WORD2文档的排版

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Word排版,内容提要,文档的排版,插入表格,编辑图形,视图,Word提供了多种在屏幕上显示 Word 文档的方式。每一种显示方式，称为一种视图。使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、快捷的查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。,普通视图,页面,视图,大纲视图,Web版式视图,文档的排版,排版有三种基本操作对象,字符(字体、字号、字形、文字修饰),段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等),页面,(,页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等,),字符排版,设置字体,设置字号,设置字符的其它格式,使用格式刷复制字符格式,使用格式刷复制字符格式,先选定已定义好格式的文本，然后单击或双击“,常用,”工具栏上的,“格式刷”按钮,，这时鼠标指针变成一个小刷子，这个小刷子代表已设置的字符格式信息。用这个小刷子刷过一段文本（即用鼠标选取一段文本）后，被刷过的文本就会设置成与选定的文本相同的格式。,单击,“格式刷”按钮只能进行,一次,格式复制；,双击,“格式刷”按钮后，可以进行,多次,格式复制，直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。,段落与页面的排版,段落对齐,边框和底纹,分栏,页面排版,页面的设置,页码的设置,段落对齐：选定要进行设置的段落(可以多段)，单击“格式”工具栏上的相应按钮（如“居中”按钮）。,段落对齐,两端对齐：Word的默认设置,居中对齐：常用于文章的标题、页眉、诗歌等的格式设置,右对齐：适合于书信、通知等文稿落款、日期的格式设置,分散对齐：使段落中的字符等距排列在左右边界之间,段 落 缩 进,段 落 缩 进,如果看不到水平标尺，可单击“视图”菜单中的“标尺”命令；,拖动水平标尺左端的“首行缩进”标记，可改变文本第一行的左缩进；,拖动“左缩进”标记，可改变文本第一行的缩进；,拖动“左缩进”标记下的方框，可改变该段中所有文本的左缩进；,拖动“右缩进”标记，可改变所有文本的右缩进。,菜单设置缩进,在需要调整缩进的段落中单击；,打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，,选择“缩进和间距”选项卡，按需要设置左、右、悬挂、首行缩进中的某一项；,单击“确认”按钮。,段 落 间 距,单击“格式”菜单中的“段落”命令，,“段前”和“段后”间距是指,当前段,与,前一段,或,后一段,之间的距离。,制 表 位,制表位的作用,是使,一列,数据对齐。制表符类型有左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符，,分 栏,分栏版式是报纸、杂志常用的排版形式，后一栏的文本和前一栏的文本相连接。,切换到,页面视图,。,选定,要设置为分栏格式的,文本,。,单击“,格式,”菜单中的“,分栏,”命令，弹出“分栏”对话框，,分 栏,打印预览,页面视图,打印预览,打印文档,页 面 设 置,打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，,设 置 页 码,“插入”菜单中的“页码”命令，,页眉、页脚,（1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。,（2）要创建一个页眉，可在页眉区输入文字或图形，也可单击“页眉和页脚”工具栏上的按钮插入页数、日期等。,（3）要创建一个页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，以便插入点移到页脚区。,（4）单击“关闭”按钮。,奇数页与偶数页具有不同的页眉或页脚,（1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令；,（2）单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮；,（3）单击“版式”选项卡，,（4）选中“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮，应注意右下角“应用于”列表框中范围的选定；,（5）如果需要，可将光标移至“偶页页眉”区或“偶页页脚”区。