办公自动化设备的使用和维护

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,项目八 办公自动化设备的使用和维护,1 打 印 机,打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。,办公常用的打印机按工作方式分类有：,13.1.1 打印机的分类和工作原理,激光打印机,针式打印机,喷墨打印机,(1).,针式打印机,：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。,基本工作原理,：,在打印机接收到计算机传送来的打印信息后，从字库中找到字符或图形相符的编码，然后驱动打印头，完成打印。,针式打印机外型,如图所示：,优点：结构简单、使用灵活、技术成熟；同时还具有高速跳行、多份复制和,大幅面打印的独特功能。,缺点：针式打印机分辨率不高 噪音大，不能输出精美彩色文件是针式打印机,最大的缺陷。,(2).,喷墨打印机：,是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。,液态喷墨式,：在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成,文字和图像。,气泡式,：通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介,质上，形成文字和图像,液体压电式,：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高,速喷出，在纸上形成文字和图像。,固态喷墨式,（3）.,激光打印机,：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。,优点,：与喷墨打印机相比，它的主要特点是技,术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音,低、使用成本低廉、输出质量高。,缺点：价格比较高。,激光打印机如下图所示,打印机的使用应严格按随机文件使用说明书或使用手册中规定的步骤进行操作。不同类型的打印机虽然操作方法不同，但是一般都有如下图所示的工作步骤。,2 打印机的使用,连接设备,安装打印机驱动程序,装纸,打印,输出,2.1打印机的组装步骤,添加打印机向导,添加打印机端口,安装打印机软件,命名打印,机,机,打印测试,页,页,成功添加,打,打印设置,2.2,打,打印机,使,使用,打印机是,计,计算机系,统,统中最重,要,要的输出,设,设备之一,，,，是一种,具,具有各种,控,控制命令,、,、机电一,体,体化的终,端,端设备，,主,主要用于,将,将计算机,运,运算、处,理,理的结果,输,输出到纸,张,张上。,常用的打,印,印机按工,作,作方式分,类,类，有针,式,式、喷墨,和,和激光三,种,种,击打式（,针,针式）打,印,印机,非击打式,（,（喷墨）,打,打印机,激光打印,机,机,激光打印,机,机,（1）激,光,光打印机,维,维护,（1）正,确,确选用复,印,印纸,（2）正,确,确选用碳,粉,粉盒,（3）正,确,确安装与,存,存放硒鼓,（4）正,确,确更换臭,氧,氧过滤器,（5）电,板,板丝的维,护,护,（6）扫,描,描系统的,维,维护,（7）定,影,影辊的维,护,护,（8）分,离,离爪的维,护,护,（9）硒,鼓,鼓的维护,（2）,激,激光打印,机,机硒鼓灌,粉,粉,硒鼓墨粉,用,用完后，,可,可以再加,上,上墨粉重,新,新使用。,步骤1,带,带上口,罩,罩，用改,锥,锥顺着硒,鼓,鼓的边，,尽,尽量慢慢,地,地撬开硒,鼓,鼓，如图,左,左所示，,打,打开硒鼓,观,观察一下,，,，看看墨,粉,粉的使用,程,程度。,步骤2,要,要缓慢,地,地注入墨,粉,粉，且墨,粉,粉不可添,加,加过满，,如,如图右所,示,示。,步骤3,将,将硒鼓,四,四周擦拭,干,干净，不,能,能留下粉,尘,尘，最后,用,用透明胶,带,带封口，,如,如图左所,示,示。