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*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第六章,报表与标签设计,第六章,报表与标签设计,1,6.1,报表的组成及创建,6.2,报表输出,6.3,标签设计,2,1,、报表的基本组成,数据源：形成报表信息来源的基础,布局：报表的打印格式,报表：用来直观地表达表格化数据的打印文本,注：,数据源通常指的是数据库表、视图、查询结果等数据；,报表的格式定义决定了输出报表的布局。,3,布局类型,说,明,实 例,列布局,此种报表是较简单、常用的一种报表。每行一条记录，记录的字段在页面上按水平方向放置,汇总报表、财政报表、各类清单等,行布局,此种报表只有一栏记录，一个记录占用报表多行位置，即数据字段垂直排列。它只能作为单纯数据报表,数据报表,一对多布局,此种报表是先输出父表的一条记录，随即输出子表中与引记录相对应的各条记录。以此类推,学生考试成绩，客户订单数据,多栏布局,此种报表拥有多栏记录，即同一个字段的各记录数据列于一个以上的列中。,电话簿,标签,拥有多栏记录，记录的字段沿左侧竖直放置对齐，向下排列，一般打印在特殊纸上，而不是打印在报表纸上,邮件标签、名字标签,2,、五种常规报表布局,报表的总体布局有五种类型，见下表。创建报表前，应首先确定所需报表的总体布局。,表6.1 常规报表布局,4,4,、创建报表,VFP,提供了,3,种创建报表的方法：,（,1,）报表向导：利用报表向导可以创建简单的报表或多表报表，由它自动提供报表设计器的定制功能，这是创建报表最简单的途径。,（,2,）快速报表：快速报表能以最快速的方式创建简单的报表；,（,3,）报表设计器：报表设计器不仅可以创建任意定制的报表，还可以对用任意方式产生的报表进行修改，使之更加完善与适用。,3,、报表的保存,报表设计完成后，系统将以一个扩展名为,FRX.,的主文件和一个扩展名为,FRT.,的备注文件一并存储。报表文件只存储报表数据源的位置、报表需要输出的内容和页面布局等说明，并不保存数据源中的数据值。因此，当数据源中的数据变动后，运行报表文件得到的报表内容将随之相应改变,。,5,6.1.1,用报表向导建立报表,报表向导是,VFP,提供的一种交互创建报表的工具。在报表向导中，用户可以选择要创建的报表类型，根据系统提示选择合适的选项来编排报表的格式。,根据报表数据源是一个单一的表或视图还是多个互相关联的表，报表向导提供了两种选择：单一报表与一对多报表。,利用报表向导创建报表首先按以下几种方法进入“向导选取”对话框如下图所示。,方法一,：选择系统菜单“文件”、“新建”、“报表”、“向导”,方法二：,选择系统菜单“工具”、“向导”、“报表”,方法三：,在项目管理器的“文档”选项卡中，选择“报表、“新建”、“报表向导”,返回本节目录,6,利用报表向导创建单一报表,利用报表向导创建单一报表的操作共分,6,步：选择字段、分组记录、选择报表样式、定义报表布局、排序记录、定义报表标题并完成。,例,6.1,：,用报表向导为“学生”表建立一个学生情况报表，设计过程如下：,（,1,）按上述几种方法之一进入“向导选取”对话框。,（,2,）在“向导选取”对话框中，选中“报表向导”，并单击“确定”按钮，进入步骤“字段选取”对话框，如图,6.2,所示。,（,3,）在“数据库和表”列表框中，选择学生表，并将“可用字段”框中的指定字段选入“选定字段”框。例如“我们选定在报表中使用的字段为：学号、姓名、性别、出生年月、奖学金”，单击“下一步”按钮，进入步骤,2,“分组记录”，如图,6.3,所示。,7,图,6.2,“报表向导”步骤,1,图,6.3,“报表向导”步骤,2,（,4,）使用数据分组将记录分类和排序，这样可以容易地读取它们。单击“总结选项”可以进入到“总结选项”对话框，从中可以选择对某一字段取相应的特定值。这里我们选择缺省。单击“下一步”按钮，进入步骤“选择报表样式”，如图,6.4,所示。