《excel教学》PPT课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,教学课程,第一讲：初识,Excel2003,第二讲：编辑与格式设置,第三讲：公式与函数,第四讲：图表,第五讲：数据分析,第六讲：,Excel,其它应用,第一讲,初识,Excel2003,一、,Excel,启动与退出,：开启与退出,Excel,方法,二、窗口组成与基本概念：,Excel,工作表窗口组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、编辑栏等基本概念,三、工作表操作：,插入、重命名、删除、移动、复制工作表,四、数据输入：,常规数据输入,五、单元格定位与选择：,定位与选择单元格,学,习,学,习,学,习,二、窗口组成与基本概念,1,、窗口组成：,标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏,2,、概念,A,、工作簿：,Excel,存放在磁盘上的文档文件，被称为工作簿。保存类型为,.,xls,默认有,3,张工作表，最多可有,255,张工作表。如需更多可插入默认有,3,张工作，最多可有,255,张工作表。如需要多可插入,B,、工作表：,电子表格、二维表格，主要用来组织处理数据，分析数据。,C,、列标：,如,A,、,B,、,CZ,、,AA,、,AB,、,IV,它有,256,列,行号：,如,1,，,2,，,3,，,，,65536,行,单元格：,行、列交叉的地方 单元格名称：列标,/,行号,活动单元格,：单元格周围有黑色粗框线，右下角有小矩形，被称为填充句柄。,工作表标签与滚动按钮,：,sheet1,sheet2,sheet3,D,、名称框：,作用：,a),显示活动单元格,b),快速定位,c),当编辑公式函数时，变为函数的选取项卡,E,、编辑栏：,a),显示活动单元格内容,b),若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数表达式,四、数据输入,1,、文本,（左对齐,）,选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字,16000,个，半角字符,32000,个）,2,、数字,（右对齐）,数字：,数字键区直接输入,分数：,先输入,0,空格 再输入分数,正、负数：,“,+,”“,-”,小数：,“,.,”,（如,0.25,可输入,.25,）,日期：,日期用“,/,”,号来输入或用“,-,“,号来输入。当前日期为”,Ctr,l+,;,“,时间：,时间使用“,：,”来输入。当前时间为“,Ctrl,+,Shift,+,;,”,或“,Ctrl,+,;,”,数字以文本形式输入：,在输入较长数字或以,0,开头的数字时先输入单撇号“”,学,习,三、格式设置,1,、单元格格式：,格式单元格格式,或右键单元格格式,其中包括了,数字,/,对齐,/,字体,/,边框,/,图案,/,保护,2,、行、列格式：,调整,：鼠标拖拽，如想同时调整多行或多列，则先选定多行或多列,精调：,格式行高或列高值设置,打开,EXCEL,演示,学,习,第三讲 公式与函数,一、简单公式：,运算符号、公式输入,二、公式位置引用：,相对引用、绝对引用、混合引用,三、数据引用：,同一工作表、不同工作表、不同工作簿引用,四、函数使用：,常用函数、引用函数、自动求和、快速计算,学,习,学,习,学,习,学,习,一、简单公式,1,、,运算符号：,A,：算术运算符：,+-*/%,B,：比较运算符：,=,C,：区域运算符：,“：”表示一片区域，“，”表示联合。,D,：文本运算条款,：“,&”,表示“与”的意思,。,2,、,公式输入,1,、确定要输入公式的单元,2,、向单元格输入“,=”,号,3,、输入公式表达式：如,=c4+d4+f4,4,、回车或单击编辑“,“,二、公式中位置引用,1,、,相对引用：随公式所在单元格变化，公式内被引用的单元地址也随之变化。如,=SUM(C4:G4),2,、,绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的单元格地址仍是前者。如,=SUM,（,C4,：,G4,）,+$N$4,三、数据引用,1,、同一工作表：,选定位置输入,=,输入单元格地址回车,2,、不同工作表：,=,工作名！单元格地址,3,、不同工作簿：,=,工作簿名,工作表名！单元格地址,引用数据的步骤：,1,、要向引用的单元格输入,=,2,、输入或单被引用的区域右上角单元格（应为相对引用）,3,、回车确认,4,、用填充柄将其余部分拖拽出来。,引用数据与复制数据的区别：,引用的数据能随被引用单元格数据的变化而变化，而复制则不能。,打开,EXCEL,演示,四、函数使用,函数的语法规则：,=,函数名（变量）,1,、常用函数,求和,=SUM,（）求平均,=AVERAGE,（）最大值,=MAX,（）,最小值,=MIN,（）计数,=COUNT,（）求乘积,=PRODUCT,（）,2,、使用函数的方法：,（,1,）直接输入法：先输入“,=”,再输入函名,（,2,）名称框选择函数，要先输入“,=”,号,（,3,）常用工具栏：,fx,（粘贴函数）,（,4,）插入函数：插入菜单下,函数,第四讲 图表,一、图表类型,：图表种类与特点,二、创建图表：,两种不同方法创建图表,三、编辑图表：,图表术语、类型、位置、图表选项,四、格式设置图表：,设置图表区、绘图区、坐标轴、数据系列等格式,13716621225,学,习,学,习,学,习,学,习,一、图表类型,图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。