工业供应链培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,K/3系统工业供应链培训,K/3财务各子系统与工业供需链之间的数据流程图,第二章 采购业务处理,采购管理系统与其他系统的关系：,采购计划单,入库单,采购发票,生产制造管理,采购管理系统,应付款系统,库存管理系统,采购申请单,采购订单,采购收料单,外购入库单,采购发票,红字外购入库单,采购退货通知单,红字采购发票,采购管理系统基本业务流程图,日常采购业务流程:,绿色单据为仓管人员所作,物控部填制采购申请单,分管领导审批,采购部采购员依据请购单编制采购订单,审核采购订单并发出,编制采购申请单,审核申请单,编制采购订单,审核订单,订货,日常采购业务流程:,采购货物到货，收料员制作收货通知单，材料反映待检,收货通知单经主管审核后报检验,检验合格后，仓管员验收入库,填制入库单,仓库主管对入库单审核,编制收货通知单,审核收货单,填制入库单,审核入库单,收货,日常采购业务流程:,财务人员输入采购发票,审核采购、费用发票与入库,单勾稽,核算入库材料成本，生成采购入库会计凭证,输入采购、费用发票,审核发票,入库核算生成凭证,收到发票,采购业务总体流程,选单,构,稽,选 单,手,工,录,入,手,工,录,入,手工录入,选 单,手工录入,手工录入,选 单,选 单,选单,选 单,采购申请单,销售订单,采购订单,审核订单,采购申请单审核,生产任务单,手工录入,收料通知单审核,收料通知单,外购入库单,采购发票,采购发票审核,外购入库单审核,退料通知单,退料通知单审核,选 单,应付账系统,总账系统,第二章 采购业务处理,采购业务流程,为什么会产生不同的采购业务流程？,达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。,企业采购业务的三种主要单据及相关单据：,（1）采购订单 采购申请单,（2）外购入库单 收/退料通知单,（3）采购发票,业务处理流程,采购申请单,采购订单,采购收料通知单,外购入库单采购发票（自动传递到应付款系统）,绿色字体的单据为可省略不做,案例：,采购部采购人员王和于2004/5/2日向新华公司购买Y001杯盖200只，单价1元（不含税）。2004/5/3日货到，当日采购部门通知仓库入库，2004/5/4仓库经检验合格后仓管员赵仓入库。2004/5/7日新华公司开出增值税发票。,注意要点！,外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联生成,采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成，但关联采购订单生成时可取到其中的单价信息，关联外购入库单时却取不到其中的价格信息,传递到应付款子系统中的发票，不能在应付款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做,采购发票审核实际上是采购发票和采购入库单的核对,2.退货业务,案例：,仓库人员赵苍发现2004/5/4日向新华公司购买入库的Y001杯盖100个有质量问题，采购人员决定与2004/5/10日退货。2004/5/12日佳和公司开出红字增值税发票。,业务处理流程:,退料通知单,红字外购入库单红字采购发票,退料通知单可以省略,第三章 销售业务处理,销售管理系统与其他系统的关系：,销售发货单,销售管理系统,应收款系统,库存管理系统,存货核算系统,销售发票,销售管理系统基本业务流程图,绿色单据为仓管人员所作,销售报价单,销售订单,发货通知单,销售出库单,销售发票,红字销售出库,销售退货通知,红字销售发票,日常销售业务流程:,销售部业务员填制报价单,分管领导审批,销售业务员编制销售订单,授权人员审核销售订单并执行,编制报价单,审核报价单,编制销售订单,审核订单,订货,日常销售业务流程:,销售货物发货，销售部制作发货通知单,发货通知单经主管审核后交仓管员,仓管员填制出库单,仓库主管对出库单审核,编制发货通知单,审核发货单,填制出库单,审核出库单,发货,日常销售业务流程:,财务部门开具发票,财务人员将开具的发票与出库单,勾对,处理增值税,制作销售出库会计凭证,开具销售发票,审核销售发票,处理增值税,制作凭证,开具发票,销售业务总体流程,选单,选 单,构,稽,选 单,手,工,录,入,手,工,录,入,手工录入,选 单,手工录入,手工录入,选 单,销售报价单,销售订单,审核订单,销售报价单审核,手工录入,发货通知单审核,发货通知单,销售出库单,销售发票,销售发票审核,销售出库单审核,退货通知单,退货通知单审核,选 单,应收账款系统,总账系统,第三章 销售业务处理,销售业务流程,为什么会产生不同的销售业务流程？,达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。,企业销售业务的三种主要单据及相关单据：,（1）销售订单 红字出库单/发票,（2）销售出库单 发/退货通知单,（3）销售发票,销售业务类型,我们将销售业务流程归纳为下列几种：,开票与发货同时进行,先发货后开票,先开票后发货,退销退货,以下我们就按照这四种情况，用案例数据走完每个流程的全部操作,案例：,时代公司于2004/5/8销售部业务员钱明订购C001茶杯100只，,￥,8.00（不含税）,2004/5/10日销售部通知仓库发货，同日发货，销售部开具发票。