PPT编写方法及演讲技巧讲义

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,-,*,-,SI-TECH,专业培训,产品管理序列培训课程,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,产品管理部,*,PPT,编写方法及,演,演讲技巧,点击此处添,加,加讲师姓名,曹清平、王,铮,铮、李阵,目 录,解读,PPT,设计技巧,演讲技巧,课程总结,1.1,什么是,PPT,？,1.2 PPT,的重要性分析,1.3,方法论：,设计：形似、神似！,演讲：写得好、说得更好！,1,-2-,什么是,PPT,？,PPT,是,powerpoint,的简称。,Microsoftoffice,包含的办公,软,软件之一。,人,人们常称之,为,为“简报”,、,、“胶片”,记忆里的胶片机,今天使用的投影仪,发展,-3-,PPT,的重要性分,析,析,汇报工作,方案介绍,产品展示,广告宣传,电影动画,更多用途,给你一份精,彩,彩的,PPT,，,你可以撬动,整,整个地球！,学习培训,-4-,PPT,的方法论,-5-,PPT,方法论,设计,形似,模板,布局,色彩,字体,神似,逻辑,风格,演讲,表达,过程,目 录,1.1 PPT,设计的过程分析,1.2 PPT,设计的,7,种武器,1.3 PPT,设计的黄金法则,1.4,让你的,PPT,更有说服力,1.5,实例分析：解决方案,PPT,设计,2,解读,PPT,设计技巧,演讲技巧,课程总结,-6-,PPT,设计过程分,析,析,结构化布局,美化、优化,逻辑展现,模版,汇报提纲,逻辑架构,现状,&,问题分析,方案和计划,材料梳理,模版、素材等,4,、内容展现,2,、内容准备,1,、需求分析,3,、内容组织,关注点分析,确认目标,内容材料收集,确认重点,确认重点,平面架构,设计,PPT,就像做文章,一,一样，而且,是,是“议论文,”,”！,-7-,形：内容的,展,展现,1,2,3,4,5,6,内容,归纳,分类,展现,形式,风格,模板选择,字体大小,颜色方案,平面布局,动画方案,页面逻辑,-8-,神：逻辑的,组,组织,主题,论点,1-,论据,论点,2-,论据,论点,3-,论据,逻辑性思维,过,过程！,引言,呼应主题的,结,结论,-9-,简洁,明了,规范,高度,目 录,1.1 PPT,设计的过程分析,1.2 PPT,设计的,7,种武器,清晰的目标,严谨的逻辑,结构化布局,和谐的颜色,让,PPT,动起来,良好的风格,有效的工具,1.3 PPT,设计的黄金法则,1.4,让你的,PPT,更有说服力,1.5,实例分析：解决方案,PPT,设计,2,解读,PPT,设计技巧,演讲技巧,课程总结,-10-,PPT,设计的,7,个武器,清晰的目标,1,有效的工具,7,严谨的逻辑,2,结构化布局,3,和谐的颜色,4,5,让,PTT,动起来,良好的风格,6,-11-,技术,业务,管理,听,众,武器一：清,晰,晰的目标,人,问题,环境和目标,技术细节、实现方式,带来效益、结果,业务能力、功能,PPT,是为了特定,的,的听众服务,的,的，必须有,明,明确的主题,和,和目标！,-12-,武器二：严,谨,谨的逻辑,-13-,只有严谨,逻,逻辑的,PPT,才有说服,力,力！,观点,理由,1,理由,2,理由,3,1,、结论式,从结论说起，观点鲜明,逻辑层层递进，论据清晰,中心思想,论据,1,论据,2,论据,3,2,、归纳式,先从论据说起，要有很强的说服力,论据充分推导，最后归纳为结论,结论,理由,1,理由,2,理由,3,3,、推论式,从陈述现象说起，分析问题和原因,提出措施和方案，得到客户想要的结论,4,、陈述式,先说现状，然后一步一步分析困难和痛点，提出问题,提出方案，分析收益，最后成功要素,现,状,分,析,问,题,方,案,收,益,成,功,要,素,结构化布,局,局是你逻,辑,辑的平面,体,体现！