中文电子表格处理系统EXCEL2000培训资料

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第六章 演示文稿处理系统,中文电子表,格,格,第五,第五章,中,中文电子表,格,格处理系统EXCEL 2000,5.5,数,数据的管理,与,与统计,5.4,图,图表的制作,5.3,公,公式和函数,5.2Excel,的,的基本操作,5.1Excel2000,概,概述,5.1Excel2000,概,概述,5.1.3,单,单元格,、,、工作表和,工,工作簿,5.1.2Excel窗口的,基,基本结构,5.1.1Excel 2000 概述,5.1.1Excel 2000 概述,电子表格软,件,件Excel 2000是办公自,动,动化软件Office2000的,一,一个成员。,操,操作方便、,功,功能齐全。,Excel,具,具有丰富的,数,数据处理函,数,数，可以实,现,现快速准确,的,的表格数据,计,计算；具有,丰,丰富的绘制,图,图表功能，,快,快速生成图,表,表，可进行,数,数据统计分,析,析；具有方,便,便的数据交,换,换能力；新,增,增了Web,工,工具等；,5.1.2Excel窗口的,基,基本结构,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,编辑栏,编辑栏,:,由单元格名称框、操作按钮（取消按,钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。,工作区,:,由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。,工作区,全选按钮,全选按钮,:,是行号和列标交汇处的按钮 ，用于,选中整个工作表。,行号,行号,:,用阿拉伯数字165536来表示。,列标,列标,:,用英文字母和它们的组合来表示AZ,AA,ABIV(,共256列)。,工作表标签控制按钮,工作表标签控制按钮,:,若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。,。,工作表标签,工作表标签,:,显示当前工作簿包含的工作表名,称。,5.1.3,工,工作簿、,工,工作表和单,元,元格,工作薄,：是一个Excel文件,，,，扩展名为.xls，,由,由工作表组,成,成。最多可存放255个工,作,作表。默认工作簿,名,名为Book1，其中包含,三,三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3,。,。,工作表,：是以列和行,的,的形式组织,和,和存放数据,的,的表格，由,单,单元格组成,。,。每一个工,作,作表都用一,个,个工作表标,签,签来标识。,单元格,：行和列的相,交,交点，是工,作,作表的最小,单,单位，一个单元格,最,最多可容纳32000,个,个字符。单元格根,据,据其所处的,列,列号和行号,来,来命名。列,号,号在前、行,号,号在后。比,如,如：A5，C9,活动单元格,：当前正在操,作,作的、被黑,线,线框住的单,元,元格。,活动工作表,：当前正在操,作,作的，标签,是,是白底黑字,、,、带下划线,的,的工作表。,默,默认情况下,，,，活动工作表,为,为Sheet1。,5.1,小,小结,本节对Excel2000的功能,作,作了简要,概,概述，介,绍,绍了Excel的,工,工作窗口,及,及组成它,的,的若干控,件,件的功能,如,如：编辑,栏,栏、全选,按,按钮、行,号,号、列标,、,、工作表,标,标签等，,还,还介绍了,工,工作薄、,工,工作表、,单,单元格等Excel的常用,术,术语。,5.2Excel的基本,操,操作,5.2.6 设,置,置单元格,的,的格式,5.2.5 工,作,作表的编,辑,辑,5.2.4 编,辑,辑数据,5.2.3 输,入,入数据,5.2.2 数,据,据类型,5.2.1 新,建,建、保存,和,和打开工,作,作簿,5.2.1 新建,、,、保存和,打,打开工作,簿,簿,新建工,作,作簿,新建空,白,白工作薄,：,：,启动Excel的,同,同时自动,创,创建“Book1,”,”,选“文件,”,”菜单中,的,的“新建,”,”命令,再,再选“常,用”选项,卡,卡下的“,空,空工作薄,”,”命令,单击“常,用,用工具栏,”,”上的“,新,新建”按,钮,钮,利用模,板,板建立新,工,工作薄：,选“文,件,件/新建,”,”命令,选择“,电,电子方案,表,表格”选,项,项卡,双击其,中,中一个模,板,板图标,保存工,作,作簿,在“另存,为,为”,对话框中,设,设置保存,位,位置，,文件名和,保,保,存类型,单击“常,用,用工具栏,”,”,上的“保,存,存”按纽,“文件”,菜,菜单中选,“,“保存”,命,命令,“文件”,菜,菜单中选,“,“另存为,”,”命令,使用快捷,键,键“Ctrl +S”,注:第一,次,次保存工,作,作簿，Excel,会,会打开,“,“另存为,”,”对话框,。,。,使用自动,保,保存,Excel提供了,工,工作簿的,“,“自动保存”功能。,设,设置“自动保存”后，,将,将每隔一,定,定时间自,动,动保存工,作,作簿。默,认,认时间间,隔,隔为10,分,分钟，用,户,户可以自,定,定义。操,作,作方法：,单击“工具/自,动,动保存”命令。,如,如果“工具”菜单中,尚,尚没有“自动保存”命令，,可,可选择“工具/加,载,载宏”命令，,打,打开“加载宏”对话框,，,，选择“自动保存”复选框,后,后，单击,“,“确定”按钮,向工具菜,单,单中,单击“工具/加,载,载宏”菜单项,在加载宏对话框中，选中“,自动保存”,单击确定,更改完成,后,后，工具,菜,菜单出现自动保存,保存工作,区,区:,在Excel中，,可,可以将当,前,前的工作,状,状态保存,为,为工作区,文,文件，当,重,重新进入,并,并打开该,工,工作区文,件,件时，上,次,次工作时,使,使用到的,所,所有工作,簿,簿就会被,同,同时打开,，,，并且按,照,照当时的,方,方式、位,置,置排列。