Excel数据处理软件

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,1.,*,2005,第4章 Excel 2002数据处理软件,返回总目录,第4章Excel 2002数据处理软件,了解Excel的窗口界面,了解Excel的基本特点,掌握Excel的基本操作,会使用Excel进行基本的数据处理,教学目的,Excel 2002基础知识,操作工作簿与工作表,公式与函数,数据的管理和分析,本章内容,图表与图形,Excel 2002的新特性,Excel 2002的启动和退出,Excel 2002窗口及基本操作,工作簿与工作表,Excel 2002基础知识,4.1 Excel 2002基础知识,Excel 2002的新特性（一）,Excel窗口,Excel 2002的新特性（二）,1导入数据,2公式和函数,监视窗口,“自动求和”选项,“公式审核”工具栏,启动Excel 2002的方法：,1.从开始菜单启动。,Excel 2002的启动与退出（一）,双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel,。,3双击桌面上的Excel 2002快捷方式,2.使用表格文件启动Excel 2002,退出Excel 2002的方法：,单击,“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”,命令。,按Alt+F4键。,单击Excel程序右上角的,“关闭”按钮,。,双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。,Excel 2002的启动与退出（二）,在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏,工作簿窗口,状态栏,Excel 2002的窗口及基本操作,工作簿与工作表（一）,所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。,1工作簿,2工作表,它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。,工作簿与工作表（二）,3单元格、单元格地址及活动单元格,活动单元格,单元格,列号,行号,操作工作簿,编辑工作表,单元格和区域命名,设置单元格格式,操作工作簿与工作表,4.2,操作工作簿与工作表,操作工作簿（一）,1新建工作簿,执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。,利用工具栏上最左边的“新建”按钮。,2打开现有工作簿,单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。,单击工具栏中的“打开”按钮。,双击要打开的工作簿。,操作工作簿（二）,3工作簿窗口的操作,平铺,多窗口显示同一个工作簿,操作工作簿（三）,水平并排,垂直并排,操作工作簿（四）,层叠,4保存和关闭工作簿,保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。,编辑工作表,1单元格,2选定单元格,（1）选定单个单元格。,（2）选定连续单元格区域。,（3）选定整行或整列。,（4）选定整个工作表。,3输入数据,5设定工作表页数,4编辑单元格数据,6工作表间的切换,单元格和区域命名,1单元格命名规则,名字的第一个字符必须是字母或文字。,名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。,不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。,名字不区分英文字母大小写。,名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。,2命名单元格,（1）使用“名称”下拉列表框。,（2）使用菜单命令。,3使用名称,4删除命名,设置单元格格式（一）,1设置单元格字体,格式工具栏,设置单元格格式（二）,2设置单元格边框,3设置单元格颜色和底纹,设置单元格格式（三）,4设置文本对齐方式,5设置工作表列宽,格式工具栏中的对齐按钮,Excel 公式,Excel 函数,公式与函数,4.3,公式与函数,Excel公式（一）,1公式运算符,算术运算符,含义,比较运算符,含义,+,加,大于,-,减,=,大于等于,*,乘,=,比较运算符,Excel公式（三）,3显示公式,4编辑公式,修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。,复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击,工具栏上的“复制”或“剪切”,按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏,上的“粘贴”按钮,。,Excel公式（四）,5使用自动求和工具,（1）选中目标单元格B4。,（2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标 。,（3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。,（4）单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。,Excel函数（一）,1Excel函数概述,分类,功能,数据库工作表函数,分析数据清单中的数值是否符合特定条件,日期与时间函数,在公式中分析处理日期值和时间值,工程函数,用于工程分析,信息函数,确定存储在单元格中的数据类型,财务函数,进行一般的财务计算,逻辑函数,进行逻辑判断或者进行复合检验,统计函数,对数据区域进行统计分析,查找与引用函数,在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址,文本函数,在公式中处理字符串,数学和三角函数,进行数学计算,Excel函数（二）,2Excel常用函数,SUM函数,SUMIF函数,AVERAGE函数,SUBTOTAL函数,3使用“插入函数”创建公式,DB函数,DAY函数,TODAY函数和NOW函数,筛选,排序,数据的管理与分析,4.4,数据的管理与分析,筛选（一）,1自动筛选,筛选（二）,筛选（三）,2自定义筛选,筛选（四）,3高级筛选,单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令,排序（一）,1按一列排序,单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框,2按多列排序,排序（二）,3自定义排序,排序（三）,4在“排序选项”对话框中设置排序,排序（四）,5使用常用工具栏进行排序,6分类汇总,创建一级的分类汇总,排序（五）,创建多级的分类汇总,分类汇总的清除,创建图表,图表操作,插入图形对象,图表与图形,4.5 图表与图形,创建图表（一）,打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中的“图表”命令,转下页,创建图表（二）,图表操作,1图表的移动和大小的调整,2数据系列的添加与删除,类似于一般图像的移动和调整。,3设置图表格式,插入图形对象,1插入剪贴画,2插入图示,3插入对象,