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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,职位分析与岗位说明书的编写及应用,深圳希格玛管理顾问公司,尹隆森先生 主讲,以人力资源管理为核心的,现代企业规范化管理体系,简介,组织结构,目标管理,职能设计,岗位设置,职位评价,岗位描述,人力资源开发,薪酬设计,CRG,体系,以人力资源管理为核心的,现代,企业规范化管理体系 (,SMS),组织结构,职能设计,职位设置,薪酬福利设计,职位描述,人力资源开发,职位评估,管理流程设计,企业发展战略,目标管理,绩效考核,奖惩兑现,企业规范化,管理体系的特点,有良好的系统性,通过工作目标管理贯穿全体系,薪酬管理原则性强,人力资源开发,最大限度开发人的潜能,一、 企业职位的设置,“职位设置”,就是,根据实际工作的需要,科学、系统化地进行职位的合理配置,以满足企业正常运行的需要,。,职位的分类与设置基本原则,职位设置应满足下列基本要求:,1符合“最低数量原则”,即以最少的职位数量来承担企业的所有工作。,2职位与职位之间应该实现最有效的配合。,3每个职位设置之后,它在企业里应该发挥最积极的作用,它和上下左右的其他职位间的关系应该非常协调。,职位设置的操作,进行职位设置时最好以部门的职能分,解表作为基础,首先对职能分解表中所,列的职能进行分析。,本部门一共有多少项职能?,这些职能的工作量有多大?,应该设几个职位合适?,职位设置时应注意的问题,1、设置多少个职位,不等于安排多少个人员,职位数和人数不能混为一谈 。,2、注意各职位工作的饱满度。,3、注意工作条件和环境的变化 。,4、一人多岗和一岗多人。,职位研究的概念,职位研究是职位调查、职位分析、职位评价、职位分级的总称。,职位研究综合了当代科学的最新成果,是现代企业人力资源管理的重要手段和工具。,职位研究的对象是职位,职位是企业赋予每个员工的职务、任务、责任与权限的统一。,职位调查的定义,职位调查是以职位为调查对象,采,用科学的调查方法,收集与职位有,关的信息的过程。,职位调查的目的,1、收集各种有关资料以便进行职位描述;,2、为改进职位设计提供信息;,3、为制订各类人力资源管理文件进行职,位分析提供资料;,4。为职位评价和职位分类提供依据。,职位调查的方式,面谈;,现场观测;测时、工作日写实、工作抽,样 等。,书面调查,填写职位调查表。,职位调查的内容,1、职位名称、工作地点,2、工作的性质、内容、程序、完成时间;,3、任职资格与条件;,4、责任;,5、沟通关系;,6、工作条件与环境;,7、劳动强度及危险性。,职位调查表的设计与填写,简洁、明了;,填写方便;,先易后难;,长短不一;,先开放、后封闭。,职位说明书,“职位说明书”是企业对其所设职位的各,种要求进行说明的文件。它包括:职位名,称、上、下级关系、任职条件、职位目的、,与公司内外部的沟通关系、主要职责范围、,责任程度、考核标准等内容。“职位说明书”,是人力资源管理的基础性文件。,职位描述,在“现代人力资源管理”中将编制“职位说,明书”的工作称为“职位描述”。,企业的人力资源管理部门负责组织编制,“职位说明书,”,的工作,。,职位说明书的编制方法,职位名称和上、下级关系 ;,任职资格与条件 ;,职位目的;,公司内外部沟通关系;,责任范围;,责任程度;,建议考核内容。,职位说明书的编制中需要注意的问题,一、注意职位描述和组织结构设计、职,能分解、职位设置的一致性和衔接性。,二、任职条件中的学历、经验等条件要,掌握适度。,三、职责划分要清晰。,推荐的任职资格,职位 高层 中层 基层 工人,学历 大本以上 大本, 大专, 中专,硕士优先,经验 8年或 3年或5年 2年 1年,10年以上,职位说明书的主要作用,招聘新员工 ;,确定薪酬标准;,进行工作目标管理;,进行考核与决定奖惩;,教育与培训;,晋升与开发 。,职位评价,中西文化交融的职位评估系统,具有各职位必需因素的简易应用系统,有利于启用新员工,设计业务规划,人力资源规划,职务晋升和替换,薪酬结构设计中,作为职务等级薪酬的公正依据,职位评价的概念,职位评价是在职位分析的基础上,按照一定的客观标准,从工作任务、繁简难易程度、责任大小、任职资格与条件等方面出发,对职位进行系统衡量、评比和估价的过程。,岗位评估的指标和标准,制订岗位评估的指标和标准是岗位评估工作的最重要环节。,岗位评估的指标和标准制订的恰当与否,直接关系到评估工作的成功与失败。,工作岗位的评价,组织影响力,对企业影响、规模,监督管理 ,人数、类别,责任范围 ,独立性、广度,沟通技巧 ,频度、技巧、内外,工作复杂性,学历、经验,解决问题难度 ,创造性、复杂性,环境条件 ,风险、环境,改进后的指标,组织影响力,监督管理范围,工作责任领域,任职资格与条件,工作环境与条件,职位分级与分类,横向分级;,纵向分类;,管理工作;,技术工作;,操作性工作。,结束!,
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