科技文献检索的原理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,2.1科技文献检索的原理,什么是信息检索,广义：信息检索（informationretrieval）是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关信息的过程。所以，它的全称又叫信息存储与检索（information storage and retrieval）,狭义：仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需信息的过程，相当于人们所说的信息查询（information search）,一：根据检索手段的不同，信息检索可分为：,手工检索,光盘检索,联机检索,网络检索（网络检索是信息检索的发展方向）,二：根据检索对象形式的不同，信息检索又可分为,文献型信息检索（,document retrieval,）：,是以文献（包括题录、文摘和全文）为检索对象的检索。凡是查找某一主题、时代、地区、著者、文种的有关文献，以及回答这些文献的出处和收藏处所等，都属于文献型信息检索的范畴。完成文献型信息检索主要借助于各种书目型数据库和全文数据库等。,数值型信息检索（,data retrieval,）：,是以数值或数据为对象的一种检索，包括某一数据、公式、图表，以及某一物质的化学分子式等。完成数据型信息检索主要借助于各种数值数据库和统计数据库。,事实型信息检索（,fact retrieval,）：,是以某一客观事实为检索对象，查找某一事物发生的时间、地点及过程的检索，其检索结果主要是客观事实或为说明事实而提供的相关资料。如：,2001,年月通过的奥运会主办城市的结果与过程。完成事实型检索主要借助于各种指南数据库和全文数据库。,三：检索语言,标引员与检索员之间的约定语言,提供检索所需的文献特征,检索语言可分为两大类：,分类法,主题法,1.,分类法,按学科门类区分图书，用分类号来表达文献主题内容，以分类表作为文献分类标引的工具。,典型的如：,中国图书馆分类法(中图法),中国科学院图书馆图书分类法（科图法）,国际十进分类法,将图书分为马列毛泽东思想、社会科学、自然科学、综合三大类。,检索标识即分类号，由字母和数字组成,采用等级列举表达从属关系,上位类目与下位类目的关系：,上位类目一定包含各个下位类目，,下位类目一定带有上位类目的属性。,分类号越长，表示的学科范围越窄。,为了清楚醒目, 通常分类号的第三位数字后，隔以,.,，如F279,.,712，TQ032,.,4,检索语言分类法中图法,C,社会科学总论,D,政治、法律,E,军事,F,经济,G,文教、科学、体育,H,语言,J,艺术,I,文学,K,历史、地理,自然科学总论,N,R,S,T,O,数理化,P,天文学、,地球科学,Q,生物科学,医药、卫生,农业科学,工业技术,U,交通运输,V,航空、航天,X,环境科学,Z,综合性图书,社会科学,自然科学,机械、仪表,建筑科学,马列主义、毛泽东思想,A,马列,B,哲学,哲学,综合,TB,TD,TE,TF,TG,TH,TJ,TL,TK,TM,TN,TP,T,Q,TS,TU,TV,一般工业技术,矿业工程,石油,冶金工业,无线电、电子学、电讯技术,自动化计算,化学工业,轻工业、手工业,金属学,武器工业,动力工程,原子能技术,电工技术,水利工程,图3 1 中 图 法 展 开 图,检索语言分类法中图法,O,数理化 一级类目,O1 数学 二级类目,O3 力学 二级类目,O31 理论力学 三级类目,O311 运动学 四级类目,.,1 质点运动 五级类目,O4 物理学 二级类目,检索语言分类法,主要特点就是按学科专业性质集中图书,区分不同性质的图书,集中性质相同的图书,性质相近的放在相近的位置,按照远近亲疏的关系把图书组成为一个有条理的体系,提供从学科分类查找图书的途径。,中图法索书号(call number),索书号又称为排架号,反映了某种图书在整个图书组织中的排列次序和在书库中的具体位置（架位）,组成：分类号书次号,分类号：按学科分类图书,书次号：同类书的排列,书次号的两种取法：,种次号：按图书到馆的先后顺序给予号码。,缺点：会使同一著者的同一类著作排放在不同位置,著者号：按著者名称(代码)来区分同一分类号下的不同文献,中图法图书的排架顺序,按索书号排架,先顺序分类号：,如果分类号相同再顺序书次号,2.,主题语言,以自然语言为基础,用表达概念的词来提示文献的内容,标识符是文字。,如直接使用“金属陶瓷”、“感光材料”、“载重汽车”进行标引。,按主题词的字顺编排,查找方便、直观,不受学科从属关系的约束,能较好地满足特性检索的要求,主题法与分类法比较检索标识不同,分类法,检索标识人为定义的,标引文献时，把语言文字所构成的概念转换成号码,检索时，检索者要在号码中找出相当于文字形式的概念。