建筑工程技术资料管理_2

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,1,建设,工,工程,技,技术,资,资料,管,管理,概,概述,本章,主,主要,内,内容,包,包括,：,：建,设,设工,程,程文,件,件和,档,档案,资,资料,的,的概,念,念，,建,建设,工,工程,文,文件,和,和档,案,案资,料,料的,载,载体,与,与特,征,征，,建,建设,工,工程,文,文件,和,和档,案,案资,料,料管,理,理的,意,意义,与,与职,责,责，,建,建设,工,工程,文,文件,和,和档,案,案资,料,料的,归,归档,范,范围,与,与质,量,量要,求,求，,建,建设,工,工程,文,文件,和,和档,案,案资,料,料的,组,组卷,，,，建,设,设工,程,程文,件,件和,档,档案,资,资料,的,的验,收,收与,移,移交,。,。,本章,提,提要,本,章,章,内,内,容,容,1.1,建设,工,工程,文,文件,和,和档,案,案资,料,料概,述,述,1.2,建设,工,工程,文,文件,和,和档,案,案资,料,料管,理,理,1.1,建设,工,工程,文,文件,和,和档,案,案资,料,料概,述,述,建设工程,文,文件（,constructionprojectdocument,）是指在,工,工程建设,过,过程中形,成,成的各种,形,形式的信,息,息记录，,包,包括工程准备,阶,阶段文件,、,、监理文,件,件、施工,文,文件、竣,工,工图和竣,工,工验收文,件,件，也可简,称,称为工程,文,文件。,工程准备,阶,阶段文件（,seedtimedocument ofa constructionproject,）是指在,工,工程开工,以,以前，在,立,立项、审,批,批、征地,、,、勘察、,设,设计、招,投,投标等工,程,程准备阶,段,段形成的,文,文件。,1.1.1,建设工程,文,文件和档,案,案资料的,概,概念,1.1.1.1,建设工程,文,文件的概,念,念,监理文件（,projectmanagement document,）是指监,理,理单位在,工,工程设计,、,、施工等,监,监理过程,中,中形成的,文,文件；,施工文件（,constructingdocument,）是指施,工,工单位在,工,工程施工,过,过程中形,成,成的文件,；,；,竣工图（,asbuilddrawing,）是指在,工,工程竣工,验,验收后，,真,真实反映,建,建设工程,项,项目施工,结,结果的图,样,样；,竣工验收,文,文件（,handingoverdocument,）是指在,建,建设工程,项,项目竣工,验,验收活动,中,中形成的,文,文件。,建设工程,档,档案（,projectarchive,）是指在,工,工程建设,活,活动中直,接,接形成的,具,具有归档,保,保存价值,的,的文字、,图,图表、声,像,像等各种,形,形式的历,史,史记录，,也,也可简称,为,为工程档,案,案。,建设工程,档,档案资料是指规划,文,文件资料,、,、建设文,件,件资料、,施,施工技术,资,资料、竣,工,工图与竣,工,工测量资,料,料和竣工,验,验收资料,、,、声像资,料,料等资料,。,。,资料是一,个,个相对性,、,、动态性,极,极强的概,念,念，外延,极,极宽。只,要,要对人们,研,研究解决,某,某一问题,有,有信息支,持,持价值，,无,无论其具,体,体是什么,，,，均可视,为,为资料。 ,1.1.1.2,建设工程,档,档案与档,案,案资料的,概,概念,档案是保存备,查,查的历史,文,文件。档,案,案是由文,件,件（或叫,文,文书）转,化,化而来的,。,。广义的,“,“文件”,不,不仅指常,规,规的机关,文,文书，也,包,包括技术,文,文件、各,种,种手稿等,工,工作中直,接,接使用的,材,材料。,文件转化,为,为档案是,有,有条件的,。