电子数据表格的应

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,第3章,电子数据表格的应用,信息技术学院,第3章,电子数据表格的应用,本章导读：,Microsoft Excel 2000是处理数据的电子表格程序，具有强大的表格处理功能。可以协助用户轻松地输入数据、处理数据，并通过它提供的函数进行自动运算，实现制表自动化。该程序广泛应用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。,第3章,电子数据表格的应用,本章内容：,1,创建一个成绩表,2,对工作表的管理,3,单元格的设置,3,数据计算（公式和函数）,4,数据分析,5,图表的应用,6,打印设置,3-1 创建一个成绩表,任务1,启动Excel,任务2,手工输入工作表的数据,任务3,修改工作表的数据,任务4,清除数据,任务5,保存数据,任务6,小结与提高,3-1 创建一个成绩表,任务1 启动Excel,方法：单击开始,程序Microsoft Excel,演示：,3-1 创建一个成绩表,任务2 手工输入工作表的数据,方法：1、选中要输入数据的单元格,2、输入相应的数据,演示：,3-1 创建一个成绩表,任务3 修改工作表的数据,方法：1、双击要修改内容的单元格，将其置为 编辑状态,2、修改相应的内容,3-1 创建一个成绩表,任务4 清除数据,方法：1、选中待清除内容的单元格,2、单击菜单编辑,清除内容,或者按Delete键,或者点击鼠标右键选择清除内容,3-1 创建一个成绩表,任务5 保存数据,方法：1、单击菜单文件,保存，弹出对话框,或者按Ctrl+S，弹出对话框,2、选择该Excel文件保存的位置,3、输入文件名,4、单击“保存”按钮,3-1 创建一个成绩表,任务6 小结与提高,小结：1、认识Excel,2、什么是工作薄、工作表、单元格？,3、如何选中单元格？,提高：如何增加、删除和重命名工作表？,请同学们按照课本上的练习进行操作,3-2 对工作表的管理,任务1,选定工作表,任务2,在工作薄中增加工作表,任务3,修改工作表的名字,任务4,删除工作薄中的工作表,任务5,移动复制工作表,任务6,小结与提高,3-2 对工作表的管理,任务1 选定工作表,方法：鼠标点击工作表的名字，当标签变成白色时表示该工作表被选定,。,3-2 对工作表的管理,任务2 在工作薄中增加工作表,方法：鼠标指针放在工作表标签上，点击鼠标右键，选择插入,工作表确定,3-2 对工作表的管理,任务3 修改工作表的名字,方法：,1、工作表标签上单击右键,，,在弹出的菜单中选择重名名,2、当标签变成黑色时，输入要修改的名称即可。,3-2 对工作表的管理,任务4 删除工作薄中的工作表,方法：在工作表标签上单击右键，在弹出的菜单中选择删除,3-2 对工作表的管理,任务5 移动复制工作表,方法：1、在工作表标签成绩表上单击右键，在弹出的菜单中选择移动或复制工作表,2、选择Sheet2，单击确定，则成绩表被移动到Sheet2之前,3、在工作表上单击右键，选择【移动或复制工作表】 ，在弹出对话框中选择Sheet3并在“建立副本”前的方块上单击，在方块中加对号，单击确定，则被复制了一份，放在Sheet3之前,3-2 对工作表的管理,任务6 小结与提高,小结与提高：,1、如何保护工作表和工作薄,2、如何取消保护,请同学们根据课本上的练习进行操作,3-3 单元格的设置,任务1,插入和删除一行或一列,任务2,移动或复制单元格中的数据,任务3,如何输入较长的学号,任务4,合并单元格,任务5,设置边框和底纹,任务6,输入有规则的数据系列,任务7,小结与提高,3-3 单元格的设置,任务1 插入和删除一行或一列,插入方法：1、选中该行（该列）中任一单元格,2、单击菜单插入,行,（,列,），在该行的上面（该列的前边）插入一行（列）。,删除方法：1、单击该单元格所在的行（列）的行号（列号）,2、单击菜单编辑,删除。,插入和删除也可以通过鼠标右击进行操作,3-3 单元格的设置,任务2 移动或复制单元格中的数据,复制方法：1、选中待复制的数据所在的单元格,2、单击菜单编辑,复制或按Ctrl+C,3、选中将要复制到的目标单元格,4、单击菜单编辑粘贴或按Ctrl+V,移动方法：将复制方法里的复制换成剪切，组合键为Ctrl+X即可，与复制方法类似。,3-3 单元格的设置,任务3 输入较长的学号,方法：1、选中需要输入学号的单元格， 单击菜单栏格式单元格 ，弹出“单元格格式”对话框。,2、在弹出的“单元格格式”对话框中的数字选项中单击“文本”，单击“确定”按钮。,3、在单元格中输入学号，即可输入较长的学号。