,主题法,检索标识借用自然语言中表达概念的词，直观易记，便于掌握。,例聚丙烯纤维的生产工艺,例：查找聚丙烯纤维的生产工艺的文献,分类法：,首先找到所属的分类号TQ346.2,才能查到相关文献。,主题法：,一篇聚丙烯纤维生产工艺的文献,标引时，直接用主题词“聚丙烯纤维”及“工艺”标引。,检索时，只需直接用“聚丙烯纤维”与“工艺”二个主题词组配检索，就能查到相关文献。,检索标识符的排列方法不同,主题法,检索标识符按主题词的字顺排列,不受体系约束,增补新词方便,能及时反映学科的发展,分类法,检索标识符按类号的逻辑次序排列，即按学科体系排列，,其体系固定，,难以增补新概念,迟后于学科发展。,揭示事物的角度不同,主题法,着眼于特定事物,以某一特定事物为中心，揭示与它相关的部分或全部问题,有利于特性检索。,分类法,学科体系为主,研究事物属于什么学科、以及它与其他事物间的相互关系,利于族性检索。,对文献的集中与分散的角度不同,主题法,同一主题的文献集中在一个标题下,同一学科的文献分散在不同的标题中,分类法,同一学科的文献集中在一个类目下,同一主题的文献分散在不同的类目中,特别因学科发展而引起的相互渗透，使有些文献很难放在一个学科内。,例化学分析,主题法,在“化学分析”这一主题下，集中了所有“化学分析”的文献，,分类法,“化学分析”这一主题的文献被分散在各学科中，如在“金属学”“分析化学”“农业化学” “原子能技术”等学科领域中都可能有“化学分析”文献。,对于专指的主题的揭示不同,主题法,采用概念的组配或概念的提级来表达主题。,分类法,不能组配标引,对专指的主题概念只能提级标引表达,例标引有关“聚丙烯纤维”方面的文献,主题概念聚丙烯纤维,分类法,只能标到分类号“TQ 346.2”,而关于聚丙烯纤维的各个研究方面无法细分,需表达其各个研究方面时，只能提级仍以TQ 346.2标引。,主题法,可采用“聚丙烯纤维”与“工艺”，“加工成型” “性质测试”“聚合”等词组配以获得更专指的概念。,主题词字顺排列，所以前后主题词之间往往是孤立的，不能表示学科体系的从属关系、不能显示前后词之间的内容上的联系。例“双联开关”这个主题词在主题词表中存在，但该词的前一词是“双联炼钢”，后一个词是“双列杂交”。这三个彼此相邻的词在内容上是毫无联系的。这种排列法相对于,分类法讲，其族性检索就差一些了。,主题词法与分类法的比较,主题词种类,关键词,单元词,标题词,叙词,主题词种类关键词（keyword）,直接来源于从文献篇名、正文和文摘,为具有实际意义的词语,禁用词（stop-term）如冠词，介词，副词等除外,关键词法属自然语言,主题词种类关键词问题,同义词标引-引起漏检,主题检索体系是按主题词字顺排列的，而用于标引的关键词呈现出多种字面形式同义词时，将使同一主题的文献分散到不同的字顺位置，使查全率受到影响。,例：飞机,Airplane,Aircraft,Planes,主题词种类关键词,多义词标引引起误检,多义词 cell,电池,细胞,检索词 cell 查找细胞方面的文献,结果： 电池、细胞两方面的文献,同时被检出,两个完全不同的概念,规范化主题词单元词,词义已是单元概念不可再分,规范词,例：单元词汽车，温度表，电动机,非单元词载重汽车,载重工具,汽车,规范化主题词,标题词,主标题词除用单个名词或动名词外, 还有下列三种形式：,正叙式,倒叙式,并列式,主标题词正叙式,正叙式：,直接采用事物的名称、现象、方法或过程等词,COMPUTER PROGRAMMING LANGUAGES,（计算机程序语言）,ELECTRIC POWER SYSTEMS,(电力系统),ELECTRON GUNS,（电子枪）,IMAGE PROCESSING,（图像处理）,MATERIALS SCIENCE,（材料科学）,主标题词倒叙式,倒叙式:,将事物的名称放在前，后加修饰性的词说明其范围,。,COMPUTER,ANALOG,（模拟计算机),COMPUTER, DIGITAL,（数字计算机),OSCILLATORS,MICROWAVE,（微波振荡器）,并列式:,将各自独立但又有某些联系的事物或概念并列起来,如：PATENTS AND INVENTION,（专利与发明）,ROCKET AND MISSILES,（火箭与导弹）,SILICON AND ALLOYS,（硅和硅合金）,主标题词并列式,标题词与关键词、单元词的不同,表达主题概念：,关键词和单元词,用单个词,标题词,用一对词，而且这一对词的组配关系是固定的,规范化主题词叙词,是指表示单元概念的规范化词语,来源: 单元词先组词,先组词是以“ 适当先组”的原理，把在一定学科领域中，经常出现的组合词选作先组词，以减少查找时不必要的组配,如: 活性的（active） 碳（carbon）,活性碳（active carbon）,碎裂（fragmentation）弹药（ammunition）,杀伤弹药（fragmentation ammunition ),主题标引,赋予二次文献检索标识主题词,主题标引的步骤：,分析文献内容,形成主题概念 ,标引主题词 将标引主题词按字顺排列 ,使论述同一主题内容的文献集中在一起,主题标引,通常，一篇文献所要表达的主题概念或要涉及的问题不止一个，所以与分类号不同，标引一篇文献的主题词通常不止一个。