工作区文,件,件的后缀,为,为.xlw。,操作步骤,如,如下：,打开要同,时,时保存,的多个工,作,作薄,选择“文,件,件/保存,工作区”,菜,菜单项,在对话框,中,中输入,工作区文,件,件名，,确定,打开工,作,作簿,关闭工,作,作簿,方法与关,闭,闭Word 文档,的,的方法类,似,似。,选“文件/打开”,命,命令,点击“常,用,用”工具,栏,栏,上的“打,开,开”按钮,在“打开”对话框,中,中选择文,件,件，点击,“,“打开”,直接双击,要,要打开的,工,工作薄,5.2.2 数,据,据类型,Excel 的数,据,据类型分,为,为数值型,、,、字符型,和,和日期时,间,间型三种,。,。, 数值,型,型数据,包括：数,字,字（0-9）组成,的,的字符串,，,，也包括,、E、e、,、%、,小,小数点、,千,千分位符,号,号等。在,单,单元格中,的,的默认对,齐,齐方式为,“,“右对齐,”,”。数值型数,据,据一般只,作,作加减乘,除,除等算术,运,运算或大,小,小比较的,关,关系运算,否则需,要,要作类型,转,转换, 字符,型,型数据：,包括汉字,、,、英文字,母,母、数字,、,、空格及,键,键盘能输,入,入的其它,符,符号。在,单,单元格中,的,的默认对,齐,齐方式为,“,“左对齐,”,”。字符型数,据,据一般只,能,能作字符,串,串连接运,算,算和进行,大,大小比较,的,的关系运,算,算,字符型数,据,据,在单元格,中,中的默认,对,对齐方式,为,为“左对,齐,齐”。, 日期,时,时间型数,据,据:,日期时间,型,型数据本质上是,整,整型数据，表示从1900-1-1,至,至指定日,期,期或从0:0到指,定,定时间经,过,过的秒数,。,。,常用的日,期,期格式有,：,：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy,”,”；时间格,式,式有：“hh:mm(am/pm)”，am/pm与时,间,间之间应,有,有空格，,否,否则，Excel,将,将当作字,符,符型数据,来,来处理。日期时间,型,型数据可,作,作加减运,算,算，也可,作,作大小比,较,较的关系,运,运算。,日期时间,在,在单元格,中,中的默认,对,对齐方式,为,为“右对,齐,齐”。,5.2.3 输,入,入数据,单元格的,选,选择,选择单个单元格,单击指定单元格,选择连续多个单元格,单击首单元格，Shift+单击末单元格,选择不连续多个单元格,单击第一个单元格，Ctrl+单击其他单元格,选择整行或整列,单击行号或列标,选择全部单元格,单击全选按钮,清除选定的单元格,在工作表任意处单击鼠标,输入数,据,据,选择要输,入,入数据的,单,单元格，,直,直接在单,元,元格中输,入,入,也可,在,在编辑区,中,中输入,输,输入完成,后,后，确认,。,。,确认方式,功能,Enter,活动单元格下移,Tab,活动单元格右移,Shift +Tab,活动单元格左移,Shift + Enter,活动单元格上移,单击编辑栏“”按钮,活动单元格不动,按“Esc”键或单击编辑栏“”按钮,取消输入,输入数据,的,的几个特,殊,殊情况：,输入分数(如1/2),应,先,先输入“0”及一,个,个空格后,输,输入 ,输入纯数,字,字组成的,字,字符型数,据,据，,输,输,入,入,前,前,加,加,西,西,文,文,单,单,引,引,号,号,（,（,）,）,，,，Excel,将,将,自,自,动,动,把,把,它,它,当,当,作,作,字,字,符,符,型,型,数,数,据,据,处,处,理,理,。,。,输,入,入,日,日,期,期,和,和,时,时,间,间,数,数,据,据时,，,，,用,用,“,“-,”,”,或,或,“,“/,”,”,分,分,隔,隔,年,年,月,月,日,日,；,；,时,时,间,间,用,用,“,“:,”,”,分,分,隔,隔,时,时,分,分,秒,秒,。,。,输,入,入,当,当,前,前,日,日,期,期：Ctrl,；,；,组,组,合,合,键,键,输,入,入,当,当,前,前,时,时,间,间：Ctrl,Shift,；,；,组,组,合,合,键,键,数,数,据,据,的,的,自,自,动,动,输,输,入,入,相,相,同,同,数,数,据,据,的,的,填,填,充,充(,复,复,制,制,填,填,充,充):,使,使,用,用,填,填,充,充,柄,柄,：,：,单,击,击,填,填,充,充,内,内,容,容,所在的单元,格,格,拖动单元格,右,右下脚的,“填充柄”,至,至所需位置,输入起始值,后,后,选择填充区,域,域,选中“编辑,”,”菜单,的“填充”,命,命令,在级联菜单,中,中选,择对应的菜,单,单项,使用“填,充,充”命令：,等差/等,比,比序列及日,期,期序列的填,充,充:,使用填充,柄,柄:,输入序列前,两,两项并选中,这,这两项,拖动单元格,右,右下脚的,“填充柄”,至,至所需位置,输入起始值,后,后,选择序列区,域,域,选中“编辑/填充序列,”,”命令,在“序列”,对,对话框中选,择,择序列类型,、,、设置序列,步,步长及终止,值,值,使用“填,充,充”命令：,用户自定,义,义序列,Excel2000,预,预设了11,组,组自动填充,序,序列供使用,。,。对于经常,出,出现的有序,数,数据，如家,用,用电器、职,工,工号等，可,以,以使用“自,定,定义序列”,功,功能，将它,们,们添加到自,动,动填充序列,内,内。