,。主要有,以,以下三点,：,：,（,1,）办理完毕,（,（或叫处,理,理完毕）,的,的文件才,能,能作为档,案,案。,（,2,）对日后实,际,际工作和,科,科学研究,等,等活动具,有,有一定查,考,考利用价,值,值的文件,，,，才有必,要,要作为档,案,案保存。,（,3,）按照一定,的,的规律保,存,存起来的,文,文件，才,能,能最后成,为,为档案。,档案的记,载,载手段是,多,多种多样,的,的，除了,纸,纸质材料,之,之外，还,存,存在大量,其,其他形式,的,的载体，,包,包括磁性材料,、,、感光材,料,料和其他,合,合成材料等。,建设工程,文,文件和档,案,案资料的,特,特殊载体,档,档案包括声像档案,、,、缩微档,案,案和电子,档,档案。,建设工程,声,声像档案是竣工档,案,案不可缺,少,少的重要,组,组成部分,，,，是反映,建,建设工程,现,现场原地,物,物、地貎,和,和工程施,工,工主要过,程,程及建成,后,后的建（,构,构）筑物,的,的照片和,录,录音、录,像,像档案。,1.1.2,建设工程,文,文件和档,案,案资料的,载,载体与特,征,征,1.1.2.1,建设工程,文,文件和档,案,案资料的,载,载体,录音、录,像,像档案，是指用,专,专门的器,械,械和材料,，,，采用录,音,音、录像,的,的方法，,记,记录声音,和,和图像的,一,一种特殊,载,载体的档,案,案，分为,机,机械录音,档,档案（唱,片,片档案）,、,、磁带录,音,音档案和,磁,磁带录像,档,档案等。,照片档案是指采用,感,感光材料,，,，利用摄,影,影的方法,记,记录形象,的,的历史记,录,录。,电子档案，是指利,用,用计算机,技,技术形成,的,的，以代,码,码形式存,储,储于特定,介,介质上的,档,档案，如,磁,磁盘、磁,带,带、光盘,等,等。,（,1,）真实性和,全,全面性,（,2,）分散性和,复,复杂性,（,3,）继承性和,时,时效性,（,4,）随机性,（,5,）多专业性,和,和综合性,1.1.2.2,建设工程,文,文件和档,案,案资料的,特,特征,1.2,建设工程,文,文件和档,案,案资料管,理,理,（,1,）按照规范,的,的要求积,累,累而成的,完,完整、真,实,实、具体,的,的工程技,术,术资料，,是,是工程竣,工,工验收交,付,付的必备,条,条件；,（,2,）工程技术,资,资料为工,程,程的检查,、,、维护、,改,改造、扩,建,建提供可,靠,靠的依据,；,；,1.2.1,建设工程,文,文件和档,案,案资料管,理,理的意义,与,与职责,1.2.1.1,建设工程,文,文件和档,案,案资料管,理,理的意义,（,3,）一个质量,合,合格的工,程,程必须要,有,有一份内,容,容齐全、,原,原始技术,资,资料完整,、,、文字记,载,载真实可,靠,靠的技术,资,资料；,（,4,）对于优良工,程,程的评定，,更,更有赖于技,术,术资料的完,整,整无缺；,（,5,）做好建设工,程,程文件和档,案,案资料管理,工,工作也是项,目,目管理的重,要,要内容；,（,6,）建设工程文,件,件和档案资,料,料是建设单,位,位对建设工,程,程管理的依,据,据。,（,1,）在工程文件,与,与档案的整,理,理立卷、验,收,收移交工作,中,中，建设单,位,位应履行下,列,列职责：,在工程招标,及,及勘察、设,计,计、施工、,监,监理等单位,签,签订协议、,合,合同时，应,对,对工程文件,的,的套数、费,用,用、质量、,移,移交时间等,提,提出明确要,求,求。,收集和整理,工,工程准备阶,段,段、竣工验,收,收阶段形成,的,的文件，并,应,应进行立卷,归,归档。,负责组织、,监,监督和检查,勘,勘察、设计,、,、施工、监,理,理等单位的,工,工程文件的,形,形成、积累,和,和立卷归档,工,工作。,收集和汇总,勘,勘察、设计,、,、施工、监,理,理等单位立,卷,卷归档的工,程,程档案。