,例：图书,工程材料的断裂与疲劳,涉及主题概念：,工程材料、断裂、疲劳,主题标引,标引主题词：工程材料、断裂、疲劳,这样从这三个主题词中的任何一个入手，都可以查到这本书,主题词表,分类表,图,书分类的依据,主题词表 ,对文献进行,主题标引的依据,单元词表、标题表、叙词表,下面对叙词表进行简单介绍,在叙词法中，文献的主题概念可以用多个叙词表示，因此可以形成任意合乎逻辑的组配和众多的检索途径。很适用于计算机情报检索,。,2.2科技文献检索的工具,一:检索工具的定义,检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具。,二：检索工具的作用,1：保证查全率和查准率,2：缩短检索过程，节省时间,3：可以多角度查询,4：消除文字障碍,三：检索工具的形式,书本式，卡片式，微缩式，机读式,四：检索工具的类型,目录型检索工具,文摘型检索工具,题录型检索工具,文献指南和书目之书目,机读型检索工具,五：计算机检索的发展历程,脱机检索,联机检索,国际联机检索,单机光盘检索,光盘网络检索,Web,信息资源检索,1.,脱机检索(,50年代末60年代中期,),这时是计算机检索的原始时期，计算机由电子管组成，主要存储介质是磁带、磁鼓，只能进行简单的检索。,（第一台计算机诞生于1946年，美国的宾夕法尼亚州）,专业检索人员定期批量处理用户的情报要求,用户不能立刻获得检索结果,检索结果为题名，作者，文摘等。,在脱机检索阶段，计算机主要进行文献目录、索引、文摘等前处理工作。,2.联机检索(,60年代末70年代初,),1963年-1964年间，美国洛克希德导弹与宇航公司的情报实验室建立了”人机“对话的联机情报检索系统（DIALOG的前身），此后在60年代末到70年代初联机检索系统得以快速发展。国际著名的DIALOG系统、ORBIT系统、MEDLINE系统都是从这个时期发展起来的。,多个检索终端，通过通讯线路与联机检索系统中央计算机(主机)联接,利用分时技术，使多个用户可同时与主机以“对话”方式进行检索,用户可随时浏览检索结果,由于这个阶段的计算机网络主要是通过电话线联接，因而联机检索受到地区的限制,3.国际联机检索(,70年代中期,),卫星通讯技术的出现，使得联机检索系统打破了地域限制。,而数据库生产的迅速发展及微机大量的涌现，更使得国际联机检索蓬勃发展。,用户利用终端设备，通过国际卫星通讯网与世界各地的大型计算机情报检索系统中央计算机直接进行“ 人机对话”，查找世界各国的情报文献资料。,联机检索系统进入发展的黄金时期。,国际联机检索的贡献,方便和加速了世界情报资源的交流与利用,过去千里迢迢不能找到看到的情报资料，现在利用国际联机情报检索终端，只用几分钟就可以从几年到几十年几万种期刊中查到,实现了人类情报资源的共享。,优点：信息量大、快速、方便,数据库内容更新快,4.,单机光盘检索,(,80年代-,),CD-ROM技术促使计算机检索成本迅速下降 （一张光盘可存贮600MB兆字节机读数据、成本价格便宜，而一张DVD光盘的容量最少可达4.7G）,光盘检索系统普通的微机上配备光盘驱动器及光盘数据库及检索软件,5.光盘网络检索（90年代）,以太网技术的出现推动了网络版光盘数据库的出现。,光盘网络是一种计算机网络，如图书馆局域网,实现多用户光盘资源共享,例如：美国“化学文摘”（CA）从19871991年的五年累积索引（含文摘）光盘数据库共6张，价值40.5万元。,6. Web信息资源检索（,90年代末,）,进入90年代后，随着网络技术的发展，尤其是互联网的迅猛发展，使计算机检索进入一个崭新的时期。,检索方法更简单，检索结果更全面,经过40多年的发展，从早期的书目信息到后来的全文本信息，到今天的网络与多媒体信息，网络信息资源已成为现代社会不可缺少的资源财富。其处理技术从简单的字段与关键词检索到全文检索，再到今天成为网络主流的超文本与多媒体处理。 处理技术的演进与发展，一方面使网络信息资源的内容从单一的书目到图文并茂的多媒体，更富有吸引力和使用价值；另一方面，超文本的广泛利用改变传统的信息组织的线性方法，使电子资源的组织更接近于“自然”，大大方便了用户的使用，使电子资源的利用变得非常容易，用户不需要太多的检索知识与技术。