,武器三：,结,结构化的,布,布局,原则,平面设计,内容组织,检查方法,通过结构,化,化布局以,体,体现你的,逻,逻辑性！,形式为内,容,容服务（,图,图像、空,间,间布局）,！,！,内容均衡,填,填充，页,面,面间平稳,过,过渡,到“浏览,试,试图”整,体,体检查是,否,否突兀,-14-,PPT,不是绘画,，,，但需要,和,和谐的配,色,色方案！,原则：,整个,PPT,，包括图,表,表，最好,不,不要超过,4,种颜色。,1,色调：,整个,PPT,可以有几,种,种颜色，,但,但一定要,协,协调，因,此,此建议最,好用同一,个,个色调的,主,主色调尽,量,量和公司,logo,的色调保,持,持一致。,2,借鉴：,不要自造,颜,颜色，而,应,应用“屏,幕,幕取色器,”,”，去“,扒,扒”已经,成功应用,的,的颜色。,3,检查：,完成,PPT,之后，切,换,换到“浏,览,览视图”,，,，整体看,看,看颜色有,无,无突兀地,方,方。,4,武器四：,和,和谐的颜,色,色,-15-,武器五：,让,让你的,PPT,动起来？,制作成本,评,评估,制作周期,评,评估,可修改度,评,评估,互动性评,估,估,学习难易,评,评估,质量效果,评,评估,什么是,PPT,？,为什么选,择,择,PPT,？,PPT,能做什么,？,？,解 读,PPT,构 建,PPT,美 化,PPT,演 说,PPT,通过动画,方,方案，让,你,你的,PPT,拥有生命,力,力！,一般用来,描,描述：重,点,点内容、,复,复杂内容,、,、流程、,图,图表等,动画方案,：,：通过,PPT,定制、通,过,过动画图,片,片（,gif,等）,-16-,拥有个性,化,化的风格,，,，才容易,被,被记忆！,武器六：,良,良好的风,格,格,风格统一,模板,字体、字号：黑体、,20,色彩搭配：近色、,=4,文字简明,避免大段文字,避免零散、东一榔头西一棒,多使用言证、数据,1,2,3,4,整体风格,有效图表,通过概念性图表表达逻辑和内容,图表间，风格一致,适当动画,流程尽量动画显示,重点部分进行标注,动画不能太复杂,-17-,原则：,通过相关,的,的工具提,高,高自己设,计,计的效率,！,！,常用工具,：,：,鱼翅生成,器,器、,excel,、图像工,具,具等,常用素材,库,库：,罗兰贝格,素,素材库、,咨,咨询公司,图,图片库,积累：,善于学习,和,和借鉴他,人,人优势的,PPT,，收集、,整,整理自己,的,的知识库,、,、图片库,、,、模板库,。,。,工欲善其,事,事，必先,利,利其器！,武器七：,选,选择恰当,的,的工具,-18-,目,录,录,19,1.1 PPT,设计的过程分析,1.2 PPT,设计的,7,种武器,1.3 PPT,设计的黄金法则,KISS,法则,Magic Seven,法则,2/8,法则,10/20/30,法则,1.4,让你的,PPT,更有说服力,1.5,实例分析：解决方案,PPT,设计,2,解读,PPT,设计技巧,演讲技巧,课程总结,-19-,2/8,原,则,则,:,主,要,要,是,是,关,关,于,于,胶,胶,片,片,的,的,结,结,构,构,化,化,组,组,织,织,KeyMessage,控,制,制,在,在,20%,80%,内,容,容,陈,陈,述,述,区,区,域,域,，,，,通,通,常,常,包,包,括,括,:,Title,、,Picture/Digram,和,文,文,字,字,陈,陈,述,述,。,。,关,于,于,结,结,构,构,：,：,2/8,法,则,则,标,准,准,平,平,面,面,结,结,构,构,2/8,样,例,例,参,参,考,考,-20-,KISS(KeepItSimpleandStupid),法,则,则,：,PPT,主,要,要,目,目,的,的,是,是,为,为,了,了,让,让,听,听,众,众,信,信,服,服,，,，,其,其,目,目,的,的,不,是,是,为,了,了,“,“,秀,秀,自,自,己,己,”,”,，,，,而,而,是,是,为,为,了,了,把,把,自,自,己,己,的,的,理,理,解,解,传,传,授,授,给,给,听,听,众,众,，,，,所,所,以,以,通,通,俗,俗,易,易,懂,懂,才,才,容,容,易,易,让,让,大,大,家,家,更,更,好,好,地,地,接,接,受,受,。