,1.2.1.2,建设工程文,件,件和档案资,料,料管理的职,责,责,在组织工程,竣,竣工验收前,，,，应提请当,地,地的城建档,案,案管理机构,对,对工程档案,进,进行预验收,；,；未取得工,程,程档案验收,认,认可文件的,，,，不得组织,工,工程竣工验,收,收。,对列入城建,档,档案馆（室,）,）接收范围,的,的工程，工,程,程竣工验收,后,后的,3,个月内向当,地,地城建档案,馆,馆（室）移,交,交一套符合,规,规定的工程,档,档案。,（,2,）勘察、设计,、,、施工、监,理,理等单位应,将,将本单位形,成,成的工程文,件,件立卷后向,建,建设单位移,交,交。,（,3,）建设工程项,目,目实行总承,包,包的，总包,单,单位负责收,集,集、汇总各,分,分包单位形,成,成的工程档,案,案，并应及,时,时向建设单,位,位移交；各,分,分包单位应,将,将本单位形,成,成的工程文,件,件整理、立,卷,卷后及时移,交,交总包单位,。,。建设工程,项,项目由几个,单,单位承包的,，,，各承包单,位,位负责收集,、,、整理立卷,其,其承包项目,的,的工程文件,，,，并应及时,向,向建设单位,移,移交。,（,4,）城建档案管,理,理机构应对,工,工程文件的,立,立卷归档工,作,作进行监督,、,、检查、指,导,导。在工程,竣,竣工验收前,，,，应对工程,档,档案进行预,验,验收，验收,合,合格后，须,出,出具工程档,案,案认可文件,。,。,建设工程文,件,件归档是指工程文,件,件形成单位,完,完成其工作,任,任务后，将,形,形成的文件,整,整理立卷后,，,，按规定移,交,交档案管理,机,机构。,对一个建设,工,工程而言，,归,归档有两方面含义,：,：一是建设、勘察,、,、设计、施,工,工、监理等,单,单位将本单,位,位在工程建,设,设过程中形,成,成的文件向,本,本单位档案,管,管理机构移,交,交；二是勘察、设计,、,、施工、监,理,理等单位将,本,本单位在工,程,程建设过程,中,中形成的文,件,件向建设单,位,位档案管理,机,机构移交。,1.2.2,建设工程文,件,件和档案资,料,料的归档范,围,围与质量要,求,求,归档（,putting into record,）应符合下,列,列规定：,（,1,）归档文件必,须,须完整、准,确,确、系统，,能,能够反映工,程,程建设活动,的,的全过程。,文,文件材料归,档,档范围详见表,1.1,（,P5,）。,（,2,）根据建设程,序,序和工程特,点,点，归档可,以,以分阶段进,行,行，也可以,在,在单位或分,部,部工程通过,竣,竣工验收后,进,进行。,（,3,）勘察、设计,、,、施工单位,在,在收齐工程,文,文件并整理,立,立卷后，建,设,设单位、监,理,理单位应根,据,据城建管理,机,机构的要求,对,对档案文件,的,的完整、准,确,确、系统情,况,况和案卷质,量,量进行审查,，,，审查合格,后,后向建设单,位,位移交。,（,4,）工程档案一,般,般不少于两,套,套，一套由,建,建设单位保,管,管，一套（,原,原件）移交,当,当地城建档,案,案馆（室）,。,。,（,5,）勘察、设计,、,、施工、监,理,理等单位向,建,建设单位移,交,交档案时，,应,应编制移交,清,清单，双方,签,签字、盖章,后,后方可交接,。,。,（,6,）凡设计、施,工,工及监理单,位,位需要向本,单,单位归档的,文,文件，应按,国,国家有关规,定,定和表,1.1,的要求单独,立,立卷归档。,归档范围的,基,基本原则是,：,：对与工程建,设,设有关的重,要,要活动、记,载,载工程建设,主,主要过程和,现,现状、具有,保,保存价值的,各,各种载体的,文,文件，均应,收,收集齐全，,整,整理立卷后,归,归档。,工程文件的,具,具体归档范,围,围应符合表,1.1,（详见,P5,）的要求。