,步骤4,最,最后将,硒,硒鼓放入,打,打印机中,测,测试打印,效,效果，如,图,图右所示,。,。,3. 传,真,真机的使,用,用与维护,传真机是,现,现代图像,通,通信设备,的,的重要组,成,成部分，,它,它是目前,采,采用公用,电,电话网传,送,送并记录,图,图文真迹,的,的唯一技,术,术手段。,所,所谓传真,通,通信是把,记,记录在纸,上,上的文字,、,、图表、,相,相片等静,止,止的图像,变,变换成电,信,信号，经,传,传输线路,传,传递到远,处,处，在接,收,收方获得,与,与发送原,稿,稿相似的,记,记录图像,的,的通信方,式,式。,传真机,就,就是指,通,通过电,话,话网络,来,来传输,文,文件、,报,报纸、,相,相片、,图,图表及,数,数据等,信,信息的,通,通信设,备,备，如,图,图所示,，,，包括,热,热敏纸,传,传真机,（,（也称,为,为卷筒,纸,纸传真,机,机）、,热,热转印,式,式普通,纸,纸传真,机,机、激,光,光式普,通,通纸传,真,真机（,也,也称为,激,激光一,体,体机）,、,、喷墨,式,式普通,纸,纸传真,机,机（也,称,称为喷,墨,墨一体,机,机）四,种,种，而,市,市场上,最,最常见,的,的就是,热,热敏纸,传,传真机,和,和喷墨/激光,一,一体机,。,。,3.1,传,传,真,真机的,使,使用,1发,送,送传真,步骤1,传,传,真,真机的,安,安装连,接,接。如,图,图所示,。,。,步骤2,向,向,上,上打开,原,原件托,板,板，调,整,整原件,导,导纸架,，,，将文,稿,稿正面,向,向下放,在,在原件,导,导纸架,上,上，若,有,有需要,，,，可按,“,“清晰,度,度”键,选,选择发,送,送的质,量,量，有,“,“标准,”,”、“,精,精细”,和,和“半,色,色调”,三,三个选,项,项，默,认,认状态,是,是“精,细,细”。,然,然后拿,起,起电话,机,机的听,筒,筒开始,拨,拨号（,和,和平时,打,打电话,时,时一样,）,），如,图,图所示,。,。,步骤3,然,然后拿起电,话,话机的听筒,开,开始拨号，,拨,拨号其实就,和,和平时打电,话,话时一样，,当,当拨完号后,，,，一般传真,机,机的接收方,会,会有两种应,答,答方式：一,种,种是自动应,答,答，另一种,则,则是人工应,答,答。如果是,自,自动应答，,那,那么就会听,到,到“嘀,嘀,嘀”的,声,声音；如果,是,是人工应答,的,的话，让对,方,方给予传真,信,信号即可，,这,这时会听到,同,同样的传真,声,声。当听到,对,对方的应答,后,后，就可以,按,按下“开始,”,”键，如图,所,所示，传真,机,机开始工作,，,，会自动将,传,传真件扫描,并,并将内容发,送,送给对方。,步骤4,传,传真件传好,后,后，就会自,然,然地从传真,机,机下方出来,，,，如图所示,。,。,3.2接,收,收传真,传真机的传,真,真接收方式,可,可由用户按,“,“功能”键,进,进行设置，,共,共有4种接,收,收方式：,（1）“电,话,话优先”方,式,式：电话铃,响,响时，拿起,话,话筒，传真,机,机发现收到,的,的是传真而,不,不是电话时,，,，会给出“,请,请放下电话,开,开始接收”,或,或“开始接,收,收”等语音,提,提示，系统,自,自动开始接,收,收传真。若,电,电话铃响15声没人接,听,听，传真机,将,将自动转为,接,接收传真方,式,式开始接收,传,传真。,（2）“传,真,真优先”方,式,式接收传真,：,：当对方选,用,用自动发送,传,传真时，电,话,话铃响3声,后,后传真机就,开,开始自动接,收,收传真；当,对,对方选用手,动,动发送传真,时,时，电话铃,第,第二次铃响3声后传真,机,机就开始自,动,动接收传真,了,了。,（3）“传,真,真专用”方,式,式：电话铃,响,响一声后传,真,真机开始自,动,动接收传真,。,。此方法在,接,接收传真时,还,还能向外打,电,电话，但不,能,能接电话，,也,也不能使用,录,录音电话功,能,能。还可用,此,此方式设置,只,只接收电话,簿,簿上登录的,对,对方发来的,传,传真，可防,止,止垃圾传真,，,，还可为此,方,方式设置指,定,定时间段响,铃,铃或不响铃,接,接收。