物料管理培训课程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,86,SAP 物料管理课程,课程简介,对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP,其它模块的联系等),演示物料管理模块的操作流程,课程安排,SAP物料管理简介,物料管理对应组织结构,物料主数据（练习）,供应商主数据（练习）,采购管理的相关数据（练习）,最基本的采购流程（练习）,SAP 物料管理模块简介,SAP,物料管理,物料管理模块图,物料,需求计划,（,MRP）,外,部采,采购,购,内,部生,采产,购,验,票,机,发票,校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,财,务,模,块,销,售,分,销,模,块,主数据,物料,批号,供应商,总分类帐,客户,库存地点,物料管理模块对应组织结构,对应组织结构,集团,公司,工厂,库存地点,采购组织,采购组,R/3 系统库存管理组织结构图,集团,6 9 2 2 0 0 7,公司代码1,6 9 2 2 0 1 9,公司代码2,工厂1000,工厂1100,工厂2000,库存地点1,库存地点2,库存地点3,集团,SAP系统组织结构最高级别,在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业,和组织上的单位，有一套独立完整的数,据，主记录和表集。,从业务的角度来看，客户组成了一个公,司集团。,公司,公司代,码,码是在,一,一个集,团,团,公司下,的,的具有,自,自己的,资,资,产负债,表,表的合,法,法独立,单,单,元；,是财务,管,管理的,核,核心组,织,织,单元。,工厂,最低的,财,财务评,估,估区,工厂是,生,生产和,计,计划的,操作单,元,元，它,也,也可由,简单的,存,存储地,点,点组成,，,，,是后勤,管,管理的,核,核心单,元。,库存地,点,点,工厂中,的,的一个,组,组织单,位，它,允,允许存,储,储不同,的物料,。,。,工厂的,库,库存地,点,点中,库,库,存的管,理,理是基,于,于数量,进行的,。,。,库存盘,点,点是在,库,库存地,点级别,进,进行的,。,。,R/3,系,系统,采,采购管,理,理组织,结,结构图,集团,6 9 2 2 0 0 7,公司代码1,6 9 2 2 0 0 7,公司代码2,工厂1000,工厂1100,工厂2000,库存地点1,库存地点2,库存地点3,采购组织,采购组1,采购组2,采购组,织,织,采购组,织,织负责,为,为企业,采,采购物,料,料或服,务,务；,可以为,一,一个特,定,定工厂,服,服务，,也,也可以,跨,跨工厂,或跨公,司,司公司,服,服务；,与供应,商,商谈判,采,采购条,件,件，从,法,法律意,义,义上讲,，,，,采购组,织,织对采,购,购合同,负,负完全,责,责任。,特定工,厂,厂采购,组,组织,采购组,织,织1,采购组,织,织2,6 9 2 2 0 0 7,公司代码,工厂1,工厂2,跨工厂,采,采购组,织,织,采购组,织,织,6 9 2 2 0 0 7,公司代码,工厂1,工厂2,跨公司,采,采购组,织,织,集团,6 9 2 2 0 0 7,公司代码1,6 9 2 2 0 0 8,公司代码2,6 9 2 2 0 0 9,公司代码3,工厂1,工厂2,工厂3,采购组,织,织,采购组,负责具,体,体的采,购,购业务,(国内/国外,采,采购),代表具,体,体的采,购,购人,用于采,购,购报表,问题解,答,答,物料主,数,数据,主数据,是,是企业,运,运作过,程,程中必,须,须使用,的,的基本,数,数据；,长期存,储,储在数,据,据库中,，,，它们,集,集中存,储,储并且,可,可以在,各,各级组,织,织结构,的,的上维,护,护和使,用,用。这,样,样就能,防,防止重,复,复存储,数,数据（,冗,冗余）,。,。