,操作方法,：,选择工具/,选,选项命令,在对话框中,选择自定义,序列选项卡,在列表框中,选,选择“新序,列,列”，输入,新,新序列，序,列,列成员之间,用,用Enter 键或逗,号,号分隔,将工作表的,某,某行（列）,转,转换为“自,定,定义序列”,：,在选项对话,框,框“导入序,列,列所在的单,元,元格”文本,框,框中，输入,（,（或选择）,要,要导入序列,的,的单元格区,域,域，单击“,导,导入”按钮,输入有效,数,数据,设置有效数,据,据是指设置,数,数据类型、,范,范围，设置,数,数据输入提,示,示和错误输,入,入提示。以,防,防止无效数,据,据的“误”,输,输入或一些,非,非法数据的,输,输入。,数据/有,效数据,设置标签(,数,数据,类型、范围),输入信息标,签,签,（输入时提,示,示）,错误警告标,签,签,（出错时提,示,示）,选取要定义,有,有,效数据的区,域,域,5.2.4,编,编辑数,据,据,编辑单元,格,格数据,编辑单元格,有,有两种方法,：,：在编辑栏,中,中编辑和在,单,单元格内直,接,接编辑。单,击,击目标单元,格,格，在编辑,栏,栏中对数据,修,修改；双击,目,目标单元格,或,或按F2键,，,，在单元格,内,内编辑数据,。,。,选定单元格,在编辑栏中,修,修改,按F2键在,单,单元格内修,改,改,单元格数,据,据的复制和,移,移动,单元格数,据,据的复制,Excel,的,的数据复制,可,可以使用剪贴板、快捷键和鼠标,拖,拖动三种,方,方式,进,进行,操,操作,。,。,选择,源,源单,元,元,格或,区,区域,点击,“,“复,制,制”,按,按钮,或,或选,择“,编,编辑/复,制,制”,命,命令,Ctrl+C,Ctrl+拖,动,动到,目,目标,单,单元,格,格,选择,目,目标,单,单,元格,，,，粘,贴,贴,选择,目,目标,单,单元,格,格，Ctrl+V,单,元,元格,数,数据,的,的移,动,动,Excel的,单,单元,格,格数,据,据移,动,动可,以,以使,用,用剪贴,板,板、快捷,键,键和鼠标,拖,拖动三种,方,方式,进,进行,操,操作,。,。,选择,源,源单,元,元,格或,区,区域,点击,“,“剪,切,切”,按,按钮,或,或选,择“,编,编辑/剪,切,切”,命,命令,Ctrl+X,拖动,到,到目,标,标单,元,元格,选择,目,目标,单,单,元格,，,，粘,贴,贴,选择,目,目标,单,单元,格,格，Ctrl+V,选,择,择性,粘,粘贴,Excel粘,贴,贴不,仅,仅可,以,以粘,贴,贴单,元,元格,（,（或,单,单元,格,格区,域,域）,数,数据,，,，还,可,可以,使,使用,“,“选,择,择性,粘,粘贴,”,”操,作,作，,粘,粘贴,单,单元,格,格的,格,格式,、,、公,式,式、,批,批注,和,和有,效,效性,等,等其,它,它信,息,息，,此,此外,还,还可,进,进行,算,算术,运,运算,、,、行,列,列转,置,置等,。,。具,体,体操,作,作如,下,下：,选择,“,“编辑/选,择,择性,粘,粘贴”命,令,令,在,在对,话,话框,中,中选,粘,粘贴,方,方式,。,在选择性粘贴中作相应设置，点击确定,选择“编辑/选择性粘贴”命令,选择要插入单元格的位置,插,插入,和,和删,除,除单,元,元格,、,、行,或,或列,插,入,入单,元,元格,选择“插入/单元格”命令,或在快捷菜单中选择“插入”命令,在插入对话框中,设置插入方式,插入,单,单元,格,格后,的,的,结果,显,显示,插,入,入行,或,或列,选择要插入行或列的位置,选择“插入/行或列”命令,或在快捷菜单中选择“插入”命令,插入,列,列或,行,行后,的,的,结果,显,显示,删,除,除单,元,元格,、,、行,或,或列,单元,格,格,、行,或,或列,删除,后,后，,原,原单,元,元格,、行,或,或列,右（,下,下）,边,边其,它,它单,元,元格,的,的位,置,置将,会,会向,左,左（,上,上）,移,移动,以,以填,补,补被,删,删除,、行,或,或列,的,的位,置,置,。操,作,作方,法,法如,下,下：,选中,目,目标,（,（单,元格,、,、行,或,或列,）,）,选择,“,“编,辑,辑/,删除,”,”，,或,或,右击,选,选择,删,删,除菜,单,单项,在“,删,删除,”,”对,话,话,框进,行,行相,应,应的,设置,即,即可,清,除,除单,元,元格,、,、行,或,或列,Excel的,“,“清,除,除”,命,命令,与,与删,除,除是,有,有区,别,别的,。,。数,据,据清,除,除后,单,单元,格,格、,行,行或,列,列位,置,置还,在,在。“清,除,除”,命,命令,清,清除,的,的是,单,单元,格,格内,的,的数,据,据、,格,格式,或,或批,注,注信,息,息。操,作,作方,法,法：,选,选定,单,单元,格,格或,区,区域,后,后,选,选择,“,“编辑/清,除,除”的,相,相应,子,子菜,单,单项,（,（全,部,部、,格,格式,、,、内,容,容、,批,批注,）,）。,全部全部,删,删除,格式仅删,除,除格式,内容仅删,除,除内容（,或,或Del,健,健）,批注仅删,除,除批注,查找和,替,替换数据,使用查找,与,与替换可,以,以在工作,表,表中快速,定,定位要查,找,找的信息,。,。查找与,替,替换操作,既,既可在一,个,个工作表,中,中进行也,可,可在多个,工,工作表中,进,进行。操作方法：,选择搜索,区域,选择“编辑”菜单,的查找或,替,替换命令,或,或Ctrl+F、Ctrl+H,在查找或,替,替换,对话框中,作,作相,应设置,5.2.5 工,作,作表的编,辑,辑,插入、,删,删除和重,命,命名工作,表,表,选取工,作,作表,选择一个,单击工作表标签,选连续多个,单击第一个，Shift+最后一个,选不连续多个,单击第一个，Ctrl+单击其他工作表标签,插入工,作,作表,选取要插,入,入的新工,作,作表位置,，,，选择“插入/工,作,作表”命令。,删除工,作,作表,选取要删,除,除的工作,表,表，选择,“,“编辑/删,除,除工作表”命 令,。