用7天打造时间管理高手

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,7天打造时间管理高手,首页,真明丽教育训练中心,7,天,打造时间管理高手,1,7天打造时间管理高手,导论,真明丽教育训练中心,人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。,2,7天打造时间管理高手,导论,真明丽教育训练中心,每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。,3,7天打造时间管理高手,课程目标,真明丽教育训练中心,完成课程以后，您将能：,明确时间管理的五个步骤,了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义,确认和区分不同类型的任务,制订有效的日程表,课程目标,4,7天打造时间管理高手,培训要求,真明丽教育训练中心,勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。,学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。,培训要求,5,7天打造时间管理高手,第一天,真明丽教育训练中心,第一天,6,7天打造时间管理高手,第一天,真明丽教育训练中心,练 习,假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，下面是你这五天所要做的事情：,见附件,请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的,时间安排表,。,7,7天打造时间管理高手,第一天,真明丽教育训练中心,在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：,把要做的事情全部看一遍；,确定每件事情的重要等级；,根据重要程度把事情重新排序。,建议,8,7天打造时间管理高手,第一天,真明丽教育训练中心,编好时间表以后，请思考并作答：,哪些事情被放弃不做？为什么？,哪件事情有最高的优先级？为什么？,你会高兴地执行这个计划吗？,9,7天打造时间管理高手,第二天,真明丽教育训练中心,第二天,10,7天打造时间管理高手,第二天,真明丽教育训练中心,任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：,明确你的价值观,确定你的目标,对你的目标按优先级排序,明确你的任务,对任务按优先级排序,我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。,11,7天打造时间管理高手,第二天,真明丽教育训练中心,价值观,是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。,我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。,什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。,12,7天打造时间管理高手,第二天,真明丽教育训练中心,请思考：上一节练习中的事件可以分为哪几类别的价值追求？,健康：看牙医，洗澡，等等,家庭：给家里打电话，等等,友谊：买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等,爱情：准备烛光晚餐，等等,工作：简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等,金钱：夜间兼职的面试，等等,兴趣：看演唱会，等等,重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放,在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。,13,7天打造时间管理高手,第二天,真明丽教育训练中心,目标,是我们的需求和愿望我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。,目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。,一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。,14,7天打造时间管理高手,第二天,真明丽教育训练中心,下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？,见附件,15,7天打造时间管理高手,第三天,真明丽教育训练中心,第三天,16,7天打造时间管理高手,第三天,真明丽教育训练中心,请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。,你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。,17,7天打造时间管理高手,第三天,真明丽教育训练中心,请动手：,画出你的,生命之树,进行时间管理时，这幅图是重要的参考。,18,7天打造时间管理高手,第三天,真明丽教育训练中心,1树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法-重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定. 写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。,2树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？,3主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。,4树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。,19,7天打造时间管理高手,第三天,真明丽教育训练中心,面对纷繁复杂的,任务,，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？,按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。,20,7天打造时间管理高手,第三天,真明丽教育训练中心,重要,紧急,紧急但不重要的任务,紧急并且重要的任务,不紧急不重要的任务,重要不紧急的任务,任务分类（1）,21,7天打造时间管理高手,第三天,真明丽教育训练中心,发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。,维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。,发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：,通常由你的目标衍生出来,可以作为一项挑战,需要多加考虑,任务分类（2）,22,7天打造时间管理高手,第三天,真明丽教育训练中心,请将第一天的案例按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。,对比现在的排序和在第一天的排序，两者有什么区别吗？,君子,动手,不动口：,23,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,第四天,24,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,养成几个习惯，帮助你提高时间管理的效率：,1积极积级意味着采取主动，而不是坐等别人先行动，然而消极地回应。与主动相反的是被动，被动的人习惯于对周围的事情做出反应，这使他们耗费掉更多时间。想一想，然后写下一些能使你采取主动的具体方法，以便能对你的时间有更多控制权。,2通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情，然后详细计划。写下你的目标，然后从目标出发，逐步写出你需要做的事情。估计每一步所需的时间，然后列出整体计划。,25,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,3按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。,4提前准备保持主动的要诀是事先计划，例如每月制订一份计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的事情。,26,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,思考：日程表会限制你的自由吗？,27,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,许多人讨厌日程表，认为它们夺走了自己的自由。按日程表行事的确会降低一定的灵活性，但如果认为日程表把人变成奴隶，那就大错特错了。这种错误源于对自由的误解。,事实上，有几种不同的自由。如果混淆两种类型的自由，就会出现上面所说的误解。,首先，人们提到自由时，往往指的是选择的自由。我们按自己的意愿，做这件事，而不做那件事。反过来讲，一个自由的人不会被迫做出违背意愿的事情。这是一种消极的自由。,第二种更重要的自由，是实现自己、控制自己行为的自由。它是一种积极的自由，因为它通向人的目标。它可以表达为“自由的意愿”，这是更加高级的自由，也就是“成为自己想要成为的人”的自由。,28,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,不过，如果只是肤浅地理解这种自由，很可能会认为它和第一种自由是相对的，甚至无自由可言。导致这种想法产生的原因是，现实生活中，为了实现更美好大的目标，我们常常需要放弃当前的欲望。例如，在阳光明媚的星期天上午，你也许很想出去好好地玩一场，不去参加培训班。从第一种意义上来说，你当然可以自由选择是否出去玩。但是，不上课很可能会导致你考试不合格，或者学不到该学的东西。学习能使人获得更大的自由，新知识可以使人更好的完成人生的目标。,所说的这些是为了开阔我们的视野。我们不要把自己限制在“自由”狭窄的定义内：“自由就是想做什么就做什么”。而应把自由看成“完成自己设定的人生目标的能力”。如果不约束和控制自己的行为，使之符合目标，我们就无法达到人生的目标。正是因为如此，日程表非常重要：它使我们能有计划地运用时间，以达到自己最终的目的，实现更高层次的自由。