,1,、,Excel,中常见的图表类型有,14,种，其中常用的有,柱型图：比较数值大小。,折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。,条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。,饼图：反映每部分占总数的比例。,2,、改变图表类型占总数的比例,（,1,）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具栏，图类型，图表菜单,（,2,）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置,二、创建图表,1,、创建默认图表工作表：选定数据区域,F11,2,、使用图表向导创建：,常用工具栏图表向导插入图表,图表向导：之一图表,标准图表类型有,14,种，其中,每种图表下又有许多不同的,子图表类型,创建图表之图表向导（二）,图表向导（二）,图表源数据,在利用图表向导创建图表的时候，除了第一步选择为创建图表的数据外，还可以在图表源数据里选择数据区域。,在这里还可以选择系列产生在行还是在列,创建图表之图表向导（三）,图表选项,在图表选项中有,6,个选项分别是（插图,）,创建图表之图表向导（四）,图表位置,在图表位置这一项可对插入图表的位置进行选择,1,、作为新工作表插入：将创建好的图表作为一张新的工作表。,2,、作为其中对象来插入：可选择将新创建的图表插入到任意一张工作表中。,三、编辑图表,1,、数据系列操作：,（,1,）添加删除系列,（,2,）调整系列次序,（,3,）调整柱和条的宽度,（,4,）添加误差线,（,5,）显示趋势线,（,6,）建立组合图表,（,7,）调整三维图表的视角,四、格式设置图表,图表的格式设置：,方法：格式工具栏或右击设置格式对话框,对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。,第五讲 数据分析,一、冻结窗格：冻结与拆分窗口,二、排序：数字、汉字排序,三、筛选：自动筛选与高级筛选,四、分类汇总：创建分类汇总,学,习,学,习,学,习,学,习,一、冻结窗格,1,、窗口：拆分窗口,冻结窗格,（,1,）在冻结窗格时，将光标置于需冻结的行下方，和需冻结的列右侧，然后至窗口下找到东结窗格命令。,（,2,）拆分窗口：窗口,拆分,冻结线,分隔线,二、排序,1,、数字的排序：,将光标指向要排序的列：,2,、汉字：数据,排序,步骤：,A,：数据清单任选,-,单元格,B,：数据,-,排序,C,：选择关键字与排序方式,D,：选项：方法与方向,3,、多列排序：数据,-,排序,4,、自定义排序：工具,-,选项,自定义序列,-,添加,-,确定,常用工具栏,数据,-,排序,三、筛选,筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。,1,、自动筛选：,指向数据清单任一位置：,数据,筛选,-,自动筛选,取消自动筛选：数据,-,筛选,2,、高级筛选：数据,用户自定义条件，对数据进行筛选,步骤：,A,：创建条件区域（自制表头或自行输入）,B,：清单中的任一单元格,C,：数据,-,筛选,-,高级筛选,（）选择筛选结果显示方式：,（）选择筛选数据区域；,（）选择条件区域：（第一步所创建的条件,）,（）选择旋转放置结果的位置,四、分类汇总,、创建分类汇总：数据,步骤：,：对分类汇总排序,：数据分类汇总,：确定,分类字段：与排序主关键字相同。,汇总方式：求和、求平均等,汇总项：选定汇总的数据列,、删除分类汇总：,数据分类汇总全部删除,代表级别如：,、分组显示：显示明细数据：,隐藏明细数据：,第六讲,xcel,其它应用,一、页设置与打印：页面、页边距、打印、预览等,二、条件格式：设置条件数据的格式,三、单变量求解：使用己知条件电流计未知解,四、数据有效性：设置数据有效保证数据输入的准确性,五、数据透视表与透视图：为数据清单建立透视表或透视图,学,习,学,习,学,习,学,习,学,习,一、页面设置与打印,1,、页面设置：,文件菜单,-,页面设置,打印预览,-,设置,（,1,）打印预览：可以进行页边距的手动调整,（,2,）分页预览：可以调整分页符的设置。,视图,-,分页预览,2,、表格及图表打印：,文件,-,打印,二、条件格式,条件格式：格式,-,条件格式,对符合条件的数据区域设定格式，最多可为,3,个条件,步骤：,（,1,）先选定一块区域,（,2,）格式,-,条件格式,（,3,）设置条件,（,4,）格式,-,字体、边框、图案,四、数据有效性,数据有效性：数据,-,有效性,步骤：,A,：选中区域,B,：数据,-,有效性,（,1,）设置：有效性条件空值,（,2,）输入信息：选定单元格时显示输入信息标题和信息内容。,（,3,）出错警告：输入无效信息时显示警告。,