第6章 企业的进销存管理

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,6,章,企业的进销存管理,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,业务表单的编制,监控信息表单的编制,业务信息的输入与输出,各种业务明细账的输出,进销存数据的汇总分析,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,业务表单的编制,对大部分企业而言，及时了解销售商品情况和各种商品的库存量非常重要，因为这将有利于掌握各种商品的最佳进货时间，适时进货，提高商业运作效率。本章将介绍如何运用,Excel,来自行编制进销存关系系统。,进销存业务数据是企业进行进销存管理的基础，主要包括：付款、采购、销售和收款等,4,大类业务数据。,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,业务表单的编制,建立一个命名为“付款业务数据”的工作表，如图,6-1,所示。,选中,B3,单元格之后，选择,【,数据,】【,数据有效性,】,命令项，即可弹出,【,数据有效性,】,对话框，进行如图,6-2,所示的设置。,将,B3,单元格中的设置填充复制到,B,列的其他单元格中。,付款业务表单的编制,图,6-1,建立“付款业务数据”工作表,图,6-2,设置“供应商”的数据有效性,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,业务表单的编制,收款业务表单的编制,收款业务表单的内容主要包括：收款日期、客户信息及收款金额等。,单击工作表下面的,标签，即可插入一张新的工作表，这里将其命名为“收款业务数据”，输入相关项目，如图,6-10,所示。,按照前面所讲的方法，对“客户”进行有效性设置。,利用自动填充功能，将,B3,单元格中的有效性控制填充复制到,B,列的其他单元格中。,图,6-10,输入付款业务的相关项目,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,监控信息表单的编制,“库存”信息的编制,“销售”信息的编制,“供应商”信息的编制,“客户”信息的编制,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,监控信息表单的编制,编制监控信息表单是为了对输入的各种信息进行加工，以形成财务人员和管理者需要的信息，帮助企业更好地进行进销存管理。,库存信息表的内容主要包括库存数量、加权平均采购价格以及库存占用资金等。,销售信息主要包括产品销售成本、销售收入以及毛利等。,一般情况下，供应商信息应该包括各个供应商的具体应付或预付款余额等。,客户的信息应该包括所有客户的应收或预收账款余额。,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,业务信息的输入与输出,工作表数据输入法与监控表单输出,“记录单”命令输入法与监控表单输出,建立好各种监控信息表后，接下来就是输入与输出信息了，主要包括直接输入和记录单输入两种方法。,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,业务信息的输入与输出,工作表数据输入法与监控表单输出,各种业务发生之后，还需要随时输入各种业务数据，同时，监控信息表单将会输出相应的监控信息。,具体的操作步骤如下：,切换到“付款业务数据”工作表，输入付款业务数据，如图,6-39,所示。,切换到“采购业务数据”工作表，输入采购业务数据，如图,6-40,所示。,切换到“销售业务数据”工作表，输入销售业务数据，如图,6-41,所示。,切换到监控信息表单，即可看到显示结果如图,6-42,所示。,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,图,6-39,输入付款业务数据,图,6-40,输入采购业务数据,图,6-41,输入销售业务数据,图,6-42,监控信息表单,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,业务信息的输入与输出,进一步的采购、销售、收款业务发生时，用户也应该及时进行数据录入。下面介绍如何采用“记录单”的方式输入信息。,“记录单”命令输入法与监控表单输出,将鼠标移动到将要输入新数据的单元格之后，单击,【,记录单,】,按钮，将会弹出相应业务的记录单对话框（如这里是,【,付款业务数据,】,对话框），单击,【,新建,】,按钮，即可开始输入一条新记录，如图,6-43,所示。,新记录输入完毕之后，再次单击,【,新建,】,按钮，即可继续输入新数据，否则单击,【,关闭,】,按钮。,采用同样的方法，可以输入最新付款、采购、销售和收款业务的数据。,图,6-43 【,付款业务数据,】,对话框,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,各种业务明细账的输出,采购明细账的生成,销售明细账的生成,应付账款明细账的生成,应收账款明细账的生成,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,采购明细账的生成,1.,按供应商的采购明细账,2.,按品种的采购明细账,3.,计算分供应商和品种的采购汇总数,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,进销存数据的汇总分析,连续经营时的数据处理,连续经营的加权平均采购成本价格,销售收入按月的汇总分析,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,The End,高效办公“职”通车,Excel,在财务管理中的应用,演讲完毕，谢谢观看！,内容总结,第6章。高效办公“职”通车Excel在财务管理中的应用。进销存业务数据是企业进行进销存管理的基础，主要包括：付款、采购、销售和收款等4大类业务数据。图6-1 建立“付款业务数据”工作表。图6-2 设置“供应商”的数据有效性。收款业务表单的内容主要包括：收款日期、客户信息及收款金额等。利用自动填充功能，将B3单元格中的有效性控制填充复制到B列的其他单元格中。图6-10 输入付款业务的相关项目。库存信息表的内容主要包括库存数量、加权平均采购价格以及库存占用资金等。一般情况下，供应商信息应该包括各个供应商的具体应付或预付款余额等。图6-39 输入付款业务数据。图6-40 输入采购业务数据。图6-41 输入销售业务数据。图6-42 监控信息表单。进一步的采购、销售、收款业务发生时，用户也应该及时进行数据录入。图6-43 【付款业务数据】对话框。The End。演讲完毕，谢谢观看,