二、信息的基本特征 (2)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Excel,电子表格的制作和编辑课件,西吉回中,马金芳,Excel,内容目录,一、,Excel,概述,二、创建和编辑工作表,三、格式化工作表,一、,Excel,概述,Excel,是,Windows,环境下的电子表格软件，是,Office,成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。,1,、简介,（,1,）分析能力,Excel,除了可以做一些一般的计算工作外，还有若干个函数，用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。,（,2,）操作简便,Windows,平台下软件的共同特点。,（,3,）图表功能,在,Excel,中，系统大约有,100,种不同格式的图表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引导，得到所需的图表。,（,4,）数据库管理能力,在,Excel,中提供了的数据库管理功能使,Excel,具备了能组织和管理大量数据的能力，因而使它的用途更广泛。,2,、特点,3,、,Excel,界面及基本操作,编辑栏,工具栏,菜单栏,地址栏,（名称栏）,（,1,）编辑栏,给用户提供活动单元格的信息。,在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。,由名字栏和公式栏组成。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,名称栏,公式栏,（,2,）工作薄（,BOOK,）窗口,“,全选”按钮,活动单元格,行号,列标,工作表导航按钮,当前工作表,工作表标签,（,3,）工作表（,SHEET,）,一个工作薄最多可由,255,个工作表组成。工,作薄窗口中默认有,3,个工作表，只有一个为当前,工作表。,工作表是一个由行和列组成的表格。行号和,列号分别用字母和数字区别。行号为,1,65536,，,列标采用字母,A,IV,。因此每张表为,256,列,65536,行。每个单元格都有固定的行号和列标。,系统默认的工作表的标签名称为,“,Sheet1,”,、,“,Sheet2,”,等，用户可以根据需要自己重新命,名工作表。,（,3,）工作表（,SHEET,）,一、工作表删除、插入和重命名,1,、选取工作表,2,、插入,（删除）工作表,选标签，右击,插入,空工作表。,选标签，右击,删除工作表；或选标签，,编辑,删除工作表,。,3,、重命名工作表,双击标签,二、复制或移动工作表,1,、使用菜单：,右击,标签,选择,复制（移动）,2,、使用鼠标：复制按,CTRL,，移动不需要。,二、,创建、打开和保存文件,创建空白工作簿,方法一,:,启动,Excel-,“,Book1”,。,方法二：,“文件”,/“,新建”,/“,常用”“工作簿”。,方法三：,、,Ctrl+N,。,(2),创建基于模板的工作簿,“文件”,/“,新建”,/“,电子表格模板”标签中的模板。,1,、工作薄的新建,2,、保存工作簿,注意,:,.,选择存放位置,.,输入文件名,.,确定文件类型,(2),为已有工作簿保存副本,“,文件,”,/,“,另存为,”,(1),新工作簿的保存,“,文件,”,/,“,保存,”,。,按钮。,Ctrl+s,。,作用,:,便于查找操作。,“,文件,”,/,“,属性,”,/,“,摘要信息,”,(3),保存摘要信息,3,、工作薄的打开,在,Excel,窗口中,:,“,文件,”,/,“,打开,”,按钮,组合键,Ctrl+o,在,“,我的电脑,”,或,“,资源管理器,”,中,:,双击 图标对应的文件。,“,文件,”,菜单,/,“,另存为,”,/,“,选项,”,（,2,）实现方法,:,（,1,）保护方法有两种,:,打开口令,修改口令,设置,4,、保护工作簿文件,三、编辑工作表,（,1,）字符的输入,在一个单元格中最多可放,32000,个字符。输入多行字符：按,Alt+,回车键；默认单元格宽度为,8,个字符宽度。,输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：,08362512112,字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格,无,数据则,延伸,到后面的单元格，如果右边单元格,有,数据则截去超宽的字符。,1,、数据输入,三、编辑工作表,（,2,）数字的输入,数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示,15,位。,可输入数值：,0,、,9,、,+,、,-,、,(),、,/,、*、,$,、,%,、,e,等。,输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。,输入分数：先输入一个,0,及空格，再输入分数,。,分数：,0 5/9,数值,:,右对齐。,空格,日期格式通常为：,年月日、月日。,如,:2005/5/1,、,2005,5,1,、,5,1,、,5/1,时间格式通常为：,“,时：分：秒,”,；上午加,AM,，下午加,PM,。如,20:23 AM,。,如果省略默认为上午,插入当前日期：,CTRL+,；,插入当前时间：,CTRL+,：或,CTRL+SHIFT+,；,空格,（,3,）日期和时间的输入,数字的填写,在该,数字的填写,行（列）的前两个单元格内输入开始的,2,个数字；,选择这两个单元格；,用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖曳到结束单元格，松开鼠标,（,4,）输入的自动化,自定义序列的自动填写,在“工具”菜单中，,选择“选项”，单击“自,定义序列”标签；,确定输入序列；,在单元格中输入所选序,列的任一项，并选择该单元格；,用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处,（,4,）输入的自动化,（,5,）从下拉列表选择（同一列）,在单元格中右击,选择“从下拉列表选择”,（,6,）有效数据,选区域，“数据”,“,有效数据”,“,设置”,“,允许”设置限制条件。,2,、编辑工作表,2,、编辑工作表,（,1,）,单元格内容的移动、复制和删除,用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的内容,选择要移动、复制的单元格,移动：,将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时，用鼠标拖曳到单元格的新位置即可,复制：,在按住,Ctrl,键的同时，按上述方法用鼠标拖曳单元格到新的位置,2,、编辑工作表,用剪切和粘贴的方法,移动和复制单元格的内容,选择要移动、复制的单元格,移动：可以单击工具栏中的剪切按钮,复制：可以单击工具栏中的复制按钮,单击目标单元格,单击工具栏中的粘贴按钮,按,Enter,键即可,2,、编辑工作表,单元格内容的删除,选择所要删除内容的单元格,在,“,编辑,”,菜单中选择,“,清除,”,项，在子菜单中选择相应项,或按,Del,键直接删除单元格内容,2,、编辑工作表,（,2,）单元格的删除,选择所要删除的单元格,在,“,编辑,”,菜单中选择,“,删除,”,项，打开删除对话框,做相应选择后按,“,确定,”,钮完成操作,（,3,）单元格的插入,选择所要插入单元格的位置,在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出现的“插入”对话框中选择插入后当前单元格移动的方向,按“确定”按钮即可,2,、编辑工作表,（,4,）行、列的删除和插入,行、列的删除,单击所要删除的行、列的标头,选择,“,编辑,”,/,“,删除,”,项即可,行、列的插入,单击所要插入行、列所在任一单元格,选择,“,插入,”,/,“,行,”,或,“,列,”,项即可,2,、编辑工作表,（,5,）,编辑批注,插入批注,插入,批注,输入批注,确定,删除批注,编辑,清除,批注,（,6,）,选择性粘贴,编辑,选择性粘贴（或右击）,（,7,）,查找与替换,编辑,查找与替换,谢谢指导,西吉回中,马金芳,