财务数据的综合利用excel培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Hwadee,*,第八章,财务数据的综合利用,主讲：葛玉梅,2024/11/27,Hwadee,2,主要内容,E,xcel,概述与基本操作,E,xcel,在会计核算和管理中的应用,如何取得和应用财务数据,财务数据的挖掘（电子财务数据的加工）,2024/11/27,Hwadee,3,Excel,的启动和退出,Excel,的启动,Excel,的退出,关闭按钮,选择“文件”菜单的“退出”命令,按快捷键,Alt+F4,2024/11/27,Hwadee,4,认识,Excel,工作窗口,2024/11/27,Hwadee,5,认识,E,xcel,基本信息元素,工作簿,工作表,单元格,2024/11/27,Hwadee,6,E,xcel,的基本操作,创建和保存工作簿,新建空白工作簿,新建基于现有工作簿的工作簿,保存工作簿,2024/11/27,Hwadee,7,E,xcel,的基本操作,设置密码保护,【,工具,】【,选项,】【,安全性,】,，输入,【,打开文件口令,】,或,【,修改文件口令,】【,确定,】,2024/11/27,Hwadee,8,E,xcel,的基本操作,打印工作簿,页面设置,添加页眉和页脚,使用分页符,设置打印区域,打印预览,打印文档,2024/11/27,Hwadee,9,E,xcel,的基本操作,插入和删除工作表,插入工作表,删除工作表,2024/11/27,Hwadee,10,E,xcel,的基本操作,移动和复制工作表,移动工作表,复制工作表,2024/11/27,Hwadee,11,E,xcel,的基本操作,重命名工作表,双击工作表标签,鼠标右键单击工作表标签,2024/11/27,Hwadee,12,E,xcel,的基本操作,显示和隐藏工作表,显示工作表,【,格式,】【,工作表,】【,取消隐藏,】,隐藏工作表,【,格式,】【,工作表,】【,隐藏,】,2024/11/27,Hwadee,13,E,xcel,的基本操作,切换工作表,鼠标单击工作表标签,按,【Ctrl+Page Up】,或,【Ctrl+Page Down】,组合键,2024/11/27,Hwadee,14,E,xcel,的基本操作,编辑工作表的演示操作,销售明细表,日期：,2009-9-17,利润率：,30%,商品名称,包装单位,零售单价,销售量,销售额,利润,可乐,听,3,120,360.00,108.00,雪碧,听,2.8,98,274.40,82.32,美年达,听,2.8,97,271.60,81.48,健力宝,听,2.9,80,232.00,69.60,红牛,听,6,56,336.00,100.80,橙汁,听,2.6,140,364.00,109.20,汽水,瓶,1.5,136,204.00,61.20,啤酒,瓶,2,110,220.00,66.00,酸奶,瓶,1.2,97,116.40,34.92,矿泉水,瓶,2.3,88,202.40,60.72,合计,2,580.80,774.24,2024/11/27,Hwadee,15,E,xcel,的基本操作,编辑工作表的基本要点,文本和数字的操作,简单的计算功能,相对引用和绝对引用,自动求和功能,日期 时间,单元格格式设置,2024/11/27,Hwadee,16,E,xcel,的基本操作,单元格引用地址,相对引用,地址中列和行均,不包含,$,，如,C4,。将其复制到其他单元格时，将,随单元格的变化,而改变其相对位置。,绝对引用,地址中列和行,包含,$,，如,$C$4,。将其复制到其他单元格时，并,不随单元格的变化,而改变其位置，,永远固定,在,C4,。,混合引用,地址中的行或列的某项含,$,的绝对符号，如,$C4,表示其坐标永远固定在,C,列。,2024/11/27,Hwadee,17,E,xcel,的基本操作,举例讲解单元格引用地址,$,是,绝对引用,的意思。,当你复制有公式的单元格时，前面有绝对引用,$,的公式不会变动。,例如：在,B1,输入,=A1*$C$1,把,B1,复制到,B3,，则公式变为：,=A3*$C$1,可以看到，,A1,变成了,A3,而,$C$1,没有改变。