excel排序与筛选

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Excel 2000,数据排序和筛选,一、数据库操作,数据库,数据列表,数据清单,它们表示同一概念,(一)基本概念,1、数据库由字段名行和记录组成,2、各列数据必须有,相同,的数据类型,字段名行,记录,用菜单“数据记录单”建立及修改记录,不是原始数据,而是计算所得的结果,二、数据库的编辑,三、数据库记录的排序,按,自定义序列,来排序,选定数据表中,某单元格,;,(2)然后 选择,“,数据,排序,”,使用菜单“工具,选项,”来,自定义序列,输入时注意写法:按次序每项占一行,后面不带标点。,直接从表格中导入序列数据,(1)对“数据库”工作表按“总分”由高到低进行 排序;总分相同的按“姓名”,笔划从少到多,来排列。,练习,(2)对上述的数据清单实现,四种次序,的排序,按“总分”为主,“数学”为次,“语文”为第三,“英语”为第四,均为减序。,四、筛选数据,(一)自动筛选,(二)高级筛选,适用于按照,简单,条件进行筛选,适用于按照,复杂,条件进行筛选,数据筛选之1,自动筛选,1.选定列表中某单元格,2.选择“自动筛选”选项,筛选箭头,年龄字段中曾出现的数据。单击28,可筛选出年龄,是,28岁的记录。,自定义筛选,单击筛选箭头,出现下拉选择框,如何进行自定义筛选?,比较运算选择,逻辑运算选择,各种比较运算,恢复全部记录的显示,取消自动筛选,选“数据”/“筛选”/“全部显示”,但此时仍然,筛选状态。,筛选只是暂时隐藏不满足条件的记录。,筛选字段的按钮中的箭头和显示记录,的行号呈现蓝色。,自动筛选,选“数据”/“筛选”/“自动筛选”。,
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