办公室定置管理PPT课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,*,办公室篇,现场执行标准,生产安全部编制,一、办公室定置图,二、基础整理、整顿,1,、办公桌整理标准,2,、办公室物品定置线标准,3、桌面、抽屉整理,4、各类线路整理,6,、文件柜整理,7,、文件夹整理,8,、空调整理,9,、窗帘整理,10,、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作,1,、办公人员定置图,2,、座位牌,3,、办公室管理看板,4,、照明开关标识,5,、办公室门推拉标识,6,、电话标识,7,、办公桌抽屉标识,8,、固定资产标识,生产安全部办公室定置图,(a),椅子,无人座时，将椅子推进桌子内；,(b),桌面,桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放,桌面原有物品不使用状态下要及时归位,(C),桌牌,悬挂在办公桌屏风正前方,(,朝向办公室门的方向,),桌牌内容为：职务与姓名,(d),日历,放置在照片,d,位置,(e),水杯,放置在,e,位置,(f),笔筒,放置在,f,位置,(g),电脑,放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁,(h),文件,放置在,h,处,(i,),抽屉,抽屉上需要张贴抽屉标签,1,、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础整理、整顿,办公桌定置图,电插座,电脑主机,显示器,水杯,及办公用具,文件筐,（文件盒）,常用工具,常用资料,日常个人物品,垃圾筐,一、基础整理、整顿,2,、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面（,全部使用黄色胶带,）,1,、显示器定置,定置材料：黄色不干胶,定置位置：底座前面直角处,定置线规格：,方形底座：,5cm*1cm,不干胶（定置,2,角）,圆底座：,3cm*1cm,不干胶（定置,8,条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，,2,、茶杯、笔筒定置,定置材料：黄色不干胶,+,红色干胶字（成品）,定置位置：屏风靠近透明名利处,定置规格：笔筒与茶杯中间距离为,10cm,一、基础整理、整顿,一、办公桌上面,3,、其他物品（日历、文件架）,定置材料：黄色不干胶,定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。,定置线规格：,4cm*1cm,不干胶（定置,4,角）,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,二、办公桌下面,1,、文件柜与电脑主机托盘,定置材料：红色不干胶,定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘,靠文件柜摆放。,定置线规格：,6cm*1.5cm,不干胶（定置,2,角）,文件柜：定置角间距,42CM,主机架：定置角间距,28CM,定置角距屏风：,51CM,2,、移动柜子,定置材料：红色不干胶,定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱,定置线规格：,6cm*1.5cm,不干胶（定置,4,角）,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3,、垃圾桶,定置材料：红色不干胶,定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜,定置线规格：,3cm*1cm,不干胶（定置,6,角）,直径为,20CM,的正六边形,注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）,1,、饮水机、水桶,定置材料：黄色不干胶,定置线规格：,3cm*1cm,不干胶（定置,6,角）,直径为,20CM,的正六边形,2,、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3、桌面、抽屉整理,4、各类线路的整理,线路整理清楚，没有安全隐患,各插座上标有电压标识,(,详见生产现场篇,),一、基础整理、整顿,类似桌面效果图,一、基础整理、整顿,文件柜抽屉标识,一、基础整理、整顿,电器插头标识,宽为20mm，长根据实际情况而定。,电线必须横平竖直，插座离地、,离开桌面。如图：,一、基础整理、整顿,电器插座,5、文件柜内物品分类存放,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1,、红色线划分,2,、分类标识,每天使用的文件夹定置,用于存档的文件夹定置,(,零部件加工装配方案,),工艺文件,生产安全部,各文件夹整齐划一，标识清晰、统一,1.,文件夹标识宽：,3cm,、长,:20cm,；,2.,外框线粗：,2.25,磅、黑色，内线粗：,4.5,磅，线型,:,外粗内细；,3.Logo,高：,0.6cm,、宽：,2.6cm;,4.,“,工艺文件,”,黑体三号，加粗，可分为多行打印；,5.,文件名称黑体小初，加粗；,6.,部门名称：黑体三号，加粗,;,7.,内框距外框上下距离均为：,1.5cm.,6、文件夹标识,一、基础整理、整顿,清理不要物；,各文件、物品必须分层、分类管理,图纸,类、,文件,类、,报表,类、日常管理类,规定,规,范、参考资料、生产计划类、人事管,理、档案类、工艺文件、国家标准、,安全生产,空白表格,各文件柜、架内物品都必须按轻重,决定置于哪层。一般轻的物品、文件放,上层，重的放下层，,各文件柜、架内物品都必须按使用,的频率决定置于哪层？一般为使用频率,高的置于中间拿取方便的位置。使用频,率低的置于偏高或偏低的层次；,标识明确；,定期清扫，保持干净无尘,一、基础整理、整顿,7、柜架管理,一、基础整理、整顿,清理过期的资料；,每册资料都需要有明确的标识；,资料名称,定位标识,管理者标识,每次使用过的资料都必须按指定,的位置归回原处；,保持资料干净整齐。,按照公司原有档案管理进行归档,管理,一、基础整理、整顿,8、资料及物品归位,以下图为参考,卡座位置,人员基本信息应包括：,彩色照片、姓名、职务、电话,二、各类标识制作、管理图制作,1,、办公室人员定制图,标识牌制作标准：,规格：,20cm*12cm,张贴位置：,办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。,2,、岗位标识牌,3,、办公室管理看板,办公室管理看板中必须有的内容如下：,组织架构；人员去向管理；管理制度；,员工绩效栏；,月,周重点工作计划等,其他内容根据各单位重点监控指标确定。,4,、照明灯开关标识,照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。,推、拉标识制作标准：,6.4CM*6.9CM,不干胶,张贴位置标准：,对开门上只张贴在先开门上,张贴于门把手正上方,1cm,处,“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,5,、办公室门推、拉标识,制作标准：,规格：,4.5CM*6.8CM,内容包括,:,本机号码：,内部火警：,9119,内部保安：,9110,内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现,1,，靠右方对齐,推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。,门牌张贴位置标准：,标识张贴于电话机定置的正下方,规格：,4.5CM*6.8CM,电话标识,“,喂，您好，生产安全部”,“您稍等”,“再见”,温馨提示,接听电话时您使用礼貌用语了吗？,9119,本机号码：,8888,9110,6,、电话标识,张贴标准：,1,、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；,2,、统一张贴于抽屉右上角位置。,7,、办公桌抽屉标识,张贴标准：,1,、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户；,2,、张贴于图示位置。,8,、固定资产标识,三、其他物品摆放,三、其他物品摆放,三、其他物品摆放,三、其他物品摆放,四、人员 安排,完,