这就是,$,的用法,2024/11/27,Hwadee,18,E,xcel,的基本操作,编辑工作表的演示操作,2010,级会计班五学期期末考试成绩总评表,学号,姓名,电子会计,出纳管理,工资管理,总分,排名,200001,王华,65,98,75,238,2,200002,刘衣英,98,75,81,254,1,200003,张小建,63,56,85,204,4,200004,利秀娟,74,34,92,200,5,200005,张铁军,28,68,63,159,7,200006,吴永蒲,52,82,75,209,3,200007,付雪凯,96,46,53,195,6,最高分,98,98,92,254,最低分,28,34,53,159,平均分,68,65.57,74.86,208.43,85,分以上的人数,2,1,2,不及格的人数,2,3,1,2024/11/27,Hwadee,19,E,xcel,的基本操作,函数的应用,函数是,excel,软件提供的内置公式，在公式中可以嵌入函数能完成的复杂运算,简单求和公式,sum,函数,求最大值,max,函数,求最小值,min,函数,根据计数,count,；条件计数,countif,函数,单元格格式设置（条件格式）补充：,if,函数,2024/11/27,Hwadee,20,E,xcel,在现金核算中的应用,手工核算的现金日记账,2009,年,凭证号,摘要,收入,支出,余额,月,日,8,1,期初余额,3,000.00,4,现付,201,现金存入银行,1,000.00,4,现付,202,支付差旅费,800.00,本日合计,-,1,800.00,1,200.00,5,银付,203,提取现金备用,2,000.00,5,银付,206,提现准备发工资,18,000.00,5,现付,203,发放工资,18,000.00,本日合计,20,000.00,18,000.00,3,200.00,28,本月合计,20,000.00,19,800.00,3,200.00,2024/11/27,Hwadee,21,E,xcel,在会计核算中的应用,电子表格的现金日记账,2009,年,凭证号,摘要,收入,支出,余额,月,日,8,1,期初余额,3,000.00,4,现付,201,现金存入银行,1,000.00,=G5+E6-F6,4,现付,202,支付差旅费,800.00,=G6+E7-F7,5,银付,203,提取现金备用,2,000.00,=G7+E8-F8,5,银付,206,提现准备发工资,18,000.00,=G8+E9-F9,5,现付,203,发放工资,18,000.00,=G9+E10-F10,28,本月合计,=SUM(E6:E10),=SUM(F6:F10),=G5+E11-F11,2024/11/27,Hwadee,22,Excel,在多张工作表中的应用,掌握多张工作表单元格的引用,(,多张工作表组织在一起，存储一些联系较复杂的数据，并对其进行计算。,),演示见：,固定资产折旧明细表,2024/11/27,Hwadee,23,Excel,的数据,自动筛选,功能：能够快速查找工作表的数据,操作步骤,单击表中的任一单元格,选择,【,数据,】【,筛选,】【,自动筛选,】,，在数据表中第一行的每个列标题右边添加一个下拉列表标志,单击需要筛选的列的下拉列表箭头，,Excel,将显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件,2024/11/27,Hwadee,24,Excel,的数据,高级筛选,功能：完成条件较复杂或筛选字段较多的数据筛选,高级筛选的前提：必须建立一个,条件区域,条件“与”,同时满足多个条件，,同一行的条件为“与”,条件“或”,只要一个条件成立即可，,不同行的条件为“或”,2024/11/27,Hwadee,25,Excel,分类汇总,的应用,分类汇总：为分析汇总数据提供不同方式,在数据表中显示一组数据的分类汇总及总和,在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计等,2024/11/27,Hwadee,26,Excel,分类汇总的操作,准备工作,数据表的各列必须有列标题,按分类汇总的数据列排序,分类字段与排序字段保持一致。（前提对需要进行分类的字段进行排序）,操作,演示,2024/11/27,Hwadee,27,数据的有效性,操作方法,2024/11/27,Hwadee,28,Excel,的,图表,的应用,根据基础数据表演示操作,2024/11/27,Hwadee,29,THANK,YOU,本,课,结,束,