,29,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,要写一份日程表，没有固定的方式，只需遵循一些基本原则。在开始前，找到合适的工具。你可以使用一张纸、日程计划簿或电脑来记录你的日程表。首先，你把一天的时间分为几块，如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。写日程表时，要现实一点。日程表是帮助你安排时间、达到目标的工具。不要把日程表写成做不到的愿望列表，那样只会使你被自己不切实际的计划挫败并失去信心。,30,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,灵活地执行日程表。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。实际执行时，事情总会发生这样或那样的变化，使你不得不偏离定好的计划，如果时间表定得过于精确，反而会失去机动性和实用性。,每隔一段时间评估一次日程表。每两个星期，重新审视一遍日程表，看它起了多大作用，是否订得过高或过低，可以怎样进它。然后，进行必要的修改。如果你以前从未好好计划过你的时间，从头开始会有点困难。不过，时间管理和其他事情一样，你做得越多，就会做得越好。关键是要坚持大约30 天，以养成逐日管理时间的习惯，并看到它的效果，增强信心。,31,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,你不需要实施课程中提出的每一种方法，就像在超市中购物一样，选择自己喜欢的就可以。你还可以按自己的需要改变、组合某些方法。,用一整天的时间观察你自己，尽可能详细地记录所做的事情、起止时间、效率和自己的感受。,32,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点：,1你通常用哪些方式浪费时间,2你在什么情况下效率最高,3你效率最佳的时间是什么时候,要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈。我们可以从圈中的任何一点进入循环。,A,P,D,C,33,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚持一个星期，提高管理时间的能力。,34,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,今天要做的事,日期：_,必须做的事情,1,2,3,4,5,6,7,8,35,7天打造时间管理高手,第四天,真明丽教育训练中心,应该做的事情,1,2,3,4,5,6,7,8,能够做的事情,1,2,3,4,5,6,7,8,36,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,第五天,37,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,自从第一天动手制订过一份时间计划后，我们已有好几天没进行实战演练了。在这一节中，我们将进行具体的时间管理规划，为自己（而不是练习题中的人物）制订一份完整的时间表。正如前一节所说的，不同的人适合不同的时间管理类型，因此，本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度。,找出第三节中绘制的树图，以它为参考，开始规划。,38,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,你也许会说，我只是想订一个如何应付下个月考试的计划，并不想做出关于整整一生的宏伟计划。整体计划就像一座大厦，各段时间的计划则像大厦中的一间间房子，如果你对整体目标不明确，大厦的框架没有搭好，房间的位置也无法确定。,39,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,不愿思考整体计划有两个原因：一是一切都由别人代为设计妥当；二是从来没有考虑过这个问题。一旦你开始考虑，就会发现有必要从大框架开始。例如个人理财学把人生分为几个不同的阶段：,20-30岁是由求知到收益的过渡；30-40岁是储备时期；40-50岁应正视现实，调整财务状况；50-60岁则应为退休做准备；60 岁以后是幸福的晚年。然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。,进行时间管理也应如此。只不过划分阶段的标准是你的人生目标，而不用按着上面的样子机械地划分。,40,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,尽可能详细地描述你当前所处的阶段，写下来，以便随时提醒自己。这个阶段的目标是什么？你需要完成哪几件主要的事情？它们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？等等。,明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。,41,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,进行规划并不意味着把未来的365 天的日程安排得满满当当，而是明确以下问题的答案：,我希望在这一年过去以后得到什么？,除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？,我必须做哪些事情？,这些事情必须在什么时候完成？,这一年中有哪几个关键的任务？,我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？,预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）,42,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？,今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？,对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。,下一步，我们就该为这一年写时间规划了。,43,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,写的时候，请注意下面几点：,1. 首先安排固定项目,首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50 分钟休息10 分钟。,2. 根据你的生物钟安排时间,把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。,44,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,3把较大的任务分割成易于控制的小块,当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较小的任务段易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。,4. 充分利用零碎时间,从时间表中剪裁大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。,45,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,5. 为每件事情设定明确的起止时间,这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。,6留出充分的休息和娱乐时间,在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。,7留出机动时间，不要把所有的时间都填满,为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。,46,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：,1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。,2. 从优先级最高的事物着手。,3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。,4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。,5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。,6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。,7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。,8. 学会委派别人做事。,9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。,47,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。,11. 避免完美主义。记住80/20 定律。,12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。,13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。,14. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。,15. 聚精会神地做手头的事情。,16. 处理重要事情时，使用大块的时间。,17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。,18. 文书工作争取只处理一次。,19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。,20. 第一次就做好。,48,7天打造时间管理高手,第五天,真明丽教育训练中心,进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律这正是时间管理的内容。工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。,49,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,第六天,50,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,使用时间的模式：,你是否了解自己？