应用文写作批复写作批复的特点

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,批复,批复,批复,批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。,一、批复的含义,批复的特点,行文的被动性,内容的针对性,效用的权威性,二、批复的写作格式,批 复,结构,标题,主送机关,正文,生效标识,（一）标题的写作(Title),1、发文机关事由文种,教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复,关于建立XX高等职业技术学院的批复,2、事由文种,关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复,与其他公文标题写作不同的是，批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。如:,国务院关于,同意,陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复,（二）主送机关,批复的主送机关，一般只有一个，那就是发出请示的下级机关。,如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用抄送等形式。,（二）正文的写作(Text),批复引语,正文,1.引叙请示来文,批复内容,结语,2,.批复的政策、文件,1.针对请示所发出的指示,2.做出的批准决定,3.以及补充的有关内容,此复,特此批复,批复引语的写作,首先，引叙请示来文：,完整引用请示的标题和发文字号,例如：,“,你省,关于变更西宁市行政区域范围的请示,(,青政,199949,号,),收悉。”,然后，写根据那些有关的政策、规定而进行答复。,根据,关于,的规定，现作如下答复：,或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”领起下文。,批复内容的写作,这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。,如果内容复杂，可分条表述，但必须坚持一文一批的原则，不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。,答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。,撰写批复的意见，不能_。,A.有问必答,B.态度明确,C.意见可行,D.泛泛而谈,请选择,深圳市大龙贸易总分公司文件,深xx2004,XX,号,关于同意购买笔记本电脑的批复,第一分公司：,你公司关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示（深XX2004 XX 号）收悉。,经研究，总公司同意你们的申请，特拨出60万元专款用于购买办公电脑。,此复,深圳市大龙贸易总公司（公章）,二OO四年十月十三日,深圳市大龙贸易总分公司文件,深xx2004,XX,号,关于购买30台笔记本电脑的批复,第一分公司：,你公司关于购买30台笔记本电脑的请示（深XX2004 XX 号）收悉。,鉴于目前总公司资金周转困难，暂不同意你们购买笔记本电脑，可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使用的问题。,深圳市大龙贸易总公司（公章）,二OO四年十月十三日,XX市工商银行文件,XX市工商银行关于XX市百货公司,所需贷款的批复,X工商20023号,XX市百货公司：关于你公司购置营业设施和装修需贷款82万元的请示，经研究，基本上同意你们的意见。,特此批复,XX市工商银行,（印）2002年3月18日,请修改：,三、批复的写作要求,1、要慎重及时,2、要针对请示答复,3、态度明确，表述准确,1、当下级机关的请示是一般业务问题时用复函,2、当由领导机关的办公部门答复时用复函,3、领导机关授权给业务部门答复时用复函,你知道吗？,不是所有的请示都要用批复来答复！,1、省外资局拟于2010年4月20日派组（局长等10人）,到美国纽约市设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。,该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去,考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。,2、江西省高级人民法院向最高人民法院写了一份关于保险单能,否抵押的请示，最高人民法院收到后给予了答复：财产保险单,不能用于抵押。原因是依照中华人民共和国民法通则第八十,九条第二项的规定：抵押物应当是特定的、可以折价或变卖的财,产。而财产保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明，,不是有价证券，也不是可以折价或者变卖的财产。,