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单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,6.1,电子表格,概,概述,1977,年,Apple,微机推,出,出时，哈,佛,佛商学院,的,的学生丹,布莱克林,等,等用,BASIC,编写了一,个,个软件。,具,具备电子,表,表格的许,多,多基本功,能,能。,1979,年VisiCalc（可视,计,计算）面,世,世,微软,公,公司也开,发,发出功能,更,更加强大,的,的电子表,格,格产品,Multiplan,。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭,借,借集表格,处,处理、数,据,据库管理,、,、图形处,理,理三大功,能,能于一体,，,，迅速得,到,到推广使,用,用。,从1983年起微,软,软公司开,始,始新的挑,战,战，他们,的,的产品名,称,称是Excel，,中,中文意思,就,就是超越,。,。先后推,出,出了,Excel 4.0,、,Excel 5.0,、,Excel 6.0,、,Excel 7.0,、,Excel 97,，,Excel 2000,，直至目,前,前的,Excel 2002,。,Excel,具有十分,友,友好的人,机,机界面和,强,强大的计,算,算功能，,使,使其在电,子,子表格领,域,域独领风,骚,骚。已成,为,为广大用,户,户管理公,司,司和个人,财,财务、统,计,计数据、,绘,绘制各种,专,专业化表,格,格的得力,助,助手。,第六章,电,电子表,格,格,1,电子表,格,格概述,工作簿,（,（Book）Excel中,用,用来存,储,储并处,理,理工作,数,数据的,文,文件，,以,以.xls扩,展,展名保,存,存,工作簿,工作表,编辑栏,行号,活动单元格地址,单元格,列号,2,6.2,工作表,基,基本操,作,作,单元格,选,选取,单个单,元,元格：,单,单击所,需,需的单,元,元格,连续多,个,个单元,格,格：单,击,击首单,元,元格，Shift+,单,单击末,单,单元格,多个不,连,连续单,元,元格：Ctrl+单,击,击单元,格,格,整行或,整,整列：,单,单击行,头,头或列,头,头,全部单,元,元格：,单,单击行,头,头、列,头,头相交,的,的全选,按,按钮,清除选,定,定的单,元,元格：,工,工作表,任,任意处,单,单击,区域名,字,字框,3,基本操,作,作-数,据,据输入,单击单,元,元格直接在,单,单元格,输,输入数,据,据,双击单,元,元格在编辑,框,框内输,入,入数据,有规律,的,的数据,，,例如等,差,差、等,比,比数列,可,可自动,填,填充。,拖曳填,充,充柄到,结,结束,单元格,数,数据的,输,输入,系统提,供,供的序,列,列数据,例：甲,、,、乙、,丙,丙.；星,期,期一,、,、星期,二,二.,方法：,输入一,个,个数据,，,，利用,自,自动填,充,充柄拖,曳,曳到结,束,束填充,4,基本操,作,作-使,用,用公式,公式形,式,式：操,作,作数和,运,运算符,操作数：单元,格,格、数,字,字、字,符,符、区,域,域名、,区,区域、,函,函数,算术运,算,算符：、,、*,、,、%、,、,（）,字符运,算,算符：,关系运,算,算符：=、=、=、49的职工增发100元,选取函数类,型和函数If,条件,满足条件取值,不满足条件取值,7,概念,相对引,用,用：公,式,式中引,用,用的单,元,元格地,址,址在公,式,式复制,、,、移动,时,时自行,调,调整,绝对引,用,用：公,式,式中引,用,用的单,元,元格地,址,址在公,式,式复制,、,、移动,时,时不会,改,改变,表示,相对引,用,用：列,坐,坐标行,坐,坐标,例,例B6,，,，A4,C5:F8,绝对引,用,用：$,列,列坐标$行坐,标,标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8,混合引,用,用：列,坐,坐标$,行,行坐标,例,例 B$6,A$4,C$5:F$8,$列坐,标,标行坐,标,标,例,例$B6,$A4,$C5:$F8,基本操,作,作-单,元,元格引,用,用,8,概念,对区域,进,进行文,字,字性命,名,名,，,便于记忆与,阅,阅读,命名,选取区域,单击名称框,输入区域名,区域名的引,用,用,在公式或函,数,数的参数中,直,直接引用区,域,域名,基本操作-,区,区域命名,9,6.3,数据的图表,化,化,图例,数据标记,数据序列,类型轴(X),刻度线,值轴（Y）,图表名词术语,10,编辑图表,选择图表类,型,型,增加或删除,图,图表元素,图表标题,X轴标题,Y轴,标题,图表标记,数据标签,图例,刻度线,11,修饰图表,字体格式化,填充与图案,对齐方式,数字格式,利用绘图工,具,具,强化图表的,细,细节,创建重叠图,表,表,12,6.4,数据管理,数据清单（,数,数据列表）,由,由工作,表,表中单元格,构,构成的矩形,区,区域,特点,与数据库相,对,对应，表中,的,的一列为一,个,个字段，一,行,行为一条记,录,录,同列数据的,数,数据类型和,格,格式应完全,相,相同,表中不允许,有,有空行或空,列,列,13,数据排序,排序的字段,叫,叫关键字段,，,最多允许,3个字段，,以主和次区,分,分,。,简单排序,选中要排序,的,的区域,降序,升序,复杂排序,单击列表，,“数据排,序,序”命令,设置条件,14,筛选数据,自动,筛选,数据,筛选,自动筛选,15,分类汇总,按某关键字,段,段进行分类,汇,汇总，在汇,总,总前必须按,该,该关键字段排序,必须排序,公式计算,计算项,16,分类汇总,嵌套汇总,对同一字段,进,进行多种不,方,方式的汇总,不能选中,17,数据透视表,数据透视表可实现按多,个,个字段分类,汇,汇总,数据|数据透视表和数据透视图命令,行、列、页为分类的字段,汇总方式,数据清单字段,18,
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