公文写作管理课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015/4/17,#,公文写作管,理,理,2015.4.17,目,录,录,公司常用公,文,文种类及写,作,作要求,行文规则,公文概述,图片,图片,一、公文概,述,述,公文的重要,性,性,是一个单位,、,、一个部门,的,的文件和文,稿,稿,，,是综合水平,、,、综合素质,的,的反映,。,“出口”意,识,识,“关口”意,识,识,规范、严谨,、,、准确、精,练,是公文质量,所,所在，必须,严,严格要求，,不,不断提高,。,一、公文概,述,述,公文处理工,作,作的依据,党政机关,公,公文处理工,作,作条例（,中,中办发,2012,14,号）,党政机关,公,公文格式,（,GB/T9704-2012,）,目标和基本,原,原则,工作目标,实现规范,化,化、制度化,、,、科学化,基本原则,实事求是、,精,精简高效、,集,集中统一,基本要求,及时、准确,、,、安全、规,范,范,行文原则,行文权限,行文要求,二、行文规,则,则,（一）行,文,文应遵循,的,的基本原,则,则,确有必要,注重效用,不得越级,可以联合,行,行文,“请示”,一,一文一事,、,、一个主,送,送单位；,“报告”,不,不得夹带,请示事项,；,；,公文不得,直,直接,报送领导,个,个人,上,行,行,文,文,下,行,行,文,文,平,行,行,文,文,二,、,、,行,行,文,文,规,规,则,则,（,二,二,）,）,行,行,文,文,方,方,向,向,请,示,示,报,告,告,函,决,定,定,意,见,见,通,知,知,批,复,复,通,报,报,会,议,议,纪,纪,要,要,函,神福罗,源,源湾港,电,电公司,可,可以以,下,下属单,位,位名义,向,向神华,福,福建能,源,源公司,行,行文，,不,不得向,神,神华福,建,建能源,公,公司部,门,门行文,。,。,神福罗,源,源湾港,电,电公司,不,不得直,接,接向神,华,华集团,公,公司及,中,中国神,华,华股份,公,公司领,导,导个人,行,行文。,神福罗,源,源湾港,电,电公司,不,不得直,接,接向神,华,华集团,公,公司和,中,中国神,华,华股份,公,公司行,文,文,。,二、行,文,文规则,（三）,神,神福罗,源,源湾港,电,电公司,行,行文的,规,规定,神福罗,源,源湾港,电,电公司,不,不得直,接,接向市,级,级及以,上,上机关,单,单位行,文,文（若,关,关于前,期,期文件,，,，可向,神,神华福,建,建能源,公,公司职,能,能部门,沟,沟通报,备,备后，,才,才可直,接,接行文,）,三、公,司,司常用,公,公文种,类,类及写,作,作要求,1,公文的,格,格式要,求,求,1,2,3,公文的,写,写作要,求,求,公文的,语,语言要,求,求,公文的文种,要,要求,4,公文的注意,事,事项,4,5,公文的,写,写作格,式,式要求,三、公,司,司常用,公,公文种,类,类及写,作,作要求,公文一,般,般由秘,密,密等级,、,、保密,期,期限、,紧,紧急程,度,度、发,文,文单位,标,标识、,签,签发人,、,、标题,、,、主送,单,单位、,正,正文、,附,附件说,明,明、印,章,章、成,文,文日期,、,、联系,人,人、抄,送,送单位,、,、印发单位和印发日,期,期等部,分,分组成,。,。,标题二,号,号小标,宋,宋简体,固,固定值,28,磅,正文三,号,号仿宋,空一行,Time NewRoman,日期用,阿,阿拉伯,数,数字,空两行,20XX,仿宋四,号,号,页码，,四,四号白,体,体，奇,偶,偶页不,同,同,附件之,后,后空两,行,行才落,款,款,常见的,几,几个格,式,式问题,1.,发文字,号,号不规,范,范,如：发,文,文字号,为,为“神,福,福罗办,【2015】01,号”，,应,应该为,“,“神福,罗,罗办,20151,号”；,2.,公文附,件,件不规,范,范,如：正,文,文中标,有,有附件,而,而未附,；,；附件,名,名称与,正,正文说,明,明所标,注,注的不,统,统一；,附,附件不,全,全等。