办公中的表格制作应用实例

,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,工程信息检索,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,第3章 办公中的表格制作应用实例,办公自动化实例教程,本章目录,3.1,表格类型的划分与制作流程,3.2,规则的文字表格制作实例,3.3,复杂的文字表格制作实例,3.1,表格类型的划分与制作流程,3.1.1,常用表格的类型划分,1,3.1.2,电子表格制作的软件选取,2,3.1.3,电子表格组成的常用术语,3,3.1.4,电子表格的一般处理流程,4,办公自动化实例教程,3.1.1,常用表格的类型划分,1,文字表格,办公自动化实例教程,规则的文字表格,复杂的文字表格,2,数字表格,数字不参与运算,数据统计报表,数据库格式表格,数据关联表格,3.1.2,电子表格制作的软件选取,（,1,）规则的文字表格用,Word,中“插入表格”方法，或者直接利用,Excel,填表完成。,（,2,）单元格悬殊的复杂文字表格，建议利用,Word,的“绘制表格”方法制作。,（,3,）形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用,Excel,制作，大的单元格可通过选取整个单元格区域，然后“合并居中”来实现。,（,4,）包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格数据统计报表和数据库表格，建议务必使用,Excel,制作，以便使用其强大的数据运算、数据分析和图表制作能力。,办公自动化实例教程,3.1.3,电子表格组成的常用术语,表格是由若干行列组合而成。为了表示的方便，表格的各个组成部分都有一个确定的名字。描述一个报表的关键特征有表头、主栏、宾栏、数据框、数据项、表尾等。,与电子表格制作有关的常用术语很多，包括：行、行数、行高、列、列数、列宽、插入点、单元格、单元格内容、合并单元格、拆分单元格、表斜线、斜线表头、报表、拆分表格、表格与文本转换、表格标题、计算等等。,办公自动化实例教程,3.1.4,电子表格的一般处理流程,1表格的创建,2表格整体的缩放与移动,3表格行高、列宽的调整与斜线表头设置,4,表格中单元格的拆分与合并,5,表格边框与底纹背景的设置,办公自动化实例教程,3.1.4,电子表格的一般处理流程,6表格中单元格、行、列的编辑,7表格单元格中文字的对齐方式设置,8,表格中的排序、筛选与计算,9表格与文本的转换操作,10拆分与合并表格,办公自动化实例教程,3.2,规则的文字表格制作实例,3.2.1,利用,Word,的“插入法”制作规则的表格,1,3.2.2,利用,Excel,的“填格法”制作规则的表格,2,办公自动化实例教程,3.2.1,利用,Word,的“插入法”制作规则的表格,【,例,3-1】,制作图,3-1,所示的“,A,市,2009,年考录公务员各部门职位需求数量一览表”。,办公自动化实例教程,图,3-1“,各部门职位需求数量一览表”的效果,3.2.1,利用,Word,的“插入法”制作规则的表格,具体操作步骤如下：,（,1,）启动,Word 2007,，新建一个空文档。,（,2,）单击“页面布局”“页面设置”“页面方向”“横向”命令按钮，将纸张方向为“横向”的效果，以便满足例子中表格格式的要求。,（,3,）制作标题。,（,4,）插入表格。,（,5,）设置行列数。,（,6,）输入文字。,（,7,）设置文字格式。,（,8,）调整表格整体大小。,（,9,）加粗表格外框线。,办公自动化实例教程,3.2.2,利用,Excel,的“填格法”制作规则的表格,【,例,3-2】,请利用,Excel,软件，制作图,3-2,所示的职称外语登记考试报名汇总表，要求页面方向为横向，正好一张,A4,纸大小，每页上能够登记,10,个报名人员的相关信息。,办公自动化实例教程,图,3-2“,职称外语登记考试报名汇总表”的效果,3.2.2,利用,Excel,的“填格法”制作规则的表格,具体操作步骤如下：,（,1,）启动,Excel 2007,，新建一个空的工作簿，然后打开,Sheet1,工作表。,（,2,）输入标题文字。,（,3,）调整身份证号所在,18,列单元格的宽度。,（,4,）输入表格中的其它文字内容。,（,5,）合并相关单元格。,（,6,）设置字体和段落格式。,办公自动化实例教程,3.2.2,利用,Excel,的“填格法”制作规则的表格,（,7,）设置表格的边框线。,（,8,）页面设置。,（,9,）分页预览。,（,10,）打印预览。,（,11,）打印操作。,办公自动化实例教程,3.3,复杂的文字表格制作实例,3.3.1,利用,Word“,绘制法”制作不规则的表格,1,3.3.2,利用,Excel,制作不规则的文字表格实例,2,办公自动化实例教程,3.3.1,利用,Word“,绘制法”制作不规则的表格,【,例,3-3】2009,年“五一”劳动节将至，某公司需要评比优秀员工，现在需要制作如教程图,3-25,所示格式的优秀员工登记表，供候选人来填写申报，然后上交上级部门进行审批。,具体操作步骤。,1,制作表格标题,（,1,）启动,Word 2007,，建立一个新文件。,（,2,）在文档的第一行输入标题“优秀员工登记表”。