使用电子邮件培训课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,请单击鼠标左键换页!,第3章,使用电子邮件,3.1 Outlook Express概览,3.2 管理电子邮件,3.3 使用通讯簿,退出,3.1 Outlook Express概览,3.1.1 Outlook Express的主界面,启动后，显示其主界面如图3-1所示。,1. 电子邮件,Outlook Express提供的电子邮件功能包括阅读、创建、回复和转发邮件、打印邮件、邮件删除等。,2. 新闻组,用户可以通过自己的新闻组帐号下载最新的文章进行阅读，也可以对自己感兴趣的主题发表自己的看法。,3. 联系人,Outlook Express提供的通讯簿功能。可以记载名片，并在发送电子邮件时使用通讯簿中的地址。在找不到联系对象的邮件地址时，可以使用Internet中提供的目录服务功能查找用户。,2. 设置邮件帐号,设置步骤如下：,第1步：在“工具”菜单中选“帐号”。,第2步：在“Internet帐号”对话框中，单击“添加”按钮（如图3-2所示）。,第3步：选择“邮件”选项，打开“Internet连接向导”，在“显示姓名”栏中输入用户的姓名。然后单击“下一步”按钮，出现电子邮件地址界面（如图3-3所示）。,第4步：选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”复选框，并在“电子邮件地址”栏中输入用户的电子邮件地址。然后单击“下一步”按钮，出现服务器配置界面（如图3-4所示）。,第5步：输入接受和发送邮件服务器的名称。此名称由ISP提供。,第6步：选择邮件服务器的类型。,第7步：输入ISP给你分配的帐号和密码。然后，单击“完成”按钮即可。,3.2 管理电子邮件,3.2.1 接收新邮件,1. 启动时自动接收,2. 手动接收,3. 定期接收,3.2.2 阅读邮件,在图3-1所示的主窗口中，单击“,阅读邮件,”，进入收件箱窗口（如图3-5所示）。,3.2.3 回复邮件,回复邮件步骤如下：,第1步：在邮件列表中，单击要回复的邮件。,第2步：单击工具栏中的“回复作者”按钮（参见图3-5）。,第3步：在回复邮件窗口中，输入回信内容。,一般情况下，都不需要回传原邮件，则应该把原文删除。只有在来信十分重要，或要修改来信的内容，或有争议等特殊情况下，才需要回传原邮件。,第4步：单击工具条上的“发送” 按钮 ，就可以将回信发送。,回复邮件时，不用输入收信人地址。,3.2.4 转发邮件,转发邮件步骤如下：,第1步：在邮件列表中，单击要回复的邮件。,第2步：单击工具栏中的“转发”按钮（参见图3-5）。,第3步：确定收件人。如果收件人名单在通讯簿中，可从中选择。如果没有，可以输入。具体操作可参看“撰写邮件”一节中“,添加收件人的地址”的操作方法,。,第步：如果要加上自己的意见，可以添加内容。,第5步：单击工具条上的“发送” 按钮 ，就可以将回信发送。,3.2.5 撰写邮件,撰写新邮件的操作步骤如下：,第1步：在图3-1所示的主窗口工具栏中单击“新邮件”按钮，进入“撰写邮件窗口”（如图3-6所示）。,第2步：添加收件人、抄送人、密件抄送人的地址。,可以在“收件人”文本框中直接输入收件人的地址。具体操作方法是：用鼠标左键单文本框左端，然后输入收件人，本例中输入的是“zqh555”。,第3步：在“主题”栏输入本邮件的主题。主题应简明扼要，如图3-6所示的主题是“关于2000因特网实用教程事宜”。,第4步：在撰写邮件窗口的下半部分的列表框中输入邮件的内容。如图3-8所示,。,第5步：如果要对文本的格式加以处理（如设置字体、字型、颜色等），可使用格式菜单中的菜单命令（如图3-9所示），或正文列表框上的格式工具按钮。以下我们将详细讲述这一操作。现在你只要知道格式操作在撰写邮件的哪一步即可。,第6步：若邮件中要包含附件文件，单击工具栏上的插入文件图标 ，这时弹出插入附件对话框，如图3-10所示。,在插入附件对话框中选择要插入的附件文件，然后右下角的单击“附加(,A,)“按钮即可。,插入附件文件后的撰写文档窗口如图3-11所示。注意，在“附件”文本框中出现了附件的信息。本例中显示“图画336字节”等信息。,第7步：邮件撰写完毕后，单击工具条上的发送按钮，就可以将邮件直接发送出去。,3.3 使用通讯簿,3.3.1添加联系人,1. 直接输入,直接输入联系人步骤如下：,第1步：在图3-1所示的窗口中单击“,打开通讯簿,”，进入通讯簿窗口（如图3-12所示）。,第2步：在列表框中显示出已建立的通讯录，要把新的联系人加入通讯录，单击新建图标 ，这时弹出的一个下拉菜单，从中选则“联系人”，则出现属性对话框（如图3-13所示）。,第3步：,在属性对话框中输入新的联系人的姓名、电子邮件地址等信息。,第4步：单击“确定”按钮退出即可。,2. 从邮件中输入,3.2.2 创建联系人组,1. 创建组,创建组步骤如下：,第1步：在图3-1所示的窗口中单击“,打开通讯簿,”，进入通讯簿窗口（如图3-12所示）。,第2步：在列表框中显示出已建立的通讯录，单击新建图标 ，这时弹出的一个下拉菜单，从中选则“新组”，则出现创建组界面（如图3-14所示）。,第3步：在“组名”框中输入你给这个组起的名字。,第4步：单击“添加”按钮。,这样，创建了一个新组。在创建好组之后，要把该组的联系人加入。,2. 添加联系人,添加联系人步骤如下：,第1步：执行创建组操作的第一步和第二步，待出现图3-13所示的“创建组界面”。,第2步：单击“选择成员”按钮。出现如图3-14所示的“选择成员”界面。,第3步：单击通讯簿中要添加的联系人的名字，再单击“选择”按钮，然后单击“确定”按钮。,谢谢观看,/,欢迎下载,BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH,内容总结,第3章 使用电子邮件。用户可以通过自己的新闻组帐号下载最新的文章进行阅读，也可以对自己感兴趣的主题发表自己的看法。在找不到联系对象的邮件地址时，可以使用Internet中提供的目录服务功能查找用户。然后单击“下一步”按钮，出现电子邮件地址界面（如图3-3所示）。第1步：在邮件列表中，单击要回复的邮件。一般情况下，都不需要回传原邮件，则应该把原文删除。第2步：添加收件人、抄送人、密件抄送人的地址。可以在“收件人”文本框中直接输入收件人的地址。第3步：在“主题”栏输入本邮件的主题。主题应简明扼要，如图3-6所示的主题是“关于2000因特网实用教程事宜”。注意，在“附件”文本框中出现了附件的信息。第3步：在属性对话框中输入新的联系人的姓名、电子邮件地址等信息。第1步：执行创建组操作的第一步和第二步，待出现图3-13所示的“创建组界面”。谢谢观看/欢迎下载,