,3.,出现“,空,空白印,章,章”隐,患,患,如：印,章,章直接,盖,盖在空,白,白处；,未,未盖在,成,成文日,期,期上，,也,也未加,盖,盖在落,款,款单位,名,名称上,；,；再如,右,右图。,三、公,司,司常用,公,公文种,类,类及写,作,作要求,公文的,写,写作要,求,求,三、公,司,司常用,公,公文种,类,类及写,作,作要求,1.,行文必,须,须有针,对,对性；,2.,文种的,使,使用根,据,据行文,目,目的和,行,行文关,系,系确定,；,；,3.,公文内,容,容要全,面,面、客,观,观、真,实,实的反,映,映实际,情,情况；,4.,行文要,重,重点突,出,出，主,旨,旨鲜明,，,，条理,清,清楚，,层,层次分,明,明；做,到,到文字,简,简练、,通,通畅；,标,标题符,号,号使用,正,正确、,恰,恰当；,5.,涉及其,他,他单位,或,或部门,的,的事项,，,，应征,求,求有关,单,单位或,部,部门的,意,意见，,并,并履行,会,会签手,续,续，必,要,要时应,联,联合发,文,文。,公文的,语,语言要,求,求,三、公,司,司常用,公,公文种,类,类及写,作,作要求,（一）,表,表述明,确,确。即,用,用词概,念,念准确,清,清楚，,合,合乎语,言,言规范,。,。,（二）,表,表意准,确,确。根,据,据不同,语,语言环,境,境，正,确,确使用,精,精准词,语,语,（,（如,“,“同意,”,”、“,不,不同意,”,”、“,不,不得”,等,等）或,模,模糊词,语,语（如,“,“近期,”,”、“,大,大多数,”,”、“,原,原则同,意,意”）,使,使表达,恰,恰当准,确,确。,（三）,语,语言平,实,实。即,说,说明要,浅,浅显，,言,言之有,物,物、言,之,之有理,、,、通俗,易,易懂。,（四）用词庄,重,重。即,语,语言要,端,端庄、,严,严肃、,认,认真，,不,不带任,何,何个人,情,情绪和,感,感情色,彩,彩。,（五）,表,表明时,间,间要完,整,整，尽,量,量避免,使,使用“,上,上年”,、,、“明,年,年”、,“,“去年,”,”、“,本,本月”,、,、“上,月,月”等,时,时间代,词,词。,相关单,位,位全称,、,、简称,、,、缩略,称,称谓、,发,发文字,号,号要求,三、公,司,司常用,公,公文种,类,类及写,作,作要求,全称,简称,缩略称谓,发文字号,适用于公司对外正式公务,适用于正式文种,适用于非正式文种,适用于公司正式文种,神华（福建）能源有限责任公司,神华福建能源公司,神福能源,神华福能,*,号,神华（福州）罗源湾港电有限公司,神福罗源湾港电公司,神福罗源湾港电,神福罗,*,号,神华（莆田）湄洲湾港电有限公司,神福湄洲湾港电公司,神福湄洲湾港电,神福湄,*,号,神华福能发电有限责任公司,神华福能发电公司,神福鸿电,神福鸿,*,号,神华福建晋江热电有限公司,神华福能晋江公司,神福晋电,神福晋,*,号,神华（福建龙岩）发电有限责任公司,神华福能龙岩公司,神福龙电,神福龙,*,号,神华（福建雁石）发电有限责任公司,神华福能雁石公司,神福雁电,神福雁,*,号,神华福建（漳州）发电有限公司,神华福能漳州公司,神福漳电,神福漳,*,号,三、公,司,司常用,公,公文种,类,类及写,作,作要求,项目称,谓,谓,：,项目全,称,称：神,华,华福建,罗,罗源湾,港,港储中,转,转发电,一,一体化,项,项目,项目简,称,称：神,华,华福建,罗,罗源湾,港,港储电,一,一体化,项,项目,公司,简,简称,：,：神,福,福罗,源,源湾,港,港电,公,公司,三、,公,公司,常,常用,公,公文,种,种类,及,及写,作,作要,求,求,公司部门,简,简称,：,：,1.,工程,部,部,神,神,福,福罗,工,工,2.,综合,管,管理,部,部（前期,工,工作,办,办公,室,室）神福,罗,罗办