,1.2.2.1,建设工程文,件,件和档案资,料,料的归档范,围,围,（,1,）归档的工程,文,文件应为原,件,件。,（,2,）工程文件的,内,内容及其深,度,度必须符合,国,国家有关工,程,程勘察、设,计,计、施工、,监,监理等方面,的,的技术规范,、,、标准和规,程,程。,（,3,）工程文件的,内,内容必须真,实,实、准确，,与,与工程实际,相,相符合。,（,4,）工程文件应,采,采用耐久性,强,强的书写材,料,料，如碳素,墨,墨水、蓝黑,墨,墨水，不得,使,使用易褪色,的,的书写材料,，,，如红色墨,水,水、纯蓝墨,水,水、圆珠笔,、,、复写纸、,铅,铅笔等。,1.2.2.2,建设工程文,件,件和档案资,料,料的质量要,求,求,（,5,）工程,文,文件,应,应字,迹,迹清,楚,楚，,图,图样,清,清晰,，,，图,表,表整,洁,洁，,签,签字,盖,盖章,手,手续,完,完备,。,。,（,6,）工程,文,文件,中,中文,字,字材,料,料幅,面,面尺,寸,寸规,格,格宜,为,为,A4,幅面,（,（,297mm210mm,）。,图,图纸,宜,宜采,用,用国,家,家标,准,准图,幅,幅。,（,7,）工程,文,文件,的,的纸,张,张应,采,采用,能,能够,长,长期,保,保存,的,的韧,性,性大,、,、耐,久,久性,强,强的,纸,纸张,。,。,（,8,）所有,竣,竣工,图,图均,应,应加,盖,盖竣,工,工图,章,章。,（,9,）竣工,图,图章,的,的基,本,本内,容,容应,包,包括,“,“竣,工,工图,”,”字,样,样、,施,施工,单,单位,、,、编,制,制人,、,、审,核,核人,、,、技,术,术负,责,责人,、,、编,制,制日,期,期、,监,监理,单,单位,、,、现,场,场监,理,理、,总,总监,。,。竣,工,工图,章,章尺,寸,寸为,50mm,80mm,。竣,工,工图,章,章应,使,使用,不,不易,褪,褪色,的,的红,印,印泥,，,，应,盖,盖在,图,图标,栏,栏上,方,方空,白,白处,。,。竣,工,工图,章,章示,例,例如图,1.1,。,（,10,）利用,施,施工,图,图改,绘,绘竣,工,工图,，,，必,须,须标,明,明变,更,更修,改,改依,据,据；,凡,凡施,工,工图,结,结构,、,、工,艺,艺、,平,平面,布,布置,等,等有,重,重大,改,改变,，,，或,变,变更,部,部分,超,超过,图,图面,1/3,的，应当,重,重新绘制,竣,竣工图。,（,11,）不同幅面,的,的工程图,纸,纸应按,技术制图,复,复制图的,折,折叠方法,（,GB/10609,389,）统一折,叠,叠成,A4,幅面（,297mm210mm,），图标,栏,栏露在外,面,面。,图,1.1,竣工图章,式,式样,立卷（,filing,）是指按照,一,一定的原,则,则和方法,，,，将有保,存,存价值的,文,文件分门,别,别类地整,理,理成案卷,，,，亦称组,卷,卷。案卷（,file,）是指由互,有,有联系的,若,若干文件,组,组成的档,案,案保管单,位,位。,立卷的基,本,本原则为,：,：立卷应遵,循,循工程文,件,件的自然,形,形成规律,，,，保持卷,内,内文件的,有,有机联系,，,，便于档,案,案的保管,和,和利用。,一,一个建设,工,工程由多,个,个单位工,程,程组成时,，,，工程文,件,件应按单,位,位工程组,卷,卷。,1.2.3,建设工程,文,文件和档,案,案资料的,组,组卷,1.2.3.1,立卷的原,则,则和方法,立卷的方,法,法为：工程文件,可,可按建设,程,程序划分,为,为工程准,备,备阶段文,件,件、监理,文,文件、施,工,工文件、,竣,竣工图、,竣,竣工验收,文,文件五部,分,分。