excel 电子表格

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第5章 中文电子表格,Excel 2000,上一页,下一页,章目录,第5章 中文电子表格,Excel 2000,5.1,Excel 2000,中文版概述,5.2 工作表的编辑,5.3 工作表的格式化操作,5.4 数据管理,5.5 图表的创建和编辑,5.6 页面设置和打印,主目录,上一章,5.1,Excel 2000,中文版概述,5.1.1 概述,5.1.2,Excel,的启动与退出,5.1.3,Excel,窗口,5.1.4 获得,Excel,联机帮助,5.1.5,Excel,文件的新建、打开与保存,5.1.1 概述,节目录,中文,Excel,是由,Microsoft,公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有,Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97（Excel 8.0，,属于,Office 97,中的一组），1999年8月底推出的,Office 2000,中包含,Excel 2000。,它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。,5.1.2,Excel,的启动与退出,1,Excel,的启动,利用“开始”菜单启动,Excel 2000。,利用桌面上的快捷图标启动,Excel 2000。,使用“运行”对话框启动,Excel 2000 。,2,退出,双击,Excel,窗口左上角的控制菜单图标。,选择“文件”菜单中的“退出”命令。,单击窗口右上角的“关闭”按钮。,按快捷键,Alt+F4。,节目录,5.1.3,Excel,窗口,节目录,1标题栏,2菜单栏,3“常用”工具栏,“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。,4“格式”工具栏,在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。,节目录,5数据编辑栏,单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；,三个按钮： “取消”、“确定” 、“函数向导” ；,数据区用于编辑单元格中的数据。,6其它工具栏,7滚动条,8活动单元格,9行号与列标,10工作簿名称,11工作表标签,5.1.4 获得,Excel,联机帮助,节目录,中文,Excel,是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用,Excel,的用户可能会感到不易理解，因此,Excel,提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。,联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及,Microsoft Excel Visual Basic,语言。,5.1.5,Excel,文件的新建、打开与保存,节目录,1新建工作簿文件,Excel,启动后，系统将自动建立一个新的工作簿,Book1。,建立新工作簿的方法还有：,利用,“,文件”菜单下的“新建”命令,使用快捷键,Ctrl+N,使用“常用”工具栏中的“新建”按钮,2打开与保存工作簿,打开工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。,保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“保存”按钮。,保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键,Ctrl+S。,节目录,节目录,3自动保存文件,加载此项功能的方法如下：,单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框。,在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。,在“工具”菜单中单击“自动保存”选项，弹出“自动保存”对话框，设置“自动保存时间间隔” 、“保存选项”以及“保存前提示”选项。, 设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。,4关闭工作簿,方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令,方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮,方法3：双击控制图标,方法4：使用快捷键,Alt+F4,节目录,5.1.6,Excel,中的工作簿、工作表、单元格,1工作簿,工作簿：计算和储存数据的文件，,Excel,文档就是工作簿。,其默认扩展名是.,xls,，,默认的模板文件扩展名是.,xlt,。,2,工作表,数据工作表,图表工作表,节目录,3单元格和单元格区域,单元格,是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。,单元格区域,是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。,节目录,5.2 工作表的编辑,5.2.1 输入数据,5.2.2 自动填充,5.2.3 使用公式与函数,5.2.4 单元格的选定,5.2.5 编辑工作表数据,5.2.1 输入数据,1输入文字与符号,在,Excel,中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。,当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“,”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。,在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。,节目录,2输入数值,数字符号,数字字符（,0,9,）,“,+,”、“,-,”符号。,左右括号“（”、“）”。,分数“,/,”、千位符“，”、小数点“”、百分号“,%,”、指数“,E,”,和“,e,”。,货币符号“￥”、“,$,”。