某公司项目档案的质量标准与注意事项课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,项目档案管理综合知识与技能,项目档案的质量标准与注意事项,兵器工业档案馆,周艳,2017.03,从了解项目实施过程把握项目档案的完整、准确与有效性标准,项目论证阶段,市场调研报告、项目论证报告、,厂址选择报告、设备选型报告、,技术分析方案,项目立项报批阶段,1项目管理性文件,（1）,项目立项申请、项目建议书及报批文件,;,（2）,可行性研究报告及报批文件;专家评估,;,（3）,环保、劳动安全、职业卫生、消防（预评价文件材料,）,；,（4）项目选址申请及报批文件;征用土地申请、批准文件；,建设用地规划许可证及附件、国有土地使用证,、国有土地使用权交易文件;,建设工程规划许可证及附件、红线图,、坐标图、行政区域图，,建设工程施工许可证，施工图审查文件,；,（5）征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书;,（6）建设前原始地形、地貌的状况图、照片;,（7）项目资金来源(包括投资、集资、贷款)文件;,（8）,申请资金文件及下达投资计划的通知,；,（9）项目建设任务责任书、项目实施进度计划；,（10）,项目免税申请及批复文件,（有进口设备的必有）；,（11）,项目调整及报批文件,（内容调整、时间调整：有调整情况的必有）;,（12）概算、预算管理、差价管理文件;,（13）合同谈判纪要、,合同审查文件、合同书,、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件。,项目立项报批阶段,2设计基础（勘察）文件,（1）环境预测、调查报告;,（2）,工程地质、水文地质勘察报告,；地质图，勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明；,（3）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录，地形测量和拨地测量成果报告;,（4）水文、气象、地震等其它设计基础资料;工程探墓、考古发掘；,（5）建设用地钉桩通知单，验线合格文件。,项目立项报批阶段,3设计文件,（1）,初步设计及报批文件,（2）技术设计及报批文件,（3）,施工图设计及审查文件,（4）工程设计计算书,（5）关键技术试验,（6）设计评价、鉴定及审批,项目施工阶段,1施工管理的主要内容,在施工前应做好以下准备：,一是编制材料设备进场验收、设计变更和图纸会审等施工各阶段的管理流程和进度计划;,二是进行施工组织设计的审批;,三是收到施工图纸后组织各相关部门,进行图纸会审,工作，并结合施工单位和监理提出的会审意见;,四是制定对施工单位质量、进度、安全、文明施工、技术资源等管理的相关措施;,五是,申请领取施工许可证,。,项目施工阶段,工程开工后应加强以下项目施工管理：,一是加强旁站监督,二是定期召开工地例会,三是抓好现场管理,四是督促工程部门会同监理公司对原材料的检查验收、抽检送样工作,五是加强对设计变更的管理,六是检查落实,项目施工阶段,工程进入现场验收阶段后的管理：,一是组织相关部门先进行初验，并报市质监站检查备案；,二是组织相关部门会同施工单位进行工程的移交；,三是接收竣工工程的技术资料，并做好竣工资料的移交和备案工作；,四是竣工收尾工作；,五是结算工作；,六是质量问题整改；,七是回访工作。,实施阶段形成文件材料内容,招投标及招投标文件,（1）招标文件：招标方案及批复、,招标公告,、,招标书,、招标修改文件、招标补遗及答疑文件等;,（2）投标文件：,投标书,、,资质材料,、履约类保函、,委托授权书,和投标澄清文件、修正文件等;,（3）评标文件：,开标议程、记录，开标大会签字表，报价表、标底，评标方法、标准、纪律，评标人员签字表，评标记录、报告、定标会议纪要；,（4）中标文件：,评标结果公示、中标通知书,、未中标的投标书。,实施阶段形成文件材料内容,施工文件-工程建筑与结构施工文件,（1）,开工报告,、工程技术要求；,（2）,施工组织设计,、,方案及报批文件,，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件；,（3）施工预算和审查材料；,（4）、技术交底、,施工日志,、大事记；,（5）控制网设置、,工程定位测量,、基槽开挖线测量材料；,（6）施工安全、环保措施；,（7）地基钎探记录和钎探平面布点图，验槽、地基处理、,桩基施工和试桩记录,；,实施阶段形成文件材料内容,施工文件-工程建筑与结构施工文件,（8）,图纸会审纪要,、,设计变更,、,工程洽商记录,；,（9）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料,试验汇总表,、,出厂证明,、,复试试验报告,；,（10）预制构件（钢、混凝土）,出厂合格证、试验记录,；,（11）工程物质,选样送审表,、进场物质批次汇总表、工程,物资进场报验表,；,（12）土壤（素土、灰土）干密度、,击实试验报告,；,（13）砂浆、混凝土配合比通知单、砂浆（试块）,抗压强度试验报告,，,商品混凝土抗渗试验报告、出厂合格证、复试报告；,（14）钢筋接头（焊接）试验报告；,实施阶段形成文件材料内容,施工文件-工程建筑与结构施工文件,（15）,防水工程试水,、楼地面、屋面坡度检查记录；,（16）工程,定位测量检查记录,；,（17）,隐蔽工程检查记录,；,（18）沉降观测、结构吊装、现场施工预应力记录，工程竣工测量，新型建筑材料，施工新技术；,（19）工程质量事故处理记录；,（20）,检验批、分项工程质量验收记录,；,（21）基础、主体工程、幕墙工程、单位工程,质量验收记录。