工程,准,准备阶段,文,文件可按,建,建设程序,、,、专业、,形,形成单位,等,等组卷；,监,监理文件,可,可按单位,工,工程、分,部,部工程、,专,专业、阶,段,段等组卷,；,；施工文,件,件可按单,位,位工程、,分,分部工程,、,、专业、,阶,阶段等组,卷,卷；竣工,图,图可按单,位,位工程、,专,专业等组,卷,卷；竣工,验,验收文件,按,按单位工,程,程、专业,等,等组卷。,立卷过程,中,中宜遵循,以,以下要求,：,：案卷不宜,过,过厚，一,般,般不超过,40mm,。案卷内,不,不应有重,份,份文件；,不,不同载体,的,的文件一,般,般应分别,组,组卷。,文字材料,按,按事项、,专,专业顺序,排,排列。同,一,一事项的,请,请示与批,复,复、同一,文,文件的印,本,本与定稿,、,、主体与,附,附件不能,分,分开，并,按,按批复在,前,前、请示,在,在后，印,本,本在前、,定,定稿在后,，,，主体在,前,前、附件,在,在后的顺,序,序排列。,图,图纸按专,业,业排列，,同,同专业图,纸,纸按图号,顺,顺序排列,。,。既有文,字,字材料又,有,有图纸的,案,案卷，文,字,字材料排,前,前，图纸,排,排后。,1.2.3.2,卷内文件,的,的排列,（,1,）编制卷内,文,文件页号,应,应符合下,列,列规定：,卷内文件,均,均按有书,写,写内容的,页,页面编号,。,。每卷单,独,独编号，,页,页号从“,1”,开始。,页号编写,位,位置：单,面,面书写的,文,文件在右,下,下角；双,面,面书写的,文,文件，正,面,面在右下,角,角，背面,在,在左下角,。,。折叠后,的,的图纸一,律,律在右下,角,角。,成套图纸,或,或印刷成,册,册的科技,文,文件材料,，,，自成一,卷,卷的，原,目,目录可代,替,替卷内目,录,录，不必,重,重新编写,页,页码。,案卷封面,、,、卷内目,录,录、卷内,备,备考表不,编,编写页号,。,。,1.2.3.3,案卷的编,目,目,（,2,）卷内目录,的,的编制应,符,符合下列,规,规定：,卷内目录,式,式样宜符,合,合图,1.2,的要求。,序号：以,一,一份文件,为,为单位，,用,用阿拉伯,数,数字从,1,依次标注,。,。,责任者：,填,填写文件,的,的直接形,成,成单位和,个,个人。有,多,多个责任,者,者时，选,择,择两个主,要,要责任者,，,，其余用,“,“等”代,替,替。,文件编,号,号：填,写,写工程,文,文件原,有,有的文,号,号或图,号,号。,文件题,名,名：填,写,写文件,标,标题的,全,全称。,日期：,填,填写文,件,件形成,的,的日期,。,。,页次：,填,填写文,件,件在卷,内,内文件,首,首页之,前,前。,卷内目,录,录排列,在,在卷内,文,文件首,面,面之前,。,。,（,3,）卷内备,考,考表的,编,编制应,符,符合下,列,列规定,：,： ,卷内备,考,考表的,式,式样宜,符,符合图,1.3,的要求,。,。,卷内备,考,考表主,要,要标明,卷,卷内文,件,件的总,页,页数、,各,各类文,件,件页数,（,（照片,张,张数）,，,，以及,立,立卷单,位,位对案,卷,卷情况,的,的说明,。,。,卷内备,考,考表排,列,列在卷,内,内文件,的,的尾页,之,之后。,说明：,案,案卷备,考,考表的,说,说明，,主,主要说,明,明卷内,文,文件复,印,印件情,况,况、页,码,码错误,情,情况、,文,文件的,更,更换情,况,况等。,没,没有需,要,要说明,的,的事项,可,可不必,填,填写说,明,明。,（,4,）案卷封,面,面的编,制,制应符,合,合下列,规,规定：,案卷封,面,面印刷,在,在卷盒,、,、卷夹,的,的正表,面,面，也,可,可采用,内,内封面,形,形式。,案,案卷封,面,面的式,样,样宜符,合,合图,1.4,的要求,。,。,案卷封,面,面的内,容,容应包,括,括档号,、,、档案,馆,馆代号,、,、案卷,题,题名、,编,编制单,位,位、起,止,止日期,、,、密级,、,、保管,期,期限、,共,共几卷,、,、第几,卷,卷。