,数字格式,在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。,节目录,节目录,注意事项,输入分数时应在分数前加“,0,”和一个空格。,带括号的数字被认为是负数。,如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。,如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“,#,” 。,无论在单元格中输入多少位数值，,Excel,只保留,15,位的数字精度。如果数值长度超出了,15,位，,Excel,将多余的数字位显示为“,0,”。,3输入时间,中文,Excel,将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了,Microsoft Excel,可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果,Microsoft Excel,不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。,节目录,4输入有效数据,限定数据输入条件,【例1】设置工作表中“存期”的有效输入值为15年间的整数。 （参见教程,P207）,节目录,Try yourself,Follow me,提示输入信息,【例2】设置工作表中“存期”的输入提示标题为“输入数据值”，提示信息为“必须为15之间的整数” 。（参见教程,P209）,Try yourself,Follow me,节目录,5.2.2 自动填充,节目录,1鼠标拖动填充等差数列,数值型数据的填充,文本型数据的填充,不含数字串的文本串，无论填充时是否按,Ctrl,键，数值均保持不变，相当于复制。,含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按,Ctrl,键拖动，相当于复制。,节目录,日期型数据的填充,时间型数据的填充,2序列填充,【例3】在工作表中“存入日”对应数据从2002-1-1填充到2002-12-1（参见教程,P210）。,Try yourself,Follow me,5.2.3 使用公式与函数,节目录,1公式,公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。,运算符,在,Excel,中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。,节目录,算术运算符包括：+（加号）、-（减号）、* （乘）、/（除）、%（百分号）、 （乘幂）。,比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值,TRUE,或,FALSE。,比较运算符包括：= （等号）、 （大于号）、= （大于等于号）、（不等于号）。,文本运算符用“&” （连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。,节目录,如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是：,: （冒号）, （逗号）,- （负号）,% （百分比）, （乘幂）,* 、 /（乘和除）,+ 、 -（加和减）,& （连接两串文本、连接符）,= = （关系运算符,）,创建公式,【例4】在工作表的,G3,单元格中输入公式“本息=金额金额利率100存期” 。（参见教程,P211）,节目录,Try yourself,Follow me,2,使用函数,函数输入和编辑,自动求和,自动计算,节目录,3日期和时间的运算,Excel,将日期存储为一系列连续的序列数，而将时间存储为小数，因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。例如，计算两个日期之间相差的天数，可以用后面的日期减去前面的日期。通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以看到以数字或小数显示的日期或时间。,节目录,4单元格引用,单元格和单元格区域的引用,公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。,公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志。,节目录,单元格的绝对引用与相对引用,绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。,相对引用：相对引用是指引,Excel,从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。,绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。,节目录,节目录,5移动或复制公式,选定包含待移动或复制公式的单元格。,鼠标指针指向选定区域的边框。,如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区域拖到需移动到的单元格中，,Excel,将替换原有数据。,【例5】在工作表中填充“本息”数据。（参见教程,P216）,Try yourself,Follow me,5.2.4 单元格的选定,节目录,1选定单个单元格,单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标“ ”出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。,2选定连续区域单元格,将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域；或者选定区域中的第一个单元格后按住,Shift,键，再单击区域中的最后一个单元格。,3选定不连续单元格或区域,方法1 ：,选定第一个单元格或区域。,按住,Ctrl,键并用鼠标单击其它单元格或区域。,方法2 ：,单击“编辑”菜单下的“定位”命令，打开“定位”对话框。,在弹出的对话框中，单击“引用位置”框，键入完整的单元格引用。,按“确定”按钮即可选定指定的单元格区域。,节目录,4选定行或列,用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。