,。,重命名,工,工作表,选中要重,命,命名的工,作,作表，选,择,择“格式/工,作,作表/重,命,命名”命令。,注：以上工作,表,表操作也,可,可右击工作,表,表标签，在快捷,菜,菜单中选,择,择相应命,令,令来实现,。,。, 移动,和,和复制工,作,作表,Excel 允许,将,将工作表,在,在一个或,多,多个工作,簿,簿中移动,或,或复制。,如,如果在两,个,个工作簿,之,之间移动,或,或复制，,则,则必须将,两,两个工作,簿,簿都打开,，,，并确定,源,源工作簿,和,和目标工,作,作簿。,操,操作如下,：,：,在对话框,中,中,作相应设,置,置,选择“编,辑,辑/移动,或,或,复制工作,表,表”命令,选择要移,动,动或,复制的工,作,作表,注：工作薄,内,内的复制,或,或移动也,可,可用鼠标,拖,拖动,复制,：,选中要复,制,制的工作,表,表，Ctrl+拖,动,动到指定,位,位置,移动,：,选中要移,动,动的工作,表,表，拖动,到,到指定位,置,置,移动或复,制,制工作表,选择“编辑/移,动,动,或复制工,作,作表”命令,在对话框,中,中选择要,移,移动或复,制,制的工作,簿,簿和插入,位,位置，选,择,择“建立副本”表示复,制,制，否则,为,为移动；,窗口操,作,作,工作表,窗,窗口的拆,分,分：,工作表窗,口,口的拆分,是,是指把当,前,前工作表,的,的活动窗,口,口拆分成,窗,窗格，并,且,且在每个,被,被拆分的,窗,窗格中都,可,可以通过,滚,滚动条来,显,显示工作,表,表的各个,部,部分，可,以,以在一个,窗,窗口中查,看,看工作表,不,不同部分,的,的内容。,拆,拆分有水平拆分,、,、垂直拆,分,分、水平,和,和垂直同,时,时拆分三种。,工作表窗,口,口拆分后,，,，可,选择“窗,口,口/撤消,拆,拆分窗口,”,”命令或,双,双击窗口,拆,拆分条,取消拆分,。,。,工作表窗,口,口拆分,水平拆分条,垂直拆分条,拖动垂直,滚,滚动条,拖动水平,滚,滚动条,选择“,窗口/拆分,”命令,工作表窗口拆分完成,工作表,窗,窗口的冻,结,结：,窗口冻结,可,可以将工,作,作表中所,选,选单元格,上,上边的行,或,或左边的,列,列冻结在,屏,屏幕上，,在,在滚动工,作,作表时使,它,它们一直,显,显示。窗,格,格冻结分,为,为水平冻结、垂直冻结和水平垂直,同,同时冻结。冻结后,窗,窗口中的,拆,拆分线变,为,为一黑色,的,的细线。,窗,窗口冻结,可,可用“窗口/撤消窗,口,口冻结”,命,命令撤消,。,。,操作方法,：,首先选定,一,一个,基准单元,格,格,单击“窗,口,口/,冻结窗格,”,”命令,窗口重,排,排,有时需要,同,同时打开,多,多个工作,簿,簿窗口，,为,为不使窗,口,口互相覆,盖,盖，干扰,操,操作，需,要,要将它们,同,同时显示,在,在一个屏,幕,幕上，这,时,时可以使,用,用“重排窗口”操作。,操作方法：,打开需要,同,同,时显示的,多,多,个工作簿,选择“窗,口,口/重,排窗口”,命,命令,在对话框,中,中,选择重排,方,方式,保护工,作,作表及工,作,作簿:,工作表的,保,保护可以,防,防止修改,表,表中单元,格,格内容以,及,及图表、,图,图形等对,象,象。 工,作,作簿的保,护,护可以防,止,止修改工,作,作簿的结,构,构(即对,工,工作簿内,的,的工作表,进,进行插入,、,、删除、,移,移动、隐,藏,藏、取消,隐,隐藏和重,命,命名操作)和窗口,大,大小。,可以使,用,用“工具/,保,保护/,撤,撤消工,作,作表保,护,护”命令,撤,撤消工,作,作表的,保,保护。,工,工作薄,的,的保护,与,与此类,似,似。,工作表,保,保护,在对话框中输入密码和设置保护项，点击确定,选择“工具/保护/保护工作表”命令,5.2.6,设,设置,单,单元格,的,的格式,设置单,元,元格的,格,格式包,括,括设置,单,单元格,中,中的数,字,字格式,、,、对齐,方,方式、,字,字体的,式,式样和,大,大小、,边,边框、,图,图案及,对,对单元,格,格的保,护,护等操,作,作。操作方,法,法:,选定要,格,格式,化的单,元,元格,或区域,选“格,式,式/单,元,元格”,命,命令,右击选,中,中的区,域,域，,选择设,置,置单元,格,格格式,点击格,式,式工具,栏,栏,上的格,式,式按钮,在单元,格,格格式,对话框,作,作相应,设置,选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例, 设,置,置数字,格,格式,货币样式,百分比,减少小数位,增加小数位,千位分隔,使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、百分比、千分位、小数位数,单击“格式/单元格”菜单,右击单元格或区域，选择设置单元格式命令,对齐格式,左对齐,居中,合并及居中,右对齐,在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中,选择对齐标签，设置水平对齐、垂直对齐、,自动换行、合并单元格、文字方向等,选择“字体”选项卡,设置字体、字号等,字体格式,字体,字号,下划线,加粗,倾斜,字体颜色,使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）,设置边框,在,默认情况下,，,，Excel单元格的,边,边框为虚线,，,，打印时将,不,不显示。如,果,果需要可以,为,为单元格或,工,工作区域设,置,置特色边框,。,。,设置方法：,选择要加边,框,框的,单元格或区,域,域,单击格式工,具,具,栏的边框按,钮,钮,选择一种框,型,型,选择格式/,单,单元格或右,击,击选择区作,设,设置,在对话框中,选,选边框标签,，,，设置单元,格,格边框、边,框,框样式、颜,色,色等, 设置图,案,案,可用格式工,具,具栏与单元,格,格格式对话,框,框设置单元,格,格的背景颜,色,色、底纹等,。