物业管理应用文写作课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,书名：物业管理应用文写作,作者：鲁捷,ISBN,：,978-7-111-24275-8,出版社：机械工业出版社,3,2,通知、通报,3,2,1,通知,3,2,2,通报,3,2,1,通知,1,概述,2,通知的结构和内容,3,例文,3,2,1,通知,1,概述,（,1,）通知的概念,（,2,）通知的种类,3,2,1,通知,1,概述,（,1,）通知的概念,通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员时使用的公文。,3,2,1,通知,1,概述,（,2,）通知的种类,1,）发布性通知,2,）转发性通知,3,）批转性通知,4,）指示性通知,5,）知照性通知,6,）会议通知,7,）任免、聘用通知,3,2,1,通知,1,概述,（,2,）通知的种类,1,）发布性通知,主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，有很高的政策性。撰写这类通知，一般要写明发布文件的名称和发布的意义，表明对这一文件的态度并提出实施要求。,3,2,1,通知,1,概述,（,2,）通知的种类,2,）转发性通知,主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关单位。一般有两种：一是对所批转的公文表明批准或同意的态度，或作出评价与简要指示，要求受文单位研究执行。二是针对所批转的公文内容作进一步的阐释与论证，指明意义，提出执行意见与注意事项。,3,2,1,通知,1,概述,（,2,）通知的种类,3,）批转性通知,主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文。这类通知一般要写明转发文件的名称，结合实际提出指示性意见或原则性要求。,批转性和转发性通知，常用“现将,批转（转发）给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。,3,2,1,通知,1,概述,（,2,）通知的种类,4,）指示性通知,主要是上级机关对下级机关传达指示、部署工作时使用。一类是传达上级指示、决定,布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项,一类是上级主管业务部门向下级对口指导业务事项,一般基层单位用于布置具体工作。,3,2,1,通知,1,概述,（,2,）通知的种类,5,）知照性通知,主要用于知照有关单位或个人需要周知的事项，一般不需要执行或办理。如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。如有需要，也可通过传媒向社会公布。此类通知的结尾惯用“特此通知”或“以上事项望周知”等用语。,3,2,1,通知,1,概述,（,2,）通知的种类,6,）会议通知,主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开，以保证会议如期召开。内容一般包括：会议名称、召开的根据和目的，会议的时间、地点和报到的时间和地点，与会人员，差旅费报销办法，乘车路线，与会者准备事项与注意事项、联系单位（联系人、联系电话）等。大型会议应附有会议日程和与会有关证件等。,3,2,1,通知,1,概述,（,2,）通知的种类,7,）任免、聘用,通知主要用于任免、聘用事项。一般要分条列项写明：任免或聘用干部的机关（会议）名称、日期，任免、聘用人员的姓名与职务。聘用人员，还要写明聘用期限及有关待遇等。,3,2,1,通知,2,通知的结构和内容,（,1,）标题,（,2,）主送机关,（,3,）正文,（,4,）成文时间和发文机关（印章）,3,2,1,通知,2,通知的结构和内容,（,1,）标题,一般由发文机关名称、事由、文种构成。有的通知标题也可以省略发文机关名称或事由。,3,2,1,通知,2,通知的结构和内容,（,2,）主送机关,要写明受文机关的全称或规范化简称。,3,2,1,通知,2,通知的结构和内容,（,3,）正文,不同类型的通知，正文的写法不尽相同，但通常由缘由、事项和结尾三部分组成。,缘由。这是制发通知的根据和目的。缘由之后，多用过渡语“特此通知如下”、“现将,的有关事项通知如下”等等。,事项。这是通知的主体部分。内容较多的，要分条列项来写。内容的表达要具体、周密，语言要清楚、简练。,结尾。通知的结尾通常用“特此通知”等惯用语结束，也有的再次明确主题或提出要求和希望，等等。