,选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住,Shift,键，然后单击最后一个要选定的行号（或列号）。,选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住,Ctrl,键，然后单击其它行的行号（或列号）。,5取消单元格选定区域,如果要取消某个单元格选定区域，单击工作表中其它任意一个单元格即可。,节目录,5.2.5 编辑工作表数据,1编辑单元格内容,2清除或删除单元格、行或列,3撤消错误操作、重复上一次操作,4移动、复制、插入单元格及单元格数据,5查找和替换文字、数字、单元格,节目录,1编辑单元格内容,鼠标指针移至需修改的单元格上。,对单元格其中的内容进行修改。,如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要取消所作的改动，则按,Esc,键。,节目录,2清除或删除单元格、行或列,清除单元格,选定需要清除的单元格区域、行或列。,选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“全部”、“内容”或“批注”命令，即可清除单元格的内容、批注。,节目录,删除单元格、行或列,选定需要删除的单元格区域、行或列。, 选择“编辑”菜单中的“删除”命令。, 从中选择删除单元格后周围单元格移动和填补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应的选项，单击“确定”后，即完成删除操作。,节目录,3撤销错误操作、重复上一次操作,Excel,撤消操作，只需单击“常用”工具栏中的撤销按钮，或按快捷键,Ctrl+Z。,4,移动、复制、插入单元格及单元格数据,移动单元格,复制单元格,调换选定单元格区域的行与列, 插入单元格、行或列,节目录,5查找和替换文字、数字、单元格,查找文字、数字、单元格,选定需要搜索的单元格区域。,选择“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找”对话框。,在“查找内容” 框中输入待查找的文字或数字。,设置查找参数。,如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则单击“查找下一个”按钮。,完成后单击“关闭”按钮。,节目录,替换文字或数字,选定需要替换的单元格区域。,选择“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“替换”对话框。,在“查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字。,在“替换值”编辑框中输入替换字符。如果要逐个替换搜索到的字符，则单击“替换”按钮。,替换完毕后单击“关闭”，返回工作表，即可看到指定替换的内容。,节目录,5.3 工作表的格式化操作,5.3.1 工作表的选定、切换,5.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除,5.3.3 工作表窗口操作,5.3.4 单元格格式,5.3.5 调整行高和列宽,5.3.6 工作表背景,5.3.7 自动套用格式,5.3.8 设置单元格的条件格式,5.3.1 工作表的选定、切换,1选定单个工作表,2选定多个工作表,3选定全部工作表,4切换工作表,节目录,5.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除,1重命名工作表,工作表名称包含空格最长可达31个中文字符。,方法1 ：,鼠标左键双击要修改名称的工作表标签。,当工作表标签变为黑底白字时，直接键入新的工作表标签名，按回车键，新的名字将出现在标签上。,节目录,方法2 ：,在需要修改名称的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”。,当工作表标签变为黑底白字时进行修改。,节目录,2复制工作表,选定要复制的工作表。,在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“移动或复制工作表”命令打开“移动或复制工作表”对话框。,在“下列选定工作表之前”列表框中选择插入复制工作表的位置。,选定“建立副本”复选框。,单击“确定”按钮。,节目录,3插入工作表,方法1 ：,选定一个工作表，单击“插入”菜单下的“工作表”命令。,方法2 ：,选定一个工作表后，按快捷键,Shift+F11。,方法3 ：,选定一个工作表后，在其标签上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“插入”命令。,节目录,4删除工作表,在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，可删除当前工作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框要求确认。,节目录,5.3.3 工作表窗口操作,1,工作表窗口的拆分,方法1 ：拖动鼠标法,将鼠标指针移到水平（垂直）拆分条上，鼠标指针变成一个双向箭头。,按住鼠标左键往下（左）拖拉，拖拉到想要的位置后，松开鼠标左键。窗口即可分为两个水平（垂直）窗口。,方法2 ：菜单法,选定要开始拆分的行或列，单击“窗口”菜单下的“拆分窗口”命令即可完成拆分水平或垂直或水平垂直拆分。,节目录,2冻结分割区域,如果想让表中的某一部分固定不动，就要用冻结拆分区域的命令。先将窗口拆分成区域，也可以单步冻结工作表标题。,如果要冻结水平（垂直）标题，则选定要冻结的标题下方（右侧）的一行（列），选择“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令即可。,如果将水平和垂直标题都冻结，那么选定一个单元格，然后单击“窗口”菜单下的“冻结窗格”命令，则单元格上方所有的行都被冻结，它左侧所有的列都被冻结。,节目录,3取消冻结和拆分区域,如果要取消标题或拆分区域的冻结，可选择“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令。,如果要取消对窗口的拆分，可以双击拆分栏的任何部位，或者选择“窗口”菜单中的“撤销拆分窗口”命令。