,奇数页与偶数页具有不同的页眉或页脚,创建文档不同部分的不同页眉或页脚,Word允许将文档分为若干节，每一节具有不同的页面设置，如不同的页眉、页脚、页码格式等。,插入一个分节符的步骤：,（1）将光标移到需要分节的位置；,（2）选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，,（3）在“分节符类型”选择框中选择下一节的起始位置：“下一页”表示从分节线处开始分页；“连续”表示从上、下节内容紧接；“偶数页”表示从下一个偶数页开始新节；“奇数页”表示从下一个奇数页开始新节；,（4）单击“确认”按钮。,分 节,Word允许将文档分为若干节，每一节具有不同的页面设置，如不同的页眉、页脚、页码格式等。为文档的不同部分建立不同的页眉或页脚，只需将文档分成多节，然后断开当前节和前一节页眉或页脚间的连接。,为文档分节要在新节处插入一个分节符，分节符是表示节结束而插入的标记。在普通视图下，分节符显示为含有“分节符”字样的双虚线，用删除字符的方法可以删除分节符。,分 节,插入一个分节符的步骤：,（1）将光标移到需要分节的位置；,（2）选择“,插入,”菜单中的“,分隔符,”命令，弹出“分隔符”对话框，,（3）在“分节符类型”选择框中选择下一节的起始位置：“下一页”表示从分节线处开始分页；“连续”表示从上、下节内容紧接；“偶数页”表示从下一个偶数页开始新节；“奇数页”表示从下一个奇数页开始新节；,（4）单击“确认”按钮。,多文档的编辑,WORD可以同时编辑多个文件，可以在任务栏上切换，或者通过“窗口”菜单进行切换。,WORD也可以将一个文件拆分成两个部分进行编辑，这样比较适合于文件比较长的情况。,中文版式,为汉字注音,“格式”-”中文版式”-”拼音指南”,纵横混排,“格式”-”中文版式”-”纵横混排”,合并字符,“格式”-”中文版式”-”合并字符”,带圈文字,“格式”-”中文版式”-”带圈文字”,项目符号和编号,项目符号的自动创建,编号的自动创建,为已有内容添加项目符号和编号,更换项目符号和编号,取消项目符号和编号,边框和底纹,添加边框,添加底纹,大 纲 和 目 录,要显示文档的大纲，首先应切换到大纲视图。单击“视图”菜单中的“大纲”命令，或单击水平滚动条左端的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。,切换到大纲视图后，会出现“大纲”工具栏,大 纲,在大纲视图中，可以将文档大纲折叠起来，仅显示所需标题和正文，而将不需要的标题和正文隐藏起来。简化了的文档结构使之看起来一目了然。,设置为内置标题样式（标题1至标题9）和大纲级别（1级到9级）的文本可以折叠和展开。折叠某一级标题下的文本，只要在“大纲”工具栏上单击要显示的最低级别的编号按钮。例如：如果只想显示前3级的标题，只要单级“大纲”工具栏上的“3”，第4级和第4级以下的标题就会自动被折叠。要折叠某一标题下所有子标题和正文，只要双击该标题旁的分级显示符号。对于标题下的文本，如果要一次折叠一级，先单击标题文本，然后单击“大纲”工具栏上的“”（折叠）按钮。,展开的方法和折叠方法相反。要展开并显示所有标题和正文，只需单击“全部”按钮。如果要显示正文的第一行，可单击“只显示首行”按钮，此时在大纲视图中每段正文只显示第一行，其他行用省略号表示。,目 录,Word是通过使用标题和大纲级别来创建目录的。具体方法如下：,1将内部标题样式应用到文档中希望出现在目录中的标题上。,2将光标定位于要建立目录的地方，一般为文档最前面。,3单击“插入”菜单的“索引和目录”项，在出现的“索引和目录”对话框中单击“目录”选项卡，,4设置“格式”框中的格式和“显示级别”中的显示级别（即显示几级标题），最后单击“确定”按钮。这时Word自动创建的目录就出现在光标定位的地方。,目 录,建立目录后，将鼠标指针移动到目录的页码上，可以看到鼠标指针变成了手形，单击鼠标左键就可快速跳转到相应的标题和页码上。,目录,当文档的内容发生变化时（如文档的标题和页码发生了变化），需要更新目录。这时可以再执行一次插入目录的操作，屏幕上会出现消息框。,