数据流程图及数据字典

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,数据流程图及数据字典,数据流程的描述工具,一、数据流程图,数据流程图（,DFD,）是结构化系统分析的主要工具，是一种能全面地,描述信息系统逻辑模型的主要工具,，它可以用少数几种符号综合地,反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况,。,数据流程图,具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（具体组织机构、货物、人员等，如业务流程图中的车间、人员等）。单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。,外部实体,(External Entity),处理过程,(Process),标识,功能,描述,数据存储,(Data Store),数据流,(Data Flow),二、数据流程图的基本符号,也称处理逻辑或功能，表示对数据的逻辑处理，,对数据的变换,，从用户的角度看就是表示系统能够“做什么”（如开发票）,也称外部项，表示与处理逻辑相关的、且为系统外部的人、部门、单位等。,指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。用来表明数据保存的地方,数据流表示数据在系统中的流动。,数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明，也可以加符号。,说明数据的流动方向及其名称,数据流,处理块的画法可以有标识、功能描述、实行的部门或程序名。,处理过程,数据存储也有标识和名称。,指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。,有时可用小三角形来表示搜索关键字。,数据存储,例子：某企业成品销售管理的数据流程图,厂办,统计表,销售统计,用户,合同,合同,登记处理,合同,合同台账,销售数据,合同执行登记,合同执行数据,销售分配处理,库存台账,车间,入库单,入库处理,入库数据,出库数据,查,询,查,询,出库处理,发货处理,发货通知,出,库,单,出库,单,财务科,按业务流程图理出的业务流程顺序，,将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，,绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘,图，一边核对相应的数据和报表、模型等。,如果有问题，则定会在这个绘图和整理过,程中暴露出来。,三、数据流程图的画法,画出顶层数据流图,画出其余各层数据流图,画出总的数据流图,数据流程图是分层次的，绘制时采取,自顶向下逐层分解,的办法。,1,、首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。,2,、下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解,P1,P2,P3,P1.1,P1.2,P2.1,P2.2,P3.1,P3.2,P1.1.1,P1.1.2,P1.1.3,自顶向下,逐层分解,销售订单处理顶层数据流程图,销售处理,P2,订货单,用户,发货单,第,1,层,数据流程图绘制示例,说明系统总的处理功能、输入和输出,信用手册,库存帐,P 2.2,开发货票,P 2.3,开付款,通知单,订货单存档,等有货再发货订货单,待付款订货单,P 2.1,判定订货,处理方式,D,2(,订货单,),D3(,订货单,),D1(,订货单,),订货单,财务科,发货票,订货单,仓库,付款通知单,发货票,用户,订单处理的第二层数据流程图,第,2,层,对顶层数据流程图中的,“,处理,”,进行分解,发货票,订货单,1,）可以赊购，立即发货,2,）等有货后再发货,3,）要求先付款再发货,数据流程图绘制补充说明：,1,、数据流程图分多少层次应视实际情况而定，对于一个复杂的大系统，有时可以分至七八层之多。,2,、为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号。通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素。,P,表示处理,D,表示数据流,F,表示数据存储,S,表示外部实体,应注意的问题,父图和子图要平衡,子图的输入,/,输出数据流应和父图中对应加工的输入,/,输出完全一致。,每个处理至少有一个输入数据流和一个输出数据流,处理,处理,数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处理，而不能直接从外部实体流向数据存储等等。,应注意的问题,数据存储：,F1/F2/Fn,处理：,顶层图只有一张，故不编号。下一层图的编号为,0,，图中加工的编号为,0.1/0.2/0.3,，通常省去,0,，所以加工的编号就是,P1/P2/P3,，如图所示。,P1,P2,Pn,P2.1,P2.2,P2.3,P2.2.1,P2.2.2,P2.2.n,数据流：,D1/D2/Dn,4,、正确编号,请根据下述业务过程分别画出订货处理的业务流程图和数据流程图：,采购员,从,仓库,收到缺货通知单后，立即进行订货处理，即查阅订货合同，若已订货，向,供货单位,发出催货请求，否则，填写订货单交,供货单位,，,供货单位,发出货物后，立即向采购员发出取货通知。,自己动手练习,1,：,物资订货,答案,仓库,缺货通知单,供货单位,采购员,订货合同,催货单,订货单,取货通知单,订货合同单,仓库,订货,缺货,通知单,供货单位,订货单,催货单,取货通知单,订货合同,某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出其数据流程图。,（,1,）保管员根据当日的出库单和入库单通过,出库处理,和,入库处理,分别将数据输入到,“,出库流水帐,”,和,“,入库流水帐,”,，,并修改,“,库存台帐,”,。