,节目录,5.3.4 单元格格式,用户既可以自动套用系统提供的单元格格式，也可以自行进行设置。单元格的格式决定了信息在工作表中的显示方式及输出方式。,操作方法：,选中需设置格式的单元格，单击“格式”菜单下的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，设置数字格式、字体格式、对齐方式、边框、保护。,节目录,【例7】设置工作表：标题为黑体、20号、加粗、蓝色、,A1H1,跨列居中；字段的格式：黑体、加粗、红色、12号、水平居中、垂直居中、25%的灰色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，内部细框线。（参见教程,P226）,设置标题。,Try yourself,Follow me,节目录,设置字段,设置边框,Try yourself,Follow me,Try yourself,Follow me,节目录,5.3.5 调整行高和列宽,1调整行高,方法1 ：菜单法,单击“格式”菜单中的“行”命令，在弹出的级联菜单中选择“行高” ，打开“行高”对话框，在“行高”编辑框中输入行高的数值，单击“确定”按钮。,方法2 ：鼠标拖动法,将鼠标移至两行的分隔线上，鼠标指针变为双向箭头，按住鼠标左键，根据当前行高大小的磅值显示，拖动行号的底边框线至要调整到位置，释放鼠标左键，行高就被调整了。,节目录,2调整列宽,方法1 ：菜单法,单击“格式” “列”“列宽”，打开“列宽”对话框，在“列宽”编辑框中输入列宽的磅值，单击“确定”按钮完成调整列宽。,方法2 ：鼠标拖动法,将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整了。,节目录,5.3.6 工作表背景,单击“格式”菜单下的“工作表”命令可以为工作表添加一个背景图片。,【例8】为“存款单”工作表加一个背景图片。,Try yourself,Follow me,节目录,5.3.7 自动套用格式,在,Excel,工作表中快速设置格式的方法是利用“自动套用格式”功能。选定需套用格式的单元格区域后单击“格式”菜单下的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，进行自动套用格式的设置。在对话框中单击“选项”按钮，还可设置“应用格式种类” 。,节目录,5.3.8 设置单元格的条件格式,在工作表中设置单元格的条件格式可以突出显示满足条件的数据。无论单元格中的数据是否满足条件格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。如果单元格中的值发生更改而不满足（满足）设定的条件，,Excel,会暂停（启用）突出显示的格式。,节目录,【例9】设置工作表中“本息”大于1500而小于2000的单元格加上绿色背景色并加粗显示。（参见教程,P233）,Try yourself,Follow me,节目录,5.4 数据管理,5.4.1 记录单的使用,5.4.2 数据排序,5.4.3 数据筛选,5.4.4 数据分类汇总,5.4.5 数据透视表,5.4.1 记录单的使用,1增加记录,在“记录单”对话框中单击“新建”按钮，出现一个空白记录，输入对应字段的数据，单击“关闭”按钮，增加的记录将显示在工作表中。,2修改记录,在“记录单”对话框中，单击某一文本框即可对该字段进行修改（但如果记录中某一项是公式或函数，它将没有编辑框），然后单击“上一条”或“下一条”按钮，即可对每条记录进行修改。,节目录,3删除记录,在对话框中，查找到需要删除的记录，单击“删除”按钮，出现警告信息对话框，单击“确定”按钮即可删除记录。,4查找记录,在“记录单”对话框中，用户能在不同字段框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。,【例10】在工作表中查找“金额”大于1500并且“存期”为5的第一条记录。（参见教程,P235）,节目录,Try yourself,Follow me,5.4.2 数据排序,1简单排序,可以利用“常用”工具栏中的“升序”按钮和“降序”按钮，对工作表数据进行简单排序 。,【例11】对 “存款单”工作表中的数据按“本息”进行降序排列。（参见教程,P236）,节目录,Try yourself,Follow me,2多条件排序,选择排序范围。系统默认选择所有的数据。,进行排序设置。,单击“确定”按钮，完成排序操作。,【例12】对 “存款单”工作表中的数据按“银行”进行升序排列，相同的银行按“金额”递减的顺序排序。（参见教程,P236）,节目录,Try yourself,Follow me,5.4.3 数据筛选,1自动筛选,【例13】筛选工商银行或中国银行的存款记录。（参见教程,P238）,Try yourself,节目录,Follow me,2,高级筛选,【例14】筛选出工商银行或中国银行金额大于1300元、期限是1年或5年的记录。筛选条件放置在,C16:E20,单元格中，结果放置在,A22,开始的单元格中。（参见教程,P239）,Try yourself,Follow me,节目录,5.4.4 数据分类汇总,Excel,提供的数据“分类汇总”功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。,【例15】在教程,P233,图5.3.24所示的工作表中，按“银行”分类汇总所有的记录 ，并计算出“金额”和“本息”的总额。（参见教程,P240）,节目录,Try yourself,Follow me,5.4.5 数据透视表,“数据透视表”是“分类汇总”的延伸，是进一步的分类汇总。一般的分类汇总只能针对一个字段进行分类汇总，而数据透视表可以按多个字段进行分类汇总，并且汇总前不用预先排序。,节目录,1创建数据透视表,【例16】对教程,P233,中图5.3.24所示的工作表，按银行将各种“存期”的存款记录的“金额”和“本息”汇总求和。（参见教程,P241）,Try yourself,Follow me,节目录,2编辑数据透视表,增加、删除字段。,操作方法：在透视表中单击“数据透视表向导”按钮，将右边的字段按钮拖到左边布局图的“行”区域可以增加“分类字段”；将右边的字段按钮拖到左边布局图的“数据”区域，可以增加“汇总字段”；将左边布局图的“行”区域中的字段拖出时，可以删除该“分类字段”；将左边布局图的“数据”区域中的字段拖出时，可以删除该“汇总字段”。,节目录,改变统计方式。