,档号应,由,由分类,号,号、项,目,目号和,案,案卷号,组,组成。,档,档号由,档,档案保,管,管单位,填,填写。,档案馆,代,代号应,填,填写国,家,家给定,的,的本档,案,案馆的,编,编号。,档,档案馆,代,代号由,档,档案馆,填,填写。,案卷题,名,名应简,明,明、准,确,确地提,示,示卷内,文,文件的,内,内容。,案,案卷题,名,名应包,括,括工程,名,名称、,专,专业名,称,称、卷,内,内文件,的,的内容,。,。,编制单,位,位应填,写,写案卷,内,内文件,的,的形成,单,单位或,主,主要责,任,任者。,起止日,期,期应填,写,写案卷,内,内全部,文,文件形,成,成的起,止,止日期,。,。,保管期,限,限分为,永,永久、,长,长期、,短,短期三,种,种期限,。,。,密级分,为,为绝密,、,、机密,、,、秘密,三,三种。,同,同一案,卷,卷内有,不,不同密,级,级的文,件,件，应,以,以高密,级,级为本,卷,卷密级,。,。,（,5,）卷内目,录,录、卷,内,内备考,表,表、案,卷,卷内封,面,面应采,用,用,70g,以上白,色,色书写,纸,纸制作,，,，幅面,统,统一采,用,用,A4,幅面。,图,1.2,卷内目,录,录式样,图,1.3,卷内备,考,考表式,样,样,图,1.4,案卷封,面,面式样,案卷可,采,采用装订与不装订两种形,式,式。装,订,订应采,用,用线绳,三,三孔左,侧,侧装订,法,法，要,整,整齐、,牢,牢固，,便,便于保,管,管和利,用,用。装,订,订时必,须,须剔除,金,金属物,。,。,案卷装,具,具一般,采,采用卷盒、,卷,卷夹两种形式。,卷,卷盒的外表,尺,尺寸为,310mm,220mm,，厚度分别,为,为,20mm,、,30mm,、,40mm,、,50mm,。卷夹的外,表,表尺寸为,310mm,220mm,，厚度一般,为,为,2030mm,。卷盒、卷,夹,夹应采用无,酸,酸纸制作。,案卷脊背的,内,内容包括档号、案卷,题,题名，式样宜符合图,1.5,。,1.2.3.4,案卷的装订,图,1.5,案卷脊背式,样,样,城建档案管,理,理机构在进,行,行工程档案,预,预验收时，,应,应重点验收,以,以下内容：,（,1,）,工程档案齐,全,全、系统、,完,完整；,（,2,）,工程档案的,内,内容真实、,准,准确地反映,工,工程建设活,动,动和工程实,际,际状况；,（,3,）,工程档案已,整,整理立卷，,立,立卷符合本,规,规范的规定,；,；,1.2.4,建设工程文,件,件和档案资,料,料的验收与,移,移交,1.2.4.1,建设工程文,件,件和档案资,料,料的验收,（,4,）,竣工图绘制,方,方法、图式,及,及规格等符,合,合专业技术,要,要求，图面,整,整洁，盖有,竣,竣工图章；,（,5,）,文件的形成,、,、来源符合,实,实际，要求,单,单位或个人,签,签章的文件,，,，其签章手,续,续完备；,（,6,）,文件材质、,幅,幅面、书写,、,、绘图、用,墨,墨、托裱等,符,符合要求。,列入城建档,案,案馆（室）,接,接收范围的,工,工程，建设,单,单位在工程,竣,竣工验收后,3,个月内必须,向,向城建档案,馆,馆（室）移,交,交一套符合,规,规定的工程,档,档案。停建,、,、缓建建设,工,工程的档案,，,，暂由建设,单,单位保管。,对改建、扩,建,建和维修工,程,程，建设单,位,位应当组织,设,设计、施工,单,单位据实修,改,改、补充和,完,完善原工程,档,档案。对改,变,变的部位，,应,应当重新编,制,制工程档案,，,，并在工程,验,验收后,3,个月内向城,建,建档案馆（,室,室）移交。,1.2.4.2,建设工程文,件,件和档案资,料,料的移交,建设单位向,城,城建档案馆,（,（室）移交,工,工程档案时,，,，应办理移,交,交手续，填,写,写移交目录,，,，双方签字,、,、盖章后交,接,接。,