,什么是,主,主数据,物料主,数,数据可,分,分为两,大,大类:,物料的,自,自然属,性,性，,如,如编码,，,，名称,，,，基本,单,单位等,SAP系,统,统控,制,制物,料,料的,数,数据,，,，如MRP类,型,型，,价,价格,控,控制,等,等,物料,主,主数,据,据包,含,含的,信,信息,6 9 2 2 0 0 7,物料,主,主数,据,据视,图,图,物料,主,主数,据,据记,录,录中,的,的,数据,是,是集,合,合在,不,不同,的,的,视图,中,中,一个,公,公司,的,的所,有,有部,门,门,都要,使,使用,物,物料,主,主数,据,据，,因此,在,在不,同,同的,部,部门,会,会,有不,同,同的,物,物料,主,主数,据,据,视图,物料,主,主数,据,据：,视,视图,物料主数据,采购,仓储管理,工作计划,质量管理,销售,仓储,工厂/仓储场所,存货,分类,预测,维修规划,基本数据,会计,物料,主,主数,据,据：,基,基本,数,数据,基本,数,数据,属,属于,集,集团,级,级别,的,的数,据,据，,主,主要,记,记录,整,整个,集,集团,可,可以,公,公用,的,的基,本,本信,息,息，,如,如：,物料,编,编码,物料,名,名称,物料,组,组,基本,单,单位,基本数据,物料,主,主数,据,据：,采,采购,数,数据,采购,组,组织,级,级别,的,的数,据,据，,主,主要,记,记录,与,与采,购,购相,关,关的,控,控制,数,数据,，,，如,：,：,采购,组,组织,采购,组,组,采购,单,单位,工厂,物料,主,主数,据,据：,工,工厂/库,存,存地,点,点数,据,据,属于,工,工厂,级,级别,的,的数,据,据，,由,由工,厂,厂级,别,别维,护,护；,工厂,库存,地,地点,发货,单,单位,工厂/库,存,存地,点,点,物料,主,主数,据,据：,财,财务,数,数据,公司,代,代码,级,级别,的,的数,据,据，,由,由公,司,司财,务,务部,门,门维,护,护；,公司代码,评估类别,价格控制,财务数据,物料主数,据,据：组织,等,等级,物料主数,据,据的设计,是,是为了更,好,好的反映,企,企业的结,构,构，以便,您,您在企业,中,中可以集,中,中管理物,料,料数据，,而,而不必因,冗,冗余信息,而,而使您的,数,数据库承,受,受不必要,的,的重负。,集体级,公司级,工厂级,库存地点,级,级,物料类型,和,和行业部,门,门,原材料,半成品,成品,其他,原材料,半成品,成品,其他,机械,制造业,化学,工业,行业部门,A,工,工厂工,程,程/结构,C,化,化学工,业,业,M,机,机械制,造,造业,P,制,制药工,业,业,行业部门,行业部门,在,在 R/3 系统,中,中控制功,能,能,当创建一个,物,物料主数据,时,时，其中的,工,工业部门定,义,义了：,将有,哪,哪些屏幕被,显,显示，依照,什,什么次序。,每个,屏,屏幕中有哪,个,个有关该工,业,业的特定字,段,段被显示。,在您已经为,一,一种物料分,配,配工业部门,以,以后，就不,能,能再修改它,了,了。,在定制化功,能,能中，您可,以,以根据您所,在,在企业的特,定,定要求定义,新,新的工业部,门,门，并为字,段,段选择控制,维,维护字段参,考,考。,将具有同一,基,基本属性的,物,物料集合起,来,来并归纳为,同,同一物料类,型,型,决定财务和,仓,仓库管理特,性,性,屏幕显示，,号,号码分配,物料类型,标准物料类,型,型和代号,服务,DIEN,贸易货物,HAWA,原材料,ROH,半成品,HALB,未估价物料,UNBW,经营供应,HIBE,成品,FERT,包装物料,VERP,非存储物料,NALG,物料维护流,程,程,物料管理屏幕,- 行业部门 - 参考,视图- 基本数据- 采购数,.,.,.,数据屏幕,组织结构- 工厂- 存贮地点,.,.,.,标准维护屏幕次序,一旦部门为,一,一种物料创,建,建了数据，,物,物料主数据,就,就已经在数,据,据库中存在,了,了。如果来,自,自另外一个,部,部门的人想,要,要输入数据,，,，就不用草,拟,拟创建物料,主,主数据了，,而,而只需要简,单,单的将来自,本,本人所在部,门,门的信息扩,展,展（添加）,到,到物料主数,据,据中即可。,当,当一种物料,因,因以其它组,织,织等级存储,时,时，物料主,数,数据也被扩,展,展。,您可以通过,选,选择,创建物料主,数,数据事务,来添加自己,想,想要的视图,或,或是组织等,级,级。,您只能通过,使,使用,改变物料主,数,数据事务,来改变视图,和,和组织等级,中,中的数据。,对所有物料,主,主数据所作,的,的改动（包,括,括创建和修,改,改）都被存,入,入一个改动,文,文档中。