,现代计算机网络检索数据库的种类,1.按访问方式网络数据库可分为：,光盘局域网数据库。,传统的联机数据库。拨号，专线，费用昂贵。,异军突起的,Internet,网络数据库。内容最丰富，包括图书馆的馆藏目录、数字图书馆、专业数据库、电子图书、电子期刊，搜索引擎,2.按是否收费网络数据库可分为：,商业数据库：内容系统、丰富、全面。图书馆通过购买获得的都是商业数据库，如：,Ei,Village,、,中国期刊网全文数据库,。,免费数据库：逊于商业数据库。一般是由政府部门开发，提供相关信息；或是暂未成熟收费的商业数据库。,如：美国能源部的官方网站，,提供免费的,DOE,报告全文检索和下载；,再如：,http:/,/,国家知识产权局的官方网站，可免费检索专利（带专利全文），并提供知识产权方面的信息。,3.,按提供的内容网络信息资源可分为：,参考型数据库。指引用户到另一信息源以获得原文或其他细节的一类数据库。包括各种书目数据库和引文数据库。这种数据库具有参考和评价的功能，多用于查新、开题。如：,SCI,、,EI,、,维普的中文期刊数据库,全文数据库。指存储文献全文或其中主要部分的数据库。如新闻消息全文库、法律法规全文库、博硕论文全文库等。,事实型数据库。直接提供事实或数值的数据库。如：万方的企业产品数据库、彼得森大学指南等。,电子图书。计算机利用计算机检索并下载阅读的图书。如：书生之家、超星数字图书馆、各种数字图书馆等。,电子期刊。直接在网上就可以检索和阅读的期刊。如：万方数字化期刊，中国期刊网全文数据库，,science online,等,电子报纸。如：人民日报的网络版。,其它类型。如电子公告版（,bbs,），,网络论坛、新闻等，,2.3 科技文献检索的 途径、方法和步骤,一：检索途径,书名途径,著者途径,序号途径,分类途径,主题途径,二：检索方法,1 直接法（常用法,）,直接法是指直接利用检索工具（系统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的一种方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。,顺查法顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。,倒查法倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。,抽查法抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。,2 追溯法,（引文法）,追溯法是指利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献，进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大信息来源的方法。它还可以从查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得越来越多的内容相关文献。,缺点：查全率、查准率较低，易误检漏检,追溯法原始文献,追溯法原始文献所附的参考文献,3 综合法,综合法又称为循环法，它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索，分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具（系统）检到一批文献，再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找，如此循环进行，直到满足要求时为止。,综合法兼有常用法和追溯法的优点，可以查得较为全面而准确的文献，是实际中采用较多的方法。,检索技术,布尔逻辑运算符,逻辑 与 或 非,位置运算符,截词运算符,字段限定检索,加权检索,计算机检索的步骤,确定检索目标,选择数据库,编制检索提问式,上机检索,整理检索结果并对检索效率进行评价,1确定检索目标,要进行信息检索，首先必须确定信息检索的目标，即对信息用户的需求进行具体的分析，这种分析应主要包括以下内容：,明确检索的目的,明确用户是要查新、查参考资料还是查询论文被收录或引用情况等，以便对检索的查准、查全和时间范围的指标要求有一个大致的了解，从而制定出符合情况的检索策略。,课题分析,对课题内容进行分析，找出核心概念和隐含概念，排除无关的概念，明确概念之间相互的逻辑关系。