,。操作方法：,单击“格式,工,工具栏”中,的,的“填充色,”,”按钮：可设置,背,背景颜色，,但,但不能设置,“,“背景图案,”,”。,利用“单元,格,格格式”对,话,话框：可设置背,景,景颜色、,填,填充图案和,图,图案的颜色,保护单元,格,格,在保护标签,页,页中设置：,锁定:防止单元格,被,被移动、改,动,动、更改大,小,小或删除；,隐藏:隐藏公式。,单,单元格中的,计,计算公式不,会,会显示在编,辑,辑栏中，可,以,以实现所谓,的,的“算法隐,蔽,蔽”,注：只有作了,工,工作表的保,护,护,单元格,保,保护才有效., 设置行,高,高和列宽,当用户建立,工,工作表时，Excel,中,中所有单元,格,格具有相同,的,的宽度和高,度,度。在单元,格,格宽度固定,的,的情况下，,当,当单元格中,输,输入的字符,长,长度超过单,元,元格的列宽,时,时，超长的,部,部分将被截,去,去，数字则,用,用“#”,表,表示。当然,，,，完整的数,据,据还在单元,格,格中，只不,过,过没有显示,出,出来而已。,适,适当调整单,元,元格的行高,、,、列宽，才,能,能完整的显,示,示单元格中,的,的数据。,用菜单命令改变单元格行高,输入行高值,(仅对所选行),使用菜单,精,精确调整行,高,高或列宽,用菜单命令改变单元格列宽,输入列宽值(对所有列)设置列宽,输入列宽值,(仅对所选列)设置列宽,用鼠标改,变,变行高或列,宽,宽：,鼠标拖动：鼠标指向,行,行号下边（,列,列号右边）,的,的分隔线上,，,，当鼠标指,针,针变为一条,黑,黑短线和双,向,向箭头的形,状,状时，按住,并,并拖动鼠标,至,至适当的行,高,高、列宽位,置,置。,双击鼠标：在行或列,的,的边线上双,击,击鼠标左键,，,，Excel将自动设,置,置该列的宽,度,度为该行或,列,列中数据的,最,最高（宽）,值,值。,隐藏和恢,复,复数据,“,隐藏,”,是将所选的,行,行（列）隐,藏,藏起来不予,显,显示。,“,取消隐藏,”,是将隐藏的,行,行（列）重,新,新显示。,选定要隐藏,的行或列,在“格式”,菜,菜单中选行,或,或列命令,隐藏,取消隐藏,使用自动,套,套用格式,Excel,预定义了7,类,类共17种,格,格式，可快,速,速方便地对,工,工作表格式,化,化。,操作方法：,在对话框中,选,选择所需样,式,式,选“格式/,自,自动套用格,式,式”命令,选择要格式,化,化的,单元格或区,域,域,在“自动套,用,用格式”对,话,话框中，单,击,击“选项”,按,按钮，可选,择,择性的套用,所,所需的格式, 条件格,式,式,可根据设置,的,的条件动态,地,地为单元格,设,设置格式,。,操作方法,：,注：如果条件,多,多于一个，,可,可以在对话,框,框单击“添加”按钮，添,加,加新的条件,（,（“条件格式”最多可提,供,供3个条件,表,表达式,）,选定要设置,条,条,件格式的区,域,域,选择“格式/条,件格式”命,令,令,在条件格式,对,对话,框中作相应,设,设置,条件格式设,置,置,单击“,格式/条件格式,”菜单项,在条件格式,对,对话框中,设置条件格,式,式,格式复制,格式复制用于将已格,式,式化的数据,区,区域（单元,格,格）的格式,复,复制到其它,区,区域（单元,格,格）。格式,复,复制一般使,用,用“常用”,工,工具栏中的,“,“格式刷”,完,完成。,操作方法,：,格式刷,选定已设置,好,好格式的区,域,域;,单击功双击,格,格式刷按钮;在目标区,域,域拖动,5.2,小,小结,本节讲解了,关,关于Excel工作薄,数,数据的基本,操,操作方法，,包,包括：创建,和,和打开工作,薄,薄；Excel的数据,类,类型及使用,方,方法；单元,格,格数据的编,辑,辑修改；单,元,元格数据的,输,输入如自动,填,填充、自定,义,义序列、数,据,据的移动与,复,复制等；插,入,入与删除单,元,元格、行或,列,列，清除单,元,元格数据信,息,息；工作表,的,的移动、复,制,制、新建、,重,重命名等工,作,作表操作方,法,法。最后，,详,详细介绍了,关,关于单元格,的,的格式化方,法,法。,5.3 公,式,式和函数,5.3.6,公,公式中,的,的常见出错,信,信息与处理,5.3.5,常,常见函,数,数的使用,5.3.4,单,单元格,的,的引用,5.3.3,公,公式的,复,复制与移动,5.3.2,函,函数的,使,使用,5.3.1,公,公式的,使,使用,5.3.1,公,公式的使,用,用,Excel,公,公式是由操,作,作数和运算,符,符按一定的,规,规则组成的,表,表达式，以,“,“=”为首,字,字符，等号,后,后面是参与,运,运算的元素,（,（即操作数,）,）和运算符,。,。操作数可,以,以是常量、,单,单元格引用,、,、标志名称,或,或者是工作,表,表函数。, 公式中,的,的运算符,算术运算,符,符:用于数,值,值的算术运,算,算，运算符,有,有加+,减-,乘*,除,除/,乘方,括号()等，如：=2+3/3*22=6。,文字运算,符,符 ：&用,于,于字符串连,接,接，如：,=“fg”=3&4=34,比较运算,符,符:=、,、,、=,、,、,用于比,较,较两个值的,大,大小，结果,为,为“TURE”或“FALSE”。,西文字符串,比,比较时，采,用,用内部ASCII码进,行,行比较；中,文,文字符比较,时,时，采用汉,字,字内码进行,比,比较；日期,时,时间型数据,进,进行比较时,，,，采用先后,顺,顺序（后者,为,为大）;,引用运算,符,符:冒号、逗,号,号、空格。