,太,罗,罗,嗦,嗦,很,直,直,接,接,关,于,于,逻,逻,辑,辑,论,论,点,点,：,：,KISS,法,则,则,-21-,MagicSeven,原,则,则,（,（,7,士,2,5,9,）,:,根据人脑的,记,记忆规律，,每,每张幻灯片,传,传达,5,个概念效果,最,最好。,7,个概念人脑,恰,恰恰好可以,处,处理。超,过,过,9,个概念负担,太,太重了，请,重,重新组织。,不容易记,很容易记,关于逻辑论,据,据：,MagicSeven,法则,-22-,10/20/30,法则,:,演示文件不,超,超过,10,页，演讲时,间,间不超过,20,分钟，演示,使,使用的字体,不,不小于,30,点,(,30 point,）。,这里的数字,不,不一定准确,，,，但在胶片的页,数,数、时间、,和,和字体的控,制,制上一定要,根,根据实际的,情,情况灵活控,制,制！,页数,时间,字体,大,中,小,不要太多,不要太久,不要太小,关于整体过,程,程：,10/20/30,法则,-23-,目 录,24,1.1 PPT,设计的过程分析,1.2 PPT,设计的,7,种武器,1.3 PPT,设计的黄金法则,1.4,让你的,PPT,更有说服力,用逻辑说服人！,用数字说服人！,用图表说服人！,常用图表介绍,1.5,实例分析：解决方案,PPT,设计,2,解读,PPT,设计技巧,演讲技巧,课程总结,-24-,PPT,实际上是阐,述,述问题或解,决,决问题的，,最,最终目的是“说服别人,”,”；,要使,PPT,有说服力，,并,并“无懈可,击,击”，必须,做,做到四个字,：,：结构严谨。,了解分析问,题,题的常用逻,辑,辑，运用到,PPT,中，并指导,实,实际的工作,；,；,常用的逻辑,是,是：,what,why,how,多看看,金字塔写作,原,原则,是什么？,怎么办？,为什么？,是什么？,为什么？,怎么办？,逻辑有问题,逻辑基本符,合,合要求,用逻辑说服,人,人,-25-,不要“王婆,卖,卖瓜”，只,有,有权威的数,字,字才能够发,挥,挥出强大的,威,威力。,数字,最,最有,说,说服,力,力：“我,的,的企,业,业的,净,净利,润,润率,是,是,X,，在,同,同行,业,业中,排,排名,第,第,X”,。,利用,数,数字,时,时一,定,定要,用,用权威,数,数字，没,有,有的,话,话不,如,如不,用,用，,因,因为,数,数据,错,错误,会,会导,致,致推,论,论错,误,误，,进,进而,会,会影,响,响战,略,略制,定,定，,将,将企,业,业和,客,客户,引,引向,歧,歧途,。,。,吸引,眼,眼球,有说,服,服力,用数,字,字说,服,服人,-26-,图表,也,也会,说,说话,：,：,注意,事,事项,：,：,每张,图,图表,传,传达,一,一个,明,明确,的,的,信,信息,;,图表,与,与标,题,题相,辅,辅相,成,成,;,格式,简,简单,明,明了,并,并且,前,前后,连,连贯,清晰,易,易读,少而,精,精,图表,的,的作,用,用：,迅速,传,传达,信,信,息,息,;,直接,专,专注,重,重点,;,更明,确,确地,表,表达,关,关系,；,；,使信,息,息表,达,达生,动,动,用图,表,表说,服,服人,-27-,图表,是,是提,供,供论,据,据的,最,最好,方,方式,-28-,陈述信息,文字内容,文字内容,文字内容,内容,文字内容,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,表格,销售额,东部