,课题分析直接从项目名称中确定检索概念,例1：项目“聚乙烯的合成（synthesis of polyethylene） ”,主要概念：聚乙烯、合成（synthesis、 polyethylene ）,检索式：,聚乙烯 and 合成,Synthesis and polyethylene,课题分析找出隐含概念,例2：项目“灌溉用的橡塑多孔管”,Rubber-Plastic Porous Pipe For Irrigation,橡塑多孔管也称为橡塑渗灌管，其主要原料为橡胶粉(由废旧轮胎制得)和塑料(如粉状聚乙烯)。隐含概念：橡胶、塑料,该产品主要用于农林、园艺等方面的灌溉。,主要概念：橡胶、塑料、多孔管、灌溉,检索式：(橡胶 or 塑料 or橡塑) and 多孔管 and 灌溉,课题分析泛指概念具体化,例3：项目“唐山综合防灾的研究”,由于唐山是一个城市，因此该项目实际上是“城市综合防灾的研究”。,该项目针对的主要灾害是地震、洪水和火灾，,所采用的研究手段是决策支持系统和专家系统。,防灾,地震、洪水、火灾,研究,决策支持系统、专家系统,主要概念：城市、地震、洪水、火灾 、决策支持系统、专家系统,检索式：城市 and (地震 or 洪水 or 火灾)and (决策支持系统 or 专家系统),排除重复无关的概念,可避免漏检，节省检索费用。,例4：项目“河豚毒素的液相色谱分析”,从项目名称上看，其主要概念为,“河豚毒素”、“液相色谱”和“分析”，但由于液相色谱本身就是一种分析方法，它隐含了“分析”这一概念,主要概念： 河豚毒素、液相色谱,检索式：河豚毒素 and 液相色谱,2.选用合适数据库,根据检索目标分析所确定的检索目的、涉及的学科范围和信息类型，选择合适的数据库。,具体选择过程中还应考虑数据库的类型（参考、全文还是电子期刊）、内容（专利、标准、会议）、收录的数据学科范围、数据库的更新周期，收录文献的语种等因素。,例如，要查新就要选择收录文献最全，更新周期快的数据库；要看全文就要选用全文数据库或电子期刊；要查标准或专利就要选择标准库或专利库。,3.使用适当的检索语言，构造检索表达式,分析各个检索词之间的位置关系和逻辑组配关系,分析检索词应该限定在哪个字段中检索（是在所有基本索引中检索还是限定在分类、主题、自由词、文摘还是其他辅助索引字段中检索？）,4.上机检索,上机检索是用户的实际操作过程，检索策略输入检索系统后，系统响应的检索结果通常很难一次就能满足课题的要求，例如，有时输出的篇数太多，而且不相关的文献所占的比例很大，而有时输出的文献数量太少，甚至为零。因此在检索的过程中用户需要不断地根据检索结果对检索策略进行调整和修改，包括检索词的重新选取以及检索提问式的重新构造，经过反复的检索最终获得比较满意的检索结果。,（1）输出篇数过多时,此时多数是由误检造成的，原因主要有以下几点：,1)没有对检索词进行限制。包括,字段限制，时间限制，分类限制,等。,2）主题概念不够具体或具有多义性导致误检。例如，仅使用mathematics进行检索结果很多，就需要整检索策略，将概念具体化。,如：mathematics and economic,再如，检索世界贸易组织仅输入“WTO”，系统可能会检索出“World Tourism Organization”（世界旅游组织）,3) 对所选的检索词截词截得过短。例如， 使用math? 将有太多的检索结果。,（2）输出篇数过少时,此时多数是由漏检造成的，原因可能有以下几点：,1）选用了不规范的主题词或某些产品的俗称、商品名作为检索词。,例如，没有使用学名“马铃薯”而使用了俗名“土豆”,又如，没有使用“表面活性济”而使用了商品名称“迪恩普”，都会造成漏检。,2）同义词没有充分考虑。,例如，“检索物理化学”，没有考虑到“物理有机化学”，“物化”等同义词，导致漏检。,3）上位概念或下位概念没有完整运用。,例如，“燃料”是上位概念，下位概念可以有“固体燃料”、“液体燃料”、“气体燃料”，甚至还有“煤”、“油”、“煤气”、“天然气”等，这些概念在检索“燃料”时都应该加以考虑。,5.整理检索结果并对检索效率进行评价,对检索结果进行整理，包括存盘、打印,若是参考型数据库要想获取原文还必须记录文献的来源信息，如：题名，作者，来源期刊的刊名，年、卷、期、起止页等。,2.4,信息检索与毕业论文写作,毕业设计（论文）的基本教学目的是培养学生综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能，提高分析与解决实际问题的能力。毕业设计（论文）应从以下几方面培养学生的能力：,1,调查研究、查阅、获取、分析、综合文献资料的能力。,2方案论证、分析比较的能力。,3设计、计算、绘图与标准规范的正确选择的能力。,4本专业常用手段、设备的应用及相关实验数据的获取及分析处理能力。,5,外文阅读能力，,计算机应用能力。,6撰写设计说明书或论文报告的能力。