,3-3 单元格的设置,任务4 合并单元格,方法：1、选中需要合并的单元格区域,2、单击菜单格式,单元格对齐,3、在弹出的对话框中单击“合并单元格”，确定即可。,选中待合并的单元格区域后，单击格式工具栏中的图标 ，可实现快速合并。,3-3 单元格的设置,任务5 设置边框和底纹,方法：1、选中需要设置的单元格区域,2、单击菜单格式,单元格,边框设置：1、选择边框选项卡，设置框线和线条。,底纹设置：1、选择图案选项卡，选中底纹颜色或图案即可。,3-3 单元格的设置,任务6 输入有规则的数据系列,输入递增（减）序列数据方法：,1、选中某单元格，输入某一数字,2、在该单元格下或右相邻单元格输入需要递增（减）的下一数字,3、选中这两个单元格，移动鼠标指针至选中区域的右下角，鼠标变成黑十字符号，向下（右）拖动，松开鼠标即可。,快速输入“星期一”至“星期日”的方法同上类似。,3-3 单元格的设置,任务7 小结与提高,提高：如何输入自己定义的有规则的数据,小结：1、对单元格的操作,2、对行、列的操作,3、自动填充,请同学们根据课本上的练习进行操作,3-4 公式计算和巧用函数,任务1,如何计算总分,任务2,如何计算英语折合分,任务3,如何计算数学成绩的最高分,任务4,如何统计学生总人数,任务5,如何计算英语不及格学生个数,任务6,如何进行总评,任务7,小结与提高,3-4 公式计算和巧用函数,任务1 如何计算总分,方法：1、选中第一个学生总分所在的单元格,2、在编辑公式状态下在编辑栏输入该生各科成绩所在单元格地址，回车计算出该生总分,3、重新选中该单元格，利用“填充柄”得到其他人的总分。,3-4 公式计算和巧用函数,任务2 如何计算英语折合分,方法：1、选中第一个学生的英语折合分所在的单元格I3。,2、输入“=D3*60%+E3*40%”， （注意：公式中用*表示乘号）按下回车键，则第一个学生的英语折合分就计算出来并显示在单元格I3中了。,3、重新选中单元格I3，并将鼠标指针指向I3的右下角，然后向下拖动“填充柄”至最后一名学生的英语折合分所在的单元格，松开鼠标，即可得到所有学生的英语折合分。,3-4 公式计算和巧用函数,任务3 如何计算数学成绩的最高分,方法：1、,选中数学最高分所在的单元格。,2、单击菜单栏插入函数，弹出“插入函数”对话框。,3、在函数类别中选择“常用函数”，在“选择函数”中单击“Max”，然后单击“确定”按钮。则会弹出“函数参数”对话框。在第一个文本框中输入所有人数学成绩所在的单元格区域，单击“确定”按钮，则“数学”最高分会显示在单元格中。,3-4 公式计算和巧用函数,任务4 如何统计学生总人数,方法：,1、,选中,单元格，然后单击菜单栏插入函数命令。,2、在“函数”对话框中，在 函数分类中单击全部，然后选中“COUNT ”函数，接着单击“确定”按钮，则会弹出“函数参数”对话框。,3、在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域，单击“确定”按钮，学生总人数即被统计出来。,3-4 公式计算和巧用函数,任务5 如何计算英语不及格的学生个数,方法：,1、选中单元格（用来存放英语不及格的人数），然后单击菜单栏插入函数命令。,2、在“函数”对话框中，在 函数分类中单击全部，然后选中“COUNTIF ”函数，接着单击“确定”按钮，则会弹出“函数参数”对话框。,3、在Range中输入所有人总分成绩所在的单元格区域，在Criteria中输入条件“=425”，在value_if_true中输入条件成立时的结果“优秀”；在value_if_false中输入一个空格（条件不成立时的结果）。,4、单击“确定”按钮，用填充柄填充其他学生总评结果，则可以看到总评为优秀的学生。,3-4 公式计算和巧用函数,任务7 小结与提高,小结：1、公式的表示方法,2、公式的使用方法及规则,3、函数的语法规定,4、利用函数进行计算时的方法、步骤、注意事项,5、如何判断该选用哪个函数？,请同学们根据上面所讲的内容练习,3-5 数据分析,任务1 如何按英语成绩排序,任务2 如何只显示总分大于420的数据内容,任务3 如何恢复刚才筛选中隐藏的数据,任务4 如何统计每个班的英语平均成绩,任务5 小结与提高,3-5 数据分析,任务1 如何按英语成绩排序,方法,：,1、,选中所有参与排序的数据所在的单元格区域 。,2、单击菜单栏数据排序,3、在 “排序”对话框中，从“主要关键字”的下拉列表框中选择“英语”，排序方式中选择“降序” 。然后单击确定按钮。即可实现让所有同学的数据按照“英语”由高到地排列,3-5 数据分析,任务2 如何只显示总分大于420的数据内容,方法：1、选中总分所在的单元格区域。