,3,2,1,通知,2,通知的结构和内容,（,4,）成文时间和发文机关（印章）。,3,2,1,通知,3,例文,建设部关于印发,电梯应急指南,的通知,建住房,20193,号,各省、自治区建设厅，直辖市建委、房地局，新疆生产建设兵团建设局：,为了应对电梯紧急情况，最大限度的保障乘客的人身安全以及设备安全，我部制订了,电梯应急指南,。现印发给你们，请做好宣传、贯彻工作。,中华人民共和国建设部,二六年一月四日,3,2,2,通报,1,概述,2,通报的结构和内容,3,例文,3,2,2,通报,1,概述,（,1,）通报的概念,（,2,）通报的种类,3,2,2,通报,1,概述,（,1,）通报的概念,通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文，是一种有较强的教育作用和指导作用的周知性的下行文。,3,2,2,通报,1,概述,（,2,）通报的种类,1,）表彰性的通报,2,）批评性通报,3,）情况通报,3,2,2,通报,1,概述,（,2,）通报的种类,1,）表彰性的通报,这类通报主要用于表扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验，号召人们向先进学习。,3,2,2,通报,1,概述,（,2,）通报的种类,2,）批评性通报,主要用于批评处理重大事故、事件、违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防止类似错误发生。,3,2,2,通报,1,概述,（,2,）通报的种类,3,）情况通报,主要用于上级领导机关向所属下级机关传达有关重要情况、发布重要信息，以便上情下达，统一认识，协调工作，推动工作。,3,2,2,通报,2,通报的结构和内容,（,1,）标题,（,2,）主送机关,（,3,）正文,（,4,）成文时间和发文机关（印章）,3,2,2,通报,2,通报的结构和内容,（,1,）标题,由发文机关、事由,(,表彰或批评的对象与事实实质,),和文种构成，也有省略发文机关的。,3,2,2,通报,2,通报的结构和内容,（,2,）主送机关,通报的主送机关是发文机关的所有下属单位，所以有的通报也可以不写发文机关。,3,2,2,通报,2,通报的结构和内容,（,3,）正文,通报的正文通常由通报的原因、典型材料、希望或要求三部分组成。,1,）表彰性和批评性通报的写法,2,）情况通报的写法,3,2,2,通报,2,通报的结构和内容,（,3,）正文,1,）表彰性和批评性通报的写法,开头。点明通报的对象，概述通报的原因，基本内容和作出的决定，并习惯用“现通报如下”、“予以通报表彰”等用语过渡下文。语言要简洁、概括。内容简短的通报，开头就直接叙述典型材料和作出决定。,主体。叙述典型事例，要具体介绍被通报的人和事，如时间、地点、原因、经过、结果等，要清楚明白，重点突出。在此基础上进行适当的分析、评价，指出其教育意义,表彰的要揭示其主要精神实质，批评的要分析其要害和产生的原因。然后，作出表扬或处理的决定,表彰的，给予什么物质或精神奖励；批评的，给予什么处分、处罚。要简明扼要。,结尾。发出号召，提出希望或要求。,3,2,2,通报,2,通报的结构和内容,（,3,）正文,2,）情况通报的写法,一般都要写明三方面的内容：一是通报情况；二是分析问题，要从现象到本质，揭示问题的实质；三是解决问题，即对所存在的问题，提出具体的措施和办法。行文要层次清楚，中心明确，文字简要，有明确的针对性和可行性。,通报的对象，必须是值得在社会上提倡的、具有典型意义的人或事；或者是与推进当前中心工作密切相关的重要事项、重大情况。通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实，不能有半点虚假和错漏。通报只有通过对典型材料的具体叙述与入情入理的分析，才能令当事人与广大受文者心悦诚服、以达到倡导和鉴戒作用。,3,2,2,通报,2,通报的结构和内容,（,4,）成文时间和发文机关（印章）,3,2,2,通报,3,例文,关于表彰鼓楼区物业管理工作先进单位、先进个人的通报,宁鼓房,20192,号,各物业管理公司、各业主委员会：,2019,年度，鼓楼区物业管理工作长足发展，取得了良好成绩，各物业管理企业在服务意识、服务质量和管理机制上都有新的提高。为鼓励先进，鞭策后进，现通报表彰在,2019,年度物业管理工作中成绩突出的先进单位和先进个人。各物业管理企业和物业从业人员应以他们为榜样，学习他们的新理念、好经验、好做法，积极努力工作，在,2019,年物业管理工作中做出新的成绩。,南京市鼓楼区房产管理局,二六年二月二十六日,