,7语言表达、思辩能力，阐述观点准确、清楚回答问题的能力。,毕业设计（论文）要按照各专业毕业设计（论文）教学大纲要求进行，毕业设计（论文）的时间按培养计划执行。,毕业论文写作与信息检索的关系,文献检索是科学研究的先期工作,开题（了解前人对该问题的见解，避免走弯路）,科学研究具有继承性（利用和借鉴已有的知识）,“我之所以比别人看得更远，是因为站在巨人的肩膀上”,牛顿,文献信息资料是学习和研究工作的基础，没有文献信息资料就无法进行学习和研究，各个学习和研究工作都将根据我们搜集到的文献信息资料来开展。信息资源越丰富、越适应需要，学习和研究工作成功的可能性就越大。这种可能性离不开对某学科过去的研究成果、研究背景进行资料的搜集、分析和利用，这对于较好完成学术论文有重大意义。,论文与参考文献的关系,参考文献是论文写作中的重要一环，带着问题读文献或杂志上的论文，,不但注意学习学术内容，同时也注意学习选题方法、格式、标准的套话、起承转合的语言和方式，参考文献的写法，字体的运用,等等。,在论文中明确给出参考文献的出处，既,代表着对前人成果的继承，,也代表了对他人研究成果的尊崇,，是科学研究中应培养的正确的科学态度和做人准则。,参考文献的作用,参考文献，附在论文结论之后，一般是公开发表的资料。,作用有四：,指明作者引用他人观点的研究成果的出处；,便于读者据此进行追踪查阅原文，进行广泛深入的探讨；,反映作者对本课题研究的深度和广度。,体现出作者严肃的科学态度，所写论文真实的科学依据，也反映作者对前人的科研成果的尊重。,资料准备的原则,（1）全面,这个全面不是无限度的，一定限定在课题范围以内，与选题有关的资料无论是事实、数据、观点、精彩论述等都要系统收集，越多越细越好。另外还要遵循够用为原则的标准，是建立在广泛收集基础上的够用原则，使用时要加以精选。,可以收集各种类型的文献，包括网络上的信息。,（2）真实准确,就是要做到确有其事，实事求是。在收集资料时，一方面要查找原著，,不能从引用者那里引用,；另一方面，在找到资料时记录一定要准确。,一般论文引用的参考文献数为1015条，综述应超过20条,本科毕业论文参考文献、资料要求：参考文献总数论文类不少于10篇，须有期刊、设计类不少于6篇，且都须有外文参考文献。,哪些类型的文献可以参考？,按出版类型划分文献可以分为：,图书、期刊、报纸、会议文献、科技报告、学位论文、政府出版物、专利、标准、产品资料、科技档案,这些文献常见的载体类型有,印刷版,和,电子版,（电子版按访问方式分：,收费,、,免费,）,获取全文的途径,1.直接找全文数据库,2.到图书馆（可以是山东教育学院,图书馆,、也可以是其他你能够使用的图书馆，,省图、,各,高校图书馆,）借阅印刷版全文,3.到网上找免费资源，如专利、法律法规、新闻、一些电子期刊和科技报告等。,国家科技图书文献中心,（http:/）,4.发动同学。让同学利用他周围的资源检索，将全文mail给你。,5.给作者写信，表明希望拜读的心愿，让作者给你提供全文。,根据作者E-mail地址，向作者索要原文,Dear Mr./Mrs.: _（Author name）,I am a graduate student of Harbin Medical University in China. I major in _（您的专业）. Recently, I found one of your articles, titled _ （Title）in Medline. I found it may help me achieve my goals in this research field. This would make a really positive contribution to my work. I would like to be able to read the full text of this article. The abstract makes the article sound very interesting. I know there is usually a fee required to obtain the full article from Medline; however, as a student, my only income is a small scholarship which is about U S $30.00 per month. I wonder if you would consider sending me the full text by Email. Perhaps you would consider this as an act of friendship between our two countries.,Thank you for your kind consideration of this request.,Sincerely: _（your name）,My Email address is: _ （your email）,Date：Month/day/year,如何引用文献,1、引用标注应完整、准确地显示被引作品的相关信息 作者、题名、书刊名出版地、出版时间、卷期、页次等。