,（4）“传,真,真录音”方,式,式：电话铃,响,响两声后电,话,话接通，开,始,始播放录音,留,留言，录音,留,留言播放完,毕,毕后自动切,换,换为传真接,收,收方式或电,话,话录音方式,。,。,3.3复,印,印,传真机除了,能,能传真之外,，,，还可以进,行,行复印。传,真,真机复印操,作,作步骤如下,：,：,步骤1,将,将要复,印,印的原稿,字,字面向上,放,放在原稿,台,台导板上,；,；,步骤2,选,选择扫,描,描线密度,的,的档次。,一,一般置于,“,“精细”,级,级；,步骤3,原,原稿灰,度,度调整。,根,根据原稿,图,图文灰度,来,来调整“,原,原稿深浅,”,”，原稿,图,图文灰度,暗,暗，则将,“,“原稿深,浅,浅”设置,为,为“浅色,”,”，否则,，,，则设置,为,为“深色,”,”。,步骤4,按,按复印,（,（COPY）键即,可,可开始复,印,印。,3.4,传,传真机,日,日常维护,和,和保养,（1）不,要,要频繁地,开,开机,（2）雷,雨,雨天气防,止,止雷击,（3）使,用,用传真机,应,应做到“,六,六不要”,不要过,多,多地复印,稿,稿件。,不要在,高,高温、高,湿,湿、强磁,、,、强腐蚀,气,气,体的环境,下,下工作。,要使用,标,标准传真,纸,纸。,闭合纸,仓,仓盖时不,要,要用力过,猛,猛。,传真的,文,文件上不,要,要有硬物,。,。,不要发,送,送墨迹或,胶,胶水未干,的,的文档。,4 复,印,印机的使,用,用,复印机是,比,比较常见,的,的一种办,公,公设备，,它,它主要用,来,来复印文,件,件、书刊,等,等稿件。,复,复印机有,静,静电复印,机,机和数码,复,复印机之,分,分。,目前复印,机,机中使用,最,最广泛的,是,是静电复,印,印机（即,模,模拟复印,机,机），如,图,图所示。,由于复印,机,机的操作,是,是一项技,术,术性较强,的,的工作，,不,不了解机,器,器的基本,原,原理和构,造,造，就无,法,法正确地,使,使用它，,有,有时还会,因,因操作不,当,当而损坏,机,机器，影,响,响使用。,下,下面介绍,一,一些复印,机,机的使用,常,常识以及,使,使用经验,：,：,4.1,复,复印机的,使,使用,1预热,2检查,原,原稿,3检查,机,机器显示,4放置,原,原稿,5设定,复,复印份数,6设定,复,复印倍率,7选择,复,复印纸尺,寸,寸,8调节,复,复印浓度,1基本,保,保养程序,（1）查,阅,阅保养或,维,维修档案,，,，根据机,器,器的复印,数,数量,和使用时,间,间检查达,到,到时限的,易,易损零件,。,。,（2）记,录,录计时器,的,的读数。,（3）对,复,复印机进,行,行清洁。,（4）检,查,查并修复,有,有故障的,部,部分，更,换,换性能不,良,良的,零件。,（5）安,装,装好机器,，,，复印数,张,张复印品,，,，留一张,存,存档。,同时填写,维,维修或保,养,养卡片存,档,档备查。,4.2,复,复,印,印,机,机,的,的,保,保,养,养,和,和,维,维,护,护,2,定,定,期,期,保,保,养,养,程,程,序,序,复,印,印3000,张,张,后,后：,要,要,对,对,废,废,粉,粉,盒,盒,、,、,显,显,影,影,器,器,底,底,部,部,、,、,导,导,纸,纸,板,板,和,稿,稿,台,台,玻,玻,璃,璃,进,进,行,行,清,清,洁,洁,；,；,复,印,印1,万,万,张,张,后,后：要对,显,显影辊,和,和定影,器,器进行,清,清洁；,复印5,万,万张后：除清,洁,洁主要,部,部件外,还,还要检,查,查易损,零,零部,件的工,作,作状况,，,，有损,坏,坏的需,及,及时更,换,换；,复印10万张,后,后：还应,检,检查驱,动,动部件,的,的工作,状,状况是,否,否需清,洁、加,油,油或更,换,换。,5,扫,扫描仪,的,的使用,扫描仪,是,是除键,盘,盘和鼠,标,标之外,被,被广泛,应,应用于,计,计算机,的,的输入,设,设备，,是,是一种,捕,捕获图,像,像并将,之,之转换,为,为计算,机,机可以,显,显示、,编,编辑、,储,储存和,输,输出的,数,数字化,输,输入设,备,备。