,冒号是区域,运,运算符，代,表,表一个矩形,区,区域；逗号,是,是联合运算,符,符，代表多,个,个区域相并,；,； 空格,交,交叉运算符,，,，代表多个,区,区域求交集,运算优先,级,级,Excel,运,运算符的优,先,先级由高到,低,低依次为：,引,引用运算符,之,之冒号、逗,号,号、空格、,算,算术运算符,之,之负号、百,分,分比、乘幂,、,、乘除同级,、,、加减同级,、,、文本运算,符,符、比较运,算,算符同级。,同,同级运算时,，,，优先级按,照,照从左到右,的,的顺序计算,。,。,输入公式,选择要输入,公,公式的单元,格,格，单击公,式,式编辑栏的,“,“=”按钮,，,，输入公式,内,内容；单击,编,编辑栏的“,”按钮或,“,“Enter”键。也,可,可以直接在,单,单元格中以,“,“=”为首,字,字符输入公,式,式。,5.3.2,函,函数的,使,使用,在Excel中内置了9类共240多个函数,（,（数字、日,期,期、文字等,）,）,它们是,一,一些预先定,义,义的公式,利,利用函数可,提,提高效率,减,减少错误。,Excel,函数形式,：,函数名(参,数,数表),多,个,个参数间用,逗,逗号隔开,参数可以,是,是数字、文,字,字、逻辑值,、,、数组、误,差,差值、引用,位,位置、常量,或,或公式，甚,至,至是又一函,数,数，这时称,为,为函数嵌套,，,，最大嵌套,层,层数7层。,函数的输入,：,：,选取存放,结果的单,元格,击粘贴函数,按钮或“插,入/函数”,在对话框中,选,选取函数类,型和函数名,选取或输,入参数,在编辑栏中,直,直接输入：=函数名(,参,参数),输入等号后,在函数,框中选取所,需,需函数,选取或输,入参数,自动求和,与,与自动计算,：,：,自动求和,对最接近,单,单元格的数,据,据区域求和(单元格与,求,求和区域相,邻,邻):,对任何区,域,域求和:,自动计算,选取存放结,果的单元格,单击求和按,钮,钮显示计算,公,公式,双击求和按,钮,钮显示计算,结,结果,选取存放结,果的单元格,单击求,和按钮,选取求和,的区域,单击求和,按钮,选取计算区,域,域,在状态栏击,右,右键，在快,捷,捷,菜单中选择,一,一种计算方,式,式,在状态栏显,示计算结果,5.3.3,公,公式的复,制,制与移动,公式的使用,在,在Excel中会经常,遇,遇到，如果,所,所有公式都,逐,逐一输入是,件,件很麻烦的,工,工作，且容,易,易出错。Excel2000提,供,供了公式的,复,复制和移动,功,功能，可以,很,很方便的实,现,现公式快速,输,输入。公式,的,的复,制,制与,移,移动,和,和单,元,元格,数,数据,的,的复,制,制与,移,移动,类,类似,。,。同,样,样可,以,以使,用,用剪,切,切板,、,、填,充,充柄,等,等。,有时,公,公式,在,在复,制,制过,程,程中,，,，得,到,到错,误,误结,果,果，,用,用户,可,可以,查,查看,公,公式,表,表达,式,式，,以,以确,定,定公,式,式是,否,否有,误,误，,操作,方,方法,是,是使用,组,组合,键,键“Ctrl+,”,”,5.3.4,单,单元,格,格的,引,引用,在公,式,式中,可,可以,对,对单,元,元格,或,或单,元,元格,区,区域,进,进行,引,引用,可,以,以引,用,用同,一,一工,作,作表,中,中不,同,同部,分,分的,数,数据,，,，还,可,可以,引,引用,同,同一,工,工作,薄,薄其,它,它工,作,作表,中,中的,数,数据,，,，甚,至,至其,它,它工,作,作薄,中,中的,数,数据,。,。Excel,直,直接,使,使用,单,单元,格,格名,来,来表,示,示对,单,单元,格,格的,引,引用,，,，常,见,见的,有,有四,种,种引,用,用方,式,式：相对,引,引用,、,、绝,对,对引,用,用、,混,混合,引,引用,、,、,外,外部,引,引用,（,（链,接,接）,相,对,对引,用,用(列坐,标,标行,坐,坐标)：,所谓,“,“相,对,对引,用,用”,是,是指,在,在公,式,式复,制,制时,，,，该,地,地址,相,相对,于,于源,单,单元,格,格在,不,不断,发,发生,变,变化,，,，这,种,种类,型,型的,地,地址,由,由列,号,号和,行,行号,表,表示,。,。如,：,：b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B,绝,对,对引,用,用($列,坐,坐标$行,坐,坐标),：,：,所谓,“,“绝,对,对引,用,用”,是,是指,在,在公,式,式复,制,制时,，,，该,地,地址,不,不随,目,目标,单,单元,格,格的,变,变化,而,而变,化,化。,绝,绝对,引,引用,地,地址,的,的表,示,示方,法,法是,在,在引,用,用地,址,址的,列,列号,和,和行,号,号前,分,分别,加,加上,一,一个,“,“$,”,”符,号,号,如,如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3,混,混,合,合,引,引,用,用(列,坐,坐,标,标$,行,行,坐,坐,标,标,或,或$,列,列,坐,坐,标,标,行,行,坐,坐,标,标),所,谓,谓,“,“,混,混,合,合,引,引,用,用,”,”,是,是,指,指,在,在,引,引,用,用,单,单,元,元,格,格,地,地,址,址,时,时,，,，,一,一,部,部,分,分,为,为,相,相,对,对,引,引,用,用,地,地,址,址,，,，,另,另,一,一,部,部,分,分,为,为,绝,绝,对,对,引,引,用,用,地,地,址,址,，,，,例,例,如,如$A1,或,或A$1,。,。,如,如,果,果,“,“$,”,”,符,符,号,号,放,放,在,在,列,列,号,号,前,前,，,，,如,如$A1,，,，,则,则,表,表,示,示,列,列,的,的,位,位,置,置,是,是,“,“,绝,绝,对,对,不,不,变,变,”,”,的,的,，,，,而,而,行,行,的,的,位,位,置,置,将,将,随,随,目,目,标,标,单,单,元,元,格,格,的,的,变,变,化,化,而,而,变,变,化,化,。