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，因此，学习时间管理的第一步是了解你自己。你习惯怎样使用时间？要回答这个问题，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律己严于律人，自己认为在工作，在别人眼里则完全不是。例如，有的脑功能衰退患者在求诊时，自称家中宽敞，每天可行走一万步以上，带上记步器进行记录后发现，实际每天只走了几百步。在时间管理上也一样，自己感觉工作了若干小时，实际上，也许大部分时间在打岔、走神、吃东西，真正工作的时间只有几十分钟。因此，需要详细地记录自己的活动情况，才能客观地了解自己使用时间的模式。,51,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,练习：记录你的模式,准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。,52,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,记录中要包括以下几点：,活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短。,53,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,下面是一份记录的空白样表：,_年_月_日星期_,项目 地点 效率自评 计划 中断说明,6:30,7:00,7:30,8:00,8:30,9:00,9:30,10:00,10:30,54,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,11:00,11:30,12:00,12:30,13:00,13:30,14:00,14:30,15:00,15:30,16:00,16:30,17:00,17:30,18:00,18:30,19:00,19:30,20:00,20:30,21:00,21:30,22:00,22:30,23:00,23:30,55,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,填定说明：,项目：这段时间所做事情的说明；,地点：进行活动的地点；,效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC 或123 为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。,计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示这件事是计划以外的事情。,中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？,在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是公共资源，任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆之川。,请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的控制者。,56,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,主动地拖延,我们总在学习克服拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不过，在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。,当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。,如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。,当我们有更重要的事情要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序安排任务。,57,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉很糟，那么最好也暂停下来，给自己更多的时间以进一步搜集信息，从多方面加以考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。不过，不要以我正在进行主动地拖延为借口，逃避真正需要马上执行的事情。,58,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,谋杀时间的凶手,1没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。,2生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分，不对它投入时间，生活就会失衡，其他的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。,59,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,3桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。,4睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调适，缓解焦虑不安的心理。,60,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,5不吃午饭。许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能使工作效率更高。哪怕短短15 分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话就明白了。,61,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,时间的四个象限,我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：,1 重要并且紧急：它们是危机任务,2 重要但不紧急：它们是新的机遇,3 紧急但不重要：它们是日常事务,4 既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事,你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多? 答案是第4 象限的杂乱琐事，因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3 象限，因为“会响的轱辘有油喝”，这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理1、2 象限的时间为代价，处理3、4 象限的事务，是一种变相的拖延。管理时间时，请确认你把重点放在1、2 象限上。,62,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,你可以把要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后决定为它们花费多少时间。高效时间管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方法。通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。假设你有100 元钱，20 元买了冰淇淋，70 元存入了银行，还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白损失了。每天的时间和这100 元钱一样，有些时间被消费，你得到了享受，有些时间被储存，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。,63,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变富裕，拥有丰富的人生。,这些时间属于消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天.,这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划.,这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途.,64,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,计算你的时间成本,你的每个小时价值多少？,首先，计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人，把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，除以工作时间，求出每小时的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小时的成本。得到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值，如果低于这一数字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使每单位的时间能为你提供更多回报。,65,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,例如，你完成某件工作，每次需要10 小时的时间，花5 小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小时时间，那么，学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。,再如，当每小时只能赚10 元钱的时候，每个月要赚1000 元的话，每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000 元的收入，从而获得更多自由时间。,无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富人生，避免把增值手段当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如，当初赚钱是为了获得更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。