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,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,第,3,章,Word,高级应用,编排长文档论文,本章任务,知 识 点,重,难点,计算机操作技能培训,本章主要内容,4,1,2,3,6,5,插入分节符,页眉页脚设置,使用样式,自动生成目录,插入批注和脚注,预览和打印,本章任务,利用,WORD,制作长文档论文，并按照具体要求编辑长文档论文。,知 识 点,页面设置，设置论文纸张大小、页边距和版式信息（如：奇偶页不同）。,使用样式，将定义好的各级样式分别应用到论文的各级标题和正文中。，论文排版主要包括：,设置页眉页脚，分别设置不同章节的页眉、页脚内容。,为论文添加目录。,根据需要插入合适的批注和尾注等。,文档的预览和打印。,本章难点,插入分节符,样式的使用,自动生成目录,论文格式要求,1,封面,格式由模板提供，内容,(,姓名、专业班级、论文名称、指导教师）,小三、仿宋,_GB2312,2,目录,目录,(,标题、居中、小四、黑体,),3,论文格式,第,1,章 章名（标题,1,居中、黑体、三号、段前段后各,1,行、,1.5,倍行距）,1.1,节名（标题,2,居中、宋体、四号、加粗、段前段后各,13,磅、,1.25,倍行距）,1.1.1,小节名（标题,3,左对齐、宋体、小四、加粗、段前段后各,6,磅、,1.5,倍行距）,正文内容：（宋体、小四、,1.5,倍行距、首行缩进,2,字符）,4,其它格式,摘要：黑体、三号、居中，内容：宋体、小四号，关键词：黑体、小四号,致谢、参考文献：黑体、三号、居中，内容：宋体、小四号,5,页眉页脚,毕业论文从正文开始每页需有页眉和页脚。页眉统一为“济源职业技术学院毕业论文”字样；页脚为页码，从目录开始。目录、摘要、,ABSTRACT,用“,I,、,II,、,III”,，正文用“,1,、,2,、,3”,；目录从,I,开始，正文从,-1-,开始。页眉和页脚均用宋体、小五号字、居中,插入分节符,1,分节,插入分节符的操作步骤是：,（,1,）将插入点移到需要分节的开始位置。,（,2,）执行“插入”“分隔符”菜单命令，打开“分隔符”对话框。,（,3,）在该对话框中的“分节符类型”选项里选“下一页”，并单击“确定”按钮，如图,6-2,所,图,6-2 “,分隔符”对话框,插入分节符,2,分页,插入分页符的操作步骤是：,（,1,）将插入点移到新的一页的开始位置。,（,2,）按组合键“,Ctrl+,回车”，也可以执行插入”“分隔符”菜单命令，打开“分隔符”对话框。,（,3,）在“分隔符”对话框中选择“分页符”选项，并单击“确定”按钮，如图,6-3,所示,图,6-3 “,分隔符”对话框,1,设置第,1,节页眉页脚,页眉页脚设置,“,页面设置”对话框,2,设置第,2,节页眉页脚,页眉页脚设置,本节包括目录和摘要，有多页，页眉内容与第,1,节不同,操作步骤如下：,（,1,）将插入点置于本节中，执行“视图”“页眉和页脚”菜单命令,.,（,2,）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,设置页码格式,链接到前一个,在页眉和页脚间切换,“,页眉和页脚”工具栏,页眉页脚设置,3,设置第,3,节页眉页脚,（,1,）将插入点置于本节中，执行“视图”“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉编辑状态。第,3,节页眉默认与第,2,节相同，取消“与上一节相同”。,（,2,）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标定位于页脚处，此时，第,3,节页脚默认与第,2,节相同。,图,6-9 “,页码格式”对话,使用样式,1,使用内置样式,操作步骤如下：,（,1,）执行“格式”“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格，在该任务窗格的“请选择要应用的格式”框中，单击“标题,1”,样式右边的下拉按钮，如图,6-10,所示，选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。如图,6-11,所示。,（,2,）在“修改样式”对话框的“格式”区域中，选择字体为“黑体、三号”。如果还需要设置字体其他格式，可以单击该对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，在打开的“字体”对话框中进行相应的设置。,（,3,）单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在打开的“段落”对话框中设置段落格式为；段前、段后“,1,行”、,1.5,倍行距。,（,4,）重复步骤（,1,）,（,3,），按表,6-2,的内容修改标题,2,和标题,3,的样式,使用样式,“,样式和格式”任务窗格,图,6-11 “,修改样式”对话框,图,6-10,使用样式,2,新建样式,其操作步骤如下：,（,1,）单击“格式”工具栏最左端的“格式窗格”按钮，或执行“格式”“样式和格式”命令或打开“样式和格式”任务窗格，如图,6-10,所示。,（,2,）在该任务窗格中显示了当前使用的样式，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，所图,6-12,所示。,（,3,）在“名称”框中输入相应的样式名称，如“一级标题”，在“样式类型”框中选择段落或字符。,（,4,）单击“新建样式”对话框中的“格式”按钮，在其下拉菜单中分别选择字体及段落格式，单击“确定”后返回到“新建样式”对话框中。,（,5,）在“新建样式”对话框中按照第（,3,）、（,4,）步分别设置其他标题相对应的格式，这样就创建了一个新的样式,。,4,应用样式,若要应用样式，可分别选择文档中的内容，单击“格式工具栏”中的“样式”列表框的下拉按钮，选取相应的样式即可。如图,6-13,所示。,使用样式,图,6-12 “,新建样式”对话框,图,6-13,应用样式,自动生成目录,1,自动生成目录,操作步骤如下：,（,1,）将插入点置于生成目录的位置，执行“插入”“引用”“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框。,图,6-14 “,索引和目录”对话框,图,6-15“,目录选项”窗口,自动生成目录,2,修改目录样式,如果要对生成的目录格式做统一修改，则和普通文本的格式设置方法一样；如果要分别对目录中的标题,1,和标题,2,的格式进行不同的设置，则需要修改目录样式。,图,6-17 “,样式”对话框,图,6-18,替换生成目录,插入批注和脚注,在文档中插入脚注，操作步骤如下：,（,1,）将插入点置于要添加脚注的位置。,（,2,）执行“插入”“引用”“脚注和尾注”菜单命令，打开“脚注和尾注”对话框，如图,6-19,所示。,（,3,）在“位置”选项区域中选中“脚注”选项；在“格式”选项区域中进行编号格式、自定义标记、起始编号、编号方式的设置。,（,4,）,单击“插入”按钮即可。尾注的插入相同。,图,6-19“,脚注和尾注”对话框,预览和打印,1,文档预览,单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮,或执行“文件”“打印预览”菜单命令，打开文档的打印预览窗口，如图,6-22,所示。,预览和打印,2,文档打印,图,6-24 “,打印”对话框,任务总结,本章以毕业论文的排版为例，详细介绍了长文档的排版方法和操作技巧，重点和难点是样式、节、页眉和页脚设置。,论文排版主要包括：,1,页面设置，设置论文纸张大小、页边距和版式信息（如：奇偶页不同）,;,2,使用样式，将定义好的各级样式分别应用到论文的各级标题和正文中,;,3,设置页眉页脚，分别设置不同章节的页眉、页脚内容,;,4,自动生成目录,;,5,根据需要插入合适的批注和尾注等。,
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