,返回本节目录,8,（,5,）步骤,3,是报表样式选择，,VFP,提供了,5,种输出样式，例如“我们选择账务式样式。单击“下一步”进入步骤,4,“定义报表布局”，如图,6.5,所示。,图,6.4,“报表向导”步骤,3,图,6.5,“报表向导”步骤,4,9,（,6,）选择报表布局输出方向为“纵向”，列数为,1,列。单击“下一步”进入步骤,5,“排序记录”，如图,6.6,所示。,（,7,）选择报表信息的排序字段，例如“我们选用以“学号”按“升序”排序，单击,“,下一步,”,进入步骤,6,“完成”，如图,10.7,所示。,图,6.6,“报表向导”步骤,5,图,10.7,“报表向导”步骤,6,10,（,8,）在“报表标题”框中输入报表标题。在按“完成”按钮前，用户可以选择“预览”按钮显示报表结果，如图,10.8,所示。如果效果良好可以在最后一步选择“保存报表供以后使用”，也可在满意的前提下选择“保存并打印报表”；否则“保存后在报表设计器中修改”，单击“完成”，报表设计结束。,图,10.8,显示报表结果,11,利用报表向导创建一对多报表,利用报表向导创建一对多报表的操作共分,6,步,:,从父表选择字段、从子表选择字段、为表建立关系、排序记录、选择报表样式、定义报表标题并完成。,例,6.4,用报表向导建立一个学生成绩报表，设计过程如下,：,（,1,）按前介绍的方法进入如图,10.9,所示的“向导选取”对话框。,（,2,）在“向导选取”对话框中，选中“一对多报表向导”，并单击“确定”按钮，进入“向导选取”步骤，“从父表中选择字段”，如图,6.10,所示。,12,图,10.9,“向导选取”对话框,图,6.10,“报表向导”步骤,1,（,3,）在“数据库和表”列表框中，选择父表学生表，并在“可用字段”框中指定学号、姓名字段选入“选定字段”框。单击“下一步”按钮，进入步骤,2,“从子表中选择字段”对话框，如图,6.11,所示。,13,图,6.11,“报表向导”步骤,2,图,6.12,“报表向导”步骤,3,（,4,）在“数据库和表”列表框中，选择子表成绩表，并将,“可用字段”框中的学号、课程号、成绩字段选入“选定字段”框。单击“下一步”按钮，进入步骤,3,“为表建立关系字段”对话框，如图,6.12,所示。,14,图,6.13,“报表向导”步骤,4,图,6.14,“报表向导”步骤,5,（,5,）在父表与子表之间确立关系，从中确定两表之间的相关字段。单击“下一步”进入步骤,4,“排序记录”，如图,6.13,所示。,（,6,）我们选用以“学号”“升序”排序，单击“下一步”进入步骤,5,“选择报表样式”,如图,6.14,所示。,15,图,6.15,“总结选项”对话框,图,6.16,“报表向导”步骤,5,（,7,）我们选择账务式样式。单击“总结选项”进入“总结选项”对话框，选择成绩字段平均分进行总结计算，如图,6.15,所示。单击“下一步”进入步骤,6,“完成”，如图,6.16,所示。,16,图,6.17,显示“学生成绩表”结果,（,8,）在“报表标题”框中输入报表标题“学生成绩表”。单击“预览”按钮显示报表结果，如图,6.17,所示。如果效果良好可以在最后一步选择,“,保存报表供以后使用,”,，也可在满意的前提下选择“保存并打印报表”；否则“保存后在报表设计器中修改”，单击“完成”，报表设计结束。,返回本节目录,17,6.1.2,快速报表,利用快速报表创建报表的操作共分,3,步：进入报表设计器、设置数据源、启动快速制表。,(1),进入报表设计器：选择系统菜单“文件”、“新建”、“报表”，单击“新建文件”后，出现“报表设计器”窗口，如图,6.18,所示。,(2),设置数据源：设置数据源的途径有两条，在数据环境中添加，或事先打开一个表。,(3),启动快速报表：在报表设计器窗口中，,选择“报表”,菜单中的“快速报表”命令后，出现“快速报表”对话框，如图,6.19,所示。,图,6.18,“报表设计器”窗口,图,6.19,“快速报表”对话框,返回本节目录,18,l,字段布局按钮：在“快速报表”对话框中，“字段布局”有两个按钮，其中左边的按钮是列布局按钮,选定它以后（默认），表的各个字段会在细节带区中由左向右水平排列。