公文写作与规范培训教材

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,公文培训,公文培训,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,公文培训,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,公文培训,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,公文培训,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,公文培训,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,公文培训,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,公文培训,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,公文培训,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,公文培训,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,公文培训,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,公文培训,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,2013-6,公文写作知识,公文规范格式,一、公文写作知识,广义的公,文,文,是指党政,机,机关、社,会,会团体和,企,企事业单,位,位在处理,公,公务中使,用,用的各种,正,正式文书,。,。包括单,位,位内部使,用,用的文件,和,和内部形,成,成的其它,书,书面材料,。,。,狭义的公,文,文,就是行政,公,公文，它,是,是国家行,政,政机关按,照,照国家规,定,定的公文,程,程式，拟,制,制和处理,用,用来向上,呈,呈报、向,下,下布置或,对,对外联系,事,事务的正,式,式文书材,料,料，以及,收,收到由机,关,关发来的,公,公务文书,材,材料。,1,行政公文,的,的基本概,念,念,在内容上具有明确的实用性,在形式上表现为有规定的程式性,在使用上有特定的阅读对像,观点正确、鲜明,材料真实、得当,格式规范，结构合理,语言明确、平实、简约、得体,特点,要求,2,行政公文,特,特点及要,求,求,公文语言功夫的核心是选词。,选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。,一是开头用语。,用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。,二是结尾用语。,如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。,三是过渡用语。,如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。,四是经办用语。,如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。,五是称谓用语。,有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等,。,3,行,政,政,公,公,文,文,的,的,语,语,言,言,要,要,求,求,请示,-,须上级部门指示和批准的事项；,报告,-,向上级部门汇报工作、反映情况、答复上级部门的询问；,决定,-,对公司重要问题或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；,通告,-,公布应当遵守或周知的事件；,批复,-,上级答复下级的请示事项；,通知,-,传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部,门 协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项；,通报,-,表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；,决议,-,经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；,函,-,对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些 问,题，请有关部门批准；,会议纪要,-,记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵,守,执行。,4,公,司,司,通,通,用,用,公,公,文,文,种,种,类,类,会议纪要,请示,报告,通知,函,5,常,用,用,公,公,文,文,解,解,析,析,函的概述,吴总，您公司什么时候去,验收这个项目呀,我们下周就去,用,于,于,不,不,相,相,隶,隶,属,属,机,机,关,关,间,间,商,商,洽,洽,工,工,作,作,、,、,询,询,问,问,和,和,答,答,复,复,问,问,题,题,；,；,向,向,有,有,关,关,主,主,管,管,部,部,门,门,请,请,求,求,批,批,准,准,等,等,。,。,函的写作要点,公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。,一、标题,一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于,*(,事由,),的函,;,复函为关于,*(,答复事项,),的复函。,二、正文,一般包括三层：简要介绍背景情况,;,商洽、询问、答复的事项和问题,;,希望和要求，如：,“,请予接洽为荷,，敬请大力支持为盼,等。,关,于,于,在,在,宝,宝,珠,珠,寺,寺,水,水,电,电,站,站,库,库,区,区,进,进,行,行,开,开,发,发,有,有,关,关,意,意,见,见,的,的,函,函,广,元,元,市,市,人,人,民,民,政,政,府,府:,宝,珠,珠,寺,寺,水,水,电,电,站,站,于,于2012,年,年10,月,月,开,开,始,始,蓄,蓄,水,水,。,。