,在透视表中单击“数据透视表向导”按钮，在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在“版式”对话框中双击“数据”区域中需改变统计方式的字段，在弹出的“数据透视表字段”对话框中重新设置该字段的统计方式。,改变透视表布局。,在透视表中单击“数据透视表向导”按钮，在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在“版式”对话框中改变透视表布局。,节目录,5.5 图表的创建和编辑,5.5.1 创建图表,5.5.2 图表的编辑和格式化,5.5.1 创建图表,单击 “图表向导”按钮,，,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，选择一种图表类型。,单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，选择图表的“数据区域”。,单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，设置图表的“标题”、“坐标轴”、 “图例” 等选项。,单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，设置图表的位置。,最后单击“完成”。,节目录,【例17】为工作表建立一个标题为“2002年存款单”的图表工作表。图表类型为“簇状柱形图”，数据区域为,B2:B14、C2:C14,和,G2:G14。,分类轴（,X,轴）标题为“日期”，数值轴（,Y,轴）标题为“金额”。（参见教程,P245）,Try yourself,Follow me,节目录,5.5.2 图表的编辑和格式化,1图表对象说明,单击图表工具栏“图表对象”按钮，打开图表对象列表框，如下图所示。,节目录,分类轴：水平坐标轴显示的数据。,分类轴标题,绘图区：柱形图所在的灰色背景的矩形区域。,数值轴：垂直坐标轴显示的数据。,数值轴标题,数值轴主要网格线：绘图区内水平刻度线。,图表标题：图表顶端显示的标题。,图表区：整个图表区域。,图例：指示图表中各系列的颜色。,系列：分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中。,节目录,2图表的复制、移动、删除和缩放,图表的复制：可以采用复制粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以按住,Crtl,键用鼠标直接拖动。,图表的移动：可以采用剪切、粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。,图表的删除：选中图表按,Del,键直接删除或者删除整个图表工作表。,图表的缩放：选中图表，用鼠标直接拖动图表上的句柄。,节目录,3更改图表类型,单击图表，菜单栏出现“图表”菜单项，单击“图表”菜单下的“图表类型”命令，打开 “图表类型”对话框。,在对话框中选择某种图表类型，单击“确定”按钮后，即可将插入图表类型改变。,4更改数据源,更改数据源的方法是：,单击插入的图表，选择“图表”菜单栏中的“数据源”命令，打开 “数据源”对话框。,在对话框中更改图表的数据类型，单击“确定”按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。,节目录,5更改图表选项,单击插入的图表，单击“图表”菜单下的“图表选项”命令，打开 “图表选项”对话框。,在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格线、图例等各种选项，单击“确定”按钮后，图表将根据选项的改变而改变。,6更改图表位置,单击插入的图表，选择“图表”菜单栏中的“位置”命令，打开 “图表位置”对话框。,在对话框中更改图表的位置，单击“确定”按钮后，插入的图表的位置将由指定位置来定。,节目录,7图表区域内的各种对象的格式设置,如果要对图表区域内的各个图表组成部分进行格式设置，可以用鼠标左键双击需修改的对象，在弹出的对象格式对话框中进行设置，或者在“图表”工具栏中单击图表对象框右侧的下拉箭头，在打开的列表中选择需修改的图表对象，如选择“绘图区”，再用鼠标单击设置对象格式按钮，进行所选对象格式设置。,节目录,5.6 页面设置和打印,5.6.1 设置打印区域和分页,5.6.2 页面设置,5.6.3 打印预览,5.6.4 打印文件,5.6.1 设置打印区域和分页,1设置打印区域,选定要打印的单元格区域，再单击“文件” “打印区域”“设置打印区域” ，选定的单元格区域边框上将出现虚线，表示打印区域已设置。,2分页设置,选定需插入分页符的行后单击“插入”菜单下的“分页符”命令，则在选定行的上端进行分页。选定需插入分页符的列后单击“插入”菜单下的“分页符”命令，则在选定列的左侧进行分页。,节目录,5.6.2 页面设置,1页面,单击“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，在其中可设置：打印方向、缩小或放大打印的内容、纸张大小、改变起始页的页码。,2设置页边距,单击“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，从中设置上、下、左、右边距。,节目录,3页眉与页脚,在“页面设置”对话框中打开“页眉/页脚”选项卡，从中选择所需的页眉页脚。还可以进行自定义页眉和页脚。,4工作表设置,定义打印区域,指定打印项目,打印单元格批注,设置打印顺序,节目录,5.6.3 打印预览,单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，可进入打印预览窗口。,单击“缩放”按钮可使预览区域放大或缩小；单击“打印”按钮，打开“打印”对话框，设置打印选项，然后打印选定的工作表；单击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框；单击“页边距”按钮，改变页边距；单击“分页预览”按钮，进入“分页预览”视图。,节目录,5.6.4 打印文件,单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，或是选择“文件”菜单中的“打印”命令，或直接按,Ctrl+P,快捷键，打开“打印”对话框。,在“打印”对话框中还可以进行各项设置，如打印机、打印范围，选择打印的页数、范围、份数等。,节目录,