这,意,意味着您可,以,以在任何时,候,候检查更改,历,历史。,您还可以激,活,活物料的工,程,程更改管理,。,。,扩展物料主,数,数据,扩展物料主,数,数据,维护,扩展,物料,4711,视图,组织等级,事务,Purchasing,Plant 3000,Create,MatPlann,. Plant 1000,Create,SLoc,0001,Accounting,Plant 1000,Create,Storage,Plant 1000,Change,SLoc,维,护,-,Basic,data,-,Purchasing,-,Storage,-,Plant:,Plant:,- Plant:,Sloc,:,视图,组织,等级,1000,1200,1000,0001,0001,例1：物料,维,维护,维护路径:,-,后勤管理,物料管理,物料主数据,物料,创建,问题解答,练,练习,采购管理,物料管理模,块,块图,物料,需求计划,（,MRP）,外,部采,采购,购,内,部生,采产,购,发票,校验,收货,发货,库存管理,转储记帐,财,务,模,块,销,售,分,销,模,块,主数据,物料,批号,供应商,总分类帐,客户,库存地点,供应商主数,据,据,供应商,银行,采购订单,发票,发票校验,验,票,机,收货,维护,物料,采购,供应商,从采购和会,计,计的角度来,说,说，供应商,主,主数据中包,含,含了一个供,应,应商的信息,；,；,供应商主数,据,据中的数据,是,是按组织级,别,别进行结构,化,化的；,供应商主数,据,据要包括一,般,般数据，采,购,购数据和财,务,务据；,付款,供应商主数,据,据结构图,常规数据,- 地址,- 电话,采购数据,- 采购条,款,款,- 最小订,单,单量,财务数据,- 银行,- 付款条,款,款,供应商主记,录,录：科目组,字段选择,指定编号类,型,型,业务伙伴方,案,案,状态（供应,商,商或一次性,供,供应商）,内部间隔,供应商子域,或,或特定场地,数,数据,科目组,一次性的帐户组,x,供应商地址？,供应商科目,组,组：例子,可以为一批,供,供应商使用,单,单一的一次,性,性主记录。,一般说来，,一,一次性主记,录,录只用于一,次,次性供应商,。,。,供应商,供应商,供应商,供应商,一次性的供,应,应商,采购订单,供应商主数据,描述,预言,统驭科目,货币,银行细目？,发票核实,验,票,机,后勤管理,物料管理,采购,练习,维护路径:,-,主数据,供应商,中央,创建,SAP,物料管理,确定采购需,求,求,货源确定,供应商,供应商,供应商,选择供应商,采购订单,采购订单,采购订单,采购定单处,理,理,采购定单跟,踪,踪,收获/库存,管,管理,验,票,机,发票校验,采购流程,两种类型物,料,料的采购,库存物料采,购,购,收货后入仓,，,，如需使用,该,该货物，必,须,须做发货处,理,理收货后,仓,仓库库存上,升,升，出仓后,仓,仓库库存下,降,降,消耗型物料,的,的采购,收货时直接,作,作为消耗处,理,理无库存,处,处理,维护,物料1,维护,物料2,采,购,购,流,流,程,程,SAP,物料管理,确,定,定,采,采,购,购,需,需,求,求,货,源,源,确,确,定,定,供应商,供应商,供应商,选,择,择,供,供,应,应,商,商,采购订单,采购订单,采购订单,采购定,单,单处理,采购定,单,单跟踪,收获/,库,库存管,理,理,验,票,机,发票校,验,验,采购信,息,息记录,采购信,息,息记录,记录物,料,料与供,应,应商的,关,关系,货源分,析,析,价格比,较,较,手动维,护,护,采购订,单,单,框架协,议,议,询价/,报,报价,采购信,息,息记录,历史采,购,购订单,条件,计量单,位,位,文本,价格,历史价,格,格,供应商,条,条款,采购信,息,息记录,采购信,息,息记录,对,对于物,料,料与供,应,应商之,间,间的关,系,系，提,供,供持续,更,更新的,信,信息,它会记,录,录如：,订,订单单,位,位，价,格,格，价,格,格变化,，,，历史,采,采购数,据,据等信,息,息,采购信,息,息记录,的,的更新,可,可选择,自,自动或,手,手动方,式,式,（练习,）,）,货源,货源清,单,单,货源清,单,单对采,购,购,提供决,策,策支持,货源清,单,单包括,：,：,有效期,供应某,一,一物料,的,的所有,供,供应商,对于某,一,一物料,优,优先选,择,择的供,应,应商,已经被,冻,冻结的,供,供应商,货源清单,货源清单,货源清,单,单,货源清,单,单通过,以,以下方,式,式得到,更,更新：,手动维,护,护 （,练,练习）,框架协,议,议,采购信,息,息记录,货源清,单,单对采,购,购,提供决,策,策支持,货源清单,货源清单,采购申,请,请,内部使,用,用文件,，,，对某,种,种物料,的,的需求,可以自,动,动或手,动,动地转,化,化为采,购,购订单,授权采,购,购组织,在,在指定,时,时间内,购,购买指,定,定数量,的,的物料,采购申,请,请需经,上,上级批,准,准,采购申请,请批示,采购申,请,请的产,生,生,采购申请,请批示,部门1,部门2,由用户,部,部门手,动,动创建,自动创,建,建,OR,维护科,目,目设置,（,（如果,必,必要）,：,：,成本中,心,心、总,帐,帐科目,、,、工程,编,编号、,资,资产号,等,等,创建采,购,购申请,各个项,目,目的缺,省,省数据,：,：,发货日,期,期、采,购,购组、,工,工厂等,在概览,屏,屏幕中,维,维护项,目,目数据,：,：,物料、,数,数量、,交,交货日,期,期、采,购,购组等,检查数,据,据,保存,采购申请,A项目,请批示,转换采,购,购申请,采购申请,请批示,采购订单,有参照,模,模板,采购申请,请批示,分配资,源,源,分配处,理,理,采购订单,手,动,自,动,采购订,单,单,采购订单,采购流,程,程,SAP,物料管理,确定采,购,购需求,货源确,定,定,供应商,供应商,供应商,选择供,应,应商,采购订单,采购订单,采购订单,采购定,单,单处理,采购定,单,单跟踪,收获/,库,库存管,理,理,验,票,机,发票校,验,验,什么是,采,采购订,单,单?,采购订,单,单是具,有,有法律,效,效应的,外,外部文,件,件，它,代,代表与,供,供应商,之,之间的,一,一个正,式,式且经,批,批准的,采,采购业,务,务,它包括:,- 供,应,应商-,物,物料,- 数,量,量-,价,价格,要求送,货,货时间,-,贸,贸易条,款,款,- 付,款,款条款,采购订单,订,单,历,史,采购订,单,单处理,无参考,采购申请,请批示,合,同,寻价,采购订单,价格-条件,信息记录,供应商,供应商,一次性,供,供应商,采购订,单,单结构,采购订单,项目,:,?,物料编,号,号,?,发货日,期,期,?,短文本,?,采购订,单,单价格,?,采购订,单,单数量,?,.,表头数,据,据,采购订,单,单编号,。,。,?,?,?,?,付款期,限,限,采购订,单,单日期,供应商,货币,.,?,?,项目30,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单,价,价格,?,采购订单,数,数量,?,.,项目20,项目10,项目分类,采购订单,项目,物料,数量,A,I,.,.,SL-01,.,.,.,D,.,20,.,.,200,项目分类,标准,寄售,外协加工,第三方,文本,服务,P,项目分类文本,K,L,S,T,D,物料接收,（,（收货练,习,习）,维护,物料,维护,物料,维护,物料,维护,物料,维护,物料,维护,物料,维护,物料,维护,物料,维护,物料,维护,物料,采购流程,SAP,物料管理,确定采购,需,需求,货源确定,供应商,供应商,供应商,选择供应,商,商,采购订单,采购订单,采购订单,采购定单,处,处理,采购定单,跟,跟踪,收获/库,存,存管理,验,票,机,发票校验,发票校验,验,票,机,发票校验,什么是发,票,票校验,在物料管,理,理中，采,购,购过程的,最,最后一步,是,是发票校,验,验。在这,一,一步中您,要,要输入发,票,票与贷项,凭,凭证并检,查,查物料内,容,容和数量,的,的准确性,。,。 但是,，,，付款与,发,发票评估,并,并不是发,票,票校验中,的,的步骤，,其,其相关信,息,息被送到,其,其它部门,了,了。因此,，,， 发票,校,校验在物,料,料管理和,外,外部或内,部,部帐目之,间,间建立了,一,一个链接,。,。