项目六：审单与下单ppt课件

,第二模块 外贸企业出口跟单,项目六 审单与下单,大连理工大学出版社,目 录,1,任务识别外单要求与签订内销合同,学习目标,知识目标,能力目标,1.,掌握国际贸易合同的主要条款、交货条件、审核要点。,2.,根据外单要求的交货要点，转化国内购销合同的相关条款。,1.,能够有综合判断外单交货要点和确定跟单重点的能力。,2.,能够根据订单要求与生产企业签订国内购销合同。,任务识别外单要求与签订内销合同,参看项目,1,中案例,3,（,P16,），,广州,AAA,有限公司（,GUANGZHOU AAA,Co.Ltd,.,）是一家外贸公司，,2012,年,10,月,25,日收到德国,KKK,Co.Ltd,.,的订单，,ORDER NO.2012M002,，如果选定了,A,工厂作为供应商，并与其签订国内供货合同（,2012M002,），请填写购销合同,。,案例,跟单员在经过一定的调查分析后，从众多的潜在供应商中选择符合要求的企业作为所接订单的供应商。根据外销合同的要求，签订国内供货合同（内贸合同）是跟单员跟单工作的重要环节，作为跟单员必须认真对待。,购销合同,需方：广州,AAA,有限公司 合同编号：,2012M002,供方：,A,工厂 签约日期：,2012,年,11,月,15,日,签约地点：广州,任务识别外单要求与签订内销合同,案例,根据,中华人民共和国合同法,和有关法规，经双方协商签订本合同，并信守下列条款：,一、商品,二、交货期和交货方式：,(10)_,年,_,月,_,日前，供方直接送往黄埔码头需方指定仓库。,任务识别外单要求与签订内销合同,三、质量要求：品质按经确认的品质样。颜色也同经确认的品质样,(,品质样于,2012,年,11,月,30,日前由供方提供,),，一切质量问题由供方负责。,四、数量要求：数量控制在,(11),之内。,五、付款方式：先付,30,定金，其余提货时付,40,，余下,30,凭增值税发票在一个月内结清。,六、包装条款：另附。,七、本协议双方签字盖章生效。合同一式两份，供需双方各执一份。,八、备注：在客户确认产前样之后开始生产。,需方授权代表：李小一 供方授权代表：王小二,盖章：,AAA,公司 盖章：,A,工厂,任务识别外单要求与签订内销合同,主要工作内容有：,（,1,）核实对方企业公章名称与营业执照企业名称是否一致。,（,2,）审核合同、订单等印章是否符合用印有效性规定。如果双方合同应该使用公司法人公章或公司合同专用章，而实际合同中却使用了办公室、资产管理等部门印章。这就需要查明原因，并给予纠正。,（,3,）确认双方经济合同用印是否合理、完整。例如，文中个别地方出错，手工进行修改，需要查看是否对修改处加盖了校对章，多面合同是否加盖了骑缝章，合同附件是否加盖了附件章等。,（,4,）跟单员对业务中首次出现的合作企业的印鉴印章样，须做好复印、留底、备查工作。,相关理论知识与自学内容,一、外贸跟单的基础知识,（三）生产企业跟单与外贸公司跟单的区别,1.,生产企业跟单,2.,外贸公司跟单,3.,生产企业跟单和外贸公司跟单的比较,（二）外贸跟单的类型,1.,出口外贸跟单和进口外贸跟单,2.,前程跟单、中程跟单和全程跟单,3.,外贸公司跟单和生产企业跟单,（一）外贸跟单的概念,相关理论知识与自学内容,二、外贸跟单员,1.,外贸跟单员的含义,外贸跟单员是指在进出口业务中，贸易合同签订后，依据相关合同和相关单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸从业人员。,2.,外贸跟单员与其他外贸工作岗位的关系,进出口贸易业务要经过贸易合同的签订，办理货物运输、货运保险、出入境商品检验、进出口货物报关和制单结汇等环节，其中从业的岗位主要有外销员、跟单员、单证员、报检员和报关员。,（一）跟单员定位与其他岗位的关系,相关理论知识与自学内容,二、外贸跟单员,外贸跟单员与其他外贸工作岗位的关系,相关理论知识与自学内容,二、外贸跟单员,（二）外贸跟单员的基本素质要求,（,1,）充分认识跟单工作的重要性，热爱祖国，以高度的工作责任心自觉维护国家和企业利益，尊重相关单位和部门的合法利益，维护外贸产品的声誉和企业的形象，确保进出口贸易业务程序的完整执行，按时、按质、按量交货履约，安全收汇。,（,2,）遵纪守法，廉洁奉公，不行贿、索贿、受贿，珍视国格、人格。,（,3,）要有优良的服务意识和合作意识，要从全局出发，正确协调和处理好公司与外贸业务相关单位和部门的关系，相互合作，相互支持，共同提高工作质量和工作效率。,（,4,）要在工作中不断学习，勇于实践，与时俱进。,1.,职业道德要求,相关理论知识与自学内容,二、外贸跟单员,（二）外贸跟单员的基本素质要求,（,1,）熟悉我国对外贸易工作的有关方针、政策和法律、法规及相关的国别、地区政策，了解世贸组织、世界区域经济的条例和规定。,（,2,）熟练掌握外贸业务知识，包括外贸合同各项条款所涉及的外贸专业知识以及国际惯例，熟悉商检报关、货物运输、保险等方面的有关业务程序。,（,3,）懂得商品学基本理论，熟悉主管商品的性能、品质、规格、标准、包装、用途、生产工艺和所用原材料等知识。,（,4,）了解商品销往国的政治、经济、文化、习俗及该国的有关法令、法规等。,（,5,）掌握一定的经济地理、国际货运、经济法和国际商法等方面的经济和法律知识。,2.,专业知识要求,相关理论知识与自学内容,二、外贸跟单员,（二）外贸跟单员的基本素质要求,作为一名合格的外贸跟单员，尚需具备以下工作能力：,（,1,）综合业务能力。,（,2,）营销能力。,（,3,）预测能力。,（,4,）沟通和工作协作能力。,（,5,）管理能力。,3.,工作能力素质要求,相关理论知识与自学内容,二、外贸跟单员,（三）外贸跟单员的知识构成,（,1,）国际贸易的基本理论知识。,（,2,）外汇与汇率知识。,（,3,）商务法律知识。,（,4,）计算机、电子商务知识。,（,5,）运输与保险知识。,（,6,）商检与报关知识。,（,7,）货款的收付。,（,8,）外贸争议的处理与索赔。,1.,外贸跟单员的基本知识,相关理论知识与自学内容,二、外贸跟单员,（三）外贸跟单员的知识构成,为了能很好地完成订单下的生产任务，保质、保量地把货物送交客户，顺利安全地收回货款，外贸跟单员应该了解和熟悉有关工厂生产和管理方面的知识，主要包括制订生产计划、原材料采购管理、仓库管理、生产管理、品质管理、客户管理等。,2.,外贸跟单员的工厂生产与管理知识,相关理论知识与自学内容,二、外贸跟单员,（三）外贸跟单员的知识构成,外贸跟单员的跟单工作内容之一是控制商品的质量。因此，外贸跟单员除了要有国际贸易知识外,还应该具备相应的商品知识。如明确商品的分类，掌握商品的特性，了解商品的包装材料和回收标志，熟悉国际和我国的标准体系等，只有这样才能更好地推行生产工艺和生产技术,达到客户对质量的要求,完成跟单业务工作。,3.,外贸跟单员的商品基础知识,谢谢,