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Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,EXCEL,高级用法浅谈,研 讨 大 纲,Excel,助您提高工作效率,EXCEL,函数综合运用实例,Excel,函数用法,请点击,请点击,请点击,Excel,图表魅力,请点击,Excel,辅助选项提高工作效率,节约时间、提高效率快速输入数据,学会授权,,Excel,做得比您更快更好!,不以规距,不成方圆有效性用法,请点击,请点击,请点击,Excel,操作,键盘有话说快捷键用法,请点击,人非圣贤,孰能无错出错信息详解,请点击,亲爱的你能为我保密吗?,Excel,保护与加密,请点击,学习,Excel,之感想,Excel,简介出自名门的长公主,分组显示使您的数据层次更加清晰,Excel,浑身是宝其他功能简介,请点击,请点击,请点击,请点击,Excel,简介出自名门的长公主,Excel,是,Microsoft,公司的第一个应用软件产品并在此基础,上形成了,Office,套件,我们来看看以前的,Excel,版本。,www.C,Excel,能做什么,还能做什么?,数据共享、程序开发,简单动画、协同办公,提高效率、潜力无限,图表演示、统计分析,辅助计算、报表分析,制作表格、表单应用,节约时间、提高效率快速输入数据,众所周知:在单元格内输入一月、二月,然后再用鼠标一拉,三月、四月就会出来了,但能不能实现,输入科室任一人员,就可以拉出所有人员,输入一个科室名称就可以拉出所有科室名称,,Excel,说:没问题!,假如有几千人,要输入性别,能否输入1,就出来男,输入2,就自动出来女,也没问题!当然也完成可以用来输入更多内容。,不以规距,不成方圆有效性用法,有没有遇到过这样的情况,当您让别人给您填写一个,资料时,老是不能按您的要求填写,更有甚者,会把您的表格乱改一通,比如您让别人填写个人简历,其中性别一栏共有以下内容:,男、帅哥、男性、,man、GG,女、靓女、超女、女性、,MM、PLMM,晕,让我如何统计分析?,报怨别人不按你的要求填写报表!,我觉得:不要抱怨,是您给了别人这个自由!,Excel,操作,键盘有话说快捷键用法,鼠标凭借着其傻瓜式操作,越来越多的代替了键盘的功能,甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了,但实际上,用键盘可以完成所有操作,而只用鼠标不行,只要你愿意学习和使用,键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的,主要体现在其快捷、方便。,例如:较大数据的选择,快速保存,快速定位,快速查找、快速计算、插入删除单元格及行列等,学会授权,,Excel,做得比您更快更好!,学会授权,只要目标明确,规则清晰,,Excel,做得比您更快更好!,Excel,更清晰地显示分类数据,亲爱的,你能为我保守秘密吗?,Excel,保护与加密,当您的文件不想被别人打开时,当您的公式不想被别人看到时,当您的单元格不想被别人选择时,当您的文件格式和布局不想被破坏时,捍卫自己的劳动成果运动开始,人非圣贤,孰能无错出错信息详解,人非圣贤,孰能无过,有错就改还是好同志,但首先要知道错在哪儿了?-如何看懂,Excel,出错信息。,#,、,#DIV/0!,、,#VALUE!,、,#REF!,、,#N/A,、,#NAME?,、,#NUM!,、,#NULL,!是不是很熟悉?,不会修车的就不算会开车!-如何解决,Excel,出现的错误。,分组显示使您的数据层次更加清晰,和,Word,的大纲视图一样,,Excel,这个功能主要用于处理特别大的工作表时,难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多,但数据类型却又有一定的可比性,那么我们完全可以用组合来解决这个问题,如下所示,当然,如果你还想查看明细的话,单击表格左侧的,“,+,”,按钮即可。,Excel,浑身是宝其他功能简介,Excel,中,“,摄影,”,功能的妙用这个功能比较另类,似乎和计算、统计、排序等等,“,正统,”,功能格格不入,因为它的作用竟然是,“,抓屏,”,!而且还不是像,“,Print Screen,”,按钮那样,“,一把乱抓,”,,而是允许让你通过鼠标进行选择,,“,指哪抓哪,”,!要找到这个功能还不太容易,我们点击,Excel,“,工具,”,菜单的,“,自定义,”,选项。在,“,命令,”,卡片的,“,类别,”,中点,“,工具,”,,再在命令栏中找到,“,摄影,”,按钮,并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分,“,照相,”,,只须先选择它们,然后按下,“,摄影,”,按钮,这时该选定区域就被,“,拍,”,了下来。然后将鼠标移动到需要显示,“,照片,”,的地方(当然,也可以是另一张表格),再次按下,“,摄影,”,按钮,这样刚才被,“,拍摄,”,的,“,照片,”,就立即粘贴过来了。当然,和,“,照片,”,一同出现的还有,“,图片,”,工具栏。很显然,,Excel,是将它作为图片来对待了,我们可随意将它进行旋转、缩放处理。不过,请各位一定要注意:这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们,“,拍摄,”,下来的表格数据看看,刷新一下,“,照片,”,,结果,“,照片,”,中的数据竟然也被同步更新了!,Excel,浑身是宝其他功能简介,Excel,中,“,到期提醒,”,功能的妙用,如果您从事合同管理工作,有近万人的合同需要定期进行续签,那么,就得每天翻阅,“,合同台账,”,来寻找,“,到期,”,的合同,实在是太麻烦了!用,Excel,建立一本,“,合同台账,”,是不是方便得多?方法是:用,Excel,的,IF,函数嵌套,TODAY,函数来实现合同,“,到期,”,自动提醒。,注:同类用法还有生日提醒、领导干部续聘、应聘人员面试安排、甚至工作安排等等,Excel,浑身是宝,用,Excel,实时看盘,比如你要查看的股票是,“,海螺型材,”,对应代码为,“,000881,”,。,1.,根据你要查看的股票代码,设置一个网页的地址,如,000881,,于是地址应该是,“, $3:$E,3)”,,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“,A3:E3”,区域。,F4,键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。,混合引用,有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“,=SUM($A3:$E3)”,,后者如“,=SUM(A$3:E$3)”,。,想让谁不动就在谁前面加“,$”,即可。,三维引用,:上面所讲的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“,!”,的工作表名称。,假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿,Book1,中的,SUM,函数要绝对引用工作簿,Book2,中的数据,其公式为“,=SUM(Book2Sheet1! SA S1: SA S8,Book2Sheet2! SB S1:SB S9)”,,也就是在原来单元格引用的前面加上“,Book2Sheet1!”,。放在中括号里面的是工作簿名称,带“,!”,的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“,!”,作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。,Excel,函数用法举例,Excel,自定义函数,E,XCEL,综合应用实例一,三分钟做一个购买住房分期付款计算器,函数:,E,XCEL,综合应用实例二,Excel,在绩效考核表中的应用,应用内容:,vlookup、,定义、有效性、,SUM、,数据保护、公式、选项、公式隐藏等知识点,E,XCEL,综合应用实例三,身份证里隐藏的秘密,身份证有非常复杂非常科学的编码规则,里面隐藏了许多,秘密,了解他们可以提高工作效率,我们通过对身份证的,剖析达到二个目的:,一、学习应用,Vlookup,Mid Left Right Today Len Date,D,atedif,IsEven,IsOdd,vlaue,CountIf, Concatenate ,Mod,十几个函数用法以及“名称”、“函数嵌套”等内容,二、学习如何选择函数。,Questioning,欢迎交流:,Gmail:dxwx9901 QQ,:,908081366 Tel,:,7547 BQQ,:,5635,
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