excel表格功能应用

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,电子表格程序的应用,(Excel),培训,主要内容,数据筛选,公式应用,函数应用,数据透视表,有效性,1,、数据筛选,有关筛选,筛选是为了方便快速查找所需要的内容,Excel,提供了两种筛选区域的命令：,自动筛选,，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件,高级筛选,，适用于复杂条件,筛选并不重排或删掉数据。只是暂时隐藏不必显示的行。,注意：,筛选内容时，你的表格不能有空行，否则只能筛选到空行前的数据，空行后的数据筛选不到,1,、数据筛选,使用“自动筛选”命令时，自动筛选箭头会显示于筛选区域中列标签的右侧。,筛选前的数据,筛选后的数据,Excel,用蓝色来指示筛选项，这样能清楚明白自己筛选了那些内容。,例如，显示值在指定范围内（如,Davolio,的值）的行。,2,、公式应用,一、常见的运算、判断,1,，四则运算,:,算术运算符,+,（加）、,-,（减）、*（乘）、,/,（除）、,%,（百分比）,自动求和,:,SUM,示例,:=SUM(B3:B9),2,，比较运算符,:,大于,(),、小于,(),、等于,(=),等返回,TRUE,或,FALSE,比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值,TRUE(,对,),或,FALSE(,错,).,3,，文本运算符,:,文本运算符,“,&,”,名称是连字符,是将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值,.,示例,:=,“,ni,”,&,“,wo,”,生成,“,niwo,”,2,、公式应用,运算符,冒号,“,:,”,:,这是区域运算符,对包括两个引用单元格在内的其间所有单元格进行引用,.,示例,:B5:B15,逗号,“,”:,这是联合运算符,将多个单元格引用合并为一个引用,.,示例,:,SUM(B5:B15,D5:D15),3,、函数应用,二、较复杂函数的引用,=VLOOKUP(1,A:D,4,，,range_lookup,),（引用）,(,可写可不写,),=CONCATENATE(X4,F4),（将多个文本字符串合并成一个）,与文本运算符,“,&”,相同,=COUNTIF($I$2:I8,I5),（计算某个区域中符合某个条件的单元格数目）,MID,（,I5,2,3,）,返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定,.(,提取所需的字符串,),以上公式可以用于不同工作表、文档间互相引用。,4,、数据透视表,数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。方便汇总数据,.,4,、数据透视表,何时应使用数据透视表,如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。,4,、数据透视表,如何创建数据透视表,（,注意,：在透视表中如有筛选或隐藏的内容都会被透视出来并汇总，若需要隐藏某些内容则可在透视表中选择你所需要的内容即可）,创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。,(,当你发现表有不符,可在源数据修改,修改完后则需在透视表中单击右键刷新数据就,OK,不必重新操作透视表,),5,、有效性,有效性只能书写指定的数据,以防出错,.,操作方法,选中一个单元格，单击数据中的有效性，然后选择序列，在来源处写上所需内容,如所需内容超过一个，中间用“,”,隔开,（逗号一定要在英文状态下书写）,如要删除有效性则需点击需要删除的单元格，然后单击数据窗口有效性，在最左边点击全部清除就了,hank You!,