,66,7天打造时间管理高手,第六天,真明丽教育训练中心,每天多出一小时,每天为自己创造出额外的一小时-早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！,如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10 个星期，为自己工作，则能得到大部分收益。,第一次早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。,67,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,第七天,68,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,经过前面六天的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天，我们做些什么呢？让我们来阅读一些资料，轻松地结束这一周的学习。,我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算每天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情-如果我们控制着局面。,如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”，从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗，对手是你要完成的各种事情，如果你失去主动权，就会被它们牵着鼻子走，进行一场不会胜利的消耗战，因为你的时间是有限的，而琐事是无穷无尽的。,69,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,你是否意味到这样一场战争的存在？,你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军？,你有否想过怎样在这场战争中取胜？,你的下一个目标是什么？,每个人就像在时间银行开设的一个帐户，将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本，健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是，我们是否给予了时间足够的关心？,70,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,我们应做这样几件事情：,1 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；,2 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；,3 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；,4 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。,71,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有参考价值的：,工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2 分钟。,工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。,80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。,人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。,人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%。80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。,72,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,平均每天，全国有170000，000 个会议。,每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。,95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。,如果经济独立了，97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。,20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。,过去20 年里，工作的时间增加了15%，娱乐闲暇时间减少了33%。,一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时，每周7 个半小时。,73,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,平均阅读速度大约是每分钟200 个词，如果每个工作的人每天阅读2 小时，将其阅读速度提高到每分钟400 个词，则每天可以节约1 小时时间用于工作。,参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。,10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。,60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。,上班族中间，40%的人 不吃早饭，39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。,形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。,爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。,25% 的病假是因为生病而假，75%的病假是其他理由而假。,74,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,我们感到要发生的事情95%不会发生。,每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。,三分之一的人每年调换工作1次。,五分之一的人一年搬家一次。,70% 的人希望拥有自己的公司。,75% 的人都说自己太累。,上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。,80% 的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。,受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。,善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。,75,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,时间管理当中最有用的词是不。,企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。,企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。,做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。,如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情，则会完成7-8 件事。,花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。,20/80 规律。80%的结果来自20%的努力；20%的结果来自80%的努力。,我们能够记住10%的阅读信息，20%的听觉信息，30%的视觉信息；50%的视觉和听觉信息，70%的表达信息，90%的行为信息。,76,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。,我们现在拥有的知识，有一半是在近10 年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18 个月再翻一番。,数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊？,77,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字：,1 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？（过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。）,2 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？,3 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。,4 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？,5 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？,6 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？,7 你每天花多少时间保护自己的健康？,78,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。,79,7天打造时间管理高手,第七天,真明丽教育训练中心,小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间的危机感：不知不觉又过了一年，太快了！类似的日子还有除夕、元旦等。不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来日方长，24 小时对于一生来讲不算什么。,如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。,80,