,2、对已有文献任何形式的引用，都必须注明出处,3、原则上不采用间接引用方式 在学术研究中，转引在原则上是被禁止的。如无法获得原作而要引用，必须明确注明“转引”，否则为学术伦理规范所不容的“伪引”。（南大一教授为标榜自己引文明的冲突出自外文原刊而非中译本，想当然地在引文中将出处外交写成diplomat（应为ForeignAffairs），结果被斥为“伪引”，身败名裂，当众检讨了事。 ）,4、引用以必要、适当为限 1986文化部图书、期刊版权保护试行条例实施细则的数量限制：,一般作品不超过被引用作品的十分之一,；,引用他人作品的总量，不得超过本人作品篇幅的十分之一,。,5、引用不得改变或歪曲被引内容的原貌、原义,6、引文应做到不伪引，不烂引、尽量不自引,7、引用原则上使用最新版本,8、引用网络资源必须注意其动态性 出处包括网址和发布、更新或获取时间。,9.避免抄袭,抄袭就意味着剽窃，剽窃就意味着犯罪。为避免抄袭，在利用资料时就一定要注意。对直接引语，要逐字逐句抄写，并注明出处。对于间接引用，应避免用作者原话要用自己的语言重新组织。，,参考文献标注法,必须与主管部门、出版社、或与发表文章的期刊的规定相符合。大多数出版社和杂志社都采用标准著录,规范的参考文献格式,根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型,对于专著、论文集中的,析出文献,，其文献类型标识建议采用单字母“,A,”；,对于,其他未说明的文献类型,，建议采用单字母“,Z,”。,对于数据库 (database) 、计算机程序 (computer program) 及电子公告 (electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：,参考文献类型,文献类型标识,专著,M,论文集,C,报纸文章,N,期刊文章,J,学位论文,D,报告,R,标准,S,专利,P,电子参考文献类型,数据库,计算机程序,电子公告,电子文献类型标识,DB,CP,EB,电子文献的载体类型及其标识,对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时标明 其载体类型 。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：,磁带(magnetic tape)MT，磁盘(disk)DK，,光盘(CD-ROM)CD，联机网络(online)OL，,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：,文献类型标识/载体类型标识如：,DB/OL,联机网上数据库(database online),DB/MT,磁带数据库(database on magnetic tape),M/CD,光盘图书(monograph on CD-ROM),CP/DK,磁盘软件(computer program on disk),J/OL,网上期刊(serial online),EB/OL,网上电子公告(electronic bulletin board online),以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。,参考文献著录格式及示例 1,1 专著著录格式,序号著者.书名.版本(第一版不写).出版地：出版者，出版年.起止页码,例:,1,孙家广，杨长青,.,计算机图形学,.北京：清华大学出版社，1995.2628,2,Skolink M I,.,Radar handbook,. New York: McGraw-Hill, 1990,2 期刊著录格式,序号作者.题名J.刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码,例:,3,李旭东，宗光华，毕树生,，等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究.,北京航空航天大学学报,，2002，28(3)：249252,3论文集著录格式,序号作者.题名A.见(英文用In)：主编.论文集名C.出版地：出版者，出版年.