量数据中迅速地提取有用信息，同时避免了使用公式计算大量数据时，运算效率较低的问题。,v,第,7,章 数据透视表,7.1,数据透视表,实际应用,7.1,技巧 如何多条件进行金额汇总分析,实际应用,7.2,技巧 如何创建数据透视图,图表可将数字图形化，,1,、抽象,、枯燥的数据 形象直观、易于,理解,2,、清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的,关系,3,、采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点,规律,第三篇 图形与图表,第,8,章 图形与图表,图表可将数字图形化，,1,、抽象,、枯燥的数据 形象直观、易于理解,2,、清晰,表现出数据的差异、变化趋势和数据间的,关系,3,、采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律,柱形图：显示一段时间内的数据变化,/,各项之间的,比较,情况,折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化,趋势,饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的,比例,条形图：显示各项之间的,比较,情况,(,适于分类轴标签很长的情况,),面积图：强调数量随时间变化的,程度,/,引起对总值趋势的注意,XY,散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的,关系,股价图：显示股价的波动显示温度的波动,曲面图：显示两组数据之间的不同组合,圆环图：显示各个部分与整体之间的关系,气泡图：对成组的三个变量进行比较,雷达图：比较若干数据系列的,聚合,8.1,、图表常见类型,第,8,章,图形与图表,图表标题,坐标轴,Y,坐标轴,X,图例,绘图区,图表区,数据系列,8.2,、,图表常见的,6,项要素,第,8,章,图形与图表,8.3,、画一个可清晰表达含义的图表,确保数据适合于图表,选择包含数据的区域,插入,图表,选择图表类型,生成,基本,图表,第,14,章 图形与图表,第,8,章,图形与图表,8.4,、画一个可清晰表达含义的图表,实际应用,8.1,技巧线柱组合图,实际应用,8.2,技巧对比柱形图,第七篇,公式,与函数,公式和函数是,Excel,实现数据计算的重要工具,公式：是对数据执行计算和操作的等式,函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作,第,9,章 公式基础知识,9.1,、公式组成,以等号（,=,）开始,引用（单元格引用,/,区域引用,/,名称引用,）,运算符,函数,常量,(,数字或文本,),9.1,、名称引用,/,工作表,=0.5,常量,=PI(),*,diameter,公式,地址,使用名称意义明确,/,便于记忆,/,使公式更直观易读、引用准确,第,9,章 公式基础知识,类别,运算符,含义,示例,优先级,引用运算符,:,区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用,C1:E6,1,空格,交叉运算，生成对两个引用,中,共,有,单元格的引用,A1:C5 B2:E9,2,联合运算，合并多个引用为一个引用,A1:C5,B2:E9,3,算术运算符,负号,-,10,4,%,百分比,60%,5,乘方,53,6,*/,乘、除,5*9/3,7,+,加、减,7+2,3,8,文本运算符,&,连接两,/,多个文本值合并为一个文本值,“,3,”,&,“,m,”,“,3m,”,9,比较运算符,=,=,比较两个值的大小，结果为逻辑值,106,FALSE,10,9.3,、运算符,第,9,章,公式基础知识,实际应用,9.1,技巧,如何不用设置公式实现统计结果预览,实际应用,92,技巧,相对引用绝对引用,实际应用,9.3,技巧,如何快速在多个合计行中填充求和公式,第,10,章 常用函数介绍,序号,类别,代表函数,1,逻辑判断,IF、AND、OR、NOT,、,IS,类函数,2,数据汇总,SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUBTOTAL、COUNT、COUNTIF、MAX、MIN,等,3,查找与引用,MATCH、VLOOKUP、LOOKUP、INDEX,等,4,文本处理,MID、FIND、SUBSTITUTE、REPLACE、CHOOSE、TEXT、RIGHT、LEFT,等,5,日期与时间处理,YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF、EDATE、HOUR、MINUTE、SECOND、WEEKDAY,等,6,其他计算,INT、FLOOR、ROUND、TRUNC、CEILING、MOD,10.1,、常用函数的类型,第,10,章,常用函数介绍,10.2,、逻辑判断函数,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),IF,：如果,指定条件的计算结果为,TRUE,，,IF,函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为,FALSE,，则返回另一个值。,逻辑关系的与、或非，在,EXCEL,函数中对应的是,AND,、,OR,、,NOT,实际应用,10.1,技巧 如何判断同时满足购买经济适用房的三个条件,实际应用,10.2,技巧 如何根据职工性别和职务判断退休年龄,实际应用,10.3,技巧 阶梯电价,第,10,章,常用函数介绍,10.3,、数据汇总函数,10.3.1,、汇总求和,序号,函数,功能,1,SUM,指定参数的求和,2,SUMIF,函数单条件求和,3,SUMIFS,多条件求和,4,SUMPRODUCT,数组乘积之和,5,SUBTOTAL,指定使用何种函数进行分类汇总计算,6,MMULT,双条件求和，两个数组的矩阵乘积,实际应用,10.4,技巧,如何汇总茶叶中铁观音的销量,实际应用,10.5,技巧 阶段性汇总,第,10,章,常用函数应用,10.3.2,、数据计数,序号,函数,功能,1,COUNT,包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数,2,COUNTIF,满足单个指定条件的单元格进行计数,3,COUNTIFS,满足多个条件的单元格进行计数,实际应用,10.6,技巧,如何统计成绩表中的及格人数,实际应用,10.7,技巧,如何统计,35,岁以上有房有车的职工人数,第,10,章,常用函数介绍,10.4,、查找与引用,序号,函数,功能,1,VLOOKUP,搜索某个单元格区域 的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值,2,LOOKUP,从单行或单列区域 或者从一个数组 返回值,3,MATCH,在单元格区域（中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置,4,INDEX,返回表格或区域中的值或值的引用,5,OFFSET,以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。,实际应用,10.8,技巧 用,vlookup,函数索引数据,实际应用,10.9,技巧 如何在升序排列的数据中查找近似匹配值,第,10,章,常用函数应用,10.5,、文本处理,序号,函数,功能,1,MID,返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。,2,FIND,用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。,3,SEARCH,可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。,4,SUBSTITUTE,文本字符串中用,new_text,替代,old_text,。,5,REPLACE,REPLACE,使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。,第,10,章,常用函数应用,10.6,、日期与实践处理,序号,函数,功能,1,YEARMONTHDAY,年、月、日,2,DATE,日期,3,EDATE,推算数月之后的日期,4,DATEDIF,计算日期间隔时长,5,HOURMINUTESECOND,时、分、秒,6,WEEKDAY,星期几,第,10,章,常用函数应用,10.6,、日期与实践处理,实际应用,10.10,技巧 如何获取日期的年月日要素,实际应用,10.11,技巧,如何计算两个日期相隔的年月日天数,实际应用,10.12,技巧,如何推算职工的退休年龄,实际应用,10.14,技巧,如何获取时间的时、分、秒要素,实际应用,10.15,技巧,如何判断某个日期是否为周末,EXCEL,学习途径,谢 谢！,演讲完毕，谢谢观看！,内容总结