如,图,图所示,。,。,根据工,作,作原理,的,的不同,，,，扫描,仪,仪可分,为,为两种,：,：滚筒,式,式扫描,仪,仪和平,板,板式扫,描,描仪。,扫描仪,的,的主要,性,性能指,标,标有分,辨,辨率、,色,色彩数,、,、扫描,幅,幅面和,接,接口方,式,式等。,一,一般的,扫,扫描仪,都,都标明,了,了它的,光,光学分,辨,辨率和,最,最大分,辨,辨率等,。,。,5.1,扫,扫描,仪,仪的使,用,用,安装好,扫,扫描仪,驱,驱动程,序,序后，,就,就可以,用,用它扫,描,描图片,了,了。有,些,些扫描,仪,仪本身,自,自带扫,描,描程序,，,，但在,功,功能上,不,不如Photoshop等,专,专业软,件,件强大,。,。,步骤1,启,启,动,动Photoshop程序,，,，选择,“,“文件,”,”|“,导,导入”|“扫,描,描仪名,称,称”，,打,打开扫,描,描窗口,。,。,步骤2,将,将,要,要扫描,的,的照片,或,或文档,放,放入扫,描,描仪中,，,，在扫,描,描窗口,单,单击“Preview”按,钮,钮，进,行,行扫描,预,预览。,步骤3,单,单,击,击“Scan,”,”按钮,，,，开始,扫,扫描，,扫,扫描完,成,成后，,即,即可关,闭,闭扫描,窗,窗口。,此,此时在Photoshop,看,看到扫,描,描的图,片,片。保,存,存该图,片,片，若,没,没有选,择,择保存,类,类型，,则,则图片,文,文件将,以,以.BMP格,式,式被保,存,存。,5.2,扫,扫,描,描仪的,日,日常维,护,护,（1）,不,不要经,常,常插拔,电,电源线,和,和扫描,仪,仪的接,头,头,（2）,不,不要随,意,意热插,拔,拔数据,传,传输线,（3）,不,不要中,途,途切断,电,电源,（4,）,）长,时,时间,不,不用,时,时要,切,切断,电,电源,（5,）,）不,要,要在,靠,靠窗,位,位置,使,使用,扫,扫描,仪,仪,（6,）,）放,置,置物,品,品时,要,要一,次,次定,位,位准,确,确,（7,）,）不,要,要在,扫,扫描,仪,仪上,放,放置,物,物品,（8,）,）定,期,期进,行,行机,械,械部,分,分保,养,养,6,投,投,影,影仪,投影,仪,仪是,一,一种,用,用来,放,放大,显,显示,图,图像,的,的投,影,影装,置,置，,随,随着,数,数码,技,技术,迅,迅猛,发,发展,，,，投,影,影仪,作,作为,一,一种,高,高端,光,光学,仪,仪器,，,，已,成,成为,教,教学,、,、移,动,动办,公,公、,讲,讲座,演,演示,、,、商,务,务活,动,动等,不,不可,缺,缺少,的,的标,准,准配,置,置。,为,为满,足,足不,同,同办,公,公方,式,式的,需,需求,，,，投,影,影仪,可,可与,计,计算,机,机、,笔,笔记,本,本、,电,电视,、,、影,碟,碟机,等,等设,备,备连,在,在一,起,起使,用,用。,投,投影,仪,仪又,分,分为,移,移动,便,便携,式,式投,影,影仪,和,和吊,装,装式,投,投影,仪,仪，,如,如图,所,所示,。,。,6.1,投,投影仪,的,的使用,步骤1,安,安放投,影,影仪。吊,装,装式投影,仪,仪要由专,业,业技术人,员,员来安装,；,；便携式,投,投影仪可,由,由用户自,行,行安放位,置,置。便携,式,式投影仪,安,安装时要,注,注意桌面,与,与电源的,连,连接，避,免,免造成非,正,正常关机,；,；若出现,投,投影画面,倾,倾斜或变,形,形时，可,高,高速投影,仪,仪支架并,固,固定位置,使,使画面正,常,常；投影,仪,仪工作时,，,，不要遮,挡,挡住通风,口,口，以免,影,影响机器,散,散热。,步骤2,连,连接投,影,影仪与计,算,算机。在,投,投影仪附,带,带的连接,线,线中，VGA信号,线,线和控制,线,线用来直,接,接和计算,机,机连接。VGA信,号,号线连接,计,计算机的,视,视频输出,接,接口和投,影,影仪的VGA输入,接,接口，信,号,号控制线,则,则连接投,影,影仪的主,控,控制端口,与,与计算机,的,的COM,口,口。