,实施阶段形成文件材料内容,施工文件-,电气、给排水等各工艺工程施工文件,（1）,施工组织设计,；,（2）,技术交底，施工日志,；,（3）,图纸会审，设计变更，工程洽商,；,（4）,公用设备的产品质量合格证,、质量保证书，设备装箱单、商检证明和说明书、,开箱报告,，设备安装、试运行记录，设备明细表；,（5）预检记录；,（6）,隐蔽工程检查记录,；,（7）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等,测试记录,；,（8）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等,智能系统调试记录,；,（9）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；,实施阶段形成文件材料内容,施工文件-,电气、给排水等各工艺工程施工文件,（10）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等,试验记录,；,（11）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等,系统调试、试运行记录,；,（12）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声,调整试验报告,；,（13）质量事故处理记录；,（14）,检验批、分项工程质量验收记录,；,（15）,单位工程质量验收记录,。,实施阶段形成文件材料内容,施工文件-,室外工程施工文件,（1）室外安装（包括给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件；,（2）室外建筑环境（包括建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件。,实施阶段形成文件材料内容,监理文件-工程监理文件,（1）建设、施工、监理机构及负责人名单；监理单位人员,资质证书；,（2）,监理大纲，监理规划、细则及批复,、监理控制计划等；,（3）,监理日志、监理周（月、季、年）报,、备忘录，监理会议纪要，监理工程师指令、指示，来往函件；,（4）,监理总结、,工程竣工总结、,质量评价意见报告,。,（5）施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审；,（6）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核；,实施阶段形成文件材料内容,监理文件-工程监理文件,（7）,开,（停、复、返）,工令,、审批表、许可证、中间验收证明书；,（8）工程进度计划、实施、分析统计文件；,（9）主要材料及工程投资计划、完成报表；,（10）不合格项目通知；,（11）施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告及处理意见；,（12）各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录；,（13）预付款、月付款报审与支付；,（14）变更价格审查、延长工期、索赔报批文件；,实施阶段形成文件材料内容,监理文件-工程监理文件,（15）设计变更、材料、零部件、设备代用审批；,（16）单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估；,（17）,工程竣工决算审核意见书,；,（18）分包、供货、试验等单位资质材料；,（19）有关进度、质量、造价控制的监理通知；,（20）工程材料监理检查、复检、实验记录、报告。,实施阶段形成文件材料内容,监理文件-设备采购、监造监理文件,（1）设备采购、制造合同及委托监理合同；,（2）设备采购方案计划，市场调查、考察报告；,（3）设计图纸和文件；,（4）设备采购招投标文件；,（5）设备采购订货合同；,（6）设备采购监理工作总结；,实施阶段形成文件材料内容,监理文件-设备采购、监造监理文件,（7）设备监造规划；,（8）设备制造的生产计划和工艺方案；,（9）设备制造的检验计划和检验要求：,（10）分包单位资格报审表；原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告；,（11）开工/复工报审表、暂停令；,（12）检验记录及试验报告；,实施阶段形成文件材料内容,监理文件-设备采购、监造监理文件,（13）报验申请表；,（14）设计变更文件、会议纪要、来往文件、监理日记、监理月报；,（15）监理工程师通知单、监理工作联系单；,（16）质量事故处理文件、设备制造索赔文件；,（17）设备验收文件、设备交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件；,（18）设备监造工作总结等等。,项目竣工验收阶段,1土建工程单项验收文件-竣工图,（1）综合竣工图；,（2）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；,（3）竖向布置图；,（4）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；,（5）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；,（6）设计总说明书；,（7）室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化；,（8）专业竣工图；,项目竣工验收阶段,1土建工程单项验收文件-竣工图,（9）建筑竣工图；,（10）结构竣工图；,（11）装修（装饰）工程竣工图；,（12）电气工程（包括智能化工程）竣工图；,（13）给排水工程（包括消防工程）竣工图；,（15）采暖通风空调工程竣工图；,（16）燃气工程竣工图。,项目竣工验收阶段,1土建工程单项验收文件-工程竣工验收文件,（1）工程竣工总结；,（2）工程概算表；,（3）竣工验收记录；,（4）单项（单位）工程质量验收记录；,（5）工程质量保修书；,（6）竣工验收报告；批复文件；,（7）竣工验收备案表等（包括环保、劳动安全、职业卫生、消防、财务决算审计、档案等各种专项验收认可文件）。,项目竣工验收阶段,2设备验收,预验收,开箱验收,终验收,项目竣工验收阶段,2设备验收,（1）外购设备仪器（标准设备仪器）,（2）自制设备仪器（非标设备）,（3）计算机管理系统软硬件,（4）特种设备（包括公用工程设备）,项目竣工验收阶段,四种设备共性的文件材料：,（1）,调研报告,、技术考察报告或者经济技术可行分析文件；,（2）,招投标的相关文件：,（3）,合同,，包括合同的附件、,技术协议,、补充协议等。,（4）,装箱单、出厂合格证；设备出厂（几何）精度检验单；图样、设备操作手册、使用维护手册、说明书；开箱验收记录等。,（5）,安装基础图、电气接线图,、安装工艺规程，,安装调试记录,、设备进厂精度检验单、工艺设备的试件加工图、加工精度检测记录、安装验收存在的问题及处理意见、,验收报告,等。,项目竣工验收阶段,四种设备特殊的文件材料：,非标设备：,设计任务书,、有关问题