右边的按钮是行布局按钮，选定它以后，表的各个字段会在细节带区中由上向下垂直排列。,l,复选框“标题”：决定是否用字段名作为各报表列的标题文本，应选定此框。,l,复选框“添加别名”：可以使各字段名前面增加其所属表的别名作为引导。这样便于区别来自多个表的字段。应选定此框。,l,复选框“将表加到数据环境中”：默认是选定的，只有这样当您从“报表”下拉菜单中单击“快速报表”选项时，才会出现“打开”对话框，要求您选择所要使用的表。,(4),选择字段：单击“字段”按钮，出现如图,6.20,所示的“字段选择器”对话框，在该对话框中选择报表要输出的字段。,19,（,6,）保存报表：单击“文件”菜单下的“保存”命令，将定义好的格式保存到扩展名为.FRX的报表文件中，同时在磁盘上生成与报表文件同名而扩展名为.FRT的备注文件。,图,6.20,“字段选择器”对话框,图,6.21,“预览”,设计效果,(5),单击“确定”按钮返回报表设计器，单击“预览”按钮查看设计效果如图,6.21,所示。,返回本节目录,20,6.1.3,报表设计器,报表设计器功能十分强大，利用它不仅可以设计、生成与修改各种形式的报表，而且还可以添加打印报表中所需要的标签、字段、变量和表达式等。因此，我们只有学会使用报表设计器，才能设计出符合实际需求的报表。,1、启动报表设计器可用下列三种方法：,（,1,）选择系统菜单“文件”,菜单中的“新建”“报表”“新建文件”,（,2,）在命令窗口输入：,CREAT REPORT,（,3,）在项目管理器的“文档”选项卡中，选择“报表，单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中选择“新建报表”。,2,、修改已有报表,（,1,）在命令窗口输入：,MODIFY REPORT,（,2,）在项目管理器的“文档”选项卡中，选中要修改的报表文件名，单击“修改”按钮。,返回本节目录,21,报表菜单,报表设计器打开后，系统主菜单上会增加一个报表菜单，如图,6.22,所示。,图,6.22,报表设计器,该菜单包含了创建和修改报表的多个选项，各选项功能如下：,22,1、标题/总结：,用于向报表中添加标题或总结。,2、,数据分组:若要打印分类表、汇总表等报表，则在设计报表时需要将数据分组。,3、变量:在报表中使用变量可以方便地设计出各种形式的报表。,4、默认字体：用于指定标签和字段控件的永久字体、字体样式和字体大小。,5、私有数据工作期：是指在私有工作期中打开报表使用的表。,6、快速报表：用于启动快速报表功能，自动将选定字段放人一个空的报表设计器窗口中，创建一个报表原型。,7、运行报表：用来显示“打印”对话框，将报表传送给打印机进行打印。,23,工具栏,表6.2“报表设计器”工具栏,各按钮说明,图标,名,称,功 能,数据分组按钮,用于创建数据分组,数据环境按钮,用于设置报表的数据环境,报表控件控制按钮,显示或隐藏报表设计器控件,调色板控制按钮,显示或隐藏调色板工具栏,布局工具按钮,显示或隐藏布局工具栏,“报表设计器”工具栏作为报表设计器窗口的一个组成部分，其中包含了五种工具按钮，他们表示的意义和用法如表,6.2,所示：,1,、“报表设计器”工具栏,表6.2“报表设计器”工具栏,各按钮说明,24,2,、“报表控件”工具栏,图标,控件按钮,作用,选定对象控件,指定当前对象,标签控件,创建一个标签控件，用于显示字符串，,例如,标题,域控件,创建一个域控件，以显示字段、变量或表达式的值,线条控件,创建一个线条控件，用于画直线,矩形控件,创建一个矩形控件，用于画矩形,圆角矩形控件,创建一个圆角矩形控件，用于画圆角矩形、椭圆、和圆,图片/OLE绑定控件,创建一个图片控件，用于显示图片或通用型字段的内容,按钮锁定控件,用于多次添加同一类型的控件而不用重
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