,业务处理流程：,销售订单,销售发货通知单,销售出库单销售发票,绿色字体的单据可省略不做,注意要点！,销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成,销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成,折扣信息及价格资料也能在销售订单里自动带出,传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做,销售发票审核实际上是销售发票和销售出库单的核对,2.销售退货处理,案例：,时代公司购买的茶杯C100个￥8.00因质量问题于2004/5/23日退货仓库，收到退货财务部开红字发票。,业务处理流程：,退货通知单 红字销售出库单 红字销售发票,退货通知单可以省略不做,第四章 仓存业务处理,库存管理系统与其他系统的关系：,采购入库单,库存系统,销售系统,采购系统,存货核算,销售出库单,工业仓存业务流程总图,手工录入,采购部门,（红字）,（红字）,选 单,（红字）,手工录入,手工录入,手工录入,手工录入,选 单,选,单,手工录入,手工录入,选 单,选 单,手工录入,（红字）,选 单,手工录入,外购入库单,产品入库单,外购入库单,审核,手工 录入,委外加工入库单,其他入库单,其他入库单,审核,收料通知单,外购入库单,外购入库单,审核,退料通知单,委外加工入库单审核,审核,产品入库单,审核,（包括产成品与自制半成品）,生产部门,仓 库,销售出库单,审核,销售出库单,审核,发货通知单,退货通知单,销售出库单,销售出库单,生产订单,生产领料单,委外加工发出单,产品入库单,审核,产品入库单,审核,其他出库单,审核,其他出库单,销售部门,生产部门,库存盘点报告单,库存调拔单,库存调整单,生产订单,产品入库的处理,案例：,生产部王正于2004/5/15日入库产品C001茶杯300个,生产部王正于2004/5/28日入库产品C002茶杯200个，,批号为0001。,生产领料的处理,案例：,生产部王正于2004/5/5日向仓库领用原材料,Y001杯盖200个，Y002杯身200个，Y003内胆200个；,于2004/5/17日向仓库领用半成品C001茶杯200个。,注意要点：,不同仓库的物料不能制作在同一张领料单上。,委外加工的处理,案例：,增加物料W001大口杯，是由Y002杯身加工而成。2004/5/5日王正领料Y002杯身200个，发送到佳和公司加工。2004/5/15加工好的物料W001送回原材料仓库。,业务处理流程：委外加工发料 委外加工收回,注意：,收入成本由财务人员确定。,仓库调拨处理,注意要点：,出仓与入仓,只作数量在仓库间的变动,不计价处理,盘点及盘盈盘亏处理,案例：,企业于2004/5/30进行仓库盘点，发现实际库存Y003比帐面多30件，Y002比帐面少50件，并做盘盈盘亏处理。,盘点业务处理流程,备份账存数据 打印盘点表 录入盘点数据 编制盘点报告 自动生成盘盈盘亏单 账面数据调整,其他业务的处理,其他出入库的业务：,接受存货投资、捐赠等,投资转出、捐赠转出,要点：,其他入库由财务确认金额。,其他出库同于发货,。,本章回顾,存货日常收发业务,盘点及盘盈盘亏的处理,调整、调拨其他业务,第五章 存货核算结转,存货核算的含义：,指物流（进销存）过程的财务处理。具体包括：入库成本、出库成本、制作记账凭证。,使用对象：财务人员,在K/3系统中的位置：,财务与业务的接口，连接总账与供需链使之成为一个有机的信息系统。,掌握内容：,外购入库的核算,暂估入库的核算,自制入库的核算,委外加工的核算,不确定单价单据的核算,存货核算业务流程,出库成本核算,功能计算本期发出存货的成本,注意要点：,进行出库成本核算前必须先确认入库单是否已记帐,先进行不确定单价核算和红字出库核算，再结转发出存货成本,先结转原材料,后结转产品销售成本,记帐凭证管理,功能：,定义凭证模板、生成凭证、查询凭证,流程：,制作凭证模板,凭证生成,凭证修改,凭证审核,注意：,在制作产品入库凭证前，财务人员要在总帐系统做一张将所有的生产成本转入成本汇总中的凭证。(因为在制作产品入库凭证模板时，无法在单据上将生产成本分成明细科目数据取数，只能从产品入库单据上取总数。),期末结账,功能确认并结束本期所有操作将存货的结存数量及金额转入下期,注意要点：,不可逆操作，需慎重对待,其他功能,其他功能：,计划价调价,期初余额调整,注意：,只调整金额，建议不要使用！,本章回顾,入库业务核算,出库业务核算,凭证的定义、生成,系统与其他系统的关系及处理！,工业供需链-总复习回顾,系统初始化,业务流程,采购业务处理,业务操作,库存业务处理,单据制作,销售业务处理,业务关系,存货核算业务处理,结转处理,注意要点！尤其注意初始化、参数设置、数据关系！,寄语,一.巩固和练习永远没有完！,本培训只是一个引导，还望下去后多多练习！只有多多练才能巩固！,二.留意“注意要点、重点、难点”减少维护！,三.结合您单位的实际情况验证所学！,四.欢迎我们继续探讨交流！,一起来享受管理和信息化带给我们的方便和乐趣！,