,。,反,反,之,之,，,，,如,如,果,果,“,“$,”,”,符,符,号,号,放,放,在,在,行,行,号,号,前,前,，,，,如,如A$1,，,，,则,则,表,表,示,示,行,行,的,的,位,位,置,置,是,是,“,“,绝,绝,对,对,不,不,变,变,”,”,的,的,，,，,而,而,列,列,的,的,位,位,置,置,将,将,随,随,目,目,标,标,单,单,元,元,格,格,的,的,变,变,化,化,而,而,变,变,化,化,。,。,如,如:B$6,$A1,A$2:C$3,相对,、,、绝,对,对、,混,混合,引,引用,间,间可,相,相互,转,转换,，,，方法：选定,单,单元,格,格中,的,的引,用,用部,分,分反,复,复按F4,键,键,外,部,部引,用,用（,链,链接,）,）,同一,工,工作,表,表中,的,的单,元,元格,之,之间,的,的引,用,用被,称,称为,“,“内,部,部引,用,用”,。,。在Excel中,还,还可,以,以引,用,用同,一,一工,作,作簿,中,中不,同,同工,作,作表,中,中的,单,单元,格,格，,也,也可,以,以引,用,用不,同,同工,作,作簿,中,中的,工,工作,表,表的,单,单元,格,格，,这,这种,引,引用,称,称之,为,为“,外,外部,引,引用,”,”，,也,也称,之,之为,“,“链,接,接”,。,。,引用,同,同一,工,工作,簿,簿内,不,不同,工,工作,表,表中,的,的单,元,元格,格,格式,为,为：,“,“=工,作,作表,名,名！,单,单元,格,格地,址,址”。,如,如“=Sheet2！A1,引用,不,不同,工,工作,簿,簿工,作,作表,中,中的,单,单元,格,格格,式,式为,：,：“=,工,工作,簿,簿名工,作,作表,名,名!,单,单元,格,格地,址,址”。,例,例如,“,“=Book1Sheet1！$A$1,区,域,域命,名,名,在引,用,用一,个,个单,元,元格,区,区域,时,时常,用,用它,的,的左,上,上角,和,和右,下,下角,的,的单,元,元格,地,地址,来,来命,名,名，,如,如“B2,：,：D2”,。,。这,种,种命,名,名方,法,法虽,然,然简,单,单，,却,却无,法,法体,现,现该,区,区域,的,的具,体,体含,义,义，,不,不易,读,读懂,。,。为,了,了提,高,高工,作,作效,率,率，,便,便于,阅,阅读,理,理解,和,和快,速,速查,找,找，Excel2000,允,允许,对,对单,元,元格,区,区域,进,进行,文,文字,性,性命,名,名。区域,的,的命,名,名方,法,法：,选取,区,区域,单击,名,名称,框,框,直接,输,输入,区,区域,名,名,插入/名,称,称/,定,定义,输入,名,名字,插入/名,称,称/,指,指定,设置,区,区域,名,名来,自的,行,行列,5.3.5,常,常见,函,函数,的,的使,用,用,SUM函,数,数,功能：SUM,函,函数,用,用于,计,计算,单,单个,或,或多,个,个参,数,数之,和,和。,语法：SUM,（,（number1,，,，number2,，,，,）,）。,number1，number2，,为1-30,个,个需,要,要求,和,和的,参,参数,。,。参,数,数可,以,以是,数,数字,、,、文,本,本、,逻,逻辑,值,值，,也,也可,以,以是,单,单元,格,格引,用,用等,。,。如,果,果参,数,数是,单,单元,格,格引,用,用，,那,那么,引,引用,中,中的,空,空白,单,单元,格,格、,逻,逻辑,值,值、,文,文本,值,值和,错,错误,值,值将,被,被忽,略,略，,即,即取,值,值为0。,SUMIF函,数,数,功能：对,符,符合,指,指定,条,条件,的,的单,元,元格,求,求和,。,。,语法：SUMIF(range,，,，criteria，sum_range),。,。,range为,用,用于,条,条件,判,判断,的,的单,元,元格,区,区域,。,。,criteria,为,为确,定,定哪,些,些单,元,元格,符,符合,求,求和,的,的条,件,件。,其,其形,式,式可,以,以是,数,数字,、,、表,达,达式,或,或文,本,本。,sum_range为,需,需要,求,求和,的,的实,际,际单,元,元格,区,区域,。,。,只有,当,当range,中,中的,相,相应,单,单元,格,格满,足,足criteria中,的,的条,件,件时,，,，才,对,对sum_range中,相,相应,的,的单,元,元格,求,求和,。,。如,果,果省,略,略sum_range,，,，则,对,对range,中,中满,足,足条,件,件的,单,单元,格,格求,和,和。,AVERAGE函,数,数,功能：对,所,所有,参,参数,计,计算,算,算术,平,平均,值,值。,语法：AVERAGE(number1,，,，number2,，,，),number1，number2，,为1-30,个,个需,要,要计,算,算平,均,均值,的,的参,数,数。,参,参数,应,应为,数,数字,，,，或,者,者包,含,含数,字,字的,名,名称,、,、数,组,组或,单,单元,格,格引,用,用等,。,。如,果,果数,值,值或,单,单元,格,格引,用,用参,数,数中,有,有文,本,本、,逻,逻辑,值,值或,空,空白,单,单元,格,格，,则,则忽,略,略不,计,计，,但,但单,元,元格,中,中包,含,含的,数,数字,“,“0,”,”将,计,计算,在,在内,。,。,COUNT函,数,数,功能,：,计算,参,参数,表,表中,的,的数,字,字参,数,数和,包,包含,数,数字,的,的单,元,元格,个,个数,。,。,语法,：,COUNT(value1,，,，value2，,),value1,，,，value2，,为1-30,个,个可,以,以包,含,含或,引,引用,各,各种,不,不同,类,类型,数,数据,的,的参,数,数，,但,但只,对,对数,字,字型,数,数据,进,进行,计,计算,。