,当参照采,购,购订单输,入,入一张发,票,票时，系,统,统从采购,订,订单和相,应,应的物料,接,接收中提,取,取供应商,、,、物料、,等,等待开发,票,票的数量,、,、付款方,式,式等数据,提,提示用户,。,。,如果采购,订,订单或物,料,料接收和,发,发票不一,致,致，系统,会,会在必要,的,的时候警,告,告用户并,锁,锁定付款,发,发票。,发票过帐,之,之后，发,票,票校验的,过,过程就完,成,成了。采,购,购订单记,录,录将被刷,新,新，会计,帐,帐目中就,可,可以对未,清,清帐目进,行,行付款了,。,。,发票校验,发票凭证,发票,物料接收,物料凭证,验,票,机,付款,程序,采购订单,主数据,发票校验,的,的环境,采购订单,物料,物料,物料,物料,物料,收款发票,发票校验,验,票,机,物料主数据,主数据,条件,总分帐目,资产,成本中心,工程,订单,发票校验,的,的种类,发票校验,验,票,机,物料,物料,物料,物料,物料,确,认,采购订单,交货注释,or,or,发票,基于采购,订,订单的发,票,票校验,采购订单,100 pcs,发票校验,物,料,接,收,采购订单,NO.4500012345,收货单1,收货单2,收货单3,按采购定单存取,选择屏幕,采购定单,x 4500012345100,基于收货,凭,凭证的发,票,票校验,发票,采购订单,100 件,收货单1,校验：收货凭证,NO 50194333,收货凭证,过,过帐,NO 50194333,物,料,接,收,查找收货,凭,凭证,发票差额,发票,采购订单,100 件,允许差额,10% 10%,差额过帐,：,：,发票凭证,号,号,5100012345,冻结付款,收货,发票差额,：,：例子,实收40,采购订单,RMB 5,采购订单,计划 送货时间,04/21/94,发票,50件,发票,单价,RMB 6,发票,04/11/94,数,量,价,格,时,间,数量差额,收货,发票,随后收货,存货科目,GR/IR 科目,供应商科目,500 +,500 -,800 +,800 -,300 +,300 -,采购订单,100件,RMB10/件,收货50件,发票,80件,RMB 10/,件,=,RMB 800,收货,价格差额,收货,发票,随后收货,存货科目,GR/IR 科目,供应商科目,价格差额,130+,130 -,130 +,124 -,130 +,124 ,6 -,采购订单,100件,RMB1.3/件,收货100件,发票,100件,RMB 1.24 /,件,=,RMB 124,价格控制,付款条款,供应商主数据,采购定单,发票,采购数据,条件,付款条款,订单文件,头,头,送货条款,和,和付款条,款,款,5天内付,款,款 -3 %,15天内,付,付款-1.5%,超过15,天,天付款0%,付款控制,付款条款,days%,days%,daysnet,运输成本,运,输,成,本,计划内,计划外,采购订单 4500012345,100 件 RMB 1000,运费 RMB 2/件,Purchase order 4500023456,100 件 RMB 1000,运费,发票,100 件 RMB 1000,运费 RMB 200,RMB 1200,发票,100 件 RMB 1000,运费 RMB 50,RMB 1050,发票允许,差,差额范围,采购订单,RMB100,维护,90,维护,105,发 票,发 票,冻结,冻结,记帐过帐,。,00,采购订单,50件2.00UNI/,件,件,相应订单,的,的物料接,收,收50件,发票,50件2.00UNI/,件,件,库存帐目,物料接受/发票校,验,验科目,供应商,物料接收,100+,100-,发票,100+,100-,发票,UNI 100.00,发票校验,的,的效力,发票,（针对采购订单）,记帐,库存帐目,总分帐目,100,100,物料主数,据,据,平均移动,价,价格,价值,采购订单,历,历史,物料接收,预付订金,发票,凭证编号51000123,100-,物料接收/发票校,验,验,100+,在其,将各,一项,张目,发将,票会,过发,帐送,时到,，相,将应,会的,创科,建目,一 。,个,凭,证,。,价,格,差,异,练习 3,根据练习3的采购,订,订单输入,发,发票凭证,-,纵览与此,采,采购订单,有,有关的所,有,有文件,后勤管理,物料管理,发票校验,凭证输入,输入发票,演讲完毕,，,，谢谢观,看,看！,