,（,2,）根据库存台帐由,统计、打印,程序输出库存日报表。,（,3,）需要,查询库存,时，可利用查询程序在输入查询条件后，到库存台帐去查询，显示查询结果。,答案,自己动手练习,2,：,入库流水帐,F1,出库流水帐,F2,库存台帐,F3,入库处理,1,出库处理,2,查询库存,3,统计打印,4,入库单,出库单,查询结果,库存日报表,某仓库管理系统数据流程图,数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统,由哪几个部分组成、各个部分之间的联系等等，,但是还没有说明系统中各个成分的含义。,第四节,数据字典,本节内容：,一、数据字典的作用和内容,二、,数据字典的定义,数据存储“配件库存”包括哪些内容？,处理“入库处理”是如何处理的呢？,在新系统数据流程图的基础上，进一步定义和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据（数据流）和静态数据（数据存储）的数据结构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理的重要工具。,数据字典的含义,一、数据字典的作用和内容,数据字典的作用,数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。,既然已经用数据流程图描述了系统，为什么还要编制数据字典？,数据字典对数据流图的各种成分起,注释、说明,的作用，,对数据流程图的,重要补充,。,数据字典的内容,对数据流程图中的六个方面进行具体的说明。,数据项,数据结构,数据存储,处理逻辑,数据流,外部实体,二、,数据字典的定义,数据字典的定义具体是对数据流程图中的下列六个元素进行定义：,数据项、数据结构、数据流；,处理逻辑、数据存储、外部实体。,（,1,）数据项的定义,数据项又称数据元素，是数据的最小单位。分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。在数据字典中，仅定义数据的静态特性。,1.,数据项的名称、编号、别名和简述；,2.,数据项的长度；,3.,数据项的取值范围。,如：学号、姓名等,信用手册,库存帐,P 2.2,开发货单,P 2.3,开付款,通知单,订货单存档,等有货再发货订货单,待付款订货单,P 2.1,判定订货,处理方式,D,2(,订货单,),D3(,订货单,),D1(,订货单,),订货单,财务科,发货单,订货单,仓库,付款通知单,发货单,发货单,用户,订单处理的第二层数据流程图,例：数据项定义,数据项编号：,I1,数据项名称,：,订货单编号,别名,：,订货单编码,简述：,用户订货单的代码,类型及宽度：,字符型，,4,位,取值范围：,00019999,数据项定义,（,2,）数据结构的定义,数据结构的描述重点是,数据之间的组合关系,，即说明这个数据结构包括哪些成分。,一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。,1.,数据结构的名称和编号；,2.,简述；,3.,数据结构的组成。,如果是一个简单的数据结构，只要列出它所包含的数据项。如果是一个嵌套的数据结构，则需要列出它所包含的数据结构名称。,DS03,02,：订货单标志,I1:,订货单编号,I2:,订货日期,例：数据结构定义,数据结构编号：,DS03-02,数据结构名称：,订货单标志,简述：,订货单信息,数据结构组成：,I1+I2,数据结构定义,（,3,）数据流的定义,数据流由,一个或一组,固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的,名称、组成,等，还应指明它的,来源、去向,和,数据流量,等。,（,4,）处理逻辑的定义,处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。,信用手册,库存帐,P 2.2,开发货单,P 2.3,开付款,通知单,订货单存档,等有货再发货订货单,待付款订货单,P 2.1,判定订货,处理方式,D,2(,订货单,),D3(,订货单,),D1(,订货单,),订货单,财务科,发货单,订货单,仓库,付款通知单,发货单,发货单,用户,订单处理的第二层数据流程图,例：处理逻辑定义,处理逻辑编号：,处理逻辑名称：,简述：,输入的数据流：,处理：,输出的数据流：,处理频率：,处理逻辑定义,P2.1,判定订货处理方式,每半小时处理一次,订货单,D1,、订货单,D2,、订货单,D3,根据用户信用情况、库存情况和购货金额来分类处理,订货单,判定订货处理方式,（,5,）数据存储的定义,数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。,信用手册,库存帐,P 2.2,开发货单,P 2.3,开付款,通知单,订货单存档,等有货再发货订货单,待付款订货单,P 2.1,判定订货,处理方式,D,2(,订货单,),D3(,订货单,),D1(,订货单,),订货单,财务科,发货单,订货单,仓库,付款通知单,发货单,发货单,用户,订单处理的第二层数据流程图,例：数据存储定义,数据存储编号：,数据存储名称：,简述：,数据存储组成：,关键字：,相关联的处理：,数据存储定义,F1,订货单存档,存放订货单信息,订货单编号日期货物代码货物名称,订货数量用户代码用户名称用户地址,.,订货单编号,P2.2,(6),、外部实体的定义,外部实体是数据的来源和去向。,因此在外部实体中的条目主要说明外部实体,产生的数据,和,输入的数据,。,外部实体的定义包括：外部实体编号、名称、简述、及有关数据流的输入和输出。,信用手册,库存帐,P 2.2,开发货单,P 2.3,开付款,通知单,订货单存档,等有货再发货订货单,待付款订货单,P 2.1,判定订货,处理方式,D,2(,订货单,),D3(,订货单,),D1(,订货单,),订货单,财务科,发货单,订货单,仓库,付款通知单,发货单,发货单,用户,订单处理的第二层数据流程图,例：外部实体定义,外部实体编号：,外部实体名称：,简述：,输入的数据流：,输出的数据流：,外部实体定义,S01,用户,订货的客户,发货票，付