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,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,规范 高效,办 公 区,5S,细致 专业,追求目标,:,华天谋咨询网（）,一、,OA,机定位 二、 公私区分 三、 柜架管理 四、 资料归位 五、 桌面状态 六、 抽屉状态 七、 张贴管理 八、 表格管理 九、 线束整理 十、 桌底状态,十一、开关标识 十二、空调状态目视,十三、安全消防,办公室,5S,的十五大要求,地面需定位物品,1,、文件柜，水瓶，面盆,2,、盆景,3,、其他可移动桌 子,(,除办公桌以外,),4,、清洁工具区,5,、茶几、沙发,需标识项目,1,、部门标识牌,2,、文件柜（柜、层、类别）,3,、抽屉,4,、传真机、打印机、复印机,5,、文件栏（抽屉式文件盒）,6,、可定置于桌面的物品（电脑、文件栏、电,话、笔筒、台历、茶杯）,1,、清理不要物；,2,、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机,等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；,3,、应有管理责任人；,4,、应简单标识清楚使用方法,一、,OA,机定位,1,、清理不要物,2,、任何私人用品和办公用品必须分开放置；,3,、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；,4,、私人用品应置于抽屉的下层；,5,、标识明确,二、,“,公私区分,”,1,、清理不要物；,2,、各文件、物品必须分类、分层管理,3,、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪 层。一般为轻的物品、文件放上层，重的放下层，,4,、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；,5,、标识明确；,6,、定期清扫，保持干净无尘。,三、柜架文件柜管理,1,、清理过期的资料；,2,、每册资料都需要有明确的标识；,资料名称,定位标识,管理者标识,3,、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；,4,、保持资料干净整齐。,四、资料,物品归位,1,、清理不要物；,2,、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电,话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；,3,、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但,人长时间（,1H,以上）离开时，文件、资料必须,归位；,4,、保持桌面清洁,五、桌面状态,待处理,处理中,已处理,待处理,已处理,2,层式,3,层式,文件栏,1,、不要物的清理,2,、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；,3,、一个抽屉内有几种物品时，,想办法将物品固定，,避免来回开关抽屉时物品乱动,；,4,、标识清楚；,5,、定期清理，保持干净无尘。,六、抽屉状态,1,、清理过期的张贴物；,2,、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域,；,3,、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，,不可随处有张贴现象；,4,、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要,求规定位置,规定数量贴附,(,不能超过,2,张,A4,纸位置,),玻璃窗上不宜张贴通知,资料,；,5,、保持张贴物的清洁。,七、张贴管理,八、常用表格管理,1,、几种表格以上时，需分类管理；,2,、为了方便查找，建议用不同颜色分开；,3,、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示,4,、定期清理不用、过期的表格。,1,、各电源线不可直接躺在地上。,2,、绕成大概,1520CM,长，用扎带或套纽固定两个地方；,3,、或将多余的线嵌入套管，露出部分用扎带固定；,（不可给其他操作、动作造成障碍）,4,、电源排插应固定。,九、线束整理,1,、清理不要物（包括私人鞋物）；,2,、文件资料,产品等不可直接置于桌底；,3,、不在座位时，凳子塞进桌子下；,4,、保持地面干净。,十、桌底状态,十一、开关控制说明,1,、区域明确,2,、目视清楚,3,、保持干净,谁干咨询网（）,十二、空调状态目视管理,十三、防火、消防,1,、这是一个无论是谁、无论在哪里、无论在什么,时候都必须重视的问题；,2,、每个企业都必须有紧急事故疏散图；,3,、灭火器旁需有灭火器使用方法说明；,4,、消防器材都需分区定位、定量；,5,、定期点检、清洁。,清洁工具,在效果巩固时是否有反省之心。,在现状把握时是否有细致之心，,在设定目标时是否有挑战之心，,在要因分析时是否有斟酌之心，,在对策研讨时是否有创新之心，,在计划实施时是否有务实之心，,在效果确认时是否有客观之心，,改善之,-,心,:,华天谋咨询网（）,
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