为方,便,便计算机,与,与投影仪,的,的屏幕切,换,换，常使,用,用视频分,配,配器进行,中,中转连接,。,。笔记本,电,电脑与投,影,影仪连接,时,时，只需,用,用与投影,仪,仪配套的RGB视,频,频电缆，,将,将其一头,接,接在笔记,本,本电脑用,来,来外接显,示,示器的VGA显示,端,端口上，,另,另一头接,在,在投影仪,的,的RGB,输,输入端口,上,上即可。,步,骤,骤3,接,接,通,通,电,电,源,源,，,，,设,设,置,置,好,好,输,输,出,出,方,方,式,式,。,。,完,完,成,成,投,投,影,影,连,连,接,接,并,并,开,开,启,启,投,投,影,影,仪,仪,预,预,热,热,后,后,，,，,还,还,要,要,切,切,换,换,输,输,出,出,方,方,式,式,，,，,可,可,同,同,时,时,按,按,住,住Win,徽,徽,标,标,键,键,与,与F5,键,键,（,（,笔,笔,记,记,本,本,电,电,脑,脑,则,则,同,同,时,时,按,按,下,下Fn,键,键,与,与F8,键,键,）,）,，,，,来,来,选,选,择,择,合,合,适,适,的,的,屏,屏,幕,幕,输,输,出,出,方,方,式,式,。,。,步,骤,骤4,对,对,焦,焦,及,及,图,图,像,像,调,调,整,整,。,。,通,通,过,过,调,调,整,整,投,投,影,影,仪,仪,镜,镜,头,头,或,或,遥,遥,控,控,器,器,上,上,“,“,对,对,焦,焦,”,”,按,按,钮,钮,进,进,行,行,对,对,焦,焦,，,，,使,使,投,投,影,影,图,图,像,像,尽,尽,量,量,充,充,满,满,整,整,个,个,幕,幕,布,布,。,。,还,还,可,可,使,使,用,用,投,投,影,影,仪,仪,操,操,作,作,面,面,板,板,或,或,遥,遥,远,远,器,器,来,来,调,调,整,整,投,投,影,影,仪,仪,的,的,图,图,像,像,位,位,置,置,、,、,大,大,小,小,、,、,亮,亮,度,度,、,、,对,对,比,比,色,色,和,和,色,色,彩,彩,等,等,。,。,步骤5,设,设置分辨率,。,。为了获得,最,最佳的投影,效,效果，根据,需,需要进行分,辨,辨率的调整,。,。,步骤6,关,关闭投影仪,。,。投影仪在,长,长时间使用,的,的情况下，,直,直接关闭会,严,严重影响投,影,影仪灯泡的,使,使用寿命。,正,正确的关机,顺,顺序是：先,按,按下LAMP按钮，当,投,投影仪控制,面,面板上的绿,色,色指示灯不,亮,亮了，橙色,指,指示灯闪烁,，,，再过两三,分,分钟，投影,仪,仪内部散热,风,风扇完全停,止,止转动，橙,色,色信号灯停,止,止闪烁时，,可,可关闭投影,仪,仪，再切断,电,电源。,6.1,投,投影仪的维,护,护与保养,（1,）,）要,保,保持,投,投影,仪,仪镜,头,头的,清,清洁,。,。,（2,）,）要,按,按正,确,确关,机,机顺,序,序关,闭,闭投,影,影仪,后,后再,切,切断,电,电源,。,。,（3,）,）不,要,要用,镜,镜头,盖,盖遮,挡,挡画,面,面。,（4,）,）不,要,要带,电,电插,拔,拔电,缆,缆。,（5,）,）不,要,要频,繁,繁开,关,关机,。,。,（6,）,）三,注,注意,：,：,注意开启,和,和关,闭,闭平,面,面反,射,射镜,盖,盖时,，,，严,禁,禁手,指,指触,措,措平,面,面反,射,射镜,面,面；注意调焦,旋,旋钮,和,和齿,条,条，,当,当调,焦,焦旋,钮,钮因,螺,螺钉,松,松动,时,时，,要,要用,螺,螺丝,刀,刀将,旋,旋钮,侧,侧面,圆,圆孔,中,中的,小,小螺,钉,钉对,槽,槽拧,紧,紧，,齿,齿条,和,和齿,轮,轮咬,合,合过,紧,紧或,过,过松,时,时不,可,可生,拧,拧硬,掰,掰，,应,应抬,起,起镜,头,头臂,减,减轻,重,重力,，,，再,用,用螺,丝,丝刀,调,调整,螺,螺钉,位,位置,，,，使,其,其咬,合,合复,位,位并,拧,拧紧,；,；注意双螺,纹,纹镜,的,的清,洗,洗。,演讲,完,完毕,，,，谢,谢,谢观,看,看！,