起止页码,例:,张佐光，张晓宏，仲伟虹,，等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析见：,张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册),北京：世界图书出版公司，1996.410416,Odoni A R,. The flow management problem in air traffic control. In:,Odoni A R, Szego G,eds. Flow Control of Congested Networks,. Berlin: Springer-Verlag,1987.269298,参考文献著录格式及示例 2,4 学位论文著录格式,序号作者.题名D.保存地点：保存单位，年,例:,6,金 宏,.,导航系统的精度及容错性能的研究,.北京：北京航空航天大学自动控制系，1998,5 科技报告著录格式,序号作者.题名.报告题名及编号，出版年,例:,Kyungmoon Nho,.,Automatic landing system design using fuzzy logic,R.AIAA-98-4484,1998,6 国际或国家标准著录格式,序号标准编号，标准名称S,例:,8,GB/T 161591996,，,汉语拼音正词法基本规则,S,参考文献著录格式及示例 3,7 专利著录格式,序号专利所有者.专利题名.专利国别：专利号，出版日期,例:,9,姜锡洲,.,一种温热外敷药制备方案,中国专利：881056073，1989-07-06,8 电子文献著录格式,序号作者.题名电子文献/载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期,例:,10,王明亮,.,关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展,EB/OL ,1998-08-16/1998-10-04,说明：,1、参考文献应是公开出版物，按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序.,2、 参考文献中外国人名书写时一律姓前，名后，姓用全称，名可缩写为首字母(大写)，不加缩写点，如：,2,Skolink M I,.,Radar handbook,. New York: McGraw-Hill, 1990,3、参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人，后加“等”或“,et al,”， 如：,3,李旭东，宗光华，毕树生,，等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究.,北京航空航天大学学报,，2002，28(3)：249252,山东教育学院物理系毕业论文（设计）撰写规范,一、毕业论文（设计）的组成,毕业论文（设计）由以下几部分组成：封面、摘要、目录、正文、致谢、参考文献、附录,。,二、毕业论文（设计）的内容要求,我系毕业论文（设计）按学科类别分为物理和电子类两大类。,山东教育学院物理系,毕业论文(设计)排版规范,1、xxxx(题目、居中、黑体、加粗、三号)（空1行）2、XXX作者系别、专业、班级 XXX作者名 指导教师：XXX（职称）（仿宋_GB2312、小四、加粗）（空1行）,物理系2006级普通物理本科,XXXX,指导教师：,XXXX,（,XXXX,）,摘要：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (仿宋、小五号)关键词：XX XX XX （宋体，小五号）（空1行）正文，中文一律采用宋体五号宋体字，一级标题用四号黑体(小标题应上下空一行)，文科类的论文排在正文的中间;理科类的论文顶格排。（空2行）参考文献（五号宋体加粗）居左，空两格放置： 1 刘广珠.高中生考试焦虑成因分析.陕西师大学报（哲社版），1995，24（1）：161-164.2 郑 霖 柴宗新 郑远昌等.四川省地理.四川科学技术出版社，1994.108-111.3 夏敬华.企业流程管理中的常见问题年5月20日访问4 美约瑟H多尔著,张林升等译.教育新理念教育科学出版社,1998.78.以上注释的具体内容全部采用五号仿宋体另起1页英文题目（三号Times New Roman加粗居中放置）姓名、单位与前面中文相对应(字体用五号Times New Roman)ABSTRACT(四号加粗居中放置)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(小五号) Key word: XXX; XXX; XXX; XXX (小五号),