物业管理员工服务意识专题培训

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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,物业公司员工职业培训,开发商、物业公司、业主关系,三者良性关系,三者不良关系,客户满意度,三者良性关系,房地产开发商,物业公司,潜在客户,原始客户,潜在客户,大批潜在客户,大批潜在客户,推荐,推荐,三者不良关系,开发商,物业公司,原始客户,潜在客户,潜在客户,大批潜在客户外流,大批潜在客户外流,准确定位,服务型公司,物业人员是为业主服务的人员,不是管业主的人员。,某小区业主,盛世家园服务标准,接待业主热情周到,本岗职责当场处理,复杂问题及时上报,第一受理责任不推,有事而来满意而归,三个基本方面,服务基本准则,保安制度与礼仪,保洁制度与礼仪,服务基本准则,员工基本行为规范,基本礼仪,礼仪禁忌,礼貌服务三要素,基本行为规范,仪容整洁,无不文明现象:说脏话、粗俗行为等,工作时间尽职尽责,不空岗,不抽烟聊天等,爱护公物,节约耗材,团结协作,不拉帮结派,不散布流言蜚语,不骚扰业主,不偷盗他人或公用物品,不私自翻阅他人物品,基本礼仪,语言:,主动热情,有礼有节,仪表姿态:,着装规范:工作服(制服)鞋帽的搭配、衣裤的整理、腰带的规范、胸牌等;,个人仪表清洁,修饰得体。,礼仪禁忌,称呼:语气词称呼-“喂”、“嘿”,称兄道弟等,态度:冷硬、蛮横、粗暴、顶撞,拒绝:我不管、不知道、不关我的事,无技巧、无对象性:生搬硬套,哪壶不开提哪壶,礼貌服务三要素,接待三声:来有迎声,问有答声,去有送声,文明十字五句:问候语-你好,请求语-请,感谢语-谢谢,抱歉语-对不起,道别语-再见,热情三到:眼到-友善注视;口到-普通话、因人而异;意到-表情互动,落落大方,不卑不亢,保安制度,24小时保安巡逻, 24小时电子监控,对影响小区治安等不良行为立即制止,视情况进行报案处理;,按时交接班,交接班时检查器材的完好整洁情况;,严禁上岗时间睡觉、空岗等情况出现;,严格执行报纸、信件收发制度;,规范管理照明、喷泉等公共设施;,车辆疏导、防火设施管理等;,坚决禁止与业主发生冲突。,保安礼仪,肢体仪态:面容、站姿、坐姿、职业手势(敬礼等),升旗仪式:整齐、标准、庄严,来访客人:态度、技巧(问好、请坐、安抚等),自律性、规范性(标准化)、警觉性、礼仪,保洁制度,每日早晚各清运垃圾一次,垃圾箱、车每周清洗一次;,公共场所、道路、绿地等室外区域每月清扫三次,全天保洁,确保室外公共区域无杂物、卫生死角;,楼道、扶手每日清扫擦拭,地面每周擦拭,单元门、入住业主门每周擦拭,楼道内玻璃每月擦拭,楼道内无卫生死角,无堆放杂物,无乱贴乱画,无蛛网浮尘;,定期对公共区域杀虫灭鼠、防疫;,办公楼卫生状况(各区域、雨雪天气等);,随时发现卫生问题,及时处理。,楼梯、扶手、,烟灰缸、,卫生间、洗手台等,保洁礼仪,着装规范:工作服,禁止灰起尘扬,避让行人,迪,斯,尼,案,例,物业管理公司的一位工作人员来上门服务,这位工作人员走后,业主马上发现丢失了商务通,因为,工作人员来之前,业主正在用商务通,等工作人员一走,业主却发现没有了商务通。业主万分着急,因为里面存有大量和工作、生活有关的信息,而且信息没有备份,便打电话到物业管理公司,领导说,上门服务的工作人员是承包有线电视的下属公司,物业管理公司领导建议直接找那家公司的领导。业主找到那家公司的领导,领导说过两天回话,但再次找他时,他却说,他翻了那个工作人员的宿舍 ,没有发现商务通,还说也找当事人谈了,当事人否认,于是,这位领导便说,没有办法解决了,因为业主拿不出证据。,议题:请问大家, 如果你们公司发生这样的事情,会怎么办?,你对企业的这种解决方式谈谈自己的看法。,案例分析,各种思路及解决办法,要站在客户的利益上解决问题,才是负责任的企业负责追查到底,诉诸法律协助当事人,移交公安机关处理,不关我们公司的事,让业主直接找有线电视公司的人,总结:大部分人都认为应该帮助业主进行下一步联系和追查;都能意识到该案例中的物业公司的做法是不妥的,对于公司声誉及客户信任度将产生不良影响,首问责任制,案例分析,首问责任制简介,物业公司首问责任制,首问责任制简介,在服务领域内,要求任何一名员工,只要有客人提出服务需求,不管与自己的岗位、职责、业务领域有无关系,都主动地把自己当成实现客人需求的第一责任人,自觉地想尽办法力争在第一时间让客人满意,不允许以任何理由或借口予以推托或指点客人如何去做。,物业公司首问责任制,全体员工为本岗位履行职责的第一责任人;,员工对受理业主反映情况或投诉做到“受理登记-落实”或者“转达他人-跟踪-反馈”全过程服务。,首问制一站式服务,首问责任人基本责任,自己岗位职责、业务分工内的、或能处理的事务,立即当场处理,给业主满意答复,自己不能处理的事务,及时将该事项导办到相关人员手中;相关人员暂时不在岗,应代为接收,负责转办并跟进处理情况;责任无法明确区分或情况紧急、重大时报相关领导并跟进处理情况,对来电、来人的联系方式、事务详情准确记录,对有相关物件的应仔细察看,并作相应登记,对于业主后期的查询耐心准确解答,热情接待,热心导办,耐心解答,语言文明,首问责任人,第一位接待以各种方式与物业公司联系事务、咨询问题、反映情况的业主的工作人员即为首问责任人。,首问,责任,制,的几点要求,员工礼仪(热情接待),熟悉本公司服务内容、质量标准、收费制度,熟悉各类岗位主要工作内容,了解集团公司及所开发楼盘大体状况,责任意识,问责制,无论任何组织、任何人,只要违法侵害了无辜公民的利益或社会公益,一概必须为自己的行为承担否定性的后果行政领域定义,必须为自己的行为承担责任,企业应用,问责范围,效能低下,执行不力,包括未完成本职工作和领导交办的临时性工作,责任意识淡漠,包括旷工、工作疏忽、瞒报虚报重大事件等,违反工作规范,利用工作之便图私利等,在工作或商务交往中损害公司形象等,监督指导下属不力,导致效率低下,服务质量差等,造成重大经济损失等,人人守岗有责,个个尽职尽责,时时失责必问,事事违责必究,金杯银杯不如老百姓的口碑,金奖银奖不如老百姓的夸奖,俗语,
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