,。,INT函,数,数,功能：,对实,数,数向,下,下取,整,整数,语法：,INT(number),number,是,是需,要,要取,整,整的,实,实数,MAX函,数,数,功能：,求数,据,据集,中,中的,最,最大,值,值,语法：,MAX(number1，number2，,),number1，number2，,为1-30,个,个需,要,要求,最,最大,值,值的,参,参数,。,。可,以,以将,参,参数,指,指定,为,为数,字,字、,空,空白,单,单元,格,格、,单,单元,格,格区,域,域、,逻,逻辑,值,值或,数,数字,的,的文,本,本表,达,达式,等,等。,如,如果,参,参数,为,为错,误,误值,或,或不,能,能转,换,换成,数,数字,的,的文,本,本，,将,将产,生,生错,误,误。,如,如果,参,参数,不,不包,含,含数,字,字，,函,函数MAX返,回,回0,。,。,5.3.6公,式,式中,的,的常,见,见出,错,错信,息,息与,原,原因,错误信息,出错原因,#DIV/0,试图用零作为除数。,#NAME？,在公式中出现了一个未曾定义的名称或被删除的名称,#VALUE！,当使用错误的参数或运算对象类型时,#REF！,无法找到公式中所引用的单元格或区域,#N/A,在公式引用的区域中没有一个可用的数据，或者在所引用的函数中缺少参数,#NUM！,函数中引用了错误的参数、计算结果无法表示,#NULL,引用的两个区域不相交,#,计算结果太长；或者日期时间公式计算结果为负值,5.3,小,小,结,结,本节,主,主要,介,介绍,了,了公,式,式和,函,函数,的,的相,关,关概,念,念及,使,使用,方,方法,，,，包,括,括：,公,公式,的,的组,成,成；,不,不同,运,运算,符,符的,使,使用,方,方法,及,及运,算,算优,先,先级,；,；函,数,数的,书,书写,形,形式,及,及使,用,用方,法,法；,公,公式,的,的复,制,制与,移,移动,；,；单,元,元格,的,的四,种,种引,用,用（,相,相对,引,引用,、,、绝,对,对引,用,用、,混,混合,引,引用,、,、外,部,部引,用,用）,方,方式,适,适用,的,的范,围,围及,书,书写,方,方法,；,；最,后,后简,要,要介,绍,绍了,一,一些,常,常用,函,函数,的,的功,能,能及,使,使用,方,方法,以,以及,书,书写,公,公式,时,时常,见,见的,错,错误,及,及错,误,误原,因,因等,。,。,5.4,图,图,表,表的,制,制作,5.4.3,图,图,表,表的,格,格式,化,化,5.4.2,图,图,表,表的,编,编辑,5.4.1,创,创,建,建图,表,表,5.4.1,创,创,建,建图,表,表,Excel的,图,图表功,能,能可以,将,将工作,表,表中的,抽,抽象数,据,据以图,形,形的形,式,式表现,出,出来，,极,极大的,增,增强了,数,数据的,直,直观效,果,果，便,于,于查看,数,数据的,差,差异、,分,分布并,进,进行趋,势,势预测,。,。而且Excel,所,所创建,的,的图表,与,与工作,表,表中的,有,有关数,据,据密切,相,相关，,当,当工作,表,表中数,据,据源发,生,生变化,时,时，图,表,表中对,应,应项的,数,数据也,能,能够自,动,动更新,。,。,Excel中,的,的图表,有,有14,大,大类，,每,每类又,有,有若干,种,种子类,型,型，图,表,表类型,总,总计达70多,种,种。,图表属性,图表类型:有14类,图,图表,有二,维,维、三维，,每,每类有子类,型,型,数据源：作图的数,据,据来源于哪,个,个数据区域,图表选项：图表中各,个,个对象，有,图,图表区、绘,图,图区、分类,坐,坐标、图例,、,、背景、标,题,题等,图表位置：嵌入在,工,工作表内,称,称为嵌入式,图,图表,作为一张,独,独立的图表,称为独立,图,图表,创建图表,选定创建图,表,表,的数据区域,单击常用工,具,具栏,的 图表向,导,导 按钮,选 “插入/图表”命,令,令,单击图表工,具,具栏,的 图表类,型,型按钮,按F11键,依据图表向,导逐步建立,图表,独立图表,嵌入图表,利用图表向,导,导创建图表,选择“图表类型”,和子类型,设置图表选项,选择数据源,用于修改数据系列的名称、数值以及分类轴标志,建立一个独立的工作表,建立一个嵌入工作表,选择图表,位置,选择作图数据源,选择“插入/图表”命令,点击常用工具栏的,图表向导按钮,5.4.2,图,图表的,编,编辑,图表的缩,放,放、移动、,复,复制和删除,选中图表,鼠标指向图,表,表任意处,拖动图表,鼠标指向图,表,表控点处,拖动图表,鼠标指向图,表,表任意处,Ctrl+,拖,拖,动图表,按Del键,移动,缩放,复制,删除,改变图表,类,类型,对已创建的,图,图表可概据,需,需要更改图,表,表类型，操作方法：,先选中图表,；,；选择“图表,”,”菜单中的,“,“图表类型,”,”命令，在弹,出,出的对话框,中,中选择所需,的,的图表类型,和,和子类型；,或,或单击“图表,”,”工具栏上,的,的“图表类,型,型”按钮；或右击图表，,在,在快捷菜单,中,中选“图表,类,类型”命令。,图表对象,的,的编辑,Excel,图,图表中有许,多,多对象如图,表,表标题、图,例,例、文字、,数,数值轴、绘,图,图区、背景,墙,墙、刻度等,，,，这些对象,都,都可以根据,需,需要改变其,内,内容或外观,。,。,选取图表,对,对象,单击图表对,象,象或单击图,表,表工具栏的,“,“图表对象” 按,钮,钮,删除图表,中,中的数据系,列,列,选中数据系,列,列，按Del键,增加数据,对嵌入对表,：直接选中,数,数据，拖动,到,到图表；或,选,选图表/添,加,加数据,