,3.,财务,部,部,神,神,福,福罗,财,财,4.,人力,资,资源,部,部,神,神,福,福罗,人,人,5.,计划,部,部,神,神,福,福罗,计,计,6.,物资,部,部,神,神,福,福罗,物,物,7.,生产,准,准备,部,部,神,神,福,福罗,生,生,公文,的,的结,构,构要,求,求,三、,公,公司,常,常用,公,公文,种,种类,及,及写,作,作要,求,求,一般公文,结,结构层次,为,为：,“一、”,、,、“（一,）,）”、,“,“,l.,”、“,（,（,1,）”，第,一,一层用黑,体,体字、第,二,二层用楷,体,体字、第,三,三层和第,四,四层用仿,宋,宋体字标,注,注。规章,、,、制度、,办,办法或规,定,定的结构,层,层次为：,“,“第一章,”,”，“第,一,一条”，,“,“（一）,，,，“,1.,”，“（,1,）”。,决定,适用于对,重,重要事项,作,作出决策,和,和部署、,奖,奖惩有关,单,单位和人,员,员、变更,或,或者撤销,下,下级机关,不,不适当的,决,决定事项,。,。,通知,通报,适用于表,彰,彰先进、,批,批评错误,、,、传达重,要,要精神和,告,告知重要,情,情况。,纪要,适用于记,载,载会议主,要,要情况和,议,议定事项,。,。,1,2,3,4,适用于发,布,布、传达,要,要求下级,机,机关执行,和,和有关单,位,位周知或,者,者执行的,事,事项，批,转,转、转发,公,公文。,8,种常用种,类,类,三、公司,常,常用公文,种,种,类,及写作要,求,求,公文的文种要,求,求,报告,适用于向,上,上级机关,汇,汇报工作,，,，反映情,况,况，回复,上,上级机关,的,的询问。,请示,批复,适用于答,复,复下级机,关,关请示事,项,项。,函,适用于不,相,相隶属机,关,关之间商,洽,洽工作、,询,询问和答,复,复问题、,请,请求批准,和,和答复审,批,批事项。,5,6,7,8,适用于向,上,上级机关,请,请求指示,、,、批准事,项,项。,8,种常用种,类,类,三、公司,常,常用公文,种,种类及写,作,作要求,公文的文种要,求,求,请示与报,告,告的区别,行文功能,不,不同。报,告,告主要是,汇,汇报情况,、,、反映问,题,题等；请,示,示则主要,是,是请求批,准,准、指示,和,和解决问,题,题等。,处理方式,不,不同。报,告,告属阅件,，,，可不回,复,复；请示,则,则属办件,，,，需要办,理,理、批复,。,。,时间要求,不,不同。请,示,示应在事,前,前行文，,即,即所谓“,事,事前请示,”,”；报告,一,一般是报,告,告办理结,果,果或有关,情,情况，即,所,所谓“事,后,后报告”,。,。,三、公司,常,常用公文,种,种,类,及写作要,求,求,请,示,适用范围,：,：用于向,上,上级单位,请,请求指示,或,或批准。,主要种类,：,：,请求批准,的,的请示、,请,请求解决,问,问题的请,示,示、请求,批,批转性的,请,请示和请,求,求指示性,请,请示。,拟写时应,注,注意的问,题,题：,1,）注意行,文,文规则。,如,如：一文,一,一事，不,得,得越级请,示,示，不得,多,多头主送,，,，不报领,导,导个人，,不,不抄送下,级,级单位等,。,。,2,）陈述,请,请示原,因,因和理,由,由时，,一,一是理,由,由要充,分,分；二,是,是应尽,可,可能地,联,联系全,局,局来说,明,明请示,事,事项的,迫,迫切性,、,、重要,性,性和必,要,要性。,三、公,司,司常用,公,公文种,类,类及写,作,作要求,请,示,拟写时应注,意,意的问题：,3,）请示事项,要,要具体明确,，,，同时还要,提,提出本单位,的,的处理意见,，,，表明本单,位,位对请示事,项,项的倾向性,，,，为上级单,位,位批复时做,参,参考。,4,）注意行文,语,语气，要言,简,简意赅、语,气,气委婉、言,辞,辞恳切，讲,理,理由要开门,见,见山，讲需,求,求要明确具,体,体。,5,）请示件应,给,给上级