,（,3,）在文档的第一、二行分别输入文字“优秀员工登记表”和“填报单位：”。,办公自动化实例教程,3.3.1,利用,Word“,绘制法”制作不规则的表格,2绘制表格的框架,操作步骤如下：,（,1,）单击“插入”“表格”“表格”“绘制表格”按钮，鼠标变为铅笔形状。,（,2,）拖动铅笔状的鼠标，使之在文档上有角度地拉动，绘制出矩形的表格外框。,（,3,）按住鼠标左键，使之直线移动，按照表格形状的要求，在矩形内绘制行、列框线，出现图,3-3,所示表格框架。之后，“表格工具”功能菜单出现，并切换到“设计”选项卡，在其中的右侧提供了“绘制表格”以及“擦除”命令按钮，用它们可对表格修改。,办公自动化实例教程,3.3.1,利用,Word“,绘制法”制作不规则的表格,办公自动化实例教程,图,3-3,绘制出的表格框架,3.3.1,利用,Word“,绘制法”制作不规则的表格,3,拆分单元格，并调整行高与列宽,（,1,）在如图,3-3,所示第,1,行所在的单元格中，继续利用铅笔绘制出其中拆分后的各个单元格，并适当地调整各个单元格的宽度。,（,2,）将鼠标放置到图,3-4,的第,5,行、第,2,列所在的单元格，然后单击“表格工具”“布局”“拆分单元格”命令按钮。,（,3,）在弹出的“拆分单元格”对话框中，“列数”输入“,5”,，“行数”输入“,4”,，单击“确定”按钮，则原单元格拆分为,4,行,5,列。,办公自动化实例教程,3.3.1,利用,Word“,绘制法”制作不规则的表格,（4）根据表格的实际需要，通过拖动行与行之间的分隔线，使得各行的高度合适，用同样方法设置列的合适宽度,。,4.,文字的录入及其格式设置,（,1,）在单元格中输入文字，输入的文字默认为靠上、左对齐。,（,2,）下面将表格中个别单元格中的文字方向调整为竖排方向。,（,3,）单元格中文本对齐方式的设置。,（,4,）设置标题文字的格式。,办公自动化实例教程,3.3.1,利用,Word“,绘制法”制作不规则的表格,5.表格的拆分,操作步骤如下：,（,1,）将鼠标放置到“工作履历”所在的单元格中，然后单击“表格工具”“布局”“合并”“拆分表格”命令按钮。之后，表格就从“工作履历”所在的行往下拆分成另一个表格。,（,2,）将鼠标停留到拆分成两个表格中间的空行开始位置，按下,组合键,插入一个分页符,使下面的表格部分另起一页。,（,3,）用鼠标指向第一页表格最下面的框线，按下左键，然后向下拖动到适当位置；按照同样方法，调整第二页表格中相关单元格的高度，使表格在页面上显示合理；另外，根据内容需要，调整第二页表格中“工作履历”后面几列的宽度。,办公自动化实例教程,3.3.1,利用,Word“,绘制法”制作不规则的表格,6.,表格的其他格式优化操作,操作步骤如下：,（,1,）依次分别单击表格左上角的小方块（“移动表格”控点），从而全选表格，然后按照,【,例,3-2】,中操作步骤（,9,）讲过的方法，设置两个部分表格的外部粗匣框线效果。,（,2,）选取“工作履历”单元格后面项目名称所在单元格，然后单击“表格工具”“设计”“表样式”“底纹”命令按钮，从弹出的颜色列表中选择“浅绿色”，并单击其对应的命令按钮，之后相应的单元格将会添加上浅绿色的底纹。,办公自动化实例教程,3.3.1,利用,Word“,绘制法”制作不规则的表格,（,3,）将“主要事迹”四个文字在其单元格中设置为分散对齐。操作时，先选取对应文字，然后单击“开始”“段落”“分散对齐”命令按钮，之后弹出“调整宽度”对话框，可以看到“当前文字宽度”为“,4,字符”，在“新文字宽度”中输入“,20,字符”，然后单击“确定”按钮，则这四个字将分散到,20,个字的宽度。,（,4,）在第二页表格的“所在部门意见”后面的单元格中，分两行输入“（盖章）”和“年 月 日”，然后选中该单元格，单击右键，从快捷菜单中选择“单元格,对齐方式”对应的对齐方式列表中（参见教程的图,3-35,），选择第,3,行中间的“靠下居中对齐”按钮，从而将单,办公自动化实例教程,3.3.1,利用,Word“,绘制法”制作不规则的表格,元格的对齐方式设置为垂直方向靠下、而水平方向居中对齐的效果。,（,5,）把“所在部门意见”后面单元格中的内容，复制到下面对应的两个单元格中。,办公自动化实例教程,3.3.2,利用Excel制作不规则的文字表格实例,【,例,3-4】,请利用,Excel,软件，制作图,3-4,所示的腾飞公司员工培训登记表。,办公自动化实例教程,图,3-4“腾飞公司员工培训登记表”的效果,3.3.2,利用,Excel,制作不规则的文字表格实例,具体操作步骤如下：,（,1,）启动,Excel 2007,，新建一个空的工作簿，然后打开,Sheet1,工作表。,（,2,）输入标题文字和表格上面的编号和日期等信息。,（,3,）根据表格结构，在相应单元格中输入表格项目的名称。,（,4,）合并相关单元格。,（,5,）设置表格的边框线。,（,6,）设置文字格式。,办公自动化实例教程,3.3.2,利用,Excel,制作不规则的文字表格实例,（,7,）调整表格大小。,（,8,）调整单元格中文字的垂直方向。,（,9,）最后，在对表格进行页面设置，并进行分页预览、打印预览等操作，如果感觉不满意，可以再进行格式的调整；如果整体效果可以，就可以进行表格的打印操作。,办公自动化实例教程,Thank You!,