,2、单击菜单栏数据筛选自动筛选,3、单击总分右侧的 按钮，然后单击“自定义”选项。,4、在弹出的对话框中，在“显示行”选项中左边文本框选择“大于或等于”选项，在右边文本框中输入“420”,3-5 数据分析,任务3 如何恢复刚才筛选中隐藏的数据,方法：,单击菜单栏【数据】【筛选】【自动筛选】 ，将【自动筛选】前面的对勾去掉即可。,3-5 数据分析,任务4 如何统计每个班的英语平均成绩,方法：1、选中汇总区域，按班级对数据表进行排序。,2单击菜单栏【数据】【分类汇总】 ，弹出分类汇,总对话框。,3在分类汇总对话框中选择分类字段为“班级”，汇总方,式为“平均值”，选定汇总项中将英语前面的对号加上，,并去掉其他不需要的选项。,4单击确定按钮，则可以得到每个班的英语平均成绩,了。,3-5 数据分析,任务5 小结与提高,小结：1、数据排序,2、数据筛选,3、数据汇总,请同学们根据上面的内容进行联系,3-6 图表的应用,任务1,如何创建图表,任务2,图表区域和绘图区域的区别,任务3,如何更改图表大小,任务4,如何移动、修改和删除图表,任务5,小结与提高,3-6 图表的应用,任务1 创建图表,方法：1、选中单元格数据区域 。,2、单击菜单栏插入图表，在弹出的“图表向导”对话框中单击柱形图簇状柱形图”,3、单击“下一步”按钮 ，此时我们就可以看到图表的预览图了。,4、单击“下一步”按钮，弹出对话框。在此对话框中可以输入图表的标题以及X轴和Y轴的标题。,5、单击“下一步”按钮，在的“图表位置”对话框中，单击“作为其中对象插入”，最后单击“完成”按钮即可完成图表的制作。,3-6 图表的应用,任务2 图表区和绘图区的区别,整张图表由图表区和绘图区两部分构成。图表区即图表标题、图表刻度值、图例所在的白色外围区域；绘图区即图表中央彩色图形所在区域。用鼠标指向图表的各部分区域时会弹出 和 等文字说明信息,3-6 图表的应用,任务3 更改图表大小,方法：,对图表大小的调整分为图表区调整和绘图区调整。,若要对图表区进行调整，则单击图表区，这时图表区的边框出现8个黑色小方块，将鼠标指针指向任意一个小方块，当鼠标指针变成双向箭头时，按住左键不松手拖动鼠标，就可以调整图表大小了。,若要对绘图区进行调整，则单击绘图区，这时绘图区的周围出现8个黑色小方块，然后就可以拖动鼠标进行调整了，方法同图表区调整。,3-6 图表的应用,任务4 移动、修改和删除图表,方法：1、,单击选中图表区，将鼠标指向图表区并拖动鼠标，这时我们会看到鼠标变成双十字箭头形状，并且可以看到表示图表区域的虚线框，当虚线框移动到合适的位置时松开鼠标，图表就移动到了新的位置。,2、在修改之前，我们要首先选中图表，然后单击菜单栏【图表】【图表类型】，接下来，我们可以根据需要，对图表的类型、源数据、图表选项进行修改了 。,3、单击要删除图表的图表区，使图表区的周围出现8个黑色小方块，然后按键盘上的【Delete】键即可。,3-6 图表的应用,任务5 小结与提高,小结：1、图表的创建,2、图表的修改,3、图表的移动，删除。,请同学们根据所讲内容进行练习,3-7 打印设置,任务1,设置纸张类型及页边距,任务2,预览打印效果,任务3,设置打印内容,任务4,小结与提高,3-7 打印设置,任务1 设置纸张类型及页边距,方法：1、,单击菜单栏中【文件】【页面设置】 ，打开页面设置对话框。,2、选择页面选项，选择纸张方向为横向，选择纸型为A4。,3、选择页边距选项，设置上下左右页边距均为3厘米。,4、单击确定按钮，保存设置。,3-7 打印设置,任务2 预览打印效果,方法：1、,单击菜单栏中【文件】【打印预览】 ，我们就可以看到设置后的整体效果了,2、通过打印预览，我们可以看出页边距、表格行高和列宽设置的是否合理，如不满意 可以通过预览界面上方的【设置】、【页边距】两项进行纸型、页边距、列宽等方面的设置。,3、单击【关闭】按钮，可以退出预览状态，回到普通编辑状态。,3-7 打印设置,任务3 设置打印内容,方法：1、,单击菜单栏中【文件】【打印】 ，打开“打印”对话框。,2、在对话框中，我们可以设置打印份数、打印范围以及打印内容,3、单击“确定”按钮，开始打印,3-7 打印设置,任务4 小结与提高,小结：1、,页面设置,2、打印预览和打印,第3章,电子数据表格的应用,本章总结：,Microsoft Excel 2000是处理数据的电子表格程序，具有强大的表格处理功能。可以协助用户轻松地输入数据、处理数据，并通过它提供的函数进行自动运算，实现制表自动化。该程序广泛应用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。,