,据,据,了,了,解,解,目,目,前,前,库,库,区,区,有,有,关,关,部,部,门,门,正,正,积,积,极,极,筹,筹,划,划,在,在,宝,宝,珠,珠,寺,寺,水,水,电,电,站,站,库,库,区,区,发,发,展,展,旅,旅,游,游,业,业,和,和,养,养,殖,殖,业,业,。,。,为,为,保,保,障,障,水,水,库,库,和,和,大,大,坝,坝,的,的,安,安,全,全,运,运,行,行,现,现,将,将,我,我,局,局,有,有,关,关,意,意,见,见,函,函,告,告,如,如,下,下,：,：,一,、,、,宝,宝,珠,珠,寺,寺,水,水,电,电,站,站,是,是,由,由,国,国,家,家,开,开,发,发,银,银,行,行,贷,贷,款,款,四,四,川,川,省,省,电,电,力,力,工,工,业,业,局,局,负,负,责,责,还,还,贷,贷,建,建,设,设,的,的,重,重,点,点,水,水,电,电,工,工,程,程,。,。,函的写作范例,介,绍,绍,背,背,景,景,商,洽,洽,事,事,项,项,二,、,、,库,库,区,区,的,的,利,利,用,用,应,应,在,在,服,服,从,从,电,电,厂,厂,的,的,统,统,一,一,规,规,划,划,的,的,前,前,提,提,下,下,统,统,筹,筹,规,规,划,划,有,有,计,计,划,划,、,、,有,有,组,组,织,织,地,地,进,进,行,行,。,。,以上意,见,见,特,此,此函告,。,。感谢,贵,贵府及,其,其它各,级,级地方,政,政府对,电,电力部,门,门的工,作,作给予,大,大力支,持,持和帮,助,助。特,此,此函达,，,，请答,复,复。,四川省,电,电力工,业,业局（,盖,盖章）,xxxx年xx月xx日,希望要,求,求,关于对,双,双沙社,区,区宅基,地,地房屋,供,供水管,网,网,迁改补,偿,偿费用,进,进行确,认,认的复函,广州市,道,道路扩,建,建工程,办,办公室,：,：,贵办,关,关于请,尽,尽快确,认,认沿江,高,高速双,沙,沙起点,段,段建构,筑,筑物补,偿,偿问题,的,的函,（,（穗扩,函,函2012693号）,收,收悉，,就,就贵办,要,要求确,认,认双沙,社,社区宅,基,基地房,屋,屋供水,管,管 网,迁,迁改补,偿,偿费用,的,的问题,，,，经我,司,司审核,，,，现回,复,复如下,：,：,同意贵,办,办与双,沙,沙社区,签,签订签,订,订宅基,地,地房屋,供,供水管,网,网迁改,补,补偿协,议,议，补,偿,偿费用,为,为XX,万,万元。,新,新的供,水,水管网,由,由双沙,社,社区自,行,行铺设,，,，我司,不,不再就,上,上述管,网,网迁改,补,补偿支,付,付其他,费,费用。,专此函,复,复,xxxxxxxxxxxxxxxx,有限公,司,司,2013年5,月,月24,日,日,函的写作范例,请示的概述,领导，借用设备情况,特此请示，请予批准,批准,请示是,下,下级机,关,关向上,级,级机关,请,请求指,示,示或批,准,准的呈,请,请性、,期,期复性,公,公文。,请示的写作要点,一、标题,制发机关名称,+,事由,+,请示。,二、正文,请示的原因：,陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用,“,为此，请示如下,”,。,请示的事项：,写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。,三、结尾语,多用,“,上述意见，是否妥当，请指示,”,。,“,特此请示，请予批准,”,，,“,以上请求，请予审批,”,，,“,以上请示，请予批复,”,，,“,以上请示，如无不妥，请批转各部门执行,”,等语。,注意事项：一文一事,;,事项明确；一个主送机关,;,逐级请示。,关于在,我,我公司,开,开展,工,作,作的请,示,示,单,单位：,近一段,时,时间来,，,，我公,司,司,，为,了,了,，拟,在,在我公,司,司开展,。,。具体,意,意见如,下,下：,一、,。,。,二、,。,三、,。,妥否,？,？请,予,予批,复,复为,盼,盼。,内蒙,古,古珠,江,江投,资,资有,限,限公,司,司,2013,年,年5,月,月21日,请示的写作范例,关于,举,举办,制,制度,知,知识,竞,竞赛,的,的请,示,示,公司,领,领导,：,：,根据,公,公司,战,战略,发,发展,和,和组,织,织机,构,构改,革,革要,求,求，,公,公司,组,组织,各,各部,门,门在,原,原制,度,度基,础,础上,进,进行,了,了制,度,度的,修,修编,与,与完,善,善工,作,作，,已,已于5月8日,完,完成,内,内部,、,、会,签,签，,于,于5,月,月9,日,日上,报,报股,东,东审,批,批。,为,为使,全,全体,员,员工,在,在短,时,时间,内,内对,修,修订,后,后的,管,管理,制,制度,有,有深,入,入的,了,了解,和,和认,识,识，,能,能在,日,日常,作,作中,熟,熟练,运,运用,，,，拟,待,待制,度,度审,批,批下,发,发后,举,举办,公,公司,制,制度,知,知识,竞,竞赛,（,（详,细,细方,案,案见,附,附件,）,）。本次,活,活动,需,需试,卷,卷印,刷,刷费,、,、奖,金,金等,经,经费,约,约XXXXX,元,元，,拟,拟从,公,公司,培,培训,费,费用,中,中列,支,支。,妥否,？,？请,领,领导,批,批示,。,。,附件,：,：公,司,司制,度,度知,识,识竞,赛,赛活,动,动策,划,划方,案,案,2013,年,年5,月,月21日,请示的写作范例,请示,原,原因,请示,事,事项,结束,语,语,报告的概述,XX,项目,主,主,要情,况,况报,告如,下,下,XX,项目主,要情况报,告如下,好,报告,是,是向,上,上级,机,机关,汇,汇报,工,工作,、,、反,映,映情,况,况、,提,提出,意,意见,或,或建,议,议、,答,答复,上,上级,机,机关,询,询问,时,时用,的,的陈,述,述性,公,公文,。,。,报告的写作要点,一、标题,制发机关,+,事由,+,报告,;,报告前可加,“,紧急,”,。,二、正文,事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。,事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。,三、结尾,可写,“,特此报告